Den Europæiske Union (EU) er en økonomisk og politisk union mellem 28 lande, der tilsammen dækker en stor del af kontinentet. At drive forretning i Europa er en naturlig vej for enhver iværksætter, der ønsker at udvide sin forretning på et marked med 746,4 millioner forbrugere. EU’s forgænger var Det Europæiske Økonomiske Fællesskab (EØF), som blev oprettet i 1958 og fokuserede på at udvide det økonomiske samarbejde mellem seks lande: Belgien, Tyskland, Frankrig, Italien, Luxembourg, Nederlandene og Tyskland. Siden da har yderligere 22 lande tilsluttet sig, så der nu er 28.
EU har mulighed for at lave sine egne love, og der findes traktater mellem medlemmerne, som sikrer en fælles indsats på områder som menneskerettigheder, landbrug, miljø og udenrigs- og sikkerhedspolitik.
EU fremmer den frie bevægelighed for varer, tjenesteydelser og arbejdstagere og har et harmoniseret retssystem, der skal sikre sammenhæng mellem medlemsstaternes love.
Forretningsvirksomhed i EUuropæisk Union
Når du har fastslået, at EU er et attraktivt marked for dit produkt, hvad er så den bedste måde at få adgang til dette marked på? Det vil til dels afhænge af, hvad der er den vigtigste faktor for eksportøren: at øge kundetilfredsheden gennem korte leveringstider og et bredt produktsortiment, at minimere udgifterne for at holde salgspriserne lave, at begrænse den administrative byrde og rapporteringskravene eller en kombination af alle disse faktorer.
At vælge den rigtige medlemsstat for din virksomhed kræver nøje overvejelse af mange faktorer, herunder dem, der er beskrevet nedenfor:
Valg af den rigtige virksomhedsstruktur og lanceringsstrategi i Europa
I den indledende fase skal virksomheden beslutte, hvilken enhed eller struktur der bedst passer til dens EU-behov og ekspansionsplaner.
Her er en liste over de enheder, du skal overveje, når du starter en virksomhed i EU. Takket være vores store ekspertiseområde hos Damalion kan vi hjælpe dig med hver eneste af dem.
- Limited Liability Company, som foretrækkes for små og mellemstore virksomheder. Ejeren skal have mindst en partner og en autoriseret direktør, som kan være en ikke-bosiddende person.
- Societas Europaea- en kategori af selskaber med begrænset ansvar, som også er velegnet til mellemstore og små virksomheder. Fordelen er, at du kan drive virksomheden i forskellige europæiske lande efter de samme retningslinjer.
- Et aktieselskab – et perfekt valg for store virksomheder, selv om det kræver store investorer.
- Repræsentationskontorer – det giver dig mulighed for at have et begrænset kontor i det nye land. De giver dig dog ikke mulighed for at udføre direkte forretningsaktiviteter, da repræsentationskontorer ikke har status som juridiske enheder, så du skal udpege en lokal leder, som skal repræsentere moderselskabets interesser og udføre de forpligtelser, der måtte være nødvendige.
- Filialer er en praktisk mulighed for dem, der ønsker at udvide den eksisterende virksomhed til et nyt marked.
Pasning
Som en ikke-hjemmehørende servicevirksomhed, der driver forretning i hele EU, gør pasningssystemet det lettere at anvende en lovpligtig licens fra ét EU-land i hele EU. Når du har fået din licens til finansielle tjenesteydelser hos en af de nationale tilsynsmyndigheder, kræves der ikke yderligere licens for at tilbyde de samme tjenesteydelser i andre EU-lande, og du slipper derfor for byrden og omkostningerne ved ekstra godkendelser i andre EU-lande.
Finansiering og skat
Hver enkelt medlemsstat kan have forskellige vanskeligheder med at skaffe egen- og gældsfinansiering, og det vil være særlig vigtigt at tage hensyn til, hvor let det er at skaffe lokal finansiering. Desuden vil virkningen af lokale skatteordninger være meget vigtig, da mange etableringsbeslutninger er skattemæssigt betingede. Og ud over moms og omsætningsafgifter skal virksomhederne forstå, hvordan lokale skattesystemer påvirker virksomheders overskud, indkomst, kapitalgevinster, værdipapirer eller fast ejendom og incitamenter til egenkapital. Det bør også undersøges, om der er mulighed for lokale skattelettelser.
Ændringer i lovgivningen
Det er vigtigt at forstå det lovgivningsmæssige miljø, der gælder for din virksomhed.
Flere områder er stærkt reguleret i EU, og de gældende regler varierer ofte fra andre landes regler, især inden for sundhedspleje, finansielle tjenesteydelser, kemikalier, fødevarer, produktsikkerhed og forbrugerdata og -beskyttelse. Sørg for at forstå de lovgivningsmæssige rammer på de nye markeder, som du går ind på, og overvåg regelmæssigt de gældende regler i dit område for at foretage eventuelle nødvendige ændringer i tide.
Beskæftigelse
Som hovedregel er ansættelsesreglerne i EU generelt mindre arbejdsgivervenlige i EU end i andre lande, idet opsigelsesklausuler efter eget ønske normalt ikke er tilladt, og kollektive overenskomster er almindelige i nogle lande. Når du driver din virksomhed i EU, skal du sikre, at dine ansættelsesaftaler er i overensstemmelse med den lokale lovgivning, da hver EU-medlemsstat har sit eget sæt regler for forskellige aspekter.
GDPR (generel forordning om databeskyttelse)
Det er vigtigt for alle virksomheder, der opererer i EU, at overholde GDPR-kravene. Sørg for, at din virksomhed tager passende skridt til at overholde forordningen, og overvej at revidere dine databeskyttelsespolitikker ud over dine databehandleraftaler og udnævne en databeskyttelsesansvarlig for at sikre overholdelse af GDPR, da overtrædelse af GDPR-bestemmelserne sandsynligvis vil føre til betydelige bøder.
IP-registrering
Sørg for at registrere din intellektuelle ejendom (IP) i oversøiske jurisdiktioner og gennemgå porteføljen for at sikre, at den er opdateret med registreringer og udløbsdatoer.
Du bør også gennemgå dine nuværende licensaftaler, fordi de generelt dækker EU som et enkelt licensområde, og brugen af din intellektuelle ejendomsret kan være irrelevant i hver enkelt medlemsstat, så du bør måske overveje en mere lokal tilgang for at lette overvågningen og mindske udfordringerne fra tredjeparter.
En vigtig del af enhver virksomheds IP-strategi vil være beskyttelsen af forretningshemmeligheder, og EU’s direktiv om forretningshemmeligheder havde til formål at harmonisere beskyttelsen af forretningshemmeligheder i hele EU.
Valg af den rigtige distributionsmodel til din europæiske virksomheds vækst
- Direkte salg til kunderne er langt den nemmeste metode for leverandøren, men det overfører den administrative byrde ved import til kunden, og desuden skal kunden betale told og importmoms, hvilket øger den annoncerede salgspris og ikke giver den bedste kundeoplevelse;
- Brug af agenter og distributører, som er en relativt risikofri og omkostningseffektiv måde at ekspandere på til nye markeder, f.eks. i EU, da de kan være en gensidigt fordelagtig måde at udlicitere dele af en virksomheds kommercielle funktion på. Salgsvæksten kan dog være langsom. Selv om der findes et indre marked, er der udfordringer med markedsføringen på grund af de mange forskellige sprog, der tales, og de mange forskellige samfund i EU.
Det europæiske marked er en solid, lovende og attraktiv mulighed for at starte en ny virksomhed. Med mange lande at vælge imellem og adgang til et fælles europæisk marked kan du ikke gå galt i byen, når du vælger Europa som din investeringsmulighed eller forretningsmulighed. Kontakt Damalionfor at få mere at vide om dine fremtidige skridt i forbindelse med forretning i Den Europæiske Union (EU). Vi hjælper dig med at oprette virksomheder, åbne bankkonti, rekruttere medarbejdere og finde strategiske partnere,
