La Unión Europea (UE) es una unión económica y política entre 28 países que, en conjunto, abarcan una gran parte del continente. Hacer negocios en Europa es un camino natural para cualquier empresario que desee ampliar su negocio en un mercado de 746,4 millones de consumidores. El antecedente de la UE fue la Comunidad Económica Europea (CEE), creada en 1958, centrada en ampliar la cooperación económica entre seis países: Bélgica, Alemania, Francia, Italia, Luxemburgo y los Países Bajos. Desde entonces, otros 22 países se han sumado, haciendo 28.
La UE tiene capacidad para elaborar sus propias leyes, y entre sus miembros existen tratados que garantizan una actuación común en ámbitos como los derechos humanos, la agricultura, el medio ambiente y la política exterior y de seguridad.
La UE promueve la libre circulación de bienes, servicios y trabajadores y aplica un régimen jurídico armonizado destinado a garantizar la coherencia entre las legislaciones de sus Estados miembros.
Hacer negocios en la Ua Unión Europea
Una vez establecido que la UE es un mercado atractivo para su producto, ¿cuál es la mejor manera de acceder a este mercado? Eso dependerá, en parte, de cuál sea el factor más importante para el exportador: aumentar la satisfacción del cliente mediante plazos de entrega cortos y una amplia gama de productos, minimizar los gastos para mantener los precios de venta bajos, limitar la carga administrativa y los requisitos de información, o una combinación de todos ellos.
La elección del Estado miembro adecuado para su empresa requiere una cuidadosa consideración de muchos factores, incluidos los que se describen a continuación:
Elegir la estructura corporativa adecuada y la estrategia de lanzamiento en Europa
En la fase inicial, la empresa tendrá que decidir qué entidad o estructura se adaptará mejor a sus necesidades comunitarias y a sus planes de expansión.
Esta es una lista de entidades que debe tener en cuenta al crear una empresa en la UE. Gracias a nuestra amplia experiencia en Damalion, podemos ayudarle con cada una de ellas.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada, preferida por las pequeñas y medianas empresas. El propietario debe tener al menos un socio y un gestor autorizado, que puede ser un no residente.
- Societas Europaea- una categoría de sociedad de responsabilidad limitada, que también es adecuada para las empresas medianas y pequeñas. La ventaja que ofrece es que podrá operar la empresa en varios países europeos utilizando las mismas directrices.
- Una sociedad anónima: una opción perfecta para las grandes empresas, aunque requiere grandes inversores.
- Oficinas de representación: le permite un funcionamiento limitado de la oficina en el nuevo país. Sin embargo, no le permiten llevar a cabo actividades comerciales directas, ya que las oficinas de representación no tienen el estatus de entidades jurídicas, por lo que deberá nombrar a un gerente local que represente los intereses de la empresa matriz y cumpla con las obligaciones que sean necesarias.
- Las sucursales son opciones convenientes para aquellos que desean ampliar el negocio existente en el nuevo mercado.
Pasaporte
Como empresa de servicios no residente que hace negocios en toda la UE, el sistema de pasaporte facilita la utilización de una licencia reglamentaria de un país de la UE en toda la UE. Una vez que haya adquirido sus licencias de servicios financieros con uno de los reguladores nacionales, no se requiere ninguna otra licencia para ofrecer los mismos servicios en otras naciones de la UE, por lo que se eliminan la carga y los costes de las aprobaciones reguladoras adicionales en otros países de la UE.
Recaudación de fondos e impuestos
Cada Estado miembro puede presentar diversas dificultades a la hora de obtener financiación de capital y de deuda, y la facilidad con la que se puede obtener financiación local será una consideración especialmente importante. Además, la repercusión de los regímenes fiscales locales será muy vital, ya que numerosas decisiones de establecimiento están condicionadas por los impuestos. Y además del IVA y los impuestos sobre las ventas, las empresas deben entender cómo los regímenes fiscales locales afectan a los beneficios empresariales, los ingresos, las ganancias de capital, los valores o los bienes inmuebles y los incentivos de capital. Asimismo, debe estudiarse la posibilidad de aplicar desgravaciones fiscales a nivel local.
Cambios normativos
Comprender el entorno normativo aplicable a su empresa es una consideración importante.
Varios ámbitos están muy regulados en la UE y la normativa vigente suele variar con respecto a la de otros países, especialmente en los ámbitos de la sanidad, los servicios financieros, los productos químicos, la alimentación, la seguridad de los productos y la protección de los datos de los consumidores. Asegúrese de comprender el entorno normativo de los nuevos mercados en los que se está introduciendo y supervise periódicamente la normativa aplicable en su zona para llevar a cabo cualquier cambio necesario a su debido tiempo.
Empleo
Por regla general, la normativa laboral de la UE tiende a ser menos favorable a los empresarios que la de otros países, ya que las cláusulas de rescisión a voluntad no suelen estar permitidas y los convenios colectivos son habituales en algunos países. Cuando lleve a cabo su actividad en la UE, asegúrese de que sus acuerdos laborales cumplen la legislación local, ya que cada Estado miembro de la UE tiene su propia normativa en relación con diversos aspectos.
GDPR (Reglamento General de Protección de Datos).
Cumplir con los requisitos del GDPR es clave para todas las empresas que operan en la UE. Asegúrese de que su empresa está tomando las medidas adecuadas para cumplir con el reglamento y considere la posibilidad de auditar sus políticas de protección de datos, además de sus acuerdos de procesamiento de datos, y de nombrar a un responsable de la protección de datos con el fin de garantizar el cumplimiento del RGPD, ya que el incumplimiento de las disposiciones del RGPD puede dar lugar a multas considerables.
Registro de PI
Asegúrese de que registra su propiedad intelectual (PI) en jurisdicciones extranjeras y revise su cartera para asegurarse de que está al día con los registros y las fechas de caducidad.
Además, revise sus actuales acuerdos de licencia porque generalmente cubren la UE como un único territorio de concesión de licencias y el uso de su PI podría ser irrelevante en cada Estado miembro, por lo que podría reconsiderar un enfoque más local para facilitar su seguimiento y mitigar los desafíos de terceros.
Un componente importante de la estrategia de propiedad intelectual de cualquier empresa será la protección de los secretos comerciales, y la Directiva sobre secretos comerciales de la UE tenía por objeto armonizar la protección de los secretos comerciales en toda la UE.
Elegir el modelo de distribución adecuado para el crecimiento de su negocio en Europa
- La venta directa a los clientes es, con mucho, el método más sencillo para el proveedor, sin embargo, esto transfiere la carga administrativa de la importación al cliente y, además, los derechos de aduana y el IVA de la importación tendrán que ser pagados por el cliente, aumentando así el precio de venta anunciado y no dando la mejor experiencia al cliente; o;
- Utilizar agentes y distribuidores que ofrecen un medio relativamente poco arriesgado y rentable de expansión en nuevos mercados, como la UE, ya que pueden ser un medio mutuamente beneficioso de subcontratar elementos de la función comercial de una empresa. Sin embargo, el crecimiento de las ventas podría ser lento. A pesar de que existe un mercado único, los problemas de comercialización se deben a la gran variedad de lenguas que se hablan y a las distintas sociedades de la UE.
El mercado europeo es una opción sólida, prometedora y atractiva para iniciar un nuevo negocio. Con numerosos países para elegir y el acceso a un mercado único europeo, no puede equivocarse al elegir Europa como su opción de inversión o negocio. Póngase en contacto con Damalionpara obtener más información sobre sus futuros pasos que implican hacer negocios en la Unión Europea (UE). Le ayudamos a crear empresas, a abrir cuentas bancarias, a contratar personal y a identificar socios estratégicos,
