Die Europäische Union (EU) ist eine wirtschaftliche und politische Union von 28 Ländern, die zusammen einen großen Teil des Kontinents abdecken. Geschäfte in Europa zu machen ist ein natürlicher Weg für jeden Unternehmer, der sein Geschäft in einem Markt mit 746,4 Millionen Verbrauchern ausbauen möchte. Der Vorgänger der EU war die Europäische Wirtschaftsgemeinschaft (EWG), die 1958 gegründet wurde und sich auf die Ausweitung der wirtschaftlichen Zusammenarbeit zwischen sechs Ländern konzentrierte: Belgien, Deutschland, Frankreich, Italien, Luxemburg und die Niederlande. Seitdem haben sich weitere 22 Länder angeschlossen, so dass nun 28 Länder dabei sind.
Die EU ist in der Lage, ihre eigenen Gesetze zu erlassen, und es bestehen Verträge zwischen den Mitgliedern, die ein gemeinsames Vorgehen in Bereichen wie Menschenrechte, Landwirtschaft, Umwelt sowie Außen- und Sicherheitspolitik garantieren.
Die EU fördert den freien Verkehr von Waren, Dienstleistungen und Arbeitnehmern und verfügt über ein harmonisiertes Rechtssystem, das die Kohärenz zwischen den Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten gewährleisten soll.
Geschäfte machen in der Europäischen Union
Nachdem Sie festgestellt haben, dass die EU ein attraktiver Markt für Ihr Produkt ist, wie können Sie sich diesen Markt am besten erschließen? Das hängt zum Teil davon ab, was für den Exporteur am wichtigsten ist: die Steigerung der Kundenzufriedenheit durch kurze Lieferzeiten und eine breite Produktpalette, die Minimierung der Kosten, um die Verkaufspreise niedrig zu halten, die Begrenzung des Verwaltungsaufwands und der Berichtspflichten oder eine Kombination aus all diesen Faktoren.
Die Wahl des richtigen Mitgliedstaates für Ihr Unternehmen erfordert eine sorgfältige Abwägung vieler Faktoren, einschließlich der im Folgenden beschriebenen:
Wahl der richtigen Unternehmensstruktur und Einführungsstrategie in Europa
In der Anfangsphase muss das Unternehmen entscheiden, welche Einheit oder Struktur seinen EU-Bedürfnissen und Expansionsplänen am besten gerecht wird.
Im Folgenden finden Sie eine Liste von Einrichtungen, die Sie bei der Gründung eines Unternehmens in der EU berücksichtigen müssen. Dank unseres großen Fachgebiets bei Damalion können wir Ihnen bei jedem dieser Themen helfen.
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die für kleine und mittlere Unternehmen bevorzugt wird. Der Eigentümer muss mindestens einen Partner und einen bevollmächtigten Geschäftsführer haben, der ein Gebietsfremder sein kann.
- Societas Europaea – eine Kategorie der Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die auch für mittlere und kleine Unternehmen geeignet ist. Der Vorteil ist, dass Sie Ihr Unternehmen in verschiedenen europäischen Ländern nach den gleichen Richtlinien betreiben können.
- Eine Aktiengesellschaft – eine perfekte Wahl für große Unternehmen, obwohl sie große Investoren erfordert.
- Repräsentationsbüros – sie erlauben Ihnen einen begrenzten Betrieb des Büros in dem neuen Land. Sie können jedoch keine direkten Geschäftstätigkeiten ausüben, da Repräsentanzen nicht den Status einer juristischen Person haben. Daher müssen Sie einen lokalen Geschäftsführer ernennen, der die Interessen der Muttergesellschaft vertritt und bei Bedarf Verpflichtungen erfüllt.
- Zweigstellen sind eine bequeme Option für diejenigen, die ihr bestehendes Geschäft auf einen neuen Markt ausdehnen wollen.
Passporting
Als nicht ansässiges Dienstleistungsunternehmen, das in der gesamten EU tätig ist, erleichtert das Passporting-System die Nutzung einer behördlichen Genehmigung aus einem EU-Land in der gesamten EU. Sobald Sie Ihre Finanzdienstleistungslizenzen bei einer der nationalen Aufsichtsbehörden erworben haben, ist keine weitere Lizenz erforderlich, um dieselben Dienstleistungen in anderen EU-Ländern anzubieten, wodurch der Aufwand und die Kosten für zusätzliche behördliche Genehmigungen in anderen EU-Ländern entfallen.
Kapitalbeschaffung und Steuern
Jeder Mitgliedstaat kann bei der Beschaffung von Eigen- und Fremdkapital mit verschiedenen Schwierigkeiten konfrontiert sein, und die Leichtigkeit, mit der lokale Finanzmittel beschafft werden können, wird ein besonders wichtiger Faktor sein. Darüber hinaus werden die Auswirkungen der lokalen Steuersysteme von entscheidender Bedeutung sein, da zahlreiche Niederlassungsentscheidungen steuerlich bedingt sind. Neben der Mehrwertsteuer und den Umsatzsteuern müssen die Unternehmen auch wissen, wie sich die lokalen Steuersysteme auf Unternehmensgewinne, Einkommen, Kapitalgewinne, Wertpapiere oder Immobilien und Eigenkapitalanreize auswirken. Die Möglichkeit lokaler Steuererleichterungen sollte ebenfalls geprüft werden.
Regulatorische Änderungen
Die Kenntnis des für Ihr Unternehmen geltenden rechtlichen Umfelds ist ein wichtiger Aspekt.
Mehrere Bereiche sind in der EU stark reguliert, und die geltenden Vorschriften unterscheiden sich häufig von denen anderer Länder, insbesondere in den Bereichen Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen, Chemikalien, Lebensmittel, Produktsicherheit sowie Verbraucherdaten und -schutz. Vergewissern Sie sich, dass Sie das regulatorische Umfeld der neuen Märkte, in die Sie eintreten, verstehen, und überwachen Sie regelmäßig die in Ihrem Gebiet geltenden Vorschriften, um rechtzeitig alle notwendigen Änderungen vorzunehmen.
Beschäftigung
In der Regel sind die arbeitsrechtlichen Bestimmungen in der EU weniger arbeitgeberfreundlich als in anderen Ländern, da Willenskündigungsklauseln in der Regel nicht zulässig sind und in einigen Ländern Tarifverträge üblich sind. Achten Sie bei der Abwicklung Ihrer Geschäfte in der EU darauf, dass Ihre Arbeitsverträge mit den örtlichen Rechtsvorschriften übereinstimmen, da jeder EU-Mitgliedstaat seine eigenen Regeln für verschiedene Aspekte hat.
GDPR (General Data Protection Regulation) Einhaltung
Die Einhaltung der GDPR-Anforderungen ist für alle in der EU tätigen Unternehmen von zentraler Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen angemessene Maßnahmen zur Einhaltung der Verordnung ergreift, und erwägen Sie, zusätzlich zu Ihren Datenverarbeitungsverträgen Ihre Datenschutzrichtlinien zu überprüfen und einen Datenschutzbeauftragten zu ernennen, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten, da Verstöße gegen die DSGVO-Bestimmungen wahrscheinlich zu erheblichen Geldstrafen führen.
IP-Registrierung
Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihr geistiges Eigentum in ausländischen Gerichtsbarkeiten eintragen lassen, und überprüfen Sie das Portfolio, um sicherzustellen, dass es hinsichtlich der Eintragungen und Ablaufdaten auf dem neuesten Stand ist.
Überprüfen Sie auch Ihre derzeitigen Lizenzvereinbarungen, da diese in der Regel die EU als ein einziges Lizenzgebiet abdecken und die Nutzung Ihres geistigen Eigentums in den einzelnen Mitgliedstaaten irrelevant sein könnte, so dass Sie möglicherweise einen lokaleren Ansatz in Betracht ziehen sollten, um die Überwachung zu erleichtern und Anfechtungen durch Dritte zu entschärfen.
Ein wichtiger Bestandteil der IP-Strategie eines jeden Unternehmens ist der Schutz von Geschäftsgeheimnissen, und die EU-Richtlinie über Geschäftsgeheimnisse sollte den Schutz von Geschäftsgeheimnissen EU-weit harmonisieren.
Die Wahl des richtigen Vertriebsmodells für das Wachstum Ihres europäischen Unternehmens
- Der Direktverkauf an den Kunden ist bei weitem die einfachste Methode für den Anbieter, allerdings wird dadurch der Verwaltungsaufwand für die Einfuhr auf den Kunden übertragen, und außerdem müssen Zoll und Einfuhrumsatzsteuer vom Kunden gezahlt werden, wodurch sich der beworbene Verkaufspreis erhöht und nicht die beste Kundenerfahrung geboten wird; oder;
- Die Inanspruchnahme von Agenten und Vertriebshändlern, die ein relativ risikoarmes und kosteneffizientes Mittel zur Expansion in neue Märkte, wie z. B. die EU, darstellen, da sie ein für beide Seiten vorteilhaftes Mittel zur Untervergabe von Teilen der kommerziellen Funktion eines Unternehmens sein können. Das Umsatzwachstum könnte jedoch langsam sein. Auch wenn es einen Binnenmarkt gibt, stellen die vielen verschiedenen Sprachen und die unterschiedlichen Gesellschaften innerhalb der EU Herausforderungen für die Vermarktung dar.
Der europäische Markt ist eine solide, vielversprechende und attraktive Option für die Gründung eines neuen Unternehmens. Mit zahlreichen Ländern zur Auswahl und dem Zugang zum europäischen Binnenmarkt können Sie nichts falsch machen, wenn Sie Europa als Investitions- oder Geschäftsoption wählen. Wenden Sie sich an Damalion, wenn Sie mehr über Ihre zukünftigen Schritte im Zusammenhang mit einer Geschäftstätigkeit in der Europäischen Union (EU) erfahren möchten. Wir helfen Ihnen bei der Gründung von Unternehmen, bei der Eröffnung von Bankkonten, bei der Einstellung von Mitarbeitern und bei der Suche nach strategischen Partnern,
