De Europese Unie (EU) is een economische en politieke unie tussen 28 landen die samen een groot deel van het continent bestrijken. Zakendoen in Europa is een natuurlijke weg voor elke ondernemer die zaken wil doen op een markt van 746,4 miljoen consumenten. De voorloper van de EU was de Europese Economische Gemeenschap (EEG), die in 1958 werd opgericht en gericht was op uitbreiding van de economische samenwerking tussen zes landen: België, Duitsland, Frankrijk, Italië, Luxemburg en Nederland. Sindsdien zijn er nog eens 22 landen bijgekomen, zodat het er nu 28 zijn.
De EU kan haar eigen wetten maken, en er bestaan verdragen tussen de leden die een gemeenschappelijk optreden garanderen op gebieden als mensenrechten, landbouw, milieu, en buitenlands en veiligheidsbeleid.
De EU bevordert het vrije verkeer van goederen, diensten en werknemers en past een geharmoniseerd rechtsstelsel toe dat de samenhang tussen de wetgevingen van de lidstaten moet garanderen.
Zaken doen in de EEuropese Unie
Nu is vastgesteld dat de EU een aantrekkelijke markt voor uw product is, wat is dan de beste manier om toegang tot deze markt te krijgen? Dat zal gedeeltelijk afhangen van wat voor de exporteur de belangrijkste factor is: de klantentevredenheid verhogen door korte leveringstermijnen en een ruim assortiment, de kosten minimaliseren om de verkoopprijzen laag te houden, de administratieve rompslomp en de rapportagevoorschriften beperken, of een combinatie van al deze factoren.
Om de juiste lidstaat voor uw bedrijf te kiezen, moet u zorgvuldig rekening houden met vele factoren, waaronder de hieronder beschreven:
Het kiezen van de juiste bedrijfsstructuur en lanceringsstrategie in Europa
In de beginfase zal het bedrijf moeten beslissen welke entiteit of structuur het best past bij zijn EU-behoeften en uitbreidingsplannen.
Hier is een lijst van entiteiten waarmee u rekening moet houden wanneer u een bedrijf in de EU opricht. Dankzij ons grote expertisegebied bij Damalion kunnen wij u met elk van hen helpen.
- Naamloze vennootschap die de voorkeur geniet voor kleine en middelgrote ondernemingen. De eigenaar moet ten minste een vennoot hebben en een gemachtigde bedrijfsleider, die een niet-ingezetene kan zijn.
- Societas Europaea – een categorie van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, die ook geschikt is voor middelgrote en kleine bedrijven. Het voordeel hiervan is dat u de onderneming in verschillende Europese landen volgens dezelfde richtlijnen kunt exploiteren.
- Een naamloze vennootschap – een perfecte keuze voor grote ondernemingen, hoewel er grote investeerders voor nodig zijn.
- Kantoren van vertegenwoordigers – hiermee kunt u een beperkt kantoor in het nieuwe land laten functioneren. Zij staan u echter niet toe directe bedrijfsactiviteiten uit te oefenen, aangezien vertegenwoordigingen niet de status van rechtspersonen hebben, zodat u een plaatselijke manager zult moeten aanstellen die de belangen van de moedermaatschappij zal behartigen en de nodige verplichtingen zal vervullen.
- Filialen zijn handige opties voor wie het bestaande bedrijf wil uitbreiden naar de nieuwe markt.
Paspoort
Als niet-ingezeten dienstverlenend bedrijf dat in de hele EU zaken doet, maakt het paspoortsysteem het gemakkelijker om in de hele EU gebruik te maken van een wettelijke vergunning van één EU-land. Zodra u uw vergunningen voor financiële diensten bij een van de nationale regelgevende instanties hebt verkregen, is er geen vergunning meer nodig om dezelfde diensten in andere EU-landen aan te bieden, zodat u de last en de kosten van extra regelgevende goedkeuringen in andere EU-landen wegvalt.
Financiering en belastingen
Elke Lid-Staat kan verschillende moeilijkheden ondervinden bij het aantrekken van aandelenkapitaal en schuldfinanciering, en het gemak waarmee plaatselijke financiering kan worden aangetrokken zal een bijzonder belangrijke overweging zijn. Bovendien zal het effect van plaatselijke belastingregelingen van groot belang zijn, aangezien veel vestigingsbeslissingen door belastingen worden bepaald. En naast btw en omzetbelasting moeten bedrijven ook begrijpen hoe lokale belastingstelsels van invloed zijn op bedrijfswinsten, inkomsten, vermogenswinsten, effecten of onroerend goed, en aandelenprikkels. Ook moet worden nagegaan of plaatselijke belastingverminderingen mogelijk zijn.
Wijzigingen in de regelgeving
Inzicht in de regelgeving die op uw bedrijf van toepassing is, is een belangrijke overweging.
Verscheidene gebieden zijn sterk gereglementeerd in de EU en de geldende regels verschillen vaak van de regelgeving van andere landen, vooral op het gebied van gezondheidszorg, financiële diensten, chemicaliën, levensmiddelen, productveiligheid, en consumentengegevens en -bescherming. Zorg ervoor dat u de regelgeving begrijpt van de nieuwe markten die u betreedt en controleer regelmatig de regelgeving in uw gebied, zodat u tijdig de nodige wijzigingen kunt doorvoeren.
Werkgelegenheid
In het algemeen is de arbeidsregelgeving in de EU minder werkgeversvriendelijk dan in andere landen: clausules inzake ontslag naar goeddunken zijn meestal niet toegestaan en collectieve arbeidsovereenkomsten zijn in sommige landen gebruikelijk. Wanneer u zaken doet in de EU, moet u ervoor zorgen dat uw arbeidsovereenkomsten in overeenstemming zijn met de plaatselijke wetgeving, aangezien elke EU-lidstaat zijn eigen regels heeft met betrekking tot verschillende aspecten.
GDPR (Algemene verordening gegevensbescherming) naleving
Voldoen aan de GDPR-vereisten is van groot belang voor alle bedrijven die in de EU actief zijn. Zorg ervoor dat uw bedrijf de juiste stappen neemt om aan de verordening te voldoen en overweeg een audit van uw gegevensbeschermingsbeleid, naast uw gegevensverwerkingsovereenkomsten, en benoem een gegevensbeschermingsfunctionaris om ervoor te zorgen dat de GDPR wordt nageleefd, omdat de schending van de GDPR-bepalingen waarschijnlijk tot aanzienlijke boetes zal leiden.
IP-registratie
Zorg ervoor dat u uw Intellectuele Eigendom (IE) in overzeese jurisdicties registreert en controleer de portefeuille om ervoor te zorgen dat deze up-to-date is met registraties en vervaldata.
Herzie ook uw huidige licentieovereenkomsten omdat zij doorgaans betrekking hebben op de EU als één enkel licentiegebied en het gebruik van uw intellectuele eigendom in elke lidstaat irrelevant kan zijn, zodat u misschien een meer lokale aanpak wilt overwegen om hun toezicht te vergemakkelijken en uitdagingen van derden te beperken.
Een belangrijk onderdeel van de IE-strategie van elk bedrijf is de bescherming van handelsgeheimen en de EU-Richtlijn Handelsgeheimen was bedoeld om de bescherming van handelsgeheimen in de hele EU te harmoniseren.
Het juiste distributiemodel kiezen voor de groei van uw bedrijf in Europa
- Rechtstreeks aan klanten verkopen is veruit de gemakkelijkste methode voor de leverancier, maar de administratieve last van de invoer wordt dan op de klant afgewenteld en bovendien moeten invoerrechten en BTW door de klant worden betaald, waardoor de geadverteerde verkoopprijs stijgt en de klant niet de beste ervaring krijgt; of;
- Het gebruik van agenten en distributeurs die een relatief laag risico en een kosteneffectieve manier bieden om uit te breiden naar nieuwe markten, zoals de EU, aangezien zij een wederzijds voordelige manier kunnen zijn om elementen van de commerciële functie van een bedrijf uit te besteden. De verkoop zou echter traag kunnen groeien. Ook al bestaat er een interne markt, toch zijn er marketinguitdagingen vanwege de vele verschillende talen die worden gesproken en de verschillende samenlevingen binnen de EU.
De Europese markt is een solide, veelbelovende en aantrekkelijke optie voor het starten van een nieuw bedrijf. Met een groot aantal landen waaruit u kunt kiezen en toegang tot één Europese markt, kunt u niet fout gaan wanneer u Europa kiest als uw investerings- of zakenoptie. Neem contact op met Damalionom meer te weten te komen over uw toekomstige stappen met betrekking tot zakendoen in de Europese Unie (EU). Wij helpen u bij het oprichten van vennootschappen, het openen van bankrekeningen, het aanwerven van personeel, het vinden van strategische partners,
