Europeiska unionen (EU) är en ekonomisk och politisk union mellan 28 länder som tillsammans täcker en stor del av kontinenten. Att göra affärer i Europa är en naturlig väg för alla företagare som vill expandera sin verksamhet på en marknad med 746,4 miljoner konsumenter. EU:s föregångare var Europeiska ekonomiska gemenskapen (EEG), som bildades 1958 och som inriktade sig på att utvidga det ekonomiska samarbetet mellan sex länder: Belgien, Tyskland, Frankrike, Italien, Luxemburg och Nederländerna. Sedan dess har ytterligare 22 länder anslutit sig, vilket ger 28 länder.
EU har möjlighet att stifta egna lagar, och det finns fördrag mellan medlemmarna som garanterar gemensamma åtgärder på områden som mänskliga rättigheter, jordbruk, miljö samt utrikes- och säkerhetspolitik.
EU främjar den fria rörligheten för varor, tjänster och arbetstagare och tillämpar ett harmoniserat rättssystem som ska garantera att medlemsstaternas lagar är konsekventa.
Att göra affärer i Europeiska unionen
När du har konstaterat att EU är en attraktiv marknad för din produkt, vad är då det bästa sättet att komma in på denna marknad? Det beror delvis på vad som är den viktigaste faktorn för exportören: att öka kundnöjdheten genom korta leveranstider och ett brett produktsortiment, att minimera kostnaderna för att hålla försäljningspriserna låga, att begränsa den administrativa bördan och rapporteringskraven eller en kombination av allt detta.
För att välja rätt medlemsstat för ditt företag måste du noga överväga många faktorer, bland annat de som beskrivs nedan:
Att välja rätt företagsstruktur och lanseringsstrategi i Europa
I inledningsskedet måste företaget bestämma sig för vilken enhet eller struktur som bäst passar dess EU-behov och expansionsplaner.
Här är en lista över enheter som du måste tänka på när du startar ett företag i EU. Tack vare Damalions stora expertisområde kan vi hjälpa dig med var och en av dem.
- Limited Liability Company som är att föredra för små och medelstora företag. Ägaren måste ha minst en delägare och en auktoriserad chef, som kan vara en icke-resident person.
- Societas Europaea- en kategori av aktiebolag som också är lämplig för medelstora och små företag. Fördelen är att du kan driva företaget i olika europeiska länder enligt samma riktlinjer.
- Ett aktiebolag – ett perfekt val för stora företag, även om det kräver stora investerare.
- Representationskontor – det ger dig rätt att ha ett kontor i det nya landet i begränsad omfattning. De tillåter dock inte att du bedriver direkt affärsverksamhet eftersom representationskontor inte har status som juridiska personer, så du måste utse en lokal chef som företräder moderbolagets intressen och utför de skyldigheter som krävs.
- Filialer är ett bekvämt alternativ för dem som vill utvidga sin befintliga verksamhet till en ny marknad.
Passning av
För tjänsteföretag som inte är bosatta i EU och som gör affärer i hela EU underlättar passportsystemet användningen av en licens från ett EU-land i hela EU. När du väl har fått din licens för finansiella tjänster från en av de nationella tillsynsmyndigheterna krävs ingen ytterligare licens för att erbjuda samma tjänster i andra EU-länder, vilket eliminerar bördan och kostnaderna för extra myndighetsgodkännanden i andra EU-länder.
Finansiering och beskattning
Varje medlemsstat kan ha olika svårigheter när det gäller att skaffa kapital- och skuldfinansiering, och det är särskilt viktigt att ta hänsyn till hur lätt det är att skaffa lokal finansiering. Dessutom kommer effekterna av lokala skattesystem att vara mycket viktiga eftersom många etableringsbeslut är skattedrivna. Förutom moms och försäljningsskatter måste företagen förstå hur lokala skattesystem påverkar företagens vinster, inkomster, kapitalvinster, värdepapper eller fastigheter och incitament för eget kapital. Man bör också undersöka om det finns lokala skattelättnader.
Ändringar i lagstiftningen
Det är viktigt att förstå vilka regler som gäller för din verksamhet.
Flera områden är starkt reglerade i EU och reglerna skiljer sig ofta från andra länders regler, särskilt inom hälsovård, finansiella tjänster, kemikalier, livsmedel, produktsäkerhet samt konsumentuppgifter och konsumentskydd. Se till att du förstår regelverket på de nya marknader som du går in på och övervaka de tillämpliga reglerna inom ditt område regelbundet för att kunna genomföra nödvändiga ändringar i tid.
Sysselsättning
Generellt sett tenderar arbetsrättsliga bestämmelser i EU att vara mindre arbetsgivarvänliga i EU än i andra länder, med klausuler om uppsägning på eget bevåg som vanligtvis inte är tillåtna och kollektivavtal som är vanliga i vissa länder. När du bedriver verksamhet inom EU bör du se till att dina anställningsavtal är förenliga med den lokala lagstiftningen, eftersom varje EU-medlemsstat har sina egna regler för olika aspekter.
GDPR (allmän dataskyddsförordning).
Att uppfylla GDPR-kraven är en nyckelfråga för alla företag som är verksamma inom EU. Se till att ditt företag vidtar lämpliga åtgärder för att följa förordningen och överväg att granska dina dataskyddspolicyer, utöver dina databehandlingsavtal, och utse ett dataskyddsombud för att säkerställa efterlevnaden av GDPR eftersom överträdelser av GDPR-bestämmelserna sannolikt leder till betydande böter.
IP-registrering
Se till att du registrerar din immateriella egendom (IP) i utländska jurisdiktioner och se över portföljen för att se till att den är uppdaterad med registreringar och utgångsdatum.
Se också över dina nuvarande licensavtal eftersom de i allmänhet täcker EU som ett enda licensområde och användningen av din immateriella egendom kan vara irrelevant i varje medlemsstat, så du kanske vill överväga ett mer lokalt tillvägagångssätt för att underlätta övervakningen och minska utmaningarna från tredje part.
En viktig del av varje företags strategi för immateriella rättigheter är skyddet av affärshemligheter, och EU:s direktiv om affärshemligheter syftade till att harmonisera skyddet av affärshemligheter i hela EU.
Att välja rätt distributionsmodell för din europeiska affärstillväxt
- Direktförsäljning till kunder är den absolut enklaste metoden för leverantören, men då överförs den administrativa bördan av importen till kunden och dessutom måste kunden betala tull och importmoms, vilket höjer det annonserade försäljningspriset och inte ger den bästa kundupplevelsen; eller;
- Användning av agenter och distributörer som erbjuder en relativt låg risk och ett kostnadseffektivt sätt att expandera till nya marknader, t.ex. EU, eftersom de kan vara ett ömsesidigt fördelaktigt sätt att lägga ut delar av företagets kommersiella funktion på entreprenad. Försäljningstillväxten kan dock vara långsam. Även om det finns en inre marknad finns det utmaningar i marknadsföringen på grund av de många olika språk som talas och de olika samhällen som finns inom EU.
Den europeiska marknaden är ett stabilt, lovande och attraktivt alternativ för att starta ett nytt företag. Med många länder att välja mellan och tillgång till en gemensam europeisk marknad kan du inte göra fel när du väljer Europa som ditt investerings- eller affärsalternativ. Kontakta Damalionför att få veta mer om dina framtida steg som innebär att göra affärer i Europeiska unionen (EU). Vi hjälper dig att starta företag, öppna bankkonton, rekrytera personal och hitta strategiska partner,
