Il Lussemburgo è un piccolo e prospero Paese dell’Europa occidentale senza sbocco sul mare. Investire in Europa è una decisione che può essere ottimizzata facendo prima affari in Lussemburgo per strutturare gli investimenti.
È sede di una delle economie più stabili della regione e, nonostante le sue dimensioni, si colloca tra i Paesi più ricchi del mondo in termini di PIL pro capite.
La forza lavoro multilingue del Paese è altamente qualificata e le infrastrutture di trasporto sono ben sviluppate, con accesso diretto al resto d’Europa e ai porti del Mare del Nord.
Per condurre con successo un’attività commerciale in Lussemburgo, le aziende devono conoscere le leggi, le norme e i regolamenti del Paese. Ecco i vantaggi di fare affari in Lussemburgo, i rischi e i passi da compiere.
Vantaggi di fare affari in Lussemburgo
- Una capitale dell’Unione Europea
Il Lussemburgo è uno dei membri fondatori dell’Unione europea (UE) e la sua capitale, Città di Lussemburgo, è una delle tre capitali parlamentari ufficiali dell’UE e un importante centro per l’UE, dove ha sede anche la Corte di giustizia dell’Unione europea.
- Tecnologia dell’informazione e della comunicazione
Polo universalmente riconosciuto per le tecnologie dell’informazione e della comunicazione, il Lussemburgo sta rapidamente diventando un centro di eccellenza per la cybersecurity e la protezione dei dati, classificandosi ai primi posti nel Global Innovation Index. E grazie alle efficienti infrastrutture e progetti di ricerca pubblici, offre numerose opportunità per le start-up e le grandi imprese.
- Servizi bancari e finanziari solidi
Il Lussemburgo è uno dei centri finanziari più attivi d’Europa. Il settore bancario è la forza trainante dell’economia nazionale e rappresenta circa il 33% del PIL del Paese. Il successo del suo settore finanziario è dovuto alla sua competenza finanziaria transfrontaliera, alla gamma di servizi finanziari offerti, alla stabilità politica, al personale qualificato e alla disponibilità di una forza lavoro multilingue qualificata.
Consigli su fare affari in Lussemburgo
Nonostante le sue solide qualità economiche, fare affari in Lussemburgo può essere un compito difficile senza una conoscenza iniziale del panorama aziendale. Ecco alcune delle aree che possono mettere in difficoltà un’attività commerciale nuova in Lussemburgo.
- Ottenere una licenza commerciale: Questo processo richiede in genere circa due settimane e le aziende devono soddisfare i requisiti di capitale prima di ottenere la licenza. Alcune aziende possono anche dover presentare prove di qualifiche professionali e di integrità professionale. Per richiedere un permesso commerciale in Lussemburgo, dovrete avere una presenza fisica fissa nel Paese, il che rappresenta un problema per i non residenti. Ma Damalion vi offre servizi di direzione. Assistiamo gli investitori anche in caso di liquidazione della loro società lussemburghese.
- Gestione continua: Concentrarsi sul core business non è sufficiente quando si supervisiona un’azienda. La conformità con tutte le leggi e i regolamenti deve essere raggiunta, e questo richiede una visione a tutto tondo. Allo stesso modo, molte aziende con una componente mondiale devono esaminare le loro attività non solo a livello locale, ma anche da una prospettiva transfrontaliera, il che aggiunge complessità.
- A questo proposito, per le strutture internazionali, la preoccupazione principale è l’importanza della società in Lussemburgo, che può essere messa in discussione dalla politica estera. Quando si costituisce una Soparfi (la società finanziaria e di partecipazione lussemburghese) o un veicolo di cartolarizzazione o ancora un fondo di investimento alternativo riservato, è necessario verificare l’intera fattibilità del progetto.
- Dimostrare la propria professionalità: Per richiedere un permesso commerciale al Ministero per le Piccole e Medie Imprese, dovrete presentare prove delle vostre qualifiche professionali e della vostra moralità professionale. Il modo in cui farlo dipenderà dalla vostra professione e dal vostro background.
- Obblighi fiscali: Le persone fisiche sono tassate alla fonte. Sebbene il Lussemburgo abbia stipulato trattati fiscali favorevoli con diversi Paesi e abbia aliquote d’imposta sulle società relativamente basse, il suo clima fiscale per le imprese impone requisiti onerosi. Sono circa 23 le imposte che le imprese devono pagare ogni anno e che possono richiedere circa 55-60 ore per essere elaborate e registrate.
- Cultura: La cultura commerciale lussemburghese può essere estremamente formale e costituisce un adattamento per gli stranieri. La puntualità è apprezzata e il ritardo è considerato estremamente scortese. La cortesia e il rispetto della struttura sono apprezzati e sono la chiave per il successo delle transazioni commerciali.
Di conseguenza, il processo di costituzione di un’impresa in Lussemburgo può essere agevole e la creazione di un’organizzazione comporta numerosi vantaggi.
I passi per creare un’impresa in Lussemburgo
Sebbene i vantaggi di una costituzione in Lussemburgo siano numerosi, il Paese ha dei requisiti ben precisi e delle regole molto vincolanti che le imprese devono seguire.
Richiedi una licenza per operare la vostra attività in Lussemburgo
Per poter esercitare legalmente un’attività commerciale in Lussemburgo, è necessario richiedere un’autorizzazione commerciale:
- residenza in Lussemburgo o in un paese limitrofo non eccessivamente distante dal confine del paese,
- le qualifiche necessarie,
- una perfetta reputazione professionale,
- una sede operativa fissa e ragionevole.
Posizione fissa
Per quanto riguarda la fase successiva, per sede fissa si intende un luogo in Lussemburgo in cui siete autorizzati a lavorare e che sia adatto all’attività che dovete svolgere in quel luogo. A seconda della natura della vostra attività, può trattarsi di un locale che affittate proprio per la vostra attività o di uno spazio dedicato nel vostro appartamento privato. Ricordate che la postazione fissa deve essere adatta all’attività.
Scelta della forma giuridica
In Lussemburgo esistono diverse opzioni per le forme giuridiche. Le più diffuse sono la ditta individuale e la società a responsabilità limitata. L’impresa individuale è una forma d’impresa in cui si finanzia l’attività e si prendono tutte le decisioni aziendali da soli. Non viene fatta alcuna differenza tra la vostra startup e voi. Vi assumete la piena responsabilità e investite il vostro patrimonio personale. In una società a responsabilità limitata, vi è una rigida separazione tra i beni che appartengono a voi e quelli che appartengono alla società. Ciò significa che siete responsabili dei debiti della società solo fino all’importo del vostro contributo.
Stabilire una sede legale
Una volta scelta la forma giuridica, dovete stabilire la vostra sede legale in Lussemburgo. Per fortuna, affittare un ufficio in Lussemburgo è facile.
Ottenere una licenza commerciale
In Lussemburgo, la vostra startup deve ottenere una licenza/permesso commerciale dal Ministero dell’Economia prima di svolgere qualsiasi attività commerciale, artigianale o industriale.
Condizioni necessarie per ottenere una licenza commerciale
- La vostra startup deve avere una sede fisica fissa nel Paese, dotata di impianti amministrativi e tecnici adeguati alle vostre attività.
- Dovete soddisfare le condizioni di integrità professionale: il Ministero valuterà la vostra integrità professionale sulla base dei seguenti documenti: il vostro casellario giudiziario e una dichiarazione giurata che indichi eventuali incarichi dirigenziali da voi ricoperti nei 3 anni precedenti la domanda.
- Dovete quindi dimostrare di possedere le qualifiche professionali richieste: O siete in possesso della laurea, del diploma o del certificato di completamento appropriato. Oppure avete esercitato un’attività professionale pertinente per almeno 3 anni in uno Stato membro dell’UE.
Se siete cittadini extracomunitari, dovete presentare la domanda di licenza commerciale insieme alla domanda di soggiorno come lavoratore autonomo e inviarle in un unico dossier al Ministero dell’Immigrazione.
Formalità aggiuntive
Dopo aver ricevuto la licenza commerciale, è necessario affiliarsi al Centro di sicurezza sociale come lavoratore autonomo o come datore di lavoro se si intende assumere personale. Per poter continuare a svolgere la vostra attività, dovete anche registrarvi per l’imposta sul reddito presso l’Agenzia delle Entrate del Lussemburgo e per l’IVA presso l’Autorità per le imposte di registro, le proprietà e l’IVA.
Se state considerando il mercato lussemburghese, è fondamentale avere un alleato esperto che conosca i requisiti locali. Grazie alla nostra esperienza, Damalion vi fornirà le conoscenze e le informazioni di cui avete bisogno per fare affari in Lussemburgo.
