Luxemburgo es un pequeño y próspero país sin salida al mar de Europa occidental. Invertir en Europa es una decisión que puede optimizarse haciendo primero negocios en Luxemburgo para estructurar las inversiones.
Alberga una de las economías más estables de la región y, a pesar de su tamaño, es uno de los países más ricos del mundo en términos de PIB per cápita.
La mano de obra multilingüe del país está altamente cualificada, y su infraestructura de transporte está bien evolucionada, con acceso directo al resto de Europa y a los puertos del Mar del Norte.
Para llevar a cabo con éxito sus negocios en Luxemburgo, las empresas deben conocer las leyes, normas y reglamentos del país. He aquí las ventajas de hacer negocios en Luxemburgo, los riesgos y los pasos a seguir.
Ventajas de hacer negocios en Luxemburgo
- Una capital de la Unión Europea
Luxemburgo es uno de los miembros fundadores de la Unión Europea (UE) y su capital, la ciudad de Luxemburgo, es una de las tres capitales parlamentarias oficiales de la UE y un importante centro para la UE, Luxemburgo también es sede del Tribunal de Justicia de la Unión Europea.
- Tecnología de la información y la comunicación
Luxemburgo, un centro universalmente reconocido para las tecnologías de la información y la comunicación, se está convirtiendo rápidamente en un centro de excelencia para la ciberseguridad y la protección de datos, ocupando un lugar destacado en el Índice Global de Innovación. Y gracias a las eficientes infraestructuras y proyectos públicos de investigación, ofrece numerosas oportunidades para las nuevas empresas y las grandes compañías.
- Servicios bancarios y financieros sólidos
Luxemburgo es uno de los centros financieros más activos de Europa. El sector bancario es el motor de la economía nacional y representa alrededor del 33% del PIB del país. El éxito de su industria financiera se debe a su experiencia financiera transfronteriza, su gama de servicios financieros ofrecidos, su estabilidad política, su personal cualificado y la disponibilidad de una mano de obra multilingüe cualificada.
Asesoramiento para hacer negocios en Luxemburgo
A pesar de sus sólidas cualidades económicas, hacer negocios en Luxemburgo puede ser una tarea difícil sin un conocimiento inicial del panorama empresarial. Estos son algunos de los aspectos que pueden hacer tropezar a una empresa comercial nueva en Luxemburgo.
- Obtener una licencia comercial: Este proceso suele durar unas dos semanas y las empresas deben cumplir los requisitos de capital antes de que se les conceda la licencia. Es posible que algunas empresas tengan que presentar también pruebas de sus cualificaciones profesionales y de su integridad profesional. Para solicitar un permiso de negocios en Luxemburgo, tendrá que tener una presencia física fija en el país, lo que supone un problema para los no residentes. Sin embargo, Damalion le ofrece servicios de dirección. También apoyamos a los inversores en caso de liquidación de su empresa luxemburguesa.
- Gestión continua: Centrarse en la actividad principal no es suficiente para supervisar una empresa. Hay que cumplir con todas las leyes y reglamentos, y esto requiere una visión global. Asimismo, muchas empresas con un componente mundial deben revisar sus actividades no sólo a nivel local, sino también desde una perspectiva transfronteriza, lo que añade complejidad.
- En este sentido, para las estructuras internacionales, la principal preocupación es la importancia de la empresa en Luxemburgo, que puede ser impugnada por la política extranjera. Cuando se crea una Soparfi (sociedad de cartera y financiación luxemburguesa) o un vehículo de titulización o incluso un fondo de inversión alternativo reservado, hay que comprobar toda la viabilidad de su proyecto.
- Demostrar su profesionalidad: Para solicitar un permiso de actividad al Ministerio de la Pequeña y Mediana Empresa, tendrá que presentar pruebas de sus cualificaciones profesionales y de su moralidad profesional. La forma de hacerlo dependerá de su profesión y de su formación.
- Obligaciones fiscales: Las personas físicas tributan en origen. Aunque Luxemburgo tiene tratados fiscales favorables con varios países y tipos impositivos relativamente bajos para las empresas, su clima fiscal empresarial impone requisitos gravosos a las empresas. Hay unos 23 impuestos que las empresas deben pagar cada año y cuya tramitación y registro puede llevar unas 55-60 horas.
- Cultura: La cultura empresarial de Luxemburgo puede ser extremadamente formal y suponer una adaptación para los extranjeros. Se valora la puntualidad y la impuntualidad se considera de muy mala educación. La cortesía y el respeto a la estructura se aprecian y son la clave del éxito de las transacciones comerciales.
Por lo tanto, el proceso de establecimiento de una empresa en Luxemburgo puede ser sencillo, y cuando se crea una organización hay muchos beneficios.
Pasos para crear una empresa en Luxemburgo
Aunque la constitución de una sociedad en Luxemburgo tiene muchas ventajas, el país tiene requisitos muy distintos y normas muy obligatorias que las empresas deben cumplir.
Solicite una licencia para operar su negocio en Luxemburgo
Para ejercer legalmente una actividad empresarial en Luxemburgo, primero debe solicitar un permiso de actividad, y para presentar una solicitud con éxito, generalmente necesita lo siguiente:
- residir en Luxemburgo o en un país limítrofe no excesivamente alejado de la frontera del país,
- las calificaciones necesarias,
- una perfecta reputación profesional,
- un lugar fijo y razonable de funcionamiento.
Ubicación fija
Para el siguiente paso, una ubicación fija significa un lugar en Luxemburgo en el que se le permite trabajar y que está adaptado a la actividad que debe realizar allí. Dependiendo de la naturaleza de su actividad empresarial, puede tratarse de un local que alquile precisamente para su negocio o de un espacio dedicado en su apartamento privado. Recuerde que su ubicación fija debe ser adecuada para la actividad.
Elegir la forma jurídica
Existen múltiples opciones de formas jurídicas en Luxemburgo. Las más populares son la empresa individual y la sociedad de responsabilidad limitada. Una empresa unipersonal es una forma de negocio en la que usted financia el negocio y toma todas las decisiones empresariales en solitario. No se hace ninguna diferencia entre tu startup y tú. Usted asume toda la responsabilidad e invierte su patrimonio personal. En una sociedad de responsabilidad limitada, existe una estricta separación entre los bienes que le pertenecen a usted y los que pertenecen a la sociedad. Esto significa que usted sólo es responsable de las deudas de la empresa hasta el importe de su contribución.
Establecer un domicilio social
Una vez elegida la forma jurídica, tiene que establecer su domicilio social en Luxemburgo. Por suerte, alquilar una oficina en Luxemburgo es fácil.
Obtener una licencia comercial
En Luxemburgo, su empresa de nueva creación debe obtener una licencia/permiso comercial del Ministerio de Economía antes de realizar cualquier actividad comercial, artesanal o industrial.
Condiciones necesarias para obtener una licencia comercial
- Su empresa debe tener un establecimiento físico fijo en el país, dotado de las instalaciones administrativas y técnicas adecuadas para sus actividades.
- Debe cumplir las condiciones de integridad profesional: el Ministerio evaluará su integridad profesional basándose en los siguientes documentos: sus antecedentes penales y una declaración jurada en la que se indiquen los cargos directivos que haya ocupado durante los 3 años anteriores a la solicitud.
- A continuación, debe demostrar que posee las cualificaciones profesionales requeridas: O bien posee el título, el diploma o el certificado de finalización de estudios correspondiente. O ha ejercido una actividad profesional relevante durante al menos 3 años en un Estado miembro de la UE.
Si es usted un ciudadano de fuera de la UE, debe presentar su solicitud de licencia comercial junto con su solicitud de estancia como autónomo y enviarlas en un único expediente al Ministerio de Inmigración.
Trámites adicionales
Una vez recibida la licencia de actividad, tiene que afiliarse al Centro de la Seguridad Social como autónomo o como empresario si tiene intención de contratar personal. También tiene que darse de alta en el impuesto sobre la renta en la Agencia Tributaria luxemburguesa y en el IVA en la Autoridad de Derechos de Registro, Patrimonio e IVA, para que su empresa siga funcionando.
Si está pensando en el mercado luxemburgués, es fundamental contar con un aliado experimentado que conozca los requisitos locales. Con nuestra experiencia, Damalion le proporcionará los conocimientos y la información que necesita para hacer negocios en Luxemburgo.
