Le Luxembourg est un petit pays enclavé et prospère d’Europe occidentale. Investir en Europe est une décision qui peut être optimisée en faisant d’ abord des affaires au Luxembourg pour structurer les investissements.
Il abrite l’une des économies les plus stables de la région et, malgré sa taille, se classe parmi les pays les plus riches du monde en termes de PIB par habitant.
La main-d’œuvre multilingue du pays est hautement qualifiée, et son infrastructure de transport est bien développée avec un accès direct au reste de l’Europe et aux ports de la mer du Nord.
Pour mener à bien leurs activités au Luxembourg, les entreprises doivent comprendre les lois, les règles et les réglementations du pays. Voici les avantages de faire des affaires au Luxembourg, les risques et les étapes à suivre.
Avantages de faire des affaires au Luxembourg
- Une capitale de l’Union européenne
Le Luxembourg est l’un des membres fondateurs de l’Union européenne (UE) et sa capitale, la ville de Luxembourg, est l’une des trois capitales parlementaires officielles de l’UE et un centre important pour l’UE. Le Luxembourg abrite également la Cour de justice de l’Union européenne.
- Technologies de l’information et de la communication
Plaque tournante universellement reconnue des technologies de l’information et de la communication, le Luxembourg est en passe de devenir un centre d’excellence en matière de cybersécurité et de protection des données, et occupe une place de choix dans le Global Innovation Index. Et grâce à des infrastructures et des projets de recherche publique efficaces, elle offre de nombreuses possibilités aux jeunes entreprises et aux grandes entreprises.
- Des services bancaires et financiers solides
Le Luxembourg est l’un des centres financiers les plus actifs d’Europe. Le secteur bancaire est le moteur de l’économie nationale et représente environ 33 % du PIB du pays. Le succès de son industrie financière s’explique par son expertise financière transfrontalière, sa gamme de services financiers offerts, sa stabilité politique, son personnel qualifié et la disponibilité d’une main-d’œuvre multilingue qualifiée.
Conseils sur faire des affaires au Luxembourg
Malgré ses solides qualités économiques, faire des affaires au Luxembourg peut être une tâche difficile sans une connaissance initiale du paysage des entreprises. Voici quelques-uns des domaines qui peuvent faire trébucher une entreprise commerciale nouvellement arrivée au Luxembourg.
- Obtention d’une licence d’exploitation: Cette procédure prend généralement environ deux semaines et les entreprises doivent satisfaire à des exigences en matière de capital avant qu’une licence ne leur soit accordée. Certaines entreprises peuvent également être amenées à fournir des preuves de qualifications professionnelles et d’intégrité professionnelle. Pour demander un permis d’exploitation au Luxembourg, vous devez avoir une présence physique fixe dans le pays, ce qui est un problème pour les non-résidents. Mais, Damalion vous offre des services de direction. Nous soutenons également les investisseurs en cas de liquidation de leur société luxembourgeoise.
- La gestion permanente : Se concentrer sur l’activité principale n’est pas suffisant pour superviser une entreprise. Le respect de toutes les lois et réglementations doit être assuré, ce qui nécessite une vision globale. De même, de nombreuses entreprises ayant une composante mondiale doivent examiner leurs activités non seulement au niveau local, mais aussi dans une perspective transfrontalière, ce qui ajoute à la complexité.
- A cet égard, pour les structures internationales, la principale préoccupation est l’importance de la société au Luxembourg, qui peut être remise en cause par la politique étrangère. Lorsque vous créez une Soparfi (la société luxembourgeoise de participation et de financement) ou un véhicule de titrisation ou encore un fonds d’investissement alternatif réservé, vous devez vérifier toute la faisabilité de votre projet.
- Prouver votre professionnalisme : Pour demander un permis d’exploitation auprès du ministère des petites et moyennes entreprises, vous devrez fournir des preuves de vos qualifications professionnelles et de votre moralité professionnelle. La manière de procéder dépendra de votre profession et de votre parcours.
- Obligations fiscales : Les personnes physiques sont imposées à la source. Bien que le Luxembourg dispose de conventions fiscales favorables avec un certain nombre de pays et de taux d’imposition des sociétés relativement bas, son climat fiscal pour les entreprises impose des exigences lourdes aux sociétés. Il y a environ 23 taxes que les entreprises doivent payer chaque année et dont le traitement et l’enregistrement peuvent prendre de 55 à 60 heures.
- La culture : La culture d’entreprise luxembourgeoise peut être extrêmement formelle et constituer une adaptation pour les étrangers. La ponctualité est estimée et les retards sont considérés comme extrêmement grossiers. La politesse et le respect de la structure sont appréciés et constituent la clé de la réussite des transactions commerciales.
Par conséquent, le processus de création d’une entreprise au Luxembourg peut se dérouler sans heurts, et la mise en place d’une organisation présente de nombreux avantages.
Étapes de la création d’une entreprise au Luxembourg
Si la constitution d’une société au Luxembourg présente de nombreux avantages, le pays a des exigences très distinctes et des règles très contraignantes que les entreprises doivent respecter.
Demander une licence pour exploiter votre entreprise au Luxembourg
Pour exercer légalement une activité commerciale au Luxembourg, vous devez d’abord demander un permis d’exploitation. Pour que votre demande soit acceptée, vous devez généralement disposer des éléments suivants :
- résidence au Luxembourg ou dans un pays limitrophe pas trop éloigné de la frontière du pays,
- les qualifications nécessaires,
- une parfaite réputation professionnelle,
- un lieu d’exploitation fixe et raisonnable.
Emplacement fixe
Pour l’étape suivante, un emplacement fixe signifie un lieu au Luxembourg où vous êtes autorisé à travailler et qui est adapté à l’activité que vous devez y mener. Selon la nature de votre activité professionnelle, il peut s’agir d’un lieu que vous louez précisément pour votre entreprise ou d’un espace dédié dans votre appartement privé. N’oubliez pas que votre emplacement fixe doit être adapté à l’activité.
Choix de la forme juridique
Il existe de multiples possibilités de formes juridiques au Luxembourg. Les plus populaires sont l’entreprise individuelle et la société à responsabilité limitée. Une entreprise individuelle est une forme d’entreprise dans laquelle vous financez l’entreprise et prenez seul toutes les décisions commerciales. Aucune différence n’est faite entre votre startup et vous. Vous assumez l’entière responsabilité et investissez vos biens personnels. Dans une société à responsabilité limitée, il existe une séparation stricte entre les biens qui vous appartiennent et ceux qui appartiennent à la société. Cela signifie que vous n’êtes responsable des dettes de l’entreprise qu’à hauteur de votre apport.
Établir un siège social
Une fois que vous avez choisi la forme juridique, vous devez établir votre siège social au Luxembourg. Heureusement, il est facile de louer un espace de bureau au Luxembourg.
Obtention d’une licence d’exploitation
Au Luxembourg, votre entreprise en phase de démarrage doit obtenir une licence/un permis d’exploitation auprès du ministère de l’économie avant d’exercer toute activité commerciale, artisanale ou industrielle.
Conditions requises pour l’obtention d’une licence d’exploitation
- Votre startup doit disposer d’un établissement physique fixe dans le pays, doté des installations administratives et techniques adaptées à vos activités.
- Vous devez satisfaire aux conditions d’intégrité professionnelle : le ministère évaluera votre intégrité professionnelle sur la base des documents suivants : votre casier judiciaire et une déclaration sous serment indiquant les postes de direction que vous avez occupés au cours des 3 années précédant la demande.
- Vous devez ensuite prouver que vous possédez les qualifications professionnelles requises : Soit vous possédez le grade, le diplôme ou le certificat de fin d’études approprié. Ou vous avez exercé une activité professionnelle pertinente pendant au moins 3 ans dans un État membre de l’UE.
Si vous êtes un ressortissant d’un pays non membre de l’UE, vous devez soumettre votre demande de licence d’exploitation en même temps que votre demande de séjour en tant qu’indépendant et les envoyer dans un seul dossier au ministère de l’immigration.
Formalités supplémentaires
Dès réception de la licence d’exploitation, vous devez vous affilier au Centre de sécurité sociale en tant que travailleur indépendant ou en tant qu’employeur si vous avez l’intention de recruter du personnel. Vous devez également vous inscrire à l’impôt sur le revenu auprès de l’Administration fiscale luxembourgeoise et à la TVA auprès de l’Administration des droits d’enregistrement, des domaines et de la TVA, afin de poursuivre votre activité.
Si vous envisagez le marché luxembourgeois, il est crucial d’avoir un allié expérimenté qui connaît les exigences locales. Grâce à notre expérience, Damalion vous fournira les connaissances et les informations dont vous avez besoin pour faire des affaires au Luxembourg.
