Luxemburg är ett litet och välmående inlandsland i Västeuropa. Att investera i Europa är ett beslut som kan optimeras genom att först göra affärer i Luxemburg för att strukturera investeringarna.
Landet har en av de mest stabila ekonomierna i regionen och är trots sin storlek ett av de rikaste länderna i världen när det gäller BNP per capita.
Landets flerspråkiga arbetskraft är högt kvalificerad och transportinfrastrukturen är väl utvecklad med direkt tillgång till resten av Europa och hamnar i Nordsjön.
För att framgångsrikt bedriva affärsverksamhet i Luxemburg måste företag förstå landets lagar, regler och förordningar. Här är fördelarna med att göra affärer i Luxemburg, riskerna och de steg som krävs.
Fördelar med att göra affärer i Luxemburg
- En av Europeiska unionens huvudstäder
Luxemburg är en av de grundande medlemmarna i Europeiska unionen (EU) och dess huvudstad, Luxemburg City, är en av EU:s tre officiella parlamentshuvudstäder och ett viktigt centrum för EU, eftersom Luxemburg också är säte för EU:s domstol.
- Informations- och kommunikationsteknik
Luxemburg är ett allmänt erkänt centrum för informations- och kommunikationsteknik och håller snabbt på att bli ett kompetenscentrum för cybersäkerhet och dataskydd och rankas högt i Global Innovation Index. Och tack vare effektiva offentliga forskningsinfrastrukturer och projekt erbjuder den många möjligheter för nystartade företag och stora företag.
- Stabila banktjänster och finansiella tjänster
Luxemburg är ett av de mest aktiva finanscentrumen i Europa. Banksektorn är drivkraften bakom landets ekonomi och står för cirka 33 procent av landets BNP. Framgången för landets finansbransch beror på den gränsöverskridande finansiella expertisen, utbudet av finansiella tjänster, den politiska stabiliteten, den kvalificerade personalen och tillgången till kvalificerad flerspråkig arbetskraft.
Råd om göra affärer i Luxemburg
Trots de goda ekonomiska förutsättningarna kan det vara svårt att göra affärer i Luxemburg om man inte har grundläggande kunskaper om företagslandskapet. Här är några av de områden som kan störa ett kommersiellt företag som är nytt i Luxemburg.
- Skaffa en företagslicens: Denna process tar vanligtvis cirka två veckor och företagen måste uppfylla kapitalkraven innan en licens beviljas. Vissa företag kan också behöva lämna in bevis på yrkeskvalifikationer och yrkesintegritet. För att ansöka om ett företagstillstånd i Luxemburg måste du ha en fast fysisk närvaro i landet, vilket är ett problem för personer som inte är bosatta i landet. Men Damalion erbjuder dig direktörstjänster. Vi stöder också investerare vid likvidation av deras luxemburgska bolag.
- Löpande förvaltning: Det räcker inte att fokusera på kärnverksamheten när man övervakar ett företag. Alla lagar och förordningar måste följas, vilket kräver en helhetssyn. På samma sätt måste många företag som har en global verksamhet se över sin verksamhet inte bara lokalt utan även ur ett gränsöverskridande perspektiv, vilket gör det ännu mer komplicerat.
- I detta avseende är det viktigaste för internationella strukturer att företaget har betydelse i Luxemburg, vilket kan ifrågasättas av utländska myndigheter. När du startar ett Soparfi (ett holding- och finansbolag i Luxemburg) eller ett värdepapperiseringsinstrument eller till och med en reserverad alternativ investeringsfond måste du kontrollera hela projektets genomförbarhet.
- Bevisa din professionalism: För att ansöka om ett företagstillstånd från ministeriet för små och medelstora företag måste du lämna in bevis på dina yrkeskvalifikationer och din yrkesmoral. Hur du gör detta beror på ditt yrke och din bakgrund.
- Skatteskyldigheter: Individer beskattas vid källan. Även om Luxemburg har gynnsamma skatteavtal med ett antal länder och relativt låga bolagsskattesatser, ställer Luxemburgs klimat för företagsbeskattning betungande krav på företagen. Det finns cirka 23 skatter som företag måste betala varje år, vilket kan ta uppskattningsvis 55-60 timmar att bearbeta och registrera.
- Kultur: Luxemburgs affärskultur kan vara extremt formell och en anpassning för utlänningar. Punktlighet värderas högt och att komma för sent betraktas som extremt ohyfsat. Artighet och respekt för struktur uppskattas och är nyckeln till framgångsrika affärstransaktioner.
Därför kan det vara en smidig process att etablera ett företag i Luxemburg, och när en organisation väl är etablerad finns det många fördelar.
Stegen för att bygga upp ett företag i Luxemburg
Även om det finns många fördelar med att bilda bolag i Luxemburg har landet mycket tydliga krav och tvingande regler som företag måste följa.
Begär ett tillstånd att bedriva verksamhet ditt företag i Luxemburg
För att lagligt bedriva affärsverksamhet i Luxemburg måste du först ansöka om ett företagstillstånd, och för att kunna lämna in en framgångsrik ansökan behöver du i allmänhet följande:
- bosättning i Luxemburg eller i ett angränsande land som inte ligger alltför långt från landets gräns,
- nödvändiga kvalifikationer,
- ett perfekt yrkesmässigt rykte,
- en fast och rimlig plats för verksamheten.
Fast plats
För nästa steg innebär en fast plats en plats i Luxemburg där du har rätt att arbeta och som är anpassad till den verksamhet du ska bedriva där. Beroende på vilken typ av affärsverksamhet du bedriver kan detta vara en lokal som du hyr just för ditt företag eller ett särskilt utrymme i din privata lägenhet. Kom ihåg att din fasta plats måste vara lämplig för aktiviteten.
Val av juridisk form
Det finns flera olika alternativ för juridiska former i Luxemburg. De mest populära är enskild firma och aktiebolag. En enskild firma är en företagsform där du finansierar företaget och fattar alla affärsbeslut ensam. Ingen skillnad görs mellan ditt startup och dig. Du tar fullt ansvar och investerar dina personliga tillgångar. I ett bolag med begränsat ansvar finns det en strikt åtskillnad mellan den egendom som tillhör dig och den egendom som tillhör bolaget. Det innebär att du endast är ansvarig för företagets skulder upp till det belopp som du har betalat in.
Att etablera ett registrerat kontor
När du har valt juridisk form måste du etablera ditt säte i Luxemburg. Som tur är är det lätt att hyra ett kontor i Luxemburg.
Skaffa en företagslicens
I Luxemburg måste ditt nystartade företag få en licens/ett företagstillstånd från ekonomiministeriet innan det får bedriva kommersiell, hantverksmässig eller industriell verksamhet.
Villkor som krävs för att erhålla en företagslicens
- Ditt nystartade företag måste ha ett fast fysiskt etableringsställe i landet, utrustat med de administrativa och tekniska installationer som är lämpliga för din verksamhet.
- Du måste uppfylla villkoren för yrkesintegritet: ministeriet bedömer din yrkesintegritet på grundval av följande dokument: ditt straffregister och en försäkran under ed om att du har haft en ledande befattning under de tre år som föregår din ansökan.
- Du måste då bevisa att du har de yrkeskvalifikationer som krävs: Antingen har du en lämplig examen, ett examensbevis eller ett intyg om att du är färdigutbildad. Eller så har du utövat relevant yrkesverksamhet i minst tre år i en EU-medlemsstat.
Om du är medborgare i ett land utanför EU måste du lämna in din ansökan om verksamhetstillstånd tillsammans med din ansökan om att få stanna som egenföretagare och skicka dem i en enda akt till invandringsministeriet.
Ytterligare formaliteter
När du har fått verksamhetstillstånd måste du registrera dig hos socialförsäkringscentralen som egenföretagare eller som arbetsgivare om du tänker anställa personal. Du måste också registrera dig för inkomstskatt hos Luxemburgs skatt emyndighet och för moms hos registreringsmyndigheten för skatter, egendomar och moms för att kunna driva din verksamhet vidare.
Om du funderar på den luxemburgska marknaden är det viktigt att ha en erfaren allierad som känner till de lokala kraven. Med vår erfarenhet kommer Damalion att leverera den kunskap och information du behöver för att göra affärer i Luxemburg.
