Με την τρίτη μεγαλύτερη οικονομία της χώρας, η ίδρυση μιας επιχείρησης στη Νέα Υόρκη αποτελεί εξαιρετική επιλογή για τους επιχειρηματίες.
Οι επιχειρηματίες που ξεκινούν μια νέα εταιρεία στη Νέα Υόρκη των Ηνωμένων Πολιτειών της Αμερικής (ΗΠΑ) πρέπει να αντέξουν τον έντονο ανταγωνισμό, το υψηλό κόστος ζωής και τους υψηλούς φορολογικούς συντελεστές. Ωστόσο, τα οφέλη υπερτερούν κατά πολύ των μειονεκτημάτων: οι επιχειρήσεις στη Νέα Υόρκη έχουν πολύ υψηλότερο ανώτατο όριο από εκείνες σε άλλες πολιτείες και επωφελούνται από την ευκολότερη πρόσβαση σε επενδυτές και κορυφαία προγράμματα θερμοκοιτίδων και επιταχυντών.
Προκειμένου να διευκολύνει τη δύσκολη διαδικασία δημιουργίας μιας εταιρείας από το μηδέν στη Νέα Υόρκη για τους αναπτυσσόμενους επιχειρηματίες, η Damalion συνέταξε αυτόν τον λεπτομερή οδηγό. Θα σας καθοδηγήσουμε σε κάθε βήμα, από τη μετατροπή της ιδέας σας σε ένα ολοκληρωμένο επιχειρηματικό σχέδιο μέχρι την επισημοποίηση της επιχείρησής σας από την πολιτειακή κυβέρνηση της Νέας Υόρκης.
Βήματα για την έναρξη μιας επιχείρησης στη Νέα Υόρκη
Ανάπτυξη μιας ιδέας
Κάθε κερδοφόρα επιχείρηση ξεκινά με μια καλή ιδέα. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να μελετήσετε και να ερευνήσετε ιδέες για την επόμενη επιχείρησή σας στις Ηνωμένες Πολιτείες της Αμερικής. Λάβετε υπόψη τα δικά σας ενδιαφέροντα, τις δεξιότητες, τα περιουσιακά στοιχεία, τη διαθεσιμότητα και τους λόγους για τους οποίους θέλετε να ιδρύσετε μια επιχείρηση. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε την πιθανότητα επιτυχίας με βάση τα ενδιαφέροντα και τις ανάγκες της κοινότητάς σας. Και αναρωτηθείτε πώς η επιχειρηματική σας ιδέα βελτιώνει ένα υπάρχον προϊόν ή υπηρεσία;
Κάντε την έρευνα για τη μελλοντική σας επιχείρηση στη Νέα Υόρκη
Μόλις έχετε μια ιδέα, ήρθε η ώρα να αποφασίσετε αν είναι βιώσιμη στην αγορά της Νέας Υόρκης. Διεξάγετε έρευνα αγοράς για το ποια είναι η αγορά-στόχος σας, για το τι κάνει την επιχείρησή σας μοναδική σε σύγκριση με τον ανταγωνισμό και για το πόσο μεγάλη είναι η ζήτηση για το προϊόν/την υπηρεσία σας στη Νέα Υόρκη.
Η εξεύρεση λογικών λύσεων μπορεί να απαιτεί βελτίωση ή ακόμη και πλήρη αναθεώρηση της αρχικής σας ιδέας. Να είστε υπομονετικοί, θα θέλετε να συνεχίσετε με τα επόμενα βήματα μόνο αφού διαπιστώσετε ότι υπάρχει μια θέση στην αγορά της Νέας Υόρκης για την επιχειρηματική σας ιδέα.
Σύνταξη επιχειρηματικού σχεδίου
Ένα εξαιρετικό επιχειρηματικό σχέδιο θα πρέπει να χαρτογραφεί την πορεία της εταιρείας σας από τα αρχικά στάδια έως την πρόοδο, ενώ παράλληλα θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να προσελκύσει επενδυτές για την παροχή χρηματοδότησης.
Το επιχειρηματικό σας σχέδιο θα πρέπει να περιλαμβάνει μια επισκόπηση σχετικά με τους λόγους για τους οποίους θα είναι επιτυχημένο, την έρευνα αγοράς, περιγραφή του προϊόντος ή της υπηρεσίας, ένα σχέδιο μάρκετινγκ για την προσέλκυση πελατών, τα χρήματα που θα χρειαστείτε τα επόμενα πέντε χρόνια για να ανάπτυξη της επιχείρησης και πώς θα τα ξοδέψετε, καθώς και δεδομένα που παρέχουν μια οικονομική πρόβλεψη για την επιχείρηση.
Εξασφάλιση χρηματοδότησης μέσω διαφόρων κεφαλαίων της Νέας Υόρκης
Κάθε επιχείρηση χρειάζεται χρήματα για να ξεκινήσει και σε περίπτωση που δεν είστε αρκετά πλούσιοι για να χρηματοδοτήσετε την επιχείρησή σας, μπορείτε να επιλέξετε από μια σειρά άλλων επιλογών χρηματοδότησης. Σε αυτές περιλαμβάνονται ένα δάνειο από την Αμερικανική Υπηρεσία Μικρών Επιχειρήσεων, η λήψη δανείου από εμπορική τράπεζα, η έναρξη εκστρατείας χρηματοδότησης μέσω crowdfunding, ή η εξασφάλιση χρηματοδότησης από επενδυτή που επενδύει τα προσωπικά του κεφάλαια σε μια νεοσύστατη επιχείρηση, ή από έναν όμιλο επιχειρηματικών κεφαλαίων που δραστηριοποιείται στη Νέα Υόρκη. Το ποια επιλογή θα επιλέξετε εξαρτάται από τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησής σας.
Αποφασίστε σχετικά με τη νομική δομή της επιχείρησης
Οι πιο δημοφιλείς νομικές δομές για μια μικρή επιχείρηση είναι:
- Ατομική επιχείρηση, η οποία είναι η ονομασία για τη λειτουργία μιας επιχείρησης από τον εαυτό σας, χωρίς ξεχωριστή νομική οντότητα για εσάς και την επιχείρησή σας.
- Σύμπραξη, η οποία είναι νομικά πανομοιότυπη με την ατομική επιχείρηση, με τη διαφορά ότι αποτελείται από δύο ή περισσότερα άτομα.
- Εταιρείες, η οποία είναι μια σύνθετη νομική δομή που αποτελεί ξεχωριστή οντότητα από τον ιδιοκτήτη και περιλαμβάνει διευθυντές, στελέχη και μετόχους.
- Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC), η οποία είναι μια υβριδική οντότητα μεταξύ ατομικής επιχείρησης και εταιρείας που διαθέτει τα πλεονεκτήματα και των δύο.
Θα πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά ποια δομή επιχειρηματικής οντότητας προσφέρει τον τύπο προστασίας της ευθύνης που επιθυμείτε, τα καλύτερα φορολογικά, χρηματοδοτικά και οικονομικά οφέλη για εσάς και την επιχείρησή σας.
Επιλέξτε ένα όνομα
Για τις LLC και τις εταιρείες, απαιτείται να ελέγξετε ότι το όνομά σας διαφέρει από τα ονόματα άλλων επιχειρηματικών οντοτήτων που είναι ήδη καταχωρημένα στο State Department της Νέας Υόρκης, προκειμένου να καταστήσετε την επιχείρησή σας μοναδική. Μπορείτε να δεσμεύσετε ένα διαθέσιμο όνομα για 60 ημέρες τεκμηριώνοντας μια αίτηση για δέσμευση ονόματος στο DOS της Νέας Υόρκης. Και αν η ατομική επιχείρηση ή η εταιρική σχέση σας στη Νέα Υόρκη χρησιμοποιεί μια επωνυμία που διαφέρει από το όνομα του ιδιοκτήτη της επιχείρησης ή από τα ονόματα των εταίρων, πρέπει να καταθέσετε ένα πιστοποιητικό πλασματικής επωνυμίας στον γραμματέα της κομητείας στην οποία θα ασκείτε τις δραστηριότητές σας.
Καταχωρήστε την επιχείρησή σας
Αφού αποφασίσετε για την οντότητα που θα λάβει η επιχείρησή σας, ήρθε η ώρα να επισημοποιήσετε την επιχείρησή σας στην πολιτεία της Νέας Υόρκης. Τα βήματα αυτής της διαδικασίας διαφέρουν ανάλογα με το αν πρόκειται να ιδρύσετε ατομική επιχείρηση, LLC ή εταιρεία.
- Ατομική επιχείρηση: Για να εδραιώσετε μια ατομική επιχείρηση στη Νέα Υόρκη, δεν χρειάζεται να καταθέσετε κανένα οργανωτικό έγγραφο στην πολιτεία.
- Σύμπραξη: Δεν χρειάζεται να καταθέσετε κανένα οργανωτικό έγγραφο στην πολιτεία για να δημιουργήσετε μια ομόρρυθμη εταιρεία στη Νέα Υόρκη. Αν και συνιστάται όλες οι εταιρικές σχέσεις να έχουν γραπτή συμφωνία εταιρικής σχέσης. Η συμφωνία εταιρικής σχέσης μπορεί να αποδειχθεί πολύ χρήσιμη σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ των εταίρων.
- LLCs: Για να δημιουργήσετε μια LLC στη Νέα Υόρκη, πρέπει να καταθέσετε το καταστατικό σας στο New York DOS. Θα πρέπει επίσης να ορίσετε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο στη Νέα Υόρκη για την επίδοση της διαδικασίας. Επιπλέον, θα πρέπει επίσης να προετοιμάσετε μια επιχειρησιακή συμφωνία για να καθορίσετε τους βασικούς κανόνες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της LLC σας.
- Εταιρείες: Για να δημιουργήσετε μια εταιρεία στη Νέα Υόρκη, πρέπει να καταθέσετε ένα πιστοποιητικό σύστασης στο Υπουργείο Εσωτερικών της Νέας Υόρκης. Θα πρέπει επίσης να ορίσετε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο στη Νέα Υόρκη για την επίδοση της διαδικασίας. Θα πρέπει επίσης να προετοιμάσετε καταστατικό για να καθορίσετε τους εσωτερικούς κανόνες λειτουργίας της εταιρείας σας.
Άνοιγμα επιχειρηματικών τραπεζικών και πιστωτικών λογαριασμών στη Νέα Υόρκη
Το άνοιγμα ενός τραπεζικού λογαριασμού για την επιχείρησή σας είναι σημαντικό, διότι σας επιτρέπει να διαχωρίσετε τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας από τα προσωπικά σας περιουσιακά στοιχεία, και καθιστά επίσης πολύ πιο εύκολη την υποβολή των φορολογικών δηλώσεων. Αυτό είναι ένα ιδιαίτερα συνιστώμενο βήμα, ακόμη και αν λειτουργείτε ως ατομική επιχείρηση.
Είναι επίσης μια σοφή ιδέα να αποκτήσετε μια πιστωτική κάρτα για την επιχείρησή σας, διότι θα σας βοηθήσει να απομονώσετε τα επιχειρηματικά έξοδα και να δημιουργήσετε πίστωση για την εταιρεία σας, η οποία μπορεί να βοηθήσει στην απόκτηση τόκων σε μεταγενέστερα στάδια.
Υποβολή αίτησης για άδειες και εγκρίσεις
- Φορολογική εγγραφή – Εάν θα πουλάτε προϊόντα στη Νέα Υόρκη, πρέπει να εγγραφείτε στο Τμήμα Φορολογίας και Οικονομικών της Νέας Υόρκης ως πωλητής με φόρο επί των πωλήσεων. Εάν θα έχετε υπαλλήλους στη Νέα Υόρκη, πρέπει να εγγραφείτε στο Υπουργείο Εργασίας της Νέας Υόρκης για την παρακράτηση φόρου στην πηγή και την ασφάλιση ανεργίας.
- EIN – Εάν η επιχείρησή σας απασχολεί υπαλλήλους ή φορολογείται χωριστά από εσάς, πρέπει να λάβετε ομοσπονδιακό αριθμό αναγνώρισης εργοδότη από την IRS. Ακόμη και αν δεν απαιτείται η απόκτηση EIN, υπάρχουν συχνά επιχειρηματικοί λόγοι για να το κάνετε. Οι τράπεζες συχνά απαιτούν EIN για το άνοιγμα λογαριασμού στο όνομα της επιχείρησης και άλλες εταιρείες με τις οποίες συνεργάζεστε μπορεί να απαιτούν EIN για τη διεκπεραίωση πληρωμών.
- Ρυθμιστικές άδειες και εγκρίσεις – Καλύπτουν τομείς όπως η υγεία, η ασφάλεια, το περιβάλλον, η οικοδομή και οι κατασκευές, καθώς και συγκεκριμένες βιομηχανίες ή υπηρεσίες.
- Επαγγελματικές και επαγγελματικές άδειες – Καλύπτουν άτομα που εργάζονται σε διάφορους τομείς.
Επιλέξτε μια τοποθεσία
Είτε πρόκειται για μια επιχείρηση που βασίζεται στο διαδίκτυο είτε για ένα εστιατόριο, η τοποθεσία είναι το παν. Να γνωρίζετε τα δημογραφικά στοιχεία της γειτονιάς που εξετάζετε.
Είναι σημαντικό να επαληθεύσετε ότι το σημείο είναι χωροθετημένο για το είδος της επιχείρησής σας. Μπορείτε να βρείτε τους κανονισμούς οριοθέτησης για την πόλη σας, μελετώντας τους τοπικούς κανονισμούς και επικοινωνώντας με το τμήμα οριοθέτησης ή προγραμματισμού της πόλης σας.
Υποβολή αίτησης για ομοσπονδιακό φορολογικό ID
Όλοι οι εργοδότες υποχρεούνται να αποκτήσουν ομοσπονδιακό φορολογικό αριθμό ταυτότητας, ο οποίος ονομάζεται επίσης αριθμός ταυτότητας εργοδότη ή EIN. Οι DBA (επωνυμίες στη Νέα Υόρκη) δεν απαιτείται να καταθέσουν αίτηση για EIN, αλλά συνιστάται να διατηρούν τα επιχειρηματικά και τα προσωπικά τους θέματα διαφορετικά. Ο EIN σας είναι σαν ένας αριθμός κοινωνικής ασφάλισης για την επιχείρησή σας. Εάν δεν έχετε, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας στα νομικά και φορολογικά έγγραφα των επιχειρήσεων. Να θυμάστε ότι η χρήση EIN μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη της κλοπής ταυτότητας.
Ασφαλιστείτε για τη μελλοντική επιχείρησή σας στη Νέα Υόρκη
Ανεξάρτητα από το είδος της επιχείρησής σας, η αγορά ασφαλιστικής κάλυψης για την προστασία σας σε περίπτωση υλικής ζημίας, των συνεπειών απροσδόκητων καταστροφών, όπως αγωγές για σωματικές βλάβες ή νομικές ενέργειες, είναι μια καλή ιδέα.
Στην πραγματικότητα, οι επιχειρήσεις με υπαλλήλους αναμένεται από την ομοσπονδιακή κυβέρνηση να έχουν δύο τύπους ασφάλισης, ενώ άλλοι ενθαρρύνονται έντονα ή απαιτούνται σε κρατικό επίπεδο, ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησής σας.
Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε μια επιχείρηση στη Νέα Υόρκη; Επικοινωνήστε μαζί μας στο Damalion, σας καλύπτουμε.
