Con la terza economia più grande della nazione, avviare un’attività a New York è una scelta straordinaria per gli imprenditori.
Gli imprenditori che lanciano una nuova azienda a New York, negli Stati Uniti d’America (USA), devono sopportare una forte concorrenza, un alto costo della vita e aliquote fiscali elevate. Tuttavia, i vantaggi superano di gran lunga gli svantaggi: le imprese di New York hanno un tetto massimo molto più alto di quelle di altri Stati e beneficiano di un accesso più facile agli investitori e a programmi di incubazione e accelerazione di alto livello.
Per rendere più semplice agli imprenditori in via di sviluppo il difficile processo di creazione di un’azienda da zero a New York, Damalion ha messo a punto questa guida dettagliata. Vi accompagneremo in ogni fase, dalla trasformazione della vostra idea in un vero e proprio business plan fino all’ufficializzazione della vostra attività presso il governo dello Stato di New York.
I passi per avviare un’attività a New York
Sviluppare un’idea
Ogni attività redditizia inizia con una buona idea. Prendetevi del tempo per studiare e ricercare idee per la vostra prossima attività negli Stati Uniti d’America. Prendete in considerazione i vostri interessi, le vostre competenze, i vostri beni, la vostra disponibilità e le ragioni per cui volete creare un’impresa. Dovete anche considerare le probabilità di successo in base agli interessi e alle esigenze della vostra comunità. E chiedetevi in che modo la vostra idea imprenditoriale perfeziona un prodotto o un servizio esistente.
Fate ricerche sulla vostra futura attività a New York
Una volta che avete un’idea, è il momento di decidere se è realizzabile sul mercato di New York. Effettuate una ricerca di mercato per capire chi è il vostro mercato di riferimento, cosa rende la vostra attività unica rispetto alla concorrenza e quanto è grande la domanda del vostro prodotto/servizio a New York.
Per trovare soluzioni ragionevoli può essere necessario perfezionare o addirittura rivedere completamente l’idea originale. Siate pazienti, vorrete proseguire con le fasi successive solo dopo aver stabilito che esiste una nicchia di mercato a New York per la vostra idea imprenditoriale.
Redazione di un piano aziendale
Un business plan straordinario deve tracciare il percorso della vostra azienda dalle prime fasi al progresso, con la possibilità di attirare investitori per fornire finanziamenti.
Il vostro business plan dovrebbe includere una panoramica sui motivi per cui avrà successo, una ricerca di mercato, descrizione del prodotto o del servizio, un piano di marketing per attirare i clienti, il denaro di cui avrete bisogno nei prossimi cinque anni per e come li spenderete, e i dati che forniscono una previsione finanziaria per l’azienda.
Assicurare il finanziamento attraverso vari fondi di capitale di New York
Ogni impresa ha bisogno di denaro per decollare e, nel caso in cui non siate abbastanza ricchi da autofinanziarvi, potete scegliere tra una serie di altre opzioni di finanziamento. Tra questi, un prestito dalla U.S. Small Business Administration, l’accensione di un prestito da parte di una banca commerciale, il lancio di una campagna di equity crowdfunding o l’ottenimento di finanziamenti da parte di un investitore che investe le proprie finanze personali in una startup o di un gruppo di venture capitalist attivo a New York. La scelta dipende dalle caratteristiche della vostra azienda.
Decidere la struttura legale dell’azienda
Le strutture giuridiche più diffuse per le piccole imprese sono:
- La ditta individuale, che è il nome con cui si indica la gestione di un’attività in proprio, senza un’entità legale separata per voi e la vostra azienda.
- Società di persone, che è giuridicamente identica a una ditta individuale, tranne che per il fatto che è composta da due o più persone.
- Le società, una struttura giuridica complessa che costituisce un’entità separata dal proprietario e comprende amministratori, funzionari e azionisti.
- Società a responsabilità limitata (LLC), un’entità ibrida tra una ditta individuale e una società di capitali che presenta i vantaggi di entrambe.
Dovete valutare attentamente quale struttura aziendale offre il tipo di protezione dalla responsabilità che desiderate, i migliori vantaggi fiscali, finanziari e di finanziamento per voi e per la vostra azienda.
Scegliere un nome
Per le LLC e le corporazioni, è necessario verificare che il nome sia diverso da quello di altre entità commerciali già depositate presso il Dipartimento di Stato di New York, al fine di rendere unica la vostra attività. È possibile riservare un nome disponibile per 60 giorni documentando una richiesta di prenotazione del nome presso il DOS di New York. Se l’impresa individuale o la società di persone di New York utilizza una ragione sociale diversa dal nome del titolare dell’impresa o dai nomi dei soci, è necessario documentare un certificato di nome fittizio presso il cancelliere della contea in cui si svolgerà l’attività.
Registra la tua attività
Dopo aver deciso l’entità della vostra attività, è il momento di ufficializzarla presso lo Stato di New York. Le fasi di questo processo variano a seconda che si tratti di una ditta individuale, di una SRL o di una società.
- Ditta individuale: Per consolidare una ditta individuale a New York, non è necessario depositare alcun documento organizzativo presso lo Stato.
- Società in nome collettivo: Per creare una società in nome collettivo a New York, non è necessario depositare alcun documento organizzativo presso lo Stato. Tuttavia, è consigliabile che tutte le società di persone abbiano un accordo scritto. L’accordo di partnership può essere molto utile in caso di controversie tra i soci.
- LLC: Per creare una LLC a New York, è necessario depositare gli articoli di organizzazione presso il New York DOS. Dovrete inoltre nominare un agente registrato a New York per la notifica degli atti. Inoltre, dovrete preparare un accordo operativo per stabilire le regole di base sul funzionamento della vostra LLC.
- Società di capitali: Per creare una società a New York, è necessario depositare un certificato di costituzione presso il DOS di New York. Dovrete inoltre nominare un agente registrato a New York per la notifica degli atti. Dovete anche preparare uno statuto per stabilire le regole operative interne della vostra società.
Aprire conti bancari e di credito per le imprese a New York
L’apertura di un conto corrente bancario per l’azienda è importante perché consente di separare i beni aziendali da quelli personali, oltre a rendere molto più semplice la compilazione delle tasse. Si tratta di una fase altamente raccomandata, anche se si tratta di una ditta individuale.
È anche una saggia idea ottenere una carta di credito per la vostra attività, perché vi aiuterà a isolare le spese aziendali e ad accumulare credito per la vostra azienda, il che potrebbe aiutarvi a ottenere interessi in fasi successive.
Richiedere licenze e permessi
- Registrazione fiscale – Se vendete merci a New York, dovete registrarvi presso il Dipartimento delle imposte e delle finanze di New York come venditori con imposta sulle vendite. Se avrete dei dipendenti a New York, dovrete registrarvi presso il New York Department of Labor per le ritenute fiscali e l’assicurazione contro la disoccupazione.
- EIN – Se la vostra azienda ha dei dipendenti o è tassata separatamente da voi, dovete ottenere un numero federale di identificazione del datore di lavoro dall’IRS. Anche se non siete obbligati a ottenere un EIN, spesso ci sono ragioni commerciali per farlo. Le banche spesso richiedono un EIN per aprire un conto a nome dell’azienda e altre aziende con cui si lavora possono richiedere un EIN per elaborare i pagamenti.
- Licenze e permessi normativi – Riguardano aree come la salute, la sicurezza, l’ambiente, l’edilizia e le costruzioni, nonché industrie o servizi specifici.
- Licenze professionali e di lavoro – Riguardano le persone che lavorano in vari settori.
Scegliere una posizione
Che si tratti di un’attività basata su Internet o dell’apertura di un ristorante, la posizione è tutto. Conoscere i dati demografici del quartiere che si sta prendendo in considerazione.
È importante verificare che la zona sia adatta al vostro tipo di attività. È possibile trovare le norme di zonizzazione della propria città consultando le ordinanze locali e contattando il dipartimento di zonizzazione o pianificazione della propria città.
Richiedere un codice fiscale federale
Tutti i datori di lavoro hanno l’obbligo di ottenere un codice fiscale federale, chiamato anche Employer ID Number o EIN. I DBA (Assumed Names in NY) non sono obbligati a richiedere un EIN, ma si raccomanda di tenere distinte le questioni commerciali da quelle personali. L’EIN è come un numero di previdenza sociale per la vostra azienda. Se non ne avete uno, dovrete usare il vostro numero di previdenza sociale sui documenti legali e fiscali dell’azienda. Ricordate che l’utilizzo di un EIN può aiutare a prevenire il furto d’identità.
Assicuratevi per la vostra futura attività a New York
Indipendentemente dal tipo di attività, è bene acquistare una copertura assicurativa per tutelarsi in caso di danni alla proprietà e di conseguenze di disastri imprevisti, come cause per lesioni personali o azioni legali.
In effetti, il governo federale prevede che le imprese con dipendenti abbiano due tipi di assicurazione, mentre altri sono fortemente incoraggiati o richiesti a livello statale, a seconda del tipo di azienda.
Siete pronti ad avviare un’attività a New York? Rivolgetevi a noi di Damalion, vi guardiamo le spalle.
