Avec la troisième plus grande économie du pays, la création d’une entreprise à New York est un choix extraordinaire pour les entrepreneurs.
Les entrepreneurs qui lancent une nouvelle entreprise à New York, aux États-Unis d ‘Amérique (USA), doivent faire face à une forte concurrence, à un coût de la vie élevé et à des taux d’imposition élevés. Toutefois, les avantages l’emportent largement sur les inconvénients : les entreprises de New York ont un plafond beaucoup plus élevé que celles des autres États et bénéficient d’un accès plus facile aux investisseurs et à des programmes d’incubation et d’accélération de premier ordre.
Afin de faciliter le difficile processus de création d’une entreprise à New York pour les entrepreneurs en développement, Damalion a élaboré ce guide détaillé. Nous vous accompagnerons à chaque étape, de la transformation de votre idée en un véritable plan d’affaires à l’officialisation de votre entreprise auprès du gouvernement de l’État de New York.
Étapes de la création d’une entreprise à New York
Développer une idée
Toute entreprise rentable commence par une bonne idée. Prenez le temps d’étudier et de rechercher des idées pour votre prochaine entreprise aux États-Unis d’Amérique. Prenez en considération vos propres intérêts, vos compétences, vos atouts, votre disponibilité et les raisons pour lesquelles vous souhaitez créer une entreprise. Vous devez également tenir compte de la probabilité de réussite en fonction des intérêts et des besoins de votre communauté. Et demandez-vous en quoi votre idée d’entreprise perfectionne un produit ou un service existant ?
Faites des recherches sur votre future entreprise à New York
Une fois que vous avez une idée, il est temps de décider si elle est viable sur le marché new-yorkais. Effectuez une étude de marché pour savoir qui est votre marché cible, ce qui rend votre entreprise unique par rapport à la concurrence et quelle est l’importance de la demande pour votre produit/service à New York.
Pour trouver des solutions raisonnables, il peut être nécessaire d’affiner, voire de revoir complètement votre idée initiale. Soyez patient, vous ne voudrez passer aux étapes suivantes qu’après avoir déterminé qu’il existe une niche sur le marché new-yorkais pour votre idée d’entreprise.
Rédiger un plan d’affaires
Un plan d’affaires extraordinaire doit tracer le chemin de votre entreprise depuis les premiers stades jusqu’au progrès, tout en ayant la possibilité d’attirer des investisseurs pour fournir un financement.
Votre plan d’affaires doit comprendre un aperçu des raisons de son succès, une étude de marché, une description du produit ou du service, un plan de marketing pour attirer les clients, l’argent dont vous aurez besoin dans les cinq prochaines années pour développer l’entreprise et comment vous allez le dépenser, et des données fournissant une prévision financière pour l’entreprise.
Obtenir un financement par le biais de divers fonds de capital de New York
Toute entreprise a besoin d’argent pour démarrer et si vous n’êtes pas assez riche pour autofinancer votre entreprise, vous pouvez choisir parmi un certain nombre d’autres options de financement. Il peut s’agir d’un prêt de l’administration américaine des petites entreprises, d’un prêt d’une banque commerciale, du lancement d’une campagne de crowdfunding ou de l’obtention d’un financement d’un investisseur qui investit ses fonds personnels dans une startup, ou d’un groupe de capital-risqueurs actifs à New York. Le choix que vous faites dépend des spécificités de votre entreprise.
Décider de la structure juridique de l’entreprise
Les structures juridiques les plus populaires pour une petite entreprise sont les suivantes :
- L’entreprise individuelle, qui est le nom donné à la gestion d’une entreprise par vous-même, sans entité juridique distincte pour vous et votre entreprise.
- La société de personnes, qui est juridiquement identique à l’entreprise individuelle, sauf qu’elle comprend deux personnes ou plus.
- Les sociétés, qui sont une structure juridique complexe constituant une entité distincte du propriétaire et comprenant des administrateurs, des dirigeants et des actionnaires.
- La société à responsabilité limitée (SARL), qui est une entité hybride entre l’entreprise individuelle et la société par actions et qui possède les avantages des deux.
Vous devez examiner attentivement quelle structure d’entité commerciale offre le type de protection de la responsabilité que vous souhaitez, ainsi que les meilleurs avantages fiscaux, financiers et de financement pour vous et votre entreprise.
Choisissez un nom
Pour les SARL et les sociétés, vous êtes tenu de vérifier que votre nom est distinct des noms des autres entités commerciales déjà enregistrés auprès du département d’État de New York, afin de rendre votre entreprise unique. Vous pouvez réserver un nom disponible pendant 60 jours en documentant une demande de réservation de nom auprès du DOS de New York. Et si votre entreprise individuelle ou votre partenariat de New York utilise un nom commercial différent du nom du propriétaire de l’entreprise ou des noms des partenaires, vous devez documenter un certificat de nom fictif auprès du greffier du comté dans lequel vous ferez des affaires.
Enregistrez votre entreprise
Après avoir décidé de l’entité que prendra votre entreprise, il est temps de la rendre officielle auprès de l’État de New York. Les étapes de ce processus varient selon que vous créez une entreprise individuelle, une SARL ou une société.
- Entreprise individuelle : Pour consolider une entreprise individuelle à New York, vous n’avez pas besoin de déposer de documents d’organisation auprès de l’État.
- Société en nom collectif : Pour créer une société en nom collectif à New York, vous n’avez pas besoin de déposer de documents d’organisation auprès de l’État. Cependant, il est recommandé que tous les partenariats aient un accord écrit. Le contrat de partenariat peut être très utile en cas de litige entre les partenaires.
- Les SARL : Pour créer une SARL à New York, vous devez déposer des articles d’organisation auprès du DOS de New York. Vous devrez également désigner un agent enregistré à New York pour la signification des actes. En outre, vous devez également préparer un accord d’exploitation afin d’établir les règles de base concernant le fonctionnement de votre SARL.
- Sociétés : Pour créer une société à New York, vous devez déposer un certificat de constitution auprès du DOS de New York. Vous devrez également désigner un agent enregistré à New York pour la signification des actes. Vous devez également préparer des statuts pour établir les règles de fonctionnement interne de votre société.
Ouvrir des comptes bancaires et de crédit pour les entreprises à New York
L’ouverture d’un compte bancaire pour votre entreprise est importante car elle vous permet de séparer les actifs de l’entreprise de vos actifs personnels, et facilite également la déclaration des impôts. Cette étape est fortement recommandée, même si vous exploitez une entreprise individuelle.
Il est également judicieux d’obtenir une carte de crédit pour votre entreprise, car elle vous permettra d’isoler les dépenses professionnelles et de constituer un crédit pour votre entreprise, ce qui pourrait vous aider à obtenir des intérêts à un stade ultérieur.
Demande de licences et de permis
- Enregistrement de la taxe – Si vous avez l’intention de vendre des marchandises à New York, vous devez vous enregistrer auprès du département des impôts et des finances de l’État de New York en tant que vendeur de taxe de vente. Si vous avez l’intention d’avoir des employés à New York, vous devez vous inscrire auprès du ministère du travail de New York pour le prélèvement de l’impôt à la source et l’assurance chômage.
- EIN – Si votre entreprise a des employés ou est imposée séparément de vous, vous devez obtenir un numéro d’identification d’employeur fédéral auprès de l’IRS. Même si vous n’êtes pas tenu d’obtenir un EIN, il existe souvent des raisons commerciales de le faire. Les banques exigent souvent un NIE pour ouvrir un compte au nom de l’entreprise, et d’autres sociétés avec lesquelles vous faites affaire peuvent exiger un NIE pour traiter les paiements.
- Licences et permis réglementaires – Ils couvrent des domaines tels que la santé, la sécurité, l’environnement, le bâtiment et la construction, ainsi que des industries ou services spécifiques.
- Licences professionnelles et de travail – Elles concernent les personnes qui travaillent dans divers domaines.
Choisissez un lieu
Que vous gériez une entreprise basée sur Internet ou que vous ouvriez un restaurant, l’emplacement est primordial. Soyez conscient de la démographie du quartier que vous envisagez.
Il est important de vérifier que l’endroit est zoné pour votre type d’entreprise. Vous pouvez trouver les règlements de zonage de votre ville en consultant les ordonnances locales et en contactant le service de zonage ou d’urbanisme de votre ville.
Demander un numéro d’identification fiscale fédéral
Tous les employeurs sont tenus d’obtenir un numéro d’identification fiscale fédéral, également appelé numéro d’identification de l’employeur ou EIN. Les DBA (Assumed Names in NY) ne sont pas obligés de demander un EIN, mais il est recommandé de séparer les affaires professionnelles des affaires personnelles. Votre EIN est comme un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise. Si vous n’en avez pas, vous devrez utiliser votre numéro de sécurité sociale sur les documents juridiques et fiscaux de votre entreprise. N’oubliez pas que l’utilisation d’un NIE peut aider à prévenir le vol d’identité.
Soyez assuré pour votre future entreprise à New York
Quel que soit le type d’entreprise que vous structurez, souscrire une assurance pour vous protéger en cas de dommages matériels, de retombées de catastrophes inattendues telles que des poursuites pour dommages corporels ou des actions en justice est une bonne idée.
En fait, les entreprises ayant des employés sont censées, selon le gouvernement fédéral, avoir deux types d’assurance, tandis que d’autres sont fortement encouragées, voire exigées au niveau des États, selon le type d’entreprise.
Prêt à créer une entreprise à New York ? Contactez nous à Damalion, nous assurons vos arrières.
