Met de op twee na grootste economie van het land is het starten van een bedrijf in New York een buitengewone keuze voor ondernemers.
Ondernemers die een nieuw bedrijf starten in New York, Verenigde Staten van Amerika (VS), moeten het hoofd bieden aan sterke concurrentie, hoge kosten van levensonderhoud en hoge belastingtarieven. De voordelen wegen echter ruimschoots op tegen de nadelen: bedrijven in New York hebben een veel hoger plafond dan die in andere staten en profiteren van een vlottere toegang tot investeerders en incubator- en acceleratorprogramma’s van topniveau.
Om het moeilijke proces om in New York een bedrijf van de grond af op te bouwen voor startende ondernemers te vergemakkelijken, heeft Damalion deze gedetailleerde gids samengesteld. Wij nemen u mee door elke stap, van het omzetten van uw idee in een volwaardig ondernemingsplan tot het officieel maken van uw bedrijf bij de overheid van de staat New York.
Stappenplan voor het starten van een bedrijf in New York
Ontwikkel een idee
Elk winstgevend bedrijf begint met een goed idee. Neem de tijd om ideeën voor uw volgende onderneming in de Verenigde Staten van Amerika te bestuderen en te onderzoeken. Houd rekening met uw eigen interesses, vaardigheden, activa, beschikbaarheid, en de redenen waarom u een bedrijf wilt oprichten. U moet ook rekening houden met de waarschijnlijkheid van succes op basis van de belangen en behoeften van uw gemeenschap. En vraag jezelf af hoe jouw business idee een bestaand product of dienst verfijnt?
Doe onderzoek naar je toekomstige zaak in New York
Als u eenmaal een idee hebt, is het tijd om te beslissen of het levensvatbaar is op de markt van New York. Doe marktonderzoek naar wie uw doelmarkt is, wat uw bedrijf uniek maakt ten opzichte van de concurrentie en hoe groot de vraag naar uw product/dienst in New York is.
Om met redelijke oplossingen te komen kan het nodig zijn uw oorspronkelijke idee te verfijnen of zelfs volledig te herzien. Wees geduldig, u zult pas verder willen gaan met de volgende stappen nadat u hebt vastgesteld dat er in de markt van New York een niche bestaat voor uw bedrijfsidee.
Opstellen van een bedrijfsplan
Een buitengewoon ondernemingsplan moet de weg van uw onderneming uitstippelen, van de eerste fasen tot de vooruitgang, terwijl het de mogelijkheid moet bieden investeerders aan te trekken om financiering te verstrekken.
Uw bedrijfsplan moet een overzicht bevatten van waarom het succesvol zal zijn, marktonderzoek, een beschrijving van het product of de dienst, een marketingplan om klanten aan te trekken, het geld dat u de komende vijf jaar nodig zult hebben om de groei van het bedrijf en hoe u die zult besteden, en gegevens met een financiële prognose voor het bedrijf.
Financiering veilig te stellen via verschillende New York kapitaal financieringen
Elk bedrijf heeft geld nodig om van de grond te komen en als u niet rijk genoeg bent om uw bedrijf zelf te financieren, kunt u kiezen uit een aantal andere financieringsmogelijkheden. Deze omvatten een lening van de U.S. Small Business Administration, het aangaan van een lening bij een commerciële bank, het lanceren van een equity crowdfunding campagne, of het veiligstellen van financiering van een investeerder die zijn persoonlijke financiën investeert in een startup, of een venture capitalist groep die actief is in New York. Welke keuze u maakt, hangt af van de specifieke kenmerken van uw bedrijf.
Bepaal een wettelijke bedrijfsstructuur
De meest populaire juridische structuren voor een klein bedrijf zijn:
- Eenmanszaak, dat is de naam voor het runnen van een bedrijf door uzelf, zonder aparte juridische entiteit voor u en uw bedrijf.
- Maatschap, die juridisch identiek is aan een eenmanszaak, behalve dat zij uit twee of meer personen bestaat.
- Corporaties, dat is een complexe juridische structuur die een aparte entiteit is van de eigenaar en bestaat uit directeuren, functionarissen en aandeelhouders.
- Naamloze vennootschap (LLC) is een hybride entiteit tussen een eenmanszaak en een vennootschap die de voordelen van beide bezit.
U moet zorgvuldig overwegen welke bedrijfsentiteitstructuur het soort aansprakelijkheidsbescherming biedt dat u wenst, en de beste fiscale, financiële en financiële voordelen voor u en uw bedrijf.
Kies een naam
Voor LLC’s en corporaties moet u controleren of uw naam verschilt van de namen van andere bedrijfsentiteiten die al in het bestand van het New York Department of State staan, om uw bedrijf uniek te maken. U kunt een beschikbare naam gedurende 60 dagen reserveren door een aanvraag tot naamsreservering in te dienen bij het DOS van New York. En als uw eenmanszaak of vennootschap in New York een andere bedrijfsnaam gebruikt dan de naam van de bedrijfseigenaar of de namen van de partners, moet u een fictief naamcertificaat documenteren bij de county clerk in het graafschap waar u zaken zult doen.
Registreer uw bedrijf
Nadat u hebt besloten welke entiteit uw bedrijf zal aannemen, is het tijd om uw bedrijf officieel te maken bij de staat New York. De stappen van dit proces variëren naargelang het gaat om de oprichting van een eenmanszaak, een LLC of een vennootschap.
- Eenmanszaak: Om een eenmanszaak in New York te vestigen, hoeft u geen organisatiedocumenten bij de staat in te dienen.
- Vennootschap: Om in New York een vennootschap onder firma op te richten, hoeft u geen organisatiedocumenten bij de staat in te dienen. Hoewel wordt aanbevolen dat alle partnerschappen een schriftelijke partnerschapsovereenkomst hebben. De partnerschapsovereenkomst kan zeer nuttig zijn als er ooit een geschil tussen de partners ontstaat.
- LLC’s: Om in New York een LLC op te richten, moet u statuten indienen bij de New York DOS. U zult ook een geregistreerde agent in New York moeten aanwijzen voor de betekening van een proces. Daarnaast moet u ook een exploitatieovereenkomst opstellen om de basisregels vast te leggen over hoe uw LLC zal werken.
- Vennootschappen: Om in New York een vennootschap op te richten, moet u een oprichtingsakte indienen bij het DOS van New York. U zult ook een geregistreerde agent in New York moeten aanwijzen voor de betekening van een proces. U moet ook statuten opstellen om de interne werkingsregels van uw vennootschap vast te leggen.
Open zakelijke bank- en kredietrekeningen in New York
Het openen van een bankrekening voor uw bedrijf is belangrijk omdat het u in staat stelt bedrijfsactiva te scheiden van uw persoonlijke activa, het maakt ook het indienen van belastingaangiften een stuk eenvoudiger. Dit is een sterk aanbevolen stap, zelfs als u een eenmanszaak runt.
Het is ook een verstandig idee om een kredietkaart voor uw bedrijf aan te schaffen, omdat u daarmee de zakelijke uitgaven kunt isoleren en krediet voor uw bedrijf kunt opbouwen, wat in latere stadia kan helpen bij het krijgen van rente.
Aanvragen van licenties en vergunningen
- Belastingregistratie – Als u goederen in New York gaat verkopen, moet u zich bij het New York Department of Taxation and Finance laten registreren als verkoper van omzetbelasting. Indien u werknemers in New York zult hebben, moet u zich laten registreren bij het New York Department of Labor voor de werkgeversbelasting en de werkloosheidsverzekering.
- EIN – Als uw bedrijf werknemers heeft of apart van u wordt belast, moet u een federaal werkgeversidentificatienummer aanvragen bij de IRS. Zelfs als u niet verplicht bent om een EIN te verkrijgen, zijn er vaak zakelijke redenen om dat wel te doen. Banken hebben vaak een EIN nodig om een rekening te openen op naam van het bedrijf, en andere bedrijven waarmee u zaken doet kunnen een EIN nodig hebben om betalingen te verwerken.
- Regelgevende licenties en vergunningen – Deze hebben betrekking op gebieden zoals gezondheid, veiligheid, milieu, bouw en constructie, en specifieke industrieën of diensten.
- Vak- en beroepsvergunningen – Deze gelden voor mensen die op verschillende gebieden werkzaam zijn.
Kies een plaats
Of u nu een internetbedrijf runt of een restaurant opent, locatie is alles. Wees u bewust van de demografie van de buurt die u overweegt.
Het is belangrijk om na te gaan of de plek geschikt is voor uw type bedrijf. U kunt de bestemmingsplannen van uw stad vinden door de plaatselijke verordeningen te bestuderen en contact op te nemen met de afdeling ruimtelijke ordening of planning van uw stad.
Een federaal belastingnummer aanvragen
Alle werkgevers zijn verplicht een federaal belastingnummer aan te vragen, dat ook wel “Employer ID Number” of EIN wordt genoemd. DBA’s (Assumed Names in NY) zijn niet verplicht om een EIN aan te vragen, maar het wordt aanbevolen om zakelijke en persoonlijke zaken gescheiden te houden. Uw EIN is als een sofinummer voor uw bedrijf. Als u er geen hebt, moet u uw sofi-nummer gebruiken op zakelijke juridische en fiscale documenten. Vergeet niet dat het gebruik van een EIN identiteitsdiefstal kan helpen voorkomen.
Zorg dat u verzekerd bent voor uw toekomstige zaken in New York
Ongeacht wat voor soort bedrijf u structureert, is het een goed idee een verzekering af te sluiten om uzelf te beschermen in geval van materiële schade, de neerslag van onverwachte rampen zoals rechtszaken wegens lichamelijk letsel of gerechtelijke stappen.
In feite verwacht de federale overheid van bedrijven met werknemers dat zij twee soorten verzekeringen hebben, terwijl andere sterk worden aangemoedigd, of op staatsniveau verplicht zijn, afhankelijk van uw bedrijfstype.
Klaar om een zaak in New York te beginnen? Neem contact met ons op bij Damalion, we hebben je rugdekking.
