Cu a treia economie ca mărime din țară, începerea unei afaceri în New York este o alegere extraordinară pentru antreprenori.
Antreprenorii care lansează o nouă companie în New York, Statele Unite ale Americii (SUA), trebuie să facă față unei concurențe puternice, unui cost de trai ridicat și unor rate de impozitare ridicate. Cu toate acestea, beneficiile depășesc cu mult dezavantajele: întreprinderile din New York au un plafon mult mai ridicat decât cele din alte state și beneficiază de un acces mai ușor la investitori și de programe de incubare și accelerare de top.
Pentru a face mai ușor pentru antreprenorii în curs de dezvoltare procesul dificil de construire a unei companii de la zero în New York, Damalion a realizat acest ghid detaliat. Vă vom însoți în fiecare etapă, de la transformarea ideii dvs. într-un plan de afaceri complet, până la oficializarea afacerii dvs. în cadrul guvernului statului New York.
Pași pentru a începe o afacere în New York
Dezvoltarea unei idei
Orice afacere profitabilă începe cu o idee bună. Luați-vă ceva timp pentru a studia și a căuta idei pentru următoarea dvs. afacere în Statele Unite ale Americii. Luați în considerare propriile interese, abilități, active, disponibilități și motivele pentru care doriți să înființați o afacere. De asemenea, ar trebui să luați în considerare probabilitatea de succes pe baza intereselor și nevoilor comunității dumneavoastră. Și întreabă-te în ce fel ideea ta de afacere îmbunătățește un produs sau un serviciu existent?
Faceți cercetări despre viitoarea dvs. afacere din New York
Odată ce aveți o idee, este timpul să decideți dacă aceasta este viabilă pe piața din New York. Efectuați o cercetare de piață pentru a afla care este piața țintă, ce face ca afacerea dvs. să fie unică în comparație cu concurența și cât de mare este cererea pentru produsul/serviciul dvs. în New York.
Găsirea unor soluții rezonabile poate necesita o rafinare sau chiar o revizuire totală a ideii inițiale. Aveți răbdare, veți dori să continuați cu următorii pași doar după ce veți stabili că există o nișă pe piața din New York pentru ideea dumneavoastră de afacere.
Elaborarea unui plan de afaceri
Un plan de afaceri extraordinar ar trebui să traseze calea companiei dvs. de la stadiile incipiente până la progres, având în același timp opțiunea de a atrage investitori care să vă ofere finanțare.
Planul dumneavoastră de afaceri trebuie să includă o prezentare generală a motivelor pentru care va avea succes, studii de piață, descrierea produsului sau serviciului, un plan de marketing pentru atragerea clienților, banii de care veți avea nevoie în următorii cinci ani pentru a să crească afacerea și cum îi veți cheltui, precum și datele care oferă o previziune financiară pentru afacere.
Asigurarea finanțării prin diverse finanțări de capital din New York
Orice afacere are nevoie de bani pentru a porni la drum și, în cazul în care nu sunteți suficient de bogat pentru a vă autofinanța afacerea, puteți alege dintr-o serie de alte opțiuni de finanțare. Printre acestea se numără un împrumut de la Small Business Administration din SUA, contractarea unui împrumut de la o bancă comercială, lansarea unei campanii de equity crowdfunding sau obținerea de fonduri de la un investitor care își investește finanțele personale într-o întreprindere nou înființată sau de la un grup de capital de risc activ în New York. Alegerea pe care o veți face depinde de specificul afacerii dumneavoastră.
Decideți asupra unei structuri legale de afaceri
Cele mai populare structuri juridice pentru o afacere mică sunt:
- Întreprinderea individuală, care este denumirea pentru a conduce o afacere de unul singur, fără o entitate juridică separată pentru dumneavoastră și pentru afacerea dumneavoastră.
- Parteneriatul, care este identic din punct de vedere juridic cu o întreprindere individuală, cu excepția faptului că este format din două sau mai multe persoane.
- Corporațiile, care reprezintă o structură juridică complexă, o entitate separată de proprietar și care cuprinde directori, funcționari și acționari.
- Societatea cu răspundere limitată (SRL), care este o entitate hibridă între o întreprindere individuală și o societate comercială, care prezintă avantajele ambelor.
Ar trebui să analizați cu atenție ce structură de entitate comercială vă oferă tipul de protecție a răspunderii pe care o doriți, precum și cele mai bune beneficii fiscale, financiare și de finanțare pentru dumneavoastră și pentru afacerea dumneavoastră.
Alegeți un nume
În cazul LLC-urilor și al corporațiilor, trebuie să verificați dacă numele dvs. este diferit de numele altor entități comerciale deja înregistrate la Departamentul de Stat din New York, pentru a vă face afacerea unică. Puteți rezerva un nume disponibil timp de 60 de zile prin depunerea unei cereri de rezervare a numelui la New York DOS. Iar dacă întreprinderea individuală sau parteneriatul din New York utilizează un nume comercial diferit de numele proprietarului sau de numele partenerilor, trebuie să depuneți un certificat de nume fictiv la secretarul comitatului din comitatul în care vă desfășurați activitatea.
Înregistrează-ți afacerea
După ce v-ați hotărât asupra entității pe care o va lua afacerea dumneavoastră, este timpul să vă oficializați afacerea în statul New York. Etapele acestui proces variază în funcție de tipul de întreprindere individuală, SRL sau societate.
- Întreprindere individuală: Pentru a consolida o întreprindere individuală în New York, nu este nevoie să depuneți niciun document organizatoric la stat.
- Parteneriat: Pentru a crea o societate în nume colectiv în New York, nu este nevoie să depuneți niciun document organizatoric la stat. Cu toate acestea, se recomandă ca toate parteneriatele să aibă un acord de parteneriat scris. Contractul de parteneriat poate fi foarte util în cazul în care există un litigiu între parteneri.
- SRL-uri: Pentru a crea o LLC în New York, trebuie să depuneți un articol de organizare la New York DOS. De asemenea, va trebui să desemnați un agent înregistrat în New York pentru notificarea și comunicarea actelor de procedură. În plus, ar trebui să pregătiți un acord de funcționare pentru a stabili regulile de bază privind modul de funcționare a SRL-ului dumneavoastră.
- Corporații: Pentru a crea o corporație în New York, trebuie să depuneți un certificat de constituire la New York DOS. De asemenea, va trebui să desemnați un agent înregistrat în New York pentru notificarea și comunicarea actelor de procedură. De asemenea, ar trebui să pregătiți un statut pentru a stabili regulile interne de funcționare a societății dumneavoastră.
Deschideți conturi bancare și de credit pentru întreprinderi în New York
Deschiderea unui cont bancar pentru afacerea dvs. este importantă deoarece vă permite să separați activele companiei de activele dvs. personale și, de asemenea, facilitează mult depunerea declarațiilor fiscale. Acesta este un pas extrem de recomandat, chiar și în cazul în care exploatați o întreprindere individuală.
Este, de asemenea, o idee înțeleaptă să obțineți un card de credit pentru afacerea dumneavoastră, deoarece vă va ajuta să izolați cheltuielile de afaceri și să construiți un credit pentru compania dumneavoastră, ceea ce ar putea ajuta la obținerea de dobânzi în etapele ulterioare.
Solicitarea de licențe și autorizații
- Înregistrare fiscală – Dacă veți vinde bunuri în New York, trebuie să vă înregistrați la Departamentul de Impozite și Finanțe din New York ca vânzător de taxe pe vânzări. Dacă veți avea angajați în New York, trebuie să vă înregistrați la Departamentul Muncii din New York pentru impozitul la sursă și asigurarea de șomaj.
- EIN – Dacă afacerea dumneavoastră are angajați sau este impozitată separat de dumneavoastră, trebuie să obțineți un număr federal de identificare a angajatorului de la IRS. Chiar dacă nu vi se cere să obțineți un EIN, există adesea motive de afaceri pentru a face acest lucru. Băncile solicită adesea un EIN pentru a deschide un cont în numele întreprinderii, iar alte companii cu care faceți afaceri pot solicita un EIN pentru a procesa plăți.
- Licențe și permise de reglementare – Acestea acoperă domenii precum sănătatea, siguranța, mediul, construcțiile și construcțiile, precum și anumite industrii sau servicii.
- Licențe profesionale și ocupaționale – Acestea se referă la persoanele care lucrează în diverse domenii.
Alegeți o locație
Fie că aveți o afacere pe internet sau deschideți un restaurant, locația este esențială. Fiți conștienți de caracteristicile demografice ale cartierului pe care îl aveți în vedere.
Este important să verificați dacă locul este zonat pentru tipul dumneavoastră de afacere. Puteți găsi reglementările de zonare pentru orașul sau localitatea dvs. prin consultarea ordonanțelor locale și prin contactarea departamentului de zonare sau de planificare al orașului dvs.
Aplicați pentru un ID fiscal federal
Toți angajatorii sunt obligați să obțină un număr de identificare fiscală federal, care se mai numește și număr de identificare a angajatorului sau EIN. DBA-urile (Assumed Names in NY) nu sunt obligate să solicite un EIN, dar este recomandat să se păstreze o diferență între afacerile și problemele personale. EIN este ca un număr de asigurare socială pentru afacerea dumneavoastră. Dacă nu aveți unul, va trebui să vă folosiți numărul de asigurare socială pe documentele juridice și fiscale ale firmei. Nu uitați că utilizarea unui EIN poate contribui la prevenirea furtului de identitate.
Asigurați-vă pentru viitoarea dvs. afacere în New York
Indiferent de tipul de afacere pe care o structurați, este o idee bună să achiziționați o asigurare pentru a vă proteja în caz de daune materiale, de dezastre neașteptate, cum ar fi procese pentru vătămări corporale sau acțiuni în justiție.
De fapt, guvernul federal se așteaptă ca întreprinderile cu angajați să aibă două tipuri de asigurări, în timp ce altele sunt încurajate sau solicitate la nivel de stat, în funcție de tipul de afacere.
Sunteți gata să începeți o afacere în New York? Contactați-ne la Damalion, vă asigurăm spatele.
