Com a terceira maior economia do país, iniciar um negócio em Nova Iorque é uma escolha extraordinária para os empresários.
Os empresários que lançam uma nova empresa em Nova Iorque, Estados Unidos da América (EUA) devem suportar uma forte concorrência, um custo de vida elevado, e taxas de impostos elevadas. No entanto, os benefícios superam de longe as desvantagens: as empresas em Nova Iorque têm um tecto muito mais elevado do que as de outros estados e beneficiam de um acesso mais fácil aos investidores e a programas de incubadoras e aceleradores de topo de gama.
A fim de facilitar o difícil processo de construção de uma empresa a partir do zero em Nova Iorque para o desenvolvimento de empresários, Damalion elaborou este guia detalhado. Vamos levá-lo através de cada passo, desde transformar a sua ideia num plano de negócios completo, até tornar o seu negócio oficial com o governo do estado de Nova Iorque.
Passos para iniciar um negócio em Nova Iorque
Desenvolver uma ideia
Todo o negócio lucrativo começa com uma boa ideia. Tire algum tempo para estudar e pesquisar ideias para o seu próximo negócio nos Estados Unidos da América. Tenha em consideração os seus próprios interesses, competências, bens, disponibilidade, e as razões pelas quais deseja formar um negócio. Deve também considerar a probabilidade de sucesso com base nos interesses e necessidades da sua comunidade. E pergunte-se como é que a sua ideia de negócio aperfeiçoa um produto ou serviço existente?
Faça a pesquisa sobre o seu futuro negócio em Nova Iorque
Depois de ter uma ideia, é altura de decidir se ela é viável no mercado de Nova Iorque. Faça uma pesquisa de mercado sobre quem é o seu mercado-alvo, sobre o que torna o seu negócio único em comparação com a concorrência, e quão grande é a procura do seu produto/serviço em Nova Iorque.
Encontrar soluções razoáveis pode exigir um refinamento, ou mesmo uma revisão total, da sua ideia original. Seja paciente, só vai querer continuar com os próximos passos depois de determinar que existe um nicho no mercado nova-iorquino para a sua ideia de negócio.
Elaborar um plano de negócios
Um plano de negócios extraordinário deve traçar o caminho da sua empresa desde as fases iniciais até ao progresso, tendo ao mesmo tempo a opção de atrair investidores para fornecer financiamento.
O seu plano de negócios deve incluir uma visão geral sobre as razões do seu sucesso, pesquisa de mercado, descrição do produto ou serviço, um plano de marketing para atrair clientes, o dinheiro de que necessitará nos próximos cinco anos para fazer crescer o negócio e como o vai gastar, e dados que forneçam uma previsão financeira para o negócio.
Financiamento seguro através de vários financiamentos da capital de Nova Iorque
Cada empresa precisa de dinheiro para arrancar e no caso de não ser suficientemente rico para auto-financiar o seu negócio, pode escolher entre várias outras opções de financiamento. Estes incluem um empréstimo da Administração de Pequenas Empresas dos EUA, contrair um empréstimo de um banco comercial, lançar uma campanha de crowdfunding, ou assegurar o financiamento de um investidor que investe as suas finanças pessoais numa empresa em fase de arranque, ou de um grupo capitalista de risco activo em Nova Iorque. A escolha que escolher depende das especificidades do seu negócio.
Decidir sobre uma estrutura empresarial legal
As estruturas legais mais populares para uma pequena empresa são:
- Propriedade exclusiva, que é o nome para gerir um negócio por si próprio, sem entidade legal separada para si e para o seu negócio.
- Sociedade de pessoas, que é legalmente idêntica a uma empresa unipessoal, excepto que é composta por duas ou mais pessoas.
- Corporações, que é uma estrutura jurídica complexa que é uma entidade separada do proprietário e compreende directores, administradores e accionistas.
- Sociedade de responsabilidade limitada (LLC) que é uma entidade híbrida entre uma empresa individual e uma sociedade anónima que possui vantagens de ambas.
Deve considerar cuidadosamente qual a estrutura da entidade empresarial que oferece o tipo de protecção de responsabilidade que pretende, o melhor imposto, financiamento e benefícios financeiros para si e para a sua empresa.
Escolha um nome
Para LLCs e empresas, é necessário verificar se o seu nome é distinto dos nomes de outras entidades comerciais já arquivadas no Departamento de Estado de Nova Iorque, a fim de tornar o seu negócio único. Pode reservar um nome disponível por 60 dias documentando um Pedido de Reserva de Nome com o DOS de Nova Iorque. E se a sua empresa ou sociedade em nome individual de Nova Iorque utilizar um nome comercial diferente do nome do proprietário da empresa ou do nome dos sócios, deve documentar um certificado de nome fictício com o funcionário do condado onde irá fazer negócios.
Registe a sua empresa
Depois de decidir sobre a entidade que o seu negócio vai levar, é tempo de oficializar o seu negócio com o estado de Nova Iorque. As etapas deste processo variam consoante se está a formar uma empresa individual, uma LLC, ou uma corporação.
- Propriedade exclusiva: Para solidificar uma empresa individual em Nova Iorque, não é necessário apresentar nenhum documento organizacional ao Estado.
- Parceria: Para criar uma parceria geral em Nova Iorque, não é necessário arquivar nenhum documento organizacional com o Estado. Embora, recomenda-se que todas as parcerias devem ter um acordo de parceria escrito. O acordo de parceria pode ser muito útil se alguma vez houver uma disputa entre os parceiros.
- LLCs: Para criar uma LLC em Nova Iorque, é necessário arquivar artigos de organização no DOS de Nova Iorque. Terá também de nomear um agente registado em Nova Iorque para o serviço de processo. Além disso, deverá também preparar um acordo de funcionamento para estabelecer as regras básicas sobre como a sua LLC irá funcionar.
- Empresas: Para criar uma corporação em Nova Iorque, deve apresentar um certificado de constituição junto do DOS de Nova Iorque. Terá também de nomear um agente registado em Nova Iorque para o serviço de processo. Deve também preparar estatutos para estabelecer as regras de funcionamento interno da sua corporação.
Abertura de contas bancárias de negócios e de crédito em Nova Iorque
Abrir uma conta bancária para o seu negócio é importante porque lhe permite separar os bens da empresa dos seus bens pessoais, também torna muito mais fácil a apresentação de impostos. Este é um passo altamente recomendado, mesmo que esteja a operar uma empresa em nome individual.
É também uma ideia sensata obter um cartão de crédito para o seu negócio porque o ajudará a isolar as despesas comerciais e a criar crédito para a sua empresa, o que poderá ajudar a obter juros em fases posteriores.
Pedido de Licenças e Autorizações
- Registo Fiscal – Se vai vender mercadorias em Nova Iorque, deve registar-se no Departamento de Impostos e Finanças de Nova Iorque como vendedor de impostos sobre vendas. Se tiver empregados em Nova Iorque, deverá inscrever-se no Departamento do Trabalho de Nova Iorque para efeitos de retenção de imposto na fonte e seguro de desemprego.
- EIN – Se a sua empresa tem empregados ou é tributada separadamente de si, deve obter um Número de Identificação de Empregador federal junto do IRS. Mesmo que não seja necessário obter um EIN, existem muitas vezes razões comerciais para o fazer. Os bancos exigem frequentemente um EIN para abrir uma conta em nome da empresa, e outras empresas com quem faz negócios podem exigir um EIN para processar pagamentos.
- Licenças e autorizações regulamentares – Estas abrangem áreas tais como saúde, segurança, ambiente, construção civil, e indústrias ou serviços específicos.
- Licenças profissionais e ocupacionais – Estas abrangem pessoas que trabalham em vários campos.
Escolha um local
Quer esteja a gerir um negócio baseado na Internet ou a abrir um restaurante, a localização é tudo. Esteja atento à demografia do bairro que está a considerar.
É importante verificar se o local está zonado para o seu tipo de negócio. Poderá encontrar regulamentos de zoneamento para a sua cidade ou localidade, levantando as suas portarias locais e contactando o departamento de zoneamento ou planeamento da sua cidade.
Solicitar uma identificação fiscal federal
Todos os empregadores são obrigados a obter um número de identificação fiscal federal, que também é chamado de Employer ID Number ou EIN (Número de Identificação do Empregador). Os DBAs (Assumed Names in NY) não são obrigados a registar um EIN, mas é recomendado manter os assuntos comerciais e pessoais diversificados. O seu EIN é como um número de segurança social para o seu negócio. Se não tiver um, terá de usar o seu número de segurança social em documentos comerciais legais e fiscais. Lembre-se, a utilização de um EIN pode ajudar a prevenir o roubo de identidade.
Faça um seguro para o seu futuro negócio em Nova Iorque
Independentemente do tipo de negócio que estruture, a compra de cobertura de seguro para se proteger em caso de danos materiais, as consequências de catástrofes inesperadas, tais como processos de danos pessoais ou acções judiciais, é uma boa ideia.
De facto, as empresas com empregados são esperadas pelo governo federal para ter dois tipos de seguro, enquanto outras são fortemente encorajadas, ou exigidas a nível estadual, dependendo do seu tipo de negócio.
Pronto para iniciar um negócio em Nova Iorque? Chegar até nós em Damalion, nós protegemo-lo.
