Con la tercera economía del país, abrir un negocio en Nueva York es una opción extraordinaria para los empresarios.
Los emprendedores que lanzan una nueva empresa en Nueva York ( Estados Unidos) deben soportar una fuerte competencia, un alto coste de la vida y elevados tipos impositivos. Sin embargo, los beneficios superan con creces las desventajas: las empresas de Nueva York tienen un techo mucho más alto que las de otros estados y se benefician de un acceso más fácil a los inversores y de programas de incubadoras y aceleradoras de primer nivel.
Para facilitar el difícil proceso de crear una empresa desde cero en Nueva York a los empresarios en desarrollo, Damalion ha elaborado esta guía detallada. Le guiaremos en cada paso, desde la conversión de su idea en un plan de negocio completo, hasta la oficialización de su empresa ante el gobierno del estado de Nueva York.
Pasos para abrir un negocio en Nueva York
Desarrollar una idea
Todo negocio rentable comienza con una buena idea. Tómese un tiempo para estudiar e investigar ideas para su próximo negocio en los Estados Unidos de América. Ten en cuenta tus propios intereses, habilidades, activos, disponibilidad y las razones por las que quieres formar una empresa. También debe considerar la probabilidad de éxito en función de los intereses y necesidades de su comunidad. Y pregúntese cómo su idea de negocio perfecciona un producto o servicio existente.
Investiga sobre tu futuro negocio en Nueva York
Una vez que tengas una idea, es el momento de decidir si es viable en el mercado de Nueva York. Realiza un estudio de mercado sobre quién es tu mercado objetivo, sobre lo que hace que tu negocio sea único en comparación con la competencia y sobre la magnitud de la demanda de tu producto/servicio en Nueva York.
Para llegar a soluciones razonables puede ser necesario perfeccionar, o incluso revisar totalmente, la idea original. Tenga paciencia, sólo querrá continuar con los siguientes pasos después de determinar que existe un nicho en el mercado de Nueva York para su idea de negocio.
Redactar un plan de negocio
Un plan de negocio extraordinario debe trazar el camino de su empresa desde las primeras etapas hasta el progreso, al tiempo que tiene la opción de atraer a los inversores para que le proporcionen financiación.
Su plan de negocio debe incluir una visión general de por qué tendrá éxito, un estudio de mercado, descripción del producto o servicio, un plan de marketing para atraer clientes, el dinero que necesitará en los próximos cinco años para crecer el negocio y cómo lo vas a gastar, y los datos que proporcionan una previsión financiera para el negocio.
Garantizar la financiación a través de varios fondos de capital de Nueva York
Todas las empresas necesitan dinero para despegar y, en el caso de que no seas lo suficientemente rico como para autofinanciar tu negocio, puedes elegir entre otras opciones de financiación. Entre ellas se encuentran un préstamo de la Administración de Pequeñas Empresas de Estados Unidos, la obtención de un préstamo de un banco comercial, el lanzamiento de una campaña de crowdfunding de capital, o la obtención de financiación de un inversor que invierte sus finanzas personales en una startup, o de un grupo de capitalistas de riesgo activo en Nueva York. La elección que haga dependerá de las características de su empresa.
Decidir la estructura legal de la empresa
Las estructuras jurídicas más populares para una pequeña empresa son:
- Empresa unipersonal, que es el nombre con el que se conoce a la gestión de un negocio por parte de uno mismo, sin una entidad legal separada para usted y su negocio.
- Sociedad colectiva, que es jurídicamente idéntica a la empresa individual, salvo que está formada por dos o más personas.
- Las sociedades anónimas, que son una estructura jurídica compleja que constituye una entidad separada del propietario y está formada por directores, funcionarios y accionistas.
- Sociedad de responsabilidad limitada (SRL), que es una entidad híbrida entre una empresa individual y una sociedad anónima que posee las ventajas de ambas.
Debe considerar detenidamente qué estructura de entidad empresarial ofrece el tipo de protección de la responsabilidad que desea y las mejores ventajas fiscales, financieras y de financiación para usted y su empresa.
Elija un nombre
En el caso de las sociedades de responsabilidad limitada y de las sociedades anónimas, debe comprobar que su nombre es distinto de los nombres de otras entidades comerciales ya registradas en el Departamento de Estado de Nueva York para que su empresa sea única. Puede reservar un nombre disponible durante 60 días documentando una solicitud de reserva de nombre ante el DOS de Nueva York. Y si su empresa unipersonal o sociedad colectiva de Nueva York utiliza un nombre comercial diferente del nombre del propietario de la empresa o de los nombres de los socios, debe documentar un certificado de nombre ficticio con el secretario del condado en el que va a hacer negocios.
Registre su empresa
Después de decidir la entidad que adoptará su empresa, es el momento de hacerla oficial ante el estado de Nueva York. Los pasos de este proceso varían en función de si se trata de una empresa unipersonal, una SRL o una sociedad anónima.
- Empresa unipersonal: Para consolidar una empresa unipersonal en Nueva York, no es necesario presentar ningún documento organizativo ante el estado.
- Sociedad colectiva: Para crear una sociedad colectiva en Nueva York, no es necesario presentar ningún documento de organización en el estado. No obstante, se recomienda que todas las asociaciones tengan un acuerdo de asociación por escrito. El acuerdo de asociación puede ser muy útil si alguna vez hay una disputa entre los socios.
- LLCs: Para crear una LLC en Nueva York, debe presentar los artículos de organización con el DOS de Nueva York. También tendrá que nombrar a un agente registrado en Nueva York para la notificación del proceso. Además, también debe preparar un acuerdo de funcionamiento para establecer las reglas básicas sobre cómo funcionará su LLC.
- Sociedades: Para crear una corporación en Nueva York, debe presentar un certificado de incorporación en el DOS de Nueva York. También tendrá que nombrar a un agente registrado en Nueva York para la notificación del proceso. También debe preparar los estatutos para establecer las normas de funcionamiento interno de su sociedad.
Abrir cuentas bancarias y de crédito para empresas en Nueva York
Abrir una cuenta bancaria para su negocio es importante porque le permite separar los activos de la empresa de sus activos personales, además de facilitar la declaración de impuestos. Este es un paso muy recomendable, incluso si se trata de una empresa individual.
También es una buena idea obtener una tarjeta de crédito para su negocio porque le ayudará a aislar los gastos del negocio y a acumular crédito para su empresa, lo que podría ayudar a conseguir intereses en etapas posteriores.
Solicitar licencias y permisos
- Registro de impuestos – Si va a vender productos en Nueva York, debe registrarse en el Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York como vendedor de impuestos sobre las ventas. Si va a tener empleados en Nueva York, debe registrarse en el Departamento de Trabajo de Nueva York para las retenciones de impuestos y el seguro de desempleo.
- EIN – Si su empresa tiene empleados o tributa por separado de usted, debe obtener un número de identificación de empleador federal del IRS. Incluso si no está obligado a obtener un EIN, a menudo hay razones comerciales para hacerlo. Los bancos suelen exigir un EIN para abrir una cuenta a nombre de la empresa, y otras empresas con las que usted hace negocios pueden requerir un EIN para procesar los pagos.
- Licencias y permisos reglamentarios: abarcan ámbitos como la salud, la seguridad, el medio ambiente, la edificación y la construcción, y sectores o servicios específicos.
- Licencias profesionales y ocupacionales: cubren a las personas que trabajan en diversos campos.
Elija una ubicación
Tanto si tiene un negocio basado en Internet como si abre un restaurante, la ubicación lo es todo. Conozca la demografía del barrio que está considerando.
Es importante verificar que el lugar está zonificado para su tipo de negocio. Puede encontrar las normas de zonificación de su pueblo o ciudad consultando las ordenanzas locales y poniéndose en contacto con el departamento de zonificación o planificación de su ciudad.
Solicitar una identificación fiscal federal
Todos los empleadores están obligados a obtener un número de identificación fiscal federal, que también se llama número de identificación del empleador o EIN. Los DBAs (Nombres Asumidos en NY) no están obligados a solicitar un EIN, pero se recomienda mantener los asuntos comerciales y personales separados. Su EIN es como un número de seguridad social para su empresa. Si no lo tiene, tendrá que utilizar su número de la seguridad social en los documentos legales y fiscales de la empresa. Recuerde que el uso de un EIN puede ayudar a prevenir el robo de identidad.
Asegura tu futuro negocio en Nueva York
Independientemente del tipo de negocio que estructure, adquirir una cobertura de seguro para protegerse en caso de daños a la propiedad, las consecuencias de catástrofes inesperadas como demandas por daños personales o acciones legales es una buena idea.
De hecho, el gobierno federal espera que las empresas con empleados tengan dos tipos de seguros, mientras que otros son muy recomendados, o requeridos a nivel estatal, dependiendo de su tipo de negocio.
¿Preparado para montar un negocio en Nueva York? Póngase en contacto con nosotros en Damalion, te cubrimos la espalda.
