Med den tredjestørste økonomi i landet er det et fantastisk valg for iværksættere at starte en virksomhed i New York.
Iværksættere, der starter en ny virksomhed i New York, USA, må udholde hård konkurrence, høje leveomkostninger og høje skatter. Fordelene opvejer dog langt ulemperne: virksomheder i New York har et meget højere loft end virksomheder i andre stater og har lettere adgang til investorer og førsteklasses inkubator- og acceleratorprogrammer.
For at gøre den vanskelige proces med at opbygge en virksomhed fra bunden i New York lettere for iværksættere i udvikling, har Damalion udarbejdet denne detaljerede vejledning. Vi hjælper dig gennem hvert enkelt trin, lige fra at omsætte din idé til en komplet forretningsplan til at gøre din virksomhed officiel i New York State Government.
Trin for at starte en virksomhed i New York
Udvikle en idé
Enhver rentabel virksomhed starter med en god idé. Tag dig tid til at studere og undersøge ideer til din næste virksomhed i USA. Tag hensyn til dine egne interesser, færdigheder, aktiver, tilgængelighed og grundene til, at du ønsker at oprette en virksomhed. Du bør også overveje sandsynligheden for succes på baggrund af dit lokalsamfunds interesser og behov. Og spørg dig selv, hvordan din forretningsidé forfiner et eksisterende produkt eller en eksisterende tjeneste?
Undersøg din fremtidige virksomhed i New York
Når du har en idé, er det tid til at beslutte, om den er levedygtig på markedet i New York. Udfør markedsundersøgelser om, hvem dit målmarked er, hvad der gør din virksomhed unik i forhold til konkurrenterne, og hvor stor efterspørgslen efter dit produkt/din tjenesteydelse er i New York.
At finde fornuftige løsninger kan kræve en finpudsning eller endda en total revision af din oprindelige idé. Vær tålmodig, for du vil først fortsætte med de næste trin, når du har konstateret, at der findes en niche på markedet i New York for din forretningsidé.
Udarbejdelse af en forretningsplan
En ekstraordinær forretningsplan skal skitsere din virksomheds vej fra de tidlige faser til fremskridt, samtidig med at den har mulighed for at tiltrække investorer til at yde finansiering.
Din forretningsplan bør indeholde en oversigt over, hvorfor den vil blive en succes, markedsundersøgelser, beskrivelse af produktet eller tjenesteydelsen, en markedsføringsplan for at tiltrække kunder, de penge, du har brug for i de næste fem år for at at vækste virksomheden, og hvordan du vil bruge pengene, og data, der giver en finansiel prognose for virksomheden.
Sikring af finansiering gennem forskellige New York-kapitalfinansiering
Alle virksomheder har brug for penge for at komme i gang, og hvis du ikke er rig nok til at selvfinansiere din virksomhed, kan du vælge mellem en række andre finansieringsmuligheder. Disse omfatter et lån fra den amerikanske Small Business Administration, optagelse af et lån fra en forretningsbank, lancering af en equity crowdfunding-kampagne eller sikring af finansiering fra en investor, der investerer sine personlige midler i en nystartet virksomhed, eller fra en venturekapitalistgruppe, der er aktiv i New York. Hvilket valg du vælger, afhænger af din virksomheds særlige forhold.
Beslut dig for en juridisk virksomhedsstruktur
De mest populære juridiske strukturer for en lille virksomhed er:
- Enkeltmandsvirksomhed, som er betegnelsen for at drive en virksomhed alene uden nogen separat juridisk enhed for dig og din virksomhed.
- Partnerskab, som juridisk set er identisk med en enkeltmandsvirksomhed, bortset fra at det består af to eller flere personer.
- Selskaber, som er en kompleks juridisk struktur, der er en separat enhed fra ejeren og består af direktører, ledere og aktionærer.
- Et selskab med begrænset ansvar (LLC), som er en hybrid enhed mellem en enkeltmandsvirksomhed og et selskab, der har fordelene ved begge dele.
Du bør nøje overveje, hvilken virksomhedsstruktur der giver den type ansvarsbeskyttelse, du ønsker, og de bedste skattemæssige, finansielle og finansielle fordele for dig og din virksomhed.
Vælg et navn
For LLC’er og selskaber skal du kontrollere, at dit navn adskiller sig fra navnene på andre forretningsenheder, der allerede er registreret hos New York Department of State, for at gøre din virksomhed unik. Du kan reservere et tilgængeligt navn i 60 dage ved at dokumentere en ansøgning om reservation af navn hos New Yorks DOS. Og hvis din enkeltmandsvirksomhed eller dit partnerskab i New York bruger et firmanavn, der er forskelligt fra virksomhedsejerens navn eller partnernes navne, skal du dokumentere et certifikat for fiktivt navn hos amtssekretæren i det amt, hvor du vil drive forretning.
Registrer din virksomhed
Når du har besluttet dig for, hvilken enhed din virksomhed skal have, er det tid til at gøre din virksomhed officiel i staten New York. Trinene i denne proces varierer afhængigt af, om du opretter en enkeltmandsvirksomhed, et LLC eller et selskab.
- Enkeltmandsvirksomhed: Du behøver ikke at indgive nogen organisationsdokumenter til staten for at oprette en enkeltmandsvirksomhed i New York.
- Partnerskab: For at oprette et almindeligt partnerskab i New York behøver du ikke at indgive nogen organisationsdokumenter til staten. Det anbefales dog, at alle partnerskaber har en skriftlig partnerskabsaftale. Partnerskabsaftalen kan være meget nyttig, hvis der nogensinde opstår en tvist mellem partnerne.
- LLC’er: For at oprette et LLC i New York skal du indgive en organisationsvedtægt til New Yorks DOS. Du skal også udpege en registreret agent i New York for at få forkyndelse af proces. Derudover bør du også udarbejde en driftsaftale for at fastlægge de grundlæggende regler for, hvordan dit LLC skal fungere.
- Virksomheder: For at oprette et selskab i New York skal du indgive et certifikat for inkorporering til New Yorks DOS. Du skal også udpege en registreret agent i New York for at få forkyndelse af proces. Du bør også udarbejde vedtægter for at fastlægge dit selskabs interne regler for virksomhedens drift.
Åbn bank- og kreditkonti for virksomheder i New York
Det er vigtigt at åbne en bankkonto til din virksomhed, fordi det giver dig mulighed for at adskille virksomhedens aktiver fra dine personlige aktiver, og det gør det også meget nemmere at indgive skattepapirer. Dette er et stærkt anbefalelsesværdigt skridt, selv hvis du driver en enkeltmandsvirksomhed.
Det er også en klog idé at anskaffe et kreditkort til din virksomhed, fordi det vil hjælpe dig med at isolere forretningsudgifter og opbygge kredit for din virksomhed, hvilket kan hjælpe dig med at få renter på et senere tidspunkt.
Ansøg om licenser og tilladelser
- Momsregistrering – Hvis du skal sælge varer i New York, skal du registrere dig hos New York Department of Taxation and Finance som sælger af salgsmoms. Hvis du skal have ansatte i New York, skal du registrere dig hos New Yorks arbejdsministerium for at få arbejdsgiverafkastskat og arbejdsløshedsforsikring.
- EIN – Hvis din virksomhed har ansatte eller beskattes separat fra dig, skal du have et føderalt arbejdsgiveridentifikationsnummer fra IRS. Selv om du ikke er forpligtet til at få et EIN-nummer, er der ofte forretningsmæssige grunde til at gøre det. Banker kræver ofte et EIN for at åbne en konto i virksomhedens navn, og andre virksomheder, som du handler med, kan kræve et EIN for at behandle betalinger.
- Lovgivningsmæssige licenser og tilladelser – Disse dækker områder som sundhed, sikkerhed, miljø, byggeri og anlæg samt specifikke industrier eller tjenester.
- Professionelle og erhvervsmæssige licenser – Disse dækker personer, der arbejder inden for forskellige områder.
Vælg en placering
Uanset om du driver en internetbaseret virksomhed eller åbner en restaurant, er beliggenhed alt afgørende. Vær opmærksom på demografiske forhold i det kvarter, du overvejer at bo i.
Det er vigtigt at kontrollere, at stedet er godkendt til din type virksomhed. Du kan finde zonebestemmelser for din by ved at undersøge dine lokale bekendtgørelser og kontakte byens planlægnings- eller zoneafdeling.
Ansøg om et føderalt skatte-id
Alle arbejdsgivere er forpligtet til at få et føderalt skatte-ID, som også kaldes et arbejdsgiver-ID-nummer eller EIN. DBA’er (Assumed Names i NY) er ikke forpligtet til at indgive en EIN-anmeldelse, men det anbefales at holde forretningsmæssige og personlige anliggender adskilt. Dit EIN er som et socialsikringsnummer for din virksomhed. Hvis du ikke har et, skal du bruge dit personnummer på juridiske og skattemæssige dokumenter. Husk, at brugen af et EIN kan være med til at forhindre identitetstyveri.
Forsikring af din fremtidige virksomhed i New York
Uanset hvilken form for virksomhed du har, er det en god idé at købe forsikringsdækning for at beskytte dig selv i tilfælde af materielle skader, uventede katastrofer som f.eks. retssager om personskade eller retssager.
Faktisk forventes det af den føderale regering, at virksomheder med ansatte har to typer forsikringer, mens andre typer forsikringer stærkt anbefales eller kræves på statsligt niveau, afhængigt af din virksomhedstype.
Er du klar til at starte en virksomhed i New York? Kontakt os på Damalion, vi har din ryg.
