Mit der drittgrößten Volkswirtschaft des Landes ist New York eine hervorragende Wahl für Unternehmer.
Unternehmer, die in New York, Vereinigte Staaten von Amerika (USA), ein neues Unternehmen gründen, müssen sich einem starken Wettbewerb, hohen Lebenshaltungskosten und hohen Steuersätzen stellen. Die Vorteile überwiegen jedoch bei weitem die Nachteile: Unternehmen in New York haben eine viel höhere Obergrenze als in anderen Bundesstaaten und profitieren von einem leichteren Zugang zu Investoren und erstklassigen Inkubator- und Beschleunigungsprogrammen.
Um aufstrebenden Unternehmern den schwierigen Prozess der Gründung eines Unternehmens in New York zu erleichtern, hat Damalion diesen detaillierten Leitfaden zusammengestellt. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, von der Umsetzung Ihrer Idee in einen vollwertigen Geschäftsplan bis hin zur offiziellen Anmeldung Ihres Unternehmens bei der Regierung des Bundesstaates New York.
Schritte zur Gründung eines Unternehmens in New York
Eine Idee entwickeln
Jedes profitable Unternehmen beginnt mit einer guten Idee. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ideen für Ihr nächstes Unternehmen in den Vereinigten Staaten von Amerika zu recherchieren. Berücksichtigen Sie Ihre eigenen Interessen, Fähigkeiten, Vermögenswerte, Verfügbarkeit und die Gründe, warum Sie ein Unternehmen gründen wollen. Sie sollten auch die Erfolgswahrscheinlichkeit auf der Grundlage der Interessen und Bedürfnisse Ihrer Gemeinschaft berücksichtigen. Und fragen Sie sich, wie Ihre Geschäftsidee ein bestehendes Produkt oder eine bestehende Dienstleistung verbessern kann?
Recherchieren Sie über Ihr zukünftiges New Yorker Unternehmen
Sobald Sie eine Idee haben, müssen Sie entscheiden, ob sie auf dem New Yorker Markt realisierbar ist. Führen Sie eine Marktforschung durch, um herauszufinden, wer Ihr Zielmarkt ist, was Ihr Unternehmen im Vergleich zur Konkurrenz einzigartig macht und wie groß die Nachfrage nach Ihrem Produkt/Ihrer Dienstleistung in New York ist.
Um vernünftige Lösungen zu finden, muss Ihre ursprüngliche Idee möglicherweise verfeinert oder sogar völlig überarbeitet werden. Seien Sie geduldig, denn Sie wollen erst dann mit den nächsten Schritten fortfahren, wenn Sie festgestellt haben, dass es auf dem New Yorker Markt eine Nische für Ihre Geschäftsidee gibt.
Entwurf eines Geschäftsplans
Ein außergewöhnlicher Geschäftsplan sollte den Weg Ihres Unternehmens von den Anfängen bis zum Fortschritt aufzeigen und gleichzeitig die Möglichkeit bieten, Investoren zur Finanzierung heranzuziehen.
Ihr Geschäftsplan sollte einen Überblick über die Gründe für den Erfolg Ihres Unternehmens sowie Marktforschung enthalten, eine Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung, einen Marketingplan zur Gewinnung von Kunden, das Geld, das Sie in den nächsten fünf Jahren benötigen, um und wie Sie das Geld ausgeben werden, sowie Daten, die eine Finanzprognose für das Unternehmen enthalten.
Sicherstellung der Finanzierung durch verschiedene New Yorker Kapitalfonds
Jedes Unternehmen braucht Geld, um an den Start zu gehen, und falls Sie nicht wohlhabend genug sind, um Ihr Unternehmen selbst zu finanzieren, können Sie aus einer Reihe anderer Finanzierungsmöglichkeiten wählen. Dazu gehören ein Darlehen der U.S. Small Business Administration, die Aufnahme eines Kredits bei einer Geschäftsbank, die Durchführung einer Crowdfunding-Kampagne oder die Sicherung der Finanzierung durch einen Investor, der sein persönliches Geld in ein Start-up investiert, oder eine in New York tätige Risikokapitalgruppe. Für welche Variante Sie sich entscheiden, hängt von den Gegebenheiten Ihres Unternehmens ab.
Entscheiden Sie sich für eine rechtliche Unternehmensstruktur
Die beliebtesten Rechtsformen für Kleinunternehmen sind:
- Einzelunternehmen, d. h. die Führung eines Unternehmens durch Sie selbst ohne eigene Rechtspersönlichkeit für Sie und Ihr Unternehmen.
- Die Personengesellschaft, die rechtlich mit dem Einzelunternehmen identisch ist, aber aus zwei oder mehr Personen besteht.
- Kapitalgesellschaften, d. h. eine komplexe rechtliche Struktur, die vom Eigentümer getrennt ist und Direktoren, leitende Angestellte und Aktionäre umfasst.
- Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) ist eine Mischform zwischen einem Einzelunternehmen und einer Kapitalgesellschaft und bietet die Vorteile beider Formen.
Sie sollten sorgfältig abwägen, welche Unternehmensstruktur den von Ihnen gewünschten Haftungsschutz sowie die besten steuerlichen, finanziellen und finanziellen Vorteile für Sie und Ihr Unternehmen bietet.
Wählen Sie einen Namen
Bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC) und Aktiengesellschaften müssen Sie sicherstellen, dass sich Ihr Name von den Namen anderer Unternehmen unterscheidet, die bereits beim New York Department of State eingetragen sind, um Ihr Unternehmen einzigartig zu machen. Sie können einen verfügbaren Namen für 60 Tage reservieren, indem Sie beim New York DOS einen Antrag auf Namensreservierung einreichen. Und wenn Ihr New Yorker Einzelunternehmen oder Ihre Partnerschaft einen Geschäftsnamen verwendet, der sich vom Namen des Geschäftsinhabers oder den Namen der Partner unterscheidet, müssen Sie ein Zertifikat für einen fiktiven Namen beim Bezirksbeamten des Bezirks, in dem Sie Ihre Geschäfte tätigen werden, vorlegen.
Ihr Unternehmen anmelden
Nachdem Sie sich für die Rechtsform Ihres Unternehmens entschieden haben, ist es an der Zeit, Ihr Unternehmen offiziell beim Staat New York anzumelden. Die einzelnen Schritte dieses Prozesses variieren je nachdem, ob Sie ein Einzelunternehmen, eine LLC oder eine Aktiengesellschaft gründen.
- Einzelunternehmen: Um ein Einzelunternehmen in New York zu gründen, müssen Sie keine Gründungsunterlagen beim Staat einreichen.
- Partnerschaft: Um eine offene Handelsgesellschaft in New York zu gründen, müssen Sie keine Gründungsunterlagen beim Staat einreichen. Es wird jedoch empfohlen, dass alle Partnerschaften eine schriftliche Partnerschaftsvereinbarung haben sollten. Die Partnerschaftsvereinbarung kann sehr nützlich sein, wenn es jemals zu einem Streit zwischen den Partnern kommt.
- LLCs: Um eine LLC in New York zu gründen, müssen Sie eine Gründungsurkunde bei der New Yorker Behörde einreichen. Außerdem müssen Sie einen eingetragenen Vertreter in New York für die Zustellung von Verfahren benennen. Darüber hinaus sollten Sie auch eine Betriebsvereinbarung vorbereiten, um die grundlegenden Regeln für die Funktionsweise Ihrer LLC festzulegen.
- Kapitalgesellschaften: Um eine Gesellschaft in New York zu gründen, müssen Sie eine Gründungsurkunde bei der New Yorker Behörde einreichen. Außerdem müssen Sie einen eingetragenen Vertreter in New York für die Zustellung von Verfahren benennen. Sie sollten auch eine Satzung ausarbeiten, um die internen Betriebsregeln Ihrer Gesellschaft festzulegen.
Eröffnung von Bank- und Kreditkonten für Unternehmen in New York
Die Eröffnung eines Bankkontos für Ihr Unternehmen ist wichtig, weil es Ihnen ermöglicht, das Unternehmensvermögen von Ihrem persönlichen Vermögen zu trennen, und es macht auch die Steuererklärung viel einfacher. Dies ist ein sehr empfehlenswerter Schritt, auch wenn Sie eine Einzelfirma betreiben.
Es ist auch eine kluge Idee, eine Kreditkarte für Ihr Unternehmen zu beantragen, weil Sie damit Geschäftsausgaben isolieren und einen Kredit für Ihr Unternehmen aufbauen können, was in späteren Phasen helfen kann, Zinsen zu erhalten.
Beantragung von Lizenzen und Genehmigungen
- Steuerregistrierung – Wenn Sie in New York Waren verkaufen wollen, müssen Sie sich beim New York Department of Taxation and Finance als Verkäufer für die Umsatzsteuer registrieren lassen. Wenn Sie Mitarbeiter in New York beschäftigen, müssen Sie sich beim New Yorker Arbeitsministerium für die Quellensteuer und die Arbeitslosenversicherung anmelden.
- EIN – Wenn Ihr Unternehmen Angestellte hat oder getrennt von Ihnen besteuert wird, müssen Sie bei der IRS eine Bundes-Arbeitgeber-Identifikationsnummer beantragen. Auch wenn Sie nicht verpflichtet sind, eine EIN zu beantragen, gibt es oft geschäftliche Gründe, dies zu tun. Banken verlangen oft ein EIN, um ein Konto im Namen des Unternehmens zu eröffnen, und andere Unternehmen, mit denen Sie Geschäfte machen, benötigen möglicherweise ein EIN, um Zahlungen zu verarbeiten.
- Behördliche Lizenzen und Genehmigungen – Diese beziehen sich auf Bereiche wie Gesundheit, Sicherheit, Umwelt, Bau und Konstruktion sowie auf bestimmte Branchen oder Dienstleistungen.
- Berufs- und Tätigkeitszulassungen – Diese betreffen Personen, die in verschiedenen Bereichen arbeiten.
Wählen Sie einen Standort
Ob Sie nun ein internetbasiertes Unternehmen betreiben oder ein Restaurant eröffnen, der Standort ist alles. Informieren Sie sich über die demografischen Gegebenheiten des Viertels, das Sie in Betracht ziehen.
Es ist wichtig, dass Sie sich vergewissern, dass der Ort für Ihre Art von Geschäft geeignet ist. Sie können die Bauvorschriften für Ihre Stadt oder Gemeinde herausfinden, indem Sie die örtlichen Verordnungen einsehen und sich an die Bau- oder Planungsabteilung Ihrer Stadt wenden.
Beantragen Sie eine Bundessteuer-ID
Alle Arbeitgeber sind verpflichtet, eine Bundessteueridentifikationsnummer zu beantragen, die auch als Employer ID Number oder EIN bezeichnet wird. DBAs (Assumed Names in NY) sind nicht verpflichtet, eine EIN zu beantragen, aber es wird empfohlen, geschäftliche und private Angelegenheiten getrennt zu halten. Ihr EIN ist wie eine Sozialversicherungsnummer für Ihr Unternehmen. Wenn Sie keine haben, müssen Sie Ihre Sozialversicherungsnummer auf rechtlichen und steuerlichen Geschäftsdokumenten angeben. Denken Sie daran, dass die Verwendung einer EIN dazu beitragen kann, Identitätsdiebstahl zu verhindern.
Versichern Sie sich für Ihr zukünftiges Geschäft in New York
Unabhängig davon, welche Art von Unternehmen Sie gründen, ist es eine gute Idee, eine Versicherung abzuschließen, die Sie im Falle von Sachschäden, unerwarteten Katastrophen, wie z. B. Klagen wegen Personenschäden oder Rechtsstreitigkeiten, schützt.
Die Bundesregierung erwartet von Unternehmen mit Angestellten, dass sie zwei Arten von Versicherungen abschließen, während andere dringend empfohlen werden oder je nach Art Ihres Unternehmens auf staatlicher Ebene vorgeschrieben sind.
Sind Sie bereit, ein Unternehmen in New York zu gründen? Sprechen Sie uns bei Damalion an, Wir halten Ihnen den Rücken frei.
