Ker je New York tretje največje gospodarstvo v državi, je ustanovitev podjetja v njem izjemna izbira za podjetnike.
Podjetniki, ki ustanavljajo novo podjetje v New Yorku v Združenih državah Amerike (ZDA), se morajo spopadati z močno konkurenco, visokimi življenjskimi stroški in visokimi davčnimi stopnjami. Vendar so prednosti veliko večje od slabosti: podjetja v New Yorku imajo veliko višjo zgornjo mejo kot podjetja v drugih zveznih državah in imajo lažji dostop do vlagateljev ter vrhunskih programov inkubatorjev in pospeševalnikov.
Damalion je pripravil ta podroben vodnik, da bi podjetnikom v razvoju olajšal zahtevni proces ustanavljanja podjetja v New Yorku od samega začetka. Popeljali vas bomo skozi vse korake, od tega, da svojo zamisel spremenite v celovit poslovni načrt, do tega, da svoje podjetje uradno prijavite pri vladi zvezne države New York.
Koraki za ustanovitev podjetja v New Yorku
Razvijte idejo
Vsak dobičkonosen posel se začne z dobro idejo. Vzemite si nekaj časa za študij in iskanje idej za svoje naslednje podjetje v Združenih državah Amerike. Upoštevajte svoje interese, sposobnosti, sredstva, razpoložljivost in razloge, zakaj želite ustanoviti podjetje. Upoštevati morate tudi verjetnost uspeha glede na interese in potrebe vaše skupnosti. Vprašajte se, kako vaša poslovna zamisel izboljšuje obstoječi izdelek ali storitev?
Opravite raziskavo o svojem bodočem podjetju v New Yorku
Ko imate zamisel, se morate odločiti, ali je izvedljiva na newyorškem trgu. Opravite tržno raziskavo o tem, kdo je vaš ciljni trg, v čem je vaše podjetje edinstveno v primerjavi s konkurenco in kako veliko je povpraševanje po vašem izdelku/storitvi v New Yorku.
Pri iskanju razumnih rešitev bo morda treba prvotno zamisel izpopolniti ali celo popolnoma spremeniti. Bodite potrpežljivi, saj boste želeli nadaljevati z naslednjimi koraki šele, ko boste ugotovili, da na newyorškem trgu obstaja niša za vašo poslovno idejo.
Priprava poslovnega načrta
Izjemen poslovni načrt mora začrtati pot vašega podjetja od zgodnjih faz do napredka, hkrati pa mora imeti možnost pritegniti vlagatelje, ki bodo zagotovili financiranje.
Vaš poslovni načrt mora vsebovati pregled, zakaj bo uspešen, raziskave trga, opis izdelka ali storitve, načrt trženja za privabljanje strank, denar, ki ga boste potrebovali v naslednjih petih letih za za rast podjetja in kako jih boste porabili, ter podatki, ki zagotavljajo finančno napoved za podjetje.
Zagotovitev financiranja prek različnih newyorških kapitalskih skladov
Vsako podjetje potrebuje denar za zagon, če pa niste dovolj premožni, da bi svoje podjetje financirali sami, lahko izbirate med številnimi drugimi možnostmi financiranja. Med njimi so posojilo ameriške uprave za mala podjetja, najem posojila pri poslovni banki, kampanja za množično financiranje lastniškega kapitala ali pridobitev sredstev od vlagatelja, ki v zagonsko podjetje vlaga svoja osebna sredstva, ali od skupine tveganega kapitala, ki deluje v New Yorku. Izbira je odvisna od posebnosti vašega podjetja.
Odločite se za pravno poslovno strukturo
Najbolj priljubljene pravne strukture za mala podjetja so:
- Samostojni podjetnik, ki je ime za samostojno vodenje podjetja brez ločene pravne osebe za vas in vaše podjetje.
- Družba, ki je pravno enaka samostojnemu podjetniku, le da jo sestavljata dve ali več oseb.
- Korporacije, ki so kompleksna pravna struktura, ločena od lastnika, ki jo sestavljajo direktorji, uradniki in delničarji.
- Družba z omejeno odgovornostjo (LLC), ki je hibridni subjekt med samostojnim podjetnikom in korporacijo, ki ima prednosti obeh.
Skrbno morate razmisliti, katera struktura poslovnega subjekta zagotavlja želeno vrsto zaščite odgovornosti ter najboljše davčne, finančne in finančne koristi za vas in vaše podjetje.
Izberite ime
Pri družbah LLC in korporacijah morate preveriti, ali se vaše ime razlikuje od imen drugih poslovnih subjektov, ki so že v evidenci državnega oddelka New York, da bo vaše podjetje edinstveno. Razpoložljivo ime lahko rezervirate za 60 dni, tako da pri newyorškem uradu za upravljanje podatkov vložite vlogo za rezervacijo imena. In če vaš samostojni podjetnik ali partnerstvo v New Yorku uporablja poslovno ime, ki se razlikuje od imena lastnika podjetja ali imen partnerjev, morate pri okrožnem uradniku v okrožju, v katerem boste poslovali, dokumentirati potrdilo o fiktivnem imenu.
Registracija podjetja
Ko ste se odločili, kateri subjekt bo vaše podjetje, je čas, da svoje podjetje uradno registrirate v zvezni državi New York. Koraki tega postopka se razlikujejo glede na to, ali ustanavljate samostojnega podjetnika, družbo LLC ali korporacijo.
- Samostojni podjetnik: Če želite ustanoviti samostojno podjetje v New Yorku, vam v državi ni treba vložiti nobenih organizacijskih dokumentov.
- Partnerstvo: Če želite ustanoviti splošno partnerstvo v New Yorku, vam v državi ni treba vložiti nobenih organizacijskih dokumentov. Čeprav je priporočljivo, da imajo vsa partnerstva pisno partnersko pogodbo. Pogodba o partnerstvu je lahko zelo koristna, če pride do spora med partnerji.
- Družbe z omejeno odgovornostjo: Če želite ustanoviti družbo LLC v New Yorku, morate pri newyorškem DOS vložiti ustanovitveni akt. V New Yorku boste morali imenovati tudi registriranega zastopnika za vročanje sodnih postopkov. Poleg tega morate pripraviti tudi pogodbo o poslovanju, v kateri boste določili osnovna pravila o delovanju družbe LLC.
- Korporacije: Če želite ustanoviti družbo v New Yorku, morate vložiti potrdilo o ustanovitvi pri newyorškem DOS. V New Yorku boste morali imenovati tudi registriranega zastopnika za vročanje sodnih postopkov. Pripraviti morate tudi pravilnike, s katerimi boste določili notranja pravila delovanja družbe.
Odprite poslovne bančne in kreditne račune v New Yorku
Odprtje bančnega računa za podjetje je pomembno, saj omogoča ločitev sredstev podjetja od osebnih sredstev, poleg tega pa olajša tudi izpolnjevanje davčnih obveznosti. Ta korak je zelo priporočljiv, tudi če ste samostojni podjetnik.
Prav tako je pametno, da za svoje podjetje pridobite kreditno kartico, saj vam bo pomagala ločiti poslovne stroške in ustvariti kredit za vaše podjetje, kar vam lahko pomaga pri pridobivanju obresti v poznejših fazah.
Vloga za licence in dovoljenja
- Davčna registracija – če boste prodajali blago v New Yorku, se morate registrirati pri Oddelku za davke in finance v New Yorku kot prodajalec s prodajnim davkom. Če boste imeli zaposlene v New Yorku, se morate registrirati pri newyorškem oddelku za delo za davčni odtegljaj in zavarovanje za primer brezposelnosti.
- EIN – Če ima vaše podjetje zaposlene ali je obdavčeno ločeno od vas, morate pri davčni upravi IRS pridobiti zvezno identifikacijsko številko delodajalca. Tudi če vam ni treba pridobiti številke EIN, so za to pogosto poslovni razlogi. Banke pogosto zahtevajo EIN za odprtje računa v imenu podjetja, druga podjetja, s katerimi poslujete, pa lahko zahtevajo EIN za obdelavo plačil.
- Regulativne licence in dovoljenja – zajemajo področja, kot so zdravje, varnost, okolje, gradbeništvo in gradnja ter posebne panoge ali storitve.
- Poklicne in poklicne licence – te licence veljajo za osebe, ki delajo na različnih področjih.
Izberite lokacijo
Lokacija je vse, ne glede na to, ali vodite internetno podjetje ali odpirate restavracijo. Pozorni bodite na demografske značilnosti soseske, o kateri razmišljate.
Pomembno je preveriti, ali je območje namenjeno vaši vrsti dejavnosti. Prostorske predpise za svoje mesto lahko najdete tako, da pregledate lokalne odloke in se obrnete na mestni oddelek za urejanje prostora ali načrtovanje.
Vloga za zvezno davčno številko
Vsi delodajalci morajo pridobiti zvezno davčno številko, ki se imenuje tudi identifikacijska številka delodajalca ali EIN. Za DBA (predpostavljena imena v zvezni državi New York) ni treba vložiti vloge za številko EIN, vendar je priporočljivo, da se poslovne in osebne zadeve razlikujejo. Identifikacijska številka EIN je kot številka socialnega zavarovanja za vaše podjetje. Če je nimate, boste morali v pravnih in davčnih dokumentih uporabljati številko socialnega zavarovanja. Ne pozabite, da lahko z uporabo številke EIN preprečite krajo identitete.
Zavarujte se za svoj prihodnji posel v New Yorku
Ne glede na to, kakšno podjetje imate, je dobro kupiti zavarovalno kritje, da se zaščitite v primeru materialne škode, posledic nepričakovanih nesreč, kot so tožbe zaradi telesnih poškodb ali sodni postopki.
Zvezna vlada od podjetij z zaposlenimi pričakuje, da imajo dve vrsti zavarovanja, medtem ko so druga zelo priporočljiva ali obvezna na ravni države, odvisno od vrste podjetja.
Ste pripravljeni ustanoviti podjetje v New Yorku? Obrnite se na nas v podjetju Damalion, vam stojimo ob strani.
