Z trzecią co do wielkości gospodarką w kraju, rozpoczęcie działalności gospodarczej w Nowym Jorku jest niezwykłym wyborem dla przedsiębiorców.
Przedsiębiorcy zakładający nową firmę w Nowym Jorku, w Stanach Zjednoczonych Ameryki (USA) muszą znosić silną konkurencję, wysokie koszty utrzymania i podwyższone stawki podatkowe. Jednak korzyści znacznie przewyższają wady: firmy w Nowym Jorku mają znacznie wyższy pułap niż te w innych stanach i korzystają z łatwiejszego dostępu do inwestorów oraz najwyższej klasy programów inkubatorów i akceleratorów.
Aby ułatwić trudny proces budowania firmy od podstaw w Nowym Jorku dla rozwijających się przedsiębiorców, Damalion zebrał ten szczegółowy przewodnik. Przeprowadzimy Cię przez każdy etap, od przekształcenia Twojego pomysłu w pełnowartościowy biznesplan, aż do oficjalnego zarejestrowania Twojej firmy w urzędzie stanu Nowy Jork.
Kroki do rozpoczęcia działalności gospodarczej w Nowym Jorku
Rozwinąć pomysł
Każdy dochodowy biznes zaczyna się od dobrego pomysłu. Poświęć trochę czasu na studiowanie i badanie pomysłów na swój następny biznes w Stanach Zjednoczonych Ameryki. Weź pod uwagę własne zainteresowania, umiejętności, majątek, dostępność oraz powody, dla których chcesz założyć firmę. Powinieneś również rozważyć prawdopodobieństwo sukcesu w oparciu o zainteresowania i potrzeby Twojej społeczności. I zadaj sobie pytanie, jak Twój pomysł na biznes udoskonala istniejący produkt lub usługę?
Zrób badania na temat swojego przyszłego nowojorskiego biznesu
Kiedy masz już pomysł, czas zdecydować, czy jest on realny na rynku nowojorskim. Przeprowadź badania rynkowe na temat tego, kto jest twoim rynkiem docelowym, co sprawia, że twój biznes jest wyjątkowy w porównaniu z konkurencją i jak duże jest zapotrzebowanie na twój produkt/usługę w Nowym Jorku.
Wymyślenie rozsądnych rozwiązań może wymagać dopracowania, a nawet całkowitej zmiany pierwotnego pomysłu. Bądź cierpliwy, będziesz chciał kontynuować kolejne kroki dopiero po ustaleniu, że na rynku nowojorskim istnieje nisza dla Twojego pomysłu na biznes.
Sporządzenie projektu biznesplanu
Niezwykły biznesplan powinien nakreślić ścieżkę Twojej firmy od wczesnych etapów do postępu, mając jednocześnie możliwość przyciągnięcia inwestorów w celu zapewnienia finansowania.
Twój biznesplan powinien zawierać przegląd powodów, dla których odniesie on sukces, badania rynku, opis produktu lub usługi, plan marketingowy na przyciągnięcie klientów, pieniądze, których będziesz potrzebował w ciągu najbliższych pięciu lat, aby rozwijać biznes i jak je wydasz, oraz dane przedstawiające prognozę finansową dla biznesu.
Zabezpieczyć finansowanie poprzez różne nowojorskie fundusze kapitałowe
Każdy biznes potrzebuje pieniędzy, aby ruszyć z miejsca, a w przypadku, gdy nie jesteś wystarczająco zamożny, aby samodzielnie finansować swój biznes, możesz wybrać spośród wielu innych opcji finansowania. Należą do nich: pożyczka z U.S. Small Business Administration, zaciągnięcie kredytu w banku komercyjnym, uruchomienie kampanii equity crowdfundingowej lub zapewnienie finansowania od inwestora, który inwestuje swoje osobiste finanse w startup, lub grupy venture capital działającej w Nowym Jorku. To, który wybór wybierzesz, zależy od specyfiki Twojego biznesu.
Zdecyduj się na legalną strukturę biznesową
Najpopularniejsze struktury prawne dla małej firmy to:
- Sole proprietorship, czyli nazwa na samodzielne prowadzenie działalności gospodarczej, bez odrębnego podmiotu prawnego dla Ciebie i Twojej firmy.
- Spółka partnerska, która pod względem prawnym jest identyczna jak jednoosobowa działalność gospodarcza, z tym że składa się z dwóch lub więcej osób.
- Korporacje, czyli złożona struktura prawna, która jest odrębnym od właściciela podmiotem i składa się z dyrektorów, funkcjonariuszy i akcjonariuszy.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), która jest podmiotem hybrydowym pomiędzy jednoosobową działalnością gospodarczą a korporacją, która posiada zalety obu tych podmiotów.
Należy dokładnie rozważyć, która struktura podmiotu gospodarczego oferuje taki rodzaj ochrony przed odpowiedzialnością, jaki chcemy, najlepsze korzyści podatkowe, finansowe i majątkowe dla nas i naszej firmy.
Wybierz nazwę
W przypadku LLC i korporacji należy sprawdzić, czy nazwa różni się od nazw innych podmiotów gospodarczych, które już znajdują się w aktach Departamentu Stanu Nowego Jorku, aby uczynić firmę wyjątkową. Możesz zarezerwować dostępną nazwę na 60 dni, dokumentując wniosek o rezerwację nazwy w DOS w Nowym Jorku. A jeśli Twoja nowojorska firma jednoosobowa lub spółka używa nazwy biznesowej, która różni się od nazwiska właściciela firmy lub nazwisk partnerów, musisz udokumentować certyfikat fikcyjnej nazwy u urzędnika hrabstwa, w którym będziesz prowadzić działalność.
Zarejestruj swoją firmę
Po podjęciu decyzji o tym, jaki podmiot przyjmie twoja firma, nadszedł czas, aby uczynić twój biznes oficjalnym w stanie Nowy Jork. Kroki tego procesu różnią się w zależności od tego, czy tworzysz firmę jednoosobową, LLC, czy korporację.
- Sole proprietorship: Aby zestalić firmę jednoosobową w Nowym Jorku, nie musisz składać żadnych dokumentów organizacyjnych w stanie.
- Partnerstwo: Aby utworzyć spółkę jawną w Nowym Jorku, nie trzeba składać żadnych dokumentów organizacyjnych w stanie. Chociaż zaleca się, aby wszystkie spółki osobowe miały pisemną umowę partnerską. Umowa spółki może być bardzo przydatna, jeśli kiedykolwiek dojdzie do sporu między wspólnikami.
- LLCs: Aby utworzyć spółkę LLC w Nowym Jorku, należy złożyć artykuły organizacyjne w New York DOS. Należy również wyznaczyć zarejestrowanego agenta w Nowym Jorku w celu doręczenia procesu. Ponadto, należy również przygotować umowę operacyjną, aby ustalić podstawowe zasady dotyczące sposobu funkcjonowania spółki LLC.
- Korporacje: Aby utworzyć korporację w Nowym Jorku, musisz złożyć certyfikat założycielski w New York DOS. Należy również wyznaczyć zarejestrowanego agenta w Nowym Jorku w celu doręczenia procesu. Powinieneś również przygotować regulamin, aby ustalić wewnętrzne zasady działania Twojej korporacji.
Otwieranie bankowości biznesowej i rachunków kredytowych w Nowym Jorku
Otwarcie konta bankowego dla firmy jest ważne, ponieważ pozwala na oddzielenie aktywów firmy od aktywów osobistych, sprawia również, że wypełnianie podatków jest o wiele łatwiejsze. Jest to bardzo zalecany krok, nawet jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą.
Jest to również mądry pomysł, aby uzyskać kartę kredytową dla swojej firmy, ponieważ pomoże Ci to wyodrębnić wydatki biznesowe i zbudować kredyt dla firmy, co może pomóc w uzyskaniu interesów w późniejszych etapach.
Złóż wniosek o licencje i pozwolenia
- Rejestracja podatkowa – Jeśli będziesz sprzedawać towary w Nowym Jorku, musisz zarejestrować się w nowojorskim Departamencie Podatków i Finansów jako sprzedawca podatku od sprzedaży. Jeśli będziesz miał pracowników w Nowym Jorku, musisz zarejestrować się w nowojorskim Departamencie Pracy, aby uzyskać podatek u źródła i ubezpieczenie od bezrobocia.
- EIN – Jeśli Twoja firma zatrudnia pracowników lub jest opodatkowana oddzielnie od Ciebie, musisz uzyskać federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (Employer Identification Number) od IRS. Nawet jeśli nie jesteś zobowiązany do uzyskania numeru EIN, często istnieją powody biznesowe, aby to zrobić. Banki często wymagają numeru EIN, aby otworzyć konto w imieniu firmy, a inne firmy, z którymi prowadzisz interesy, mogą wymagać numeru EIN do przetwarzania płatności.
- Licencje i zezwolenia regulacyjne – obejmują one takie obszary jak zdrowie, bezpieczeństwo, środowisko, budownictwo, a także konkretne branże lub usługi.
- Licencje zawodowe i branżowe – obejmują one osoby, które pracują w różnych dziedzinach.
Wybierz lokalizację
Niezależnie od tego, czy prowadzisz biznes internetowy, czy otwierasz restaurację, lokalizacja jest wszystkim. Bądź świadomy demografii dzielnicy, którą rozważasz.
Ważne jest, aby sprawdzić, czy miejsce to jest przeznaczone dla Twojego rodzaju działalności. Możesz znaleźć przepisy dotyczące zagospodarowania przestrzennego w swoim mieście lub miasteczku, przeglądając lokalne rozporządzenia i kontaktując się z miejskim wydziałem zagospodarowania przestrzennego lub planowania.
Złóż wniosek o federalny numer identyfikacji podatkowej
Wszyscy pracodawcy są zobowiązani do uzyskania federalnego identyfikatora podatkowego, który jest również nazywany numerem ID pracodawcy lub EIN. DBAs (Assumed Names in NY) nie są wymagane do złożenia wniosku o EIN, ale zaleca się, aby utrzymać biznes i sprawy osobiste różne. Twój numer EIN jest jak numer ubezpieczenia społecznego dla Twojej firmy. Jeśli go nie masz, będziesz musiał używać swojego numeru ubezpieczenia społecznego na dokumentach prawnych i podatkowych dotyczących działalności gospodarczej. Pamiętaj, że używanie numeru EIN może pomóc w zapobieganiu kradzieży tożsamości.
Ubezpiecz się dla swojego przyszłego biznesu w Nowym Jorku
Bez względu na to, jaki rodzaj biznesu prowadzisz, wykupienie ochrony ubezpieczeniowej w celu zabezpieczenia się na wypadek szkód majątkowych, skutków niespodziewanych katastrof, takich jak pozwy o uszkodzenie ciała czy działania prawne, jest dobrym pomysłem.
W rzeczywistości, firmy zatrudniające pracowników są oczekiwane przez rząd federalny, aby mieć dwa rodzaje ubezpieczenia, podczas gdy inne są silnie zachęcane lub wymagane na poziomie stanowym, w zależności od rodzaju firmy.
Gotowy do rozpoczęcia działalności gospodarczej w Nowym Jorku? Odezwij się do nas na Damalion, mamy wasze wsparcie.
