Una società a responsabilità limitata (LLC) di New York è un’entità commerciale che offre una forte protezione della responsabilità, una struttura di gestione flessibile e alcuni vantaggi fiscali negli Stati Uniti d’America.
Se volete avviare un’impresa di piccole e medie dimensioni o una startup, il modo più semplice e veloce per farlo è creare una società a responsabilità limitata (LLC) di New York. Una LLC offre alcune delle stesse protezioni e benefici di cui godono le società più grandi, pur richiedendo il rispetto di regole e leggi più semplici.
Vantaggi dell’avvio di una LLC di New York:
- Limita la responsabilità personale rispetto alla responsabilità e ai debiti dell’azienda.
- Gestione, regolamentazione e amministrazione semplici
- Esenzione dall’imposta sul reddito delle società di New York
- Semplicità di compilazione e possibili vantaggi per il trattamento fiscale
- Spese di deposito ridotte.
Come formare una LLC a New York
Scegliere un nome commerciale unico
Per la vostra LLC di New York dovrete avere un nome distintivo e originale, che non sia utilizzato da nessun’altra azienda nello Stato. Una volta scelto il nome, assicuratevi che sia libero nello Stato. È possibile effettuare una ricerca sul sito web del Dipartimento di Stato del NYS.
Fornire un indirizzo ufficiale per la vostra LLC
Ogni LLC a New York deve avere un indirizzo stradale specifico. Potrebbe trattarsi dell’edificio della vostra azienda o della vostra residenza personale a New York. Potete anche utilizzare una casella di posta elettronica virtuale per il vostro indirizzo commerciale se gestite un’attività a domicilio e non volete che il vostro indirizzo di casa sia reso pubblico come parte dei registri pubblici della vostra attività.
Assegnare un agente registrato a York
Una persona che accetta la corrispondenza ufficiale ed è responsabile del deposito dei rapporti presso il Segretario di Stato di New York è nota come Agente Registrato. Se avete una LLC, New York richiede che abbiate un agente registrato. La nomina dell’agente registrato avviene al momento del deposito dell’atto costitutivo della società.
Potete occupare questa posizione da soli, nominare un altro manager della vostra azienda o utilizzare un servizio di agente registrato. Se l’agente registrato di New York è una persona, deve avere un indirizzo fisico a New York e deve essere presente durante l’orario di lavoro per ricevere i documenti essenziali per conto della società.
Depositare lo Statuto dell’associazione associazione
Una volta compilate tutte le informazioni per la vostra LLC, dovrete depositare lo statuto della vostra New York LLC presso la NYS Division of Corporations. Questo documento crea ufficialmente la vostra LLC.
Ecco cosa è incluso:
- Nome e indirizzo dell’azienda
- Informazioni sul vostro agente registrato
- La contea in cui si trova l’azienda
- Nome e indirizzo dell’azienda.
Lo statuto può essere inviato per posta o depositato online tramite NYS Business Express. Si noti che lo Stato richiede una tassa di 200 dollari per la costituzione di una LLC in NYS.
L’obbligo di depositare lo statuto dell’associazione a New York è una sola volta, ma è necessario presentare una relazione biennale. Potrebbe anche essere necessario pagare l’imposta sulle società di New York, se applicabile alla vostra attività.
Requisiti per la costituzione di una LLC nello Stato di New York
La sezione 206 della legge sulle società a responsabilità limitata dello Stato di New York prevede che entro 120 giorni dall’entrata in vigore dell’atto costitutivo iniziale, una società a responsabilità limitata (LLC) debba pubblicare su due giornali un duplicato dell’atto costitutivo o un avviso associato alla costituzione della LLC. I giornali devono essere assegnati dal cancelliere della contea in cui si trova la sede della LLC, come indicato nell’atto costitutivo. Dopo la pubblicazione, l’editore di ciascun giornale vi consegnerà una dichiarazione di pubblicazione. Un certificato di pubblicazione, con allegati gli affidavit di pubblicazione dei giornali, deve essere presentato al New York Department of State, Division of Corporations.
Ottenere un EIN
Il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) viene utilizzato dall’IRS per riconoscere l’azienda nelle dichiarazioni dei redditi. È possibile richiedere immediatamente un EIN all’IRS, gratuitamente. La richiesta online è il modo più rapido per ottenere un EIN, ma è necessario utilizzare il modulo cartaceo se non si dispone di un numero di previdenza sociale.
Creare un accordo operativo
Un accordo operativo è un accordo tra voi e i membri della vostra LLC che definisce le regole e la struttura della vostra azienda. Esso determina le modalità di voto, le modalità di sostituzione degli interessi dei soci, la distribuzione degli utili e delle perdite e le modalità di modifica dell’accordo operativo stesso. È la base della vostra LLC per risolvere le controversie interne.
La sezione 417 della legge sulle società a responsabilità limitata di New York impone ai membri della LLC di adottare un accordo operativo scritto. Non è necessario depositarlo presso la NYS Division of Corporations, tuttavia è opportuno tenerlo a portata di mano per soddisfare i requisiti di legge e per assicurare la propria attività da eventuali modifiche ed eventi futuri.
Aprire un conto bancario
Una LLC ha una responsabilità limitata perché è un’entità legale distinta, distinta dai suoi membri. La fusione delle finanze personali e aziendali deteriora la separazione tra la vostra LLC e voi stessi e mette in pericolo la responsabilità limitata della vostra LLC. Per evitare ciò, la vostra LLC ha bisogno di un conto bancario.
Finanziare la LLC
Ogni socio deve poi versare un contributo iniziale per pagare gli interessi dell’associazione. I soci possono fornire contributi sotto forma di beni o servizi. Tenete presente che il conferimento di beni o servizi a una LLC può innescare eventi fiscali.
Presentare i rapporti e le imposte dello Stato
Ogni due anni, le LLC di New York devono presentare la dichiarazione biennale al Dipartimento di Stato di New York. L’obiettivo di questo modulo è quello di tenere aggiornato lo Stato su chi gestisce la vostra LLC e su come raggiungere la vostra attività. Le LLC di New York devono inoltre pagare una tassa di deposito annuale.
New York offre anche programmi di incentivi specificamente pensati per le piccole imprese, che sono quindi ideali per le LLC.
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