Une société à responsabilité limitée (SARL) de New York est une entité commerciale qui offre une forte protection de la responsabilité, une structure de gestion flexible et certains avantages fiscaux aux États-Unis d’Amérique.
Si vous souhaitez créer une petite ou moyenne entreprise ou une startup, la façon la plus rapide et la plus simple de le faire est de créer une société à responsabilité limitée (SARL) de New York. Une SARL offre certaines des protections et avantages dont bénéficient les grandes sociétés, tout en exigeant le respect de règles et de lois plus simples.
Avantages de la création d’une SARL à New York :
- Elle limite votre responsabilité personnelle par rapport à la responsabilité et aux dettes de votre entreprise.
- Gestion, réglementation et administration aisées
- Exemption de l’impôt sur les sociétés de New York
- Déclaration fiscale simple et avantages possibles pour le traitement fiscal
- Frais de dépôt peu élevés.
Comment créer une SARL à New York
Choisissez un nom d’entreprise unique
Vous aurez besoin d’un nom distinctif et original pour votre LLC de l’État de New York, qui n’est pas utilisé par une autre entreprise dans l’État. Une fois que vous avez choisi un nom, assurez-vous qu’il est libre dans l’État. Vous pouvez le faire en effectuant une recherche sur le site Web du NYS Department of State.
Fournir une adresse officielle pour votre LLC
Chaque SARL de New York doit avoir une adresse postale précise. Il peut s’agir de l’immeuble de bureaux de votre entreprise ou de votre résidence personnelle à New York. Vous pouvez également utiliser une boîte aux lettres virtuelle pour votre adresse professionnelle si vous gérez une entreprise à domicile et que vous ne souhaitez pas que l’adresse de votre domicile figure dans le registre public de votre entreprise.
Attribuer un agent agréé de York
Une personne qui accepte la correspondance officielle et est chargée de déposer des rapports auprès du secrétaire d’État de New York est connue sous le nom d’agent enregistré. Si vous avez une SARL, New York exige que vous ayez un agent agréé. Vous désignerez votre agent agréé lorsque vous déposerez les statuts pour créer votre entreprise.
Vous pouvez occuper ce poste vous-même, nommer un autre responsable dans votre entreprise ou faire appel à un service d’agent agréé. Si votre agent agréé de New York est une personne, elle doit avoir une adresse physique à New York et doit être présente pendant les heures de bureau pour recevoir les documents essentiels au nom de votre société.
Déposez vos statuts d’association
Une fois que vous avez rassemblé toutes les informations relatives à votre SARL, vous devez déposer vos statuts de SARL de l’État de New York auprès de la division des sociétés de l’État de New York. Ce document crée officiellement votre SARL.
Voici ce qui est inclus :
- Le nom et l’adresse de votre entreprise
- Informations sur votre agent enregistré
- Le comté dans lequel votre entreprise est située
- Nom et adresse de l’entreprise.
Vos statuts peuvent être envoyés par courrier ou déposés en ligne via NYS Business Express. Notez que l’État exige des frais d’enregistrement de 200 $ pour la création d’une LLC dans l’État de New York.
Vous n’êtes tenu de déposer vos statuts auprès de New York qu’une seule fois, mais vous devrez déposer un rapport bisannuel. Il se peut également que vous deviez payer l’impôt sur les sociétés de New York si cela s’applique à votre entreprise.
Conditions requises pour créer une SARL dans l’État de New York
La section 206 de la loi sur les sociétés à responsabilité limitée de l’État de New York exige que, dans les 120 jours suivant l’entrée en vigueur des statuts initiaux, une société à responsabilité limitée (SARL) publie dans deux journaux un double des statuts ou un avis associé à la formation de la SARL. Les journaux doivent être attribués par le greffier du comté dans lequel se trouve le bureau de la SARL, comme indiqué dans les statuts de l’organisation. Après la publication, l’éditeur de chaque journal vous remettra un affidavit de publication. Un certificat de publication, auquel sont joints les affidavits de publication des journaux, doit être soumis au Département d’État de New York, Division des sociétés.
Obtenir un EIN
Un numéro d’identification d’employeur (EIN ) est utilisé par l’IRS pour reconnaître votre entreprise dans les déclarations fiscales. Vous pouvez demander un EIN instantanément et gratuitement auprès de l’IRS. La demande en ligne est le moyen le plus rapide d’obtenir un EIN, mais vous devrez utiliser le formulaire papier si vous n’avez pas de numéro de sécurité sociale.
Créer un accord d’exploitation
Un accord d’exploitation est un accord entre vous et les membres de votre SARL qui solidifie les règles et la structure de votre entreprise. Il détermine le mode de fonctionnement du vote, la substitution des parts sociales, la répartition des bénéfices et des pertes et la modification de l’accord d’exploitation lui-même. C’est la base de votre SARL pour résoudre les conflits internes.
La section 417 de la loi sur les sociétés à responsabilité limitée de New York impose aux membres de la SARL d’adopter un accord d’exploitation écrit. Il n’est pas nécessaire de le déposer auprès de la division des sociétés de l’État de New York, mais il doit être conservé afin de satisfaire aux exigences légales et d’assurer votre entreprise contre toute modification ou tout événement futur.
Ouvrir un compte bancaire
Une SARL a une responsabilité limitée parce qu’elle est une entité juridique distincte, qui se distingue de ses membres. La fusion des finances personnelles et professionnelles détériore la séparation entre votre SARL et vous-même et met en danger la responsabilité limitée de votre SARL. Pour éviter cela, votre SARL a besoin d’un compte bancaire.
Financer la SARL
Ensuite, chaque membre doit verser une contribution initiale pour payer les intérêts de son adhésion. Les membres peuvent faire des contributions sous forme de biens ou de services. N’oubliez pas que l’apport de biens ou de services à une SARL peut déclencher des événements fiscaux.
Déposer les rapports et les taxes de l’État
Tous les deux ans, les LLC de New York doivent déposer la déclaration biennale auprès du Département d’État de New York. L’objectif de ce formulaire est de tenir l’État au courant de l’identité de l’exploitant de votre SARL et de la manière de joindre votre entreprise. Les SARL de New York doivent également payer un droit d’enregistrement annuel.
New York propose également des programmes d’incitation spécialement conçus pour les petites entreprises, ce qui en fait des programmes idéaux pour les SARL.
Créer une entreprise à New York, quel que soit le secteur d’activité, n’est pas facile, mais avec un service rapide et précis, les experts de Damalion peuvent vous aider dans la formation d’une LLC à New York.
