A New York limited liability company (LLC ) é uma entidade empresarial que oferece uma forte protecção de responsabilidade, uma estrutura de gestão flexível, e certas vantagens fiscais nos Estados Unidos da América.
Se quiser iniciar uma pequena ou média empresa ou um arranque, a forma mais rápida e simples de o fazer é criar uma sociedade de responsabilidade limitada de Nova Iorque (LLC). Uma LLC oferece algumas das mesmas protecções e benefícios de que gozam as grandes corporações, ao mesmo tempo que exige a adesão a regras e leis mais simples.
Vantagens de iniciar uma LLC de Nova Iorque:
- Limita a sua responsabilidade pessoal da responsabilidade da sua empresa e das suas dívidas
- Fácil gestão, regulação e administração
- Isenção do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Colectivas de Nova Iorque
- Simples declaração de impostos e possíveis vantagens para o tratamento fiscal
- Taxa de arquivo baixa.
Como formar uma LLC em Nova Iorque
Escolha um nome comercial único
Para o seu New York LLC será necessário um nome distinto e original que não esteja a ser utilizado por nenhuma outra empresa no estado. Uma vez escolhido um nome, certifique-se de que o mesmo está vago no estado. Pode efectuar esta pesquisa no website do Departamento de Estado de NYS.
Forneça um endereço oficial para a sua LLC
Cada LLC em Nova Iorque deve ter um endereço de rua especificado. Este pode ser o edifício de escritórios da sua empresa ou a sua residência pessoal em Nova Iorque. Também poderá utilizar uma caixa de correio virtual para o seu endereço comercial se gerir um negócio domiciliário e não quiser que o seu endereço domiciliário seja divulgado como parte do registo público do seu negócio.
Atribuir um Agente Registado York
Um indivíduo que aceita correspondência oficial e é responsável pela apresentação de relatórios junto do Secretário de Estado de Nova Iorque é conhecido como Agente Registado. Se tiver um LLC, Nova Iorque requer que tenha um Agente Registado. Nomeará o seu Agente Registado quando apresentar os Artigos de Organização para criar o seu negócio.
Pode preencher esta posição você mesmo, nomear outro gestor na sua empresa ou utilizar um serviço de Agente Registado. Se o seu agente registado em Nova Iorque for uma pessoa, deve ter um endereço físico em Nova Iorque e deve estar presente durante o horário de expediente para receber documentos essenciais em nome da sua empresa.
Arquive os seus Artigos de associação
Uma vez compilada toda a informação para a sua LLC, terá de arquivar os seus Estatutos da LLC de Nova Iorque com a Divisão de Corporações de NYS. Este documento cria oficialmente a sua LLC.
Aqui está o que está incluído:
- O seu nome e endereço comercial
- Informação sobre o seu Agente Registado
- O concelho onde a sua empresa está localizada
- Nome e endereço da empresa.
Os seus estatutos podem ser enviados por correio ou arquivados online através do NYS Business Express. Note-se que o Estado cobra uma taxa de depósito de $200 pela formação da NYS LLC.
Só terá de apresentar os seus Estatutos de Associação com Nova Iorque uma vez, mas terá de apresentar um relatório bienal. Poderá igualmente ter de pagar o Imposto sobre as Sociedades de Nova Iorque, se aplicável ao seu negócio.
Requisitos para formar uma LLC do Estado de Nova Iorque
A Secção 206 da Lei das Sociedades de Responsabilidade Limitada do Estado de Nova Iorque exige que dentro de 120 dias após a eficácia dos artigos iniciais da organização, uma sociedade de responsabilidade limitada (SRL) deve publicar em dois jornais um duplicado dos artigos da organização ou um aviso associado à formação da SRL. Os jornais devem ser designados pelo funcionário do condado em que se encontra o escritório da SRL, tal como indicado nos artigos de organização. Após a publicação, a editora de cada jornal prestará uma declaração juramentada de publicação. Um Certificado de Publicação, com as declarações juramentadas de publicação dos jornais em anexo, deve ser submetido ao Departamento de Estado de Nova Iorque, Divisão de Sociedades Anónimas.
Obter um EIN
Um número de identificação do empregador (EIN) é utilizado pelo IRS para reconhecer o seu negócio em declarações fiscais. Pode solicitar um EIN imediatamente junto do IRS gratuitamente. A candidatura online é a forma mais rápida de obter um EIN, mas terá de utilizar o formulário em papel se não tiver um número de segurança social.
Criar um Acordo Operacional
Um acordo de funcionamento é um acordo entre o cliente e os membros da sua SRL que solidifica as regras e a estrutura do seu negócio. Determina como funciona a votação, como os interesses dos membros são substituídos, como os lucros e perdas são distribuídos, e como o próprio acordo de funcionamento pode ser modificado. É a base da sua LLC para a resolução de disputas internas.
A Secção 417 do New York Limited Liability Company Law impõe aos membros da LLC a adopção de um Acordo de Funcionamento escrito. Não precisa de ser arquivado na Divisão de Corporações de NYS, contudo, deve ser mantido à disposição para cumprir os requisitos legais e para assegurar o seu negócio de quaisquer alterações e eventos futuros.
Abrir uma conta bancária
Uma LLC tem responsabilidade limitada porque é uma entidade jurídica distinta, distinta dos seus membros. A fusão das finanças pessoais e comerciais deteriora a separação entre a sua LLC e você mesmo e coloca em perigo a responsabilidade limitada da sua LLC. Assim, para evitar isto, a sua LLC precisa de uma conta bancária.
Financiar a LLC
A seguir, cada membro deve fazer uma contribuição inicial para pagar os seus juros de membro. Os membros podem fazer contribuições sob a forma de bens ou serviços. Tenha em mente que a contribuição de bens ou serviços para uma LLC pode desencadear eventos fiscais.
Arquivo de Relatórios de Estado e Impostos
De dois em dois anos, os LLC de Nova Iorque devem apresentar a Declaração Bienal ao Departamento de Estado de Nova Iorque. O objectivo deste formulário é manter o estado actualizado sobre quem opera o seu LLC e como chegar ao seu negócio. Os LLC de Nova Iorque também precisam de pagar uma taxa anual de depósito.
Nova Iorque também oferece programas de incentivo especificamente concebidos para pequenas empresas, tornando-os ideais para LLCs.
Iniciar um negócio de Nova Iorque de qualquer tipo em qualquer indústria não é fácil, mas com um serviço rápido e preciso, os peritos da Damalion podem ajudá-lo na formação de uma LLC na cidade de Nova Iorque.
