Een New Yorkse vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) is een bedrijfsentiteit die in de Verenigde Staten van Amerika een sterke bescherming tegen aansprakelijkheid, een flexibele beheersstructuur en bepaalde belastingvoordelen biedt.
Als u een klein tot middelgroot bedrijf of een startup wilt beginnen, is de snelste en eenvoudigste manier om dat te doen de oprichting van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) in New York. Een LLC biedt een aantal van dezelfde beschermingen en voordelen die grotere vennootschappen genieten, terwijl zij zich ook moet houden aan eenvoudiger regels en wetten.
Voordelen van het starten van een LLC in New York:
- Het beperkt uw persoonlijke aansprakelijkheid van uw bedrijfsaansprakelijkheid en -schulden
- Eenvoudig beheer, regelgeving en administratie
- Vrijstelling van de vennootschapsbelasting van New York
- Eenvoudige belastingaangifte en mogelijke voordelen voor de fiscale behandeling
- Lage dossierkosten.
Hoe een LLC oprichten in New York
Kies een unieke bedrijfsnaam
U hebt een onderscheidende en originele naam nodig voor uw LLC in New York, die niet wordt gebruikt door een ander bedrijf in de staat. Als je een naam hebt gekozen, zorg dan dat die vrij is in de staat. U kunt dit doen door een zoekopdracht uit te voeren op de website van het NYS Department of State.
Zorg voor een officieel adres voor uw LLC
Elke LLC in New York moet een bepaald adres hebben. Dit kan het kantoorgebouw van uw bedrijf zijn of uw persoonlijke woning in New York. U kunt misschien ook een virtuele brievenbus voor uw bedrijfsadres gebruiken als u een thuisbedrijf runt en niet wilt dat uw thuisadres openbaar wordt gemaakt als onderdeel van de openbare gegevens van uw bedrijf.
Een geregistreerde agent in York toewijzen
Een persoon die officiële correspondentie aanvaardt en verantwoordelijk is voor het indienen van rapporten bij de New York Secretary of State, staat bekend als een Registered Agent. Als u een LLC heeft, vereist New York dat u een Registered Agent heeft. U zult uw geregistreerde agent aanwijzen wanneer u de statuten indient om uw bedrijf op te richten.
U kunt deze functie zelf invullen, een andere manager in uw bedrijf aanstellen of gebruik maken van een Registered Agent service. Als uw geregistreerde agent in New York een persoon is, moet hij een fysiek adres in New York hebben en tijdens kantooruren aanwezig zijn om essentiële documenten namens uw bedrijf in ontvangst te nemen.
Dien uw statuten in vereniging
Zodra u alle informatie voor uw LLC hebt verzameld, moet u de statuten van uw LLC in New York indienen bij de NYS Division of Corporations. Met dit document wordt uw LLC officieel opgericht.
Dit is wat er bij zit:
- Uw bedrijfsnaam en adres
- Informatie over uw geregistreerde agent
- De provincie waar uw bedrijf is gevestigd
- Naam en adres van het bedrijf.
Uw statuten kunnen per post worden verzonden of online worden ingediend via NYS Business Express. De staat rekent $200 indieningskosten voor de oprichting van een NYS LLC.
U hoeft uw statuten slechts eenmaal in New York in te dienen, maar u moet wel een tweejaarlijks verslag indienen. Het kan ook zijn dat u de vennootschapsbelasting van New York moet betalen als dat voor uw bedrijf van toepassing is.
Vereisten voor het oprichten van een LLC in de staat New York
Artikel 206 van de wet inzake vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid van de staat New York bepaalt dat een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) binnen 120 dagen na de inwerkingtreding van de eerste statuten in twee dagbladen een duplicaat van de statuten of een kennisgeving in verband met de oprichting van de LLC moet publiceren. De kranten moeten worden toegewezen door de “county clerk” van het graafschap waar het kantoor van de LLC zich bevindt, zoals vermeld in de statuten. Na publicatie zal de uitgever van elke krant u een beëdigde verklaring van publicatie geven. Een certificaat van publicatie, met als bijlage de beëdigde verklaringen van publicatie van de kranten, moet worden ingediend bij het New York Department of State, Division of Corporations.
Een EIN krijgen
Een werkgeversidentificatienummer (EIN) wordt door de belastingdienst gebruikt om uw bedrijf te herkennen bij belastingaangiften. U kunt direct en gratis een EIN aanvragen bij de IRS. Online aanvragen is de snelste manier om een EIN te verkrijgen, maar u zult het papieren formulier moeten gebruiken als u geen sofi-nummer hebt.
Een exploitatieovereenkomst opstellen
Een exploitatieovereenkomst is een overeenkomst tussen u en de leden van uw LLC waarin de regels en de structuur van uw bedrijf worden vastgelegd. Daarin wordt bepaald hoe de stemming verloopt, hoe lidmaatschapsbelangen worden vervangen, hoe winsten en verliezen worden verdeeld, en hoe de exploitatieovereenkomst zelf kan worden gewijzigd. Het is de basis van uw LLC om interne geschillen op te lossen.
Afdeling 417 van de wet inzake vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid van New York schrijft voor dat LLC-leden een schriftelijke exploitatieovereenkomst moeten sluiten. Het hoeft niet te worden ingediend bij de NYS Division of Corporations, maar moet wel bij de hand worden gehouden om te voldoen aan de wettelijke vereisten en om uw bedrijf te verzekeren tegen eventuele toekomstige wijzigingen en gebeurtenissen.
Open een bankrekening
Een LLC heeft beperkte aansprakelijkheid omdat het een afzonderlijke juridische entiteit is, onderscheiden van zijn leden. Het vermengen van persoonlijke en zakelijke financiën verslechtert de scheiding tussen uw LLC en uzelf en brengt de beperkte aansprakelijkheid van uw LLC in gevaar. Dus om dit te voorkomen, heeft uw LLC een bankrekening nodig.
Financier de LLC
Vervolgens moet elk lid een eerste bijdrage storten om zijn lidmaatschapsrente te betalen. De leden kunnen bijdragen leveren in de vorm van eigendom of diensten. Bedenk dat de inbreng van eigendom of diensten in een LLC tot belastinggebeurtenissen kan leiden.
Staatsrapporten en belastingen indienen
Om het andere jaar moeten LLC’s in New York de tweejaarlijkse verklaring indienen bij het ministerie van Staat van New York. Het doel van dit formulier is de staat op de hoogte te houden van wie uw LLC beheert en hoe uw bedrijf te bereiken is. LLC’s in New York moeten ook jaarlijks deponeringskosten betalen.
New York biedt ook stimuleringsprogramma’s die speciaal zijn ontworpen voor kleine bedrijven, waardoor ze ideaal zijn voor LLC’s.
Het starten van een bedrijf in New York, in welke bedrijfstak dan ook, is niet eenvoudig, maar met een snelle en accurate service kunnen de experts van Damalion u helpen bij de oprichting van een LLC in New York City.
