De Republiek Uruguay is een land in Latijns-Amerika, dat wordt gekenmerkt door een benijdenswaardige politieke stabiliteit en een uiterst progressieve sociale wetgeving.
Uruguay is het derde meest geloofwaardige land in Latijns-Amerika. Daarom zijn steeds meer ondernemers op zoek naar mogelijkheden om bedrijven in Uruguay te kopen of te registreren.
Waarom een bedrijf in Uruguay registreren?
- democratisch beleid van de regering
- liberale belastingwetgeving
- gebrek aan controle op de valuta
- bestaan van dergelijke vrije zones
- progressieve voorwaarden voor het doen van offshore zaken in het land
- het beginsel van de eerbiediging van het bankgeheim, dat ten grondslag ligt aan de werking van de financiële sector
Stappen om een bedrijf op te richten in Uruguay
De regering van Uruguay is gespitst op kapitaalinstroom, zodat financiers uit de hele wereld dit land als een welvarend zakengebied beschouwen. Als u tot deze zakenlieden behoort, vindt u hieronder de stappen die u moet nemen om een bedrijf in Uruguay op te richten.
Kies de juiste bedrijfsvorm en juridische structuur voor uw bedrijf in Uruguay
Om te beslissen welke vorm van vennootschap het beste is voor uw bedrijf, is het van cruciaal belang rekening te houden met het aantal leden of aandeelhouders, het beschikbare kapitaal en de omvang van de vennootschap.
Dit zijn de 3 meest voorkomende soorten bedrijven in Uruguay:
- Vennootschap (Sociedad Anónima – S.A.)
In het algemeen vereist een vennootschap ten minste twee stichtende leden, die ofwel ingezetenen van Uruguay ofwel buitenlanders kunnen zijn. Daarnaast is er een raad van bestuur die zich bezighoudt met de bestuursfuncties. De leden van de raad van bestuur kunnen lokale of buitenlandse personen zijn met domicilie binnen of buiten Uruguay. Een belangrijk voordeel van vennootschappen is dat zij geen beperkingen hebben ten aanzien van de door hen verrichte activiteiten, behalve in gevallen waarin zij financiële en verzekeringstransacties leidden.
- Samenwerkingsverbanden met beperkte aansprakelijkheid (Sociedad de Responsibilidad Limitada – S.R.L.)
Een S.R.L. is het meest gebruikte bedrijfstype in Uruguay. Net als vennootschappen kennen vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid geen beperkingen ten aanzien van het uitoefenen van activiteiten, met uitzondering van financiële en verzekeringsactiviteiten. En wat de oprichting betreft, moeten er ten minste 2 leden zijn tot een limiet van 50 partners.
- SAS (Sociedad pour acciones simplificadas) staat in het Engels bekend als een vereenvoudigde aandelenvennootschap. U kunt hier meer te weten komen over de Vereenvoudigde Effectenvennootschap van Uruguay.
Benoem een wettelijke vertegenwoordiger
In Uruguay moet u een wettelijke vertegenwoordiger aanwijzen die het bedrijf bij de overheid zal vertegenwoordigen en verantwoordelijk zal zijn voor juridische processen en plichten. De wettelijke vertegenwoordiger van een bedrijf in Uruguay kan een plaatselijke inwoner of een buitenlander zijn. Er zal een volmacht nodig zijn om uw wettelijke vertegenwoordiger in staat te stellen het proces ter plaatse uit te voeren. Deze volmacht moet door de betrokkene worden ondertekend.
Alle documenten die uit het buitenland komen, moeten naar behoren worden gelegaliseerd en geapostilleerd, en deze papieren documenten moeten naar Uruguay worden gestuurd. Tenslotte moet er rekening mee worden gehouden dat documentatie die niet in Uruguay is, door de plaatselijke instanties zal moeten worden geïnterpreteerd om te worden aanvaard.
Opstellen van de oprichtingsakte en de statuten van de vennootschap
De statuten maken de oprichting van de vennootschap in Uruguay mogelijk. Al deze informatie moet door een plaatselijke advocaat worden beoordeeld en door een notaris in Uruguay notarieel worden bekrachtigd. Dit document moet de volgende gegevens bevatten: de naam van de vennootschap, de volmacht van de wettelijke vertegenwoordiger, volledige informatie over het maatschappelijk kapitaal, het adres van de maatschappelijke zetel, de bestuursstructuur, het doel van de activiteit, de methode voor het delen van winst en verlies, en tot slot de gedetailleerde plannen voor het opheffen en vereffenen van de vennootschap.
Indiening van de statuten en de oprichtingsakte
Zodra de statuten notarieel zijn verleden, moeten zij ter goedkeuring worden voorgelegd aan de nationale rekenkamer of Auditoría Interna de la Nación (AIN). Dit proces kan tot dertig dagen duren en kan online of persoonlijk worden gedaan.
Het AIN is een bureau dat ressorteert onder het Ministerie van Economie en Financiën van Uruguay (MEF), en is verantwoordelijk voor het beheer van de statuten van ondernemingen. Zodra de statuten zijn goedgekeurd, zal de AIN een certificaat afgeven.
De vennootschap registreren
Zodra de statuten door het AIN zijn goedgekeurd, moet de onderneming worden ingeschreven in het Register van rechtspersonen – Afdeling Nationaal Handelsregister (RNC) om te voldoen aan een deel van de essentiële vereisten om te worden erkend voor hun bedrijfstype. Dit proces kan soms bijzonder ingewikkeld zijn, zodat de steun van een plaatselijke advocaat altijd zeer waardevol blijkt te zijn.
Dit proces kan tot 5 werkdagen in beslag nemen en de documenten kunnen op hun online platform worden ingediend.
Publicatie van een uittreksel uit de statuten in het Staatsblad
Zodra de RNC de registratie van het bedrijf goedkeurt, moet een uittreksel van de statuten worden gepubliceerd in het Staatsblad en in een ander dagblad van uw keuze, waarin wordt vermeld dat het bedrijf in Uruguay actief is. Het proces neemt gewoonlijk 2 werkdagen in beslag.
Registreer uw bedrijf bij het Enig Loket voor het verkrijgen van een belastingplichtig ID-nummer (RUT) en registratie bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (BPS)
Het ene loket is een dienst die deverrichtingen van de Administratie van de Sociale Zekerheid of “Banco de Provisión Social” (BPS) en de Belastingdienst of “Dirección General Impositivia” (DGI) verenigt en vereenvoudigt. Aan het loket verkrijgt de onderneming een fiscaal identificatienummer of Registro Único Tributario (RUT).
De documenten die voor deze procedure moeten worden ingediend, omvatten Aanvraagformulieren voor beide procedures, 2 kopieën van het identiteitsbewijs van de vennoten of wettelijk vertegenwoordiger, en 2 notariële kopieën van een document met de volgende informatie van de oprichters van het bedrijf: handtekening, persoonlijke gegevens, en geregistreerd adres.
Registreer de onderneming bij de Staatsverzekeringsbank (BSE)
Een van de laatste stappen bij de oprichting van een bedrijf in Uruguay is de registratie van het bedrijf bij de Staatsverzekeringsbank of “Banco de Seguros del Estado” (BSE) om personeel in dienst te kunnen nemen. De Staatsverzekeringsbank is een onafhankelijk overheidsorgaan binnen de Uruguayaanse staat. Werkgevers moeten voor alle werknemers een verzekering tegen arbeidsongevallen en beroepsziekten van de BSE afsluiten.
Open een bedrijfsbankrekening
Elke bank geeft verschillende soorten rekeningen met vele voordelen, afhankelijk van de overeenkomst en de doelstellingen van het bedrijf. Het is belangrijk te bedenken dat sommige banken beperkingen kunnen opleggen aan buitenlandse transacties voor bedrijven met buitenlandse aandeelhouders. Het is belangrijk hiermee rekening te houden in het kader van uw strategie voor de oprichting van een onderneming, aangezien de keuze van een bank met een aanpasbaar beleid zal bepalen wanneer uw nieuwe onderneming haar activiteiten kan aanvatten.
Buitenlandse bijkantoren
U kunt een onafhankelijk lokaal bedrijf in Uruguay oprichten of een uitbreiding van uw in een ander land gevestigde moedermaatschappij oprichten. Deze laatste is hypothetisch vrij om alle zakelijke activiteiten in het land te ontplooien. Zij moet echter de door de moedermaatschappij voorgeschreven systemen volgen.
Bij de inschrijving van een buitenlands bijkantoor in het Nationaal Handelsregister (RNC) moeten de naam, de vestigingsplaats, het kapitaal en de bestuurders van de moedermaatschappij worden vermeld.
Uruguay wordt beschouwd als het kleinste land van het Zuid-Amerikaanse continent. Maar de geringe omvang van de staat heeft het er niet van weerhouden de status te verwerven van het meest welvarende land van Latijns-Amerika.
Om ervoor te zorgen dat u uw bedrijf op de juiste manier registreert, kunt u contact opnemen met Damalion, en ons team van experts zal u zo goed mogelijk helpen.
