La República de Uruguay es un país de América Latina que se caracteriza por una envidiable estabilidad política y una legislación social extremadamente progresista.
Uruguay es el tercer país más creíble de América Latina. Por ello, cada vez más empresarios buscan comprar o registrar empresas en Uruguay.
¿Por qué registrar una empresa en Uruguay?
- política democrática del gobierno
- legislación fiscal liberal
- falta de control monetario
- existencia de dichas zonas francas
- condiciones progresivas para hacer negocios offshore en el país
- principio de preservación del secreto bancario, subyacente al funcionamiento del sector financiero
Pasos para constituir una empresa en Uruguay
El gobierno uruguayo es partidario de la entrada de capitales, por lo que los financieros de todo el mundo consideran a este país una próspera zona de negocios. Si usted se encuentra entre esos empresarios, a continuación le indicamos los pasos a seguir para constituir una empresa en Uruguay.
Elija el tipo de sociedad y la estructura jurídica adecuada para su negocio en Uruguay
Para decidir qué tipo de sociedad es la mejor para su negocio, es fundamental tener en cuenta el número de socios o accionistas, el capital disponible y el tamaño de la empresa.
Estos son los 3 tipos de empresas más comunes en Uruguay:
- Sociedad Anónima (S.A.)
Por lo general, una sociedad anónima requiere al menos dos socios fundadores, que pueden ser residentes en Uruguay o extranjeros. Además, hay un consejo de administración que se ocupa de las funciones de gestión. Los miembros del consejo pueden ser personas físicas locales o extranjeras con domicilio dentro o fuera de Uruguay. Una ventaja importante de las sociedades anónimas es que no tienen limitaciones en cuanto a las actividades que realizan, salvo en los casos en que dirigen operaciones financieras y de seguros.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Una S.R.L. es el tipo de empresa más utilizado en Uruguay. Al igual que las sociedades anónimas, las sociedades de responsabilidad limitada no tienen restricciones para realizar actividades, salvo las operaciones financieras y de seguros. Y en cuanto a su establecimiento, debe haber al menos 2 miembros hasta un límite de 50 socios.
- SAS (Sociedad para acciones simplificadas) se conoce como Sociedad de Acciones Simplificadas en inglés. Puede saber más sobre la Sociedad Anónima Simplificada de Uruguay aquí.
Nombrar a un representante legal
En Uruguay, es necesario asignar un representante legal que será la persona que representará a la empresa ante el gobierno y será responsable de los procesos y deberes legales. El representante legal de una empresa en Uruguay puede ser local o extranjero. Se necesitará un poder notarial (POA) para permitir que su representante legal lleve a cabo el proceso a nivel local. Este poder debe ser firmado por la parte correspondiente.
Toda la documentación que provenga del extranjero debe estar debidamente legalizada y apostillada, y estos documentos en papel deben ser enviados a Uruguay. Por último, considere que la documentación que no esté en Uruguay requerirá interpretaciones para ser aceptada por los organismos locales.
Preparar la escritura de constitución y los estatutos de la empresa
La documentación de los estatutos permite la constitución de la empresa en Uruguay. Toda esta información debe ser evaluada por un abogado local y certificada por un notario público en Uruguay. Tenga en cuenta que este documento tiene que incluir, el nombre de la empresa, el poder del representante legal, la información completa sobre el capital social, la dirección de su domicilio social, la estructura de gestión, el objeto de la actividad, el método de reparto de beneficios y pérdidas y, por último, los planes de detalle de extinción y liquidación.
Presentar los estatutos y la escritura de constitución
Una vez que los estatutos están notariados, deben ser presentados a la Auditoría Interna de la Nación (AIN) para su autorización. Este proceso puede durar hasta treinta días y puede hacerse en línea o en persona.
La AIN es una oficina que funciona dentro del Ministerio de Economía y Finanzas de Uruguay (MEF), y es responsable de la gestión de los estatutos de las empresas. Una vez aprobados los estatutos, la AIN proporcionará un certificado.
Registrar la empresa
Una vez autorizados los estatutos por la AIN, la empresa deberá inscribirse en el Registro de Entidades Jurídicas-Sección Registro Mercantil Nacional (RNC ) para cumplir con parte de los requisitos esenciales para la aprobación de su tipo de negocio. Este proceso, en ocasiones, puede ser especialmente complejo, por lo que el apoyo de un abogado local siempre resulta bastante valioso.
Este proceso puede durar hasta 5 días hábiles y los documentos se pueden presentar en su plataforma online.
Publicar un extracto de los estatutos en el Boletín Oficial
Una vez que el RNC autoriza la inscripción de la empresa, hay que publicar un extracto de los estatutos en el Diario Oficial y en otro periódico de su elección, indicando que la empresa está operativa en Uruguay. El proceso suele durar 2 días laborables.
Registrar su empresa en la Ventanilla Única para obtener un número de identificación fiscal (RUT) y el registro en la Administración de la Seguridad Social (BPS)
La Ventanilla Única es un servicio que unifica y simplificalas operaciones dadas por la Administración de la Seguridad Social o ‘Banco de Provisión Social’ (BPS) y la Autoridad Fiscal o ‘Dirección General Impositiva’ (DGI). En la ventanilla única, la empresa obtendrá un número de identificación del contribuyente o Registro Único Tributario (RUT).
La documentación a presentar para este proceso incluye los formularios de solicitud para ambos procedimientos, 2 copias del DNI de los socios o representante legal, y 2 copias notariales de un documento que incluya los siguientes datos de los fundadores de la empresa: firma, datos personales y domicilio social.
Registrar la empresa en el Banco de Seguros del Estado (BSE)
Uno de los últimos pasos en el proceso de formación de la empresa en Uruguay es registrar la empresa en el Banco de Seguros del Estado (BSE) para poder empezar a contratar personal. El Banco de Seguros del Estado es un organismo público independiente dentro del Estado uruguayo. Los empresarios deben proporcionar un seguro de lesiones y enfermedades profesionales, del BSE, a todos los empleados.
Abrir una cuenta bancaria de empresa
Cada banco ofrece varios tipos de cuentas con muchas ventajas en función del acuerdo y los objetivos de la empresa. Es importante tener en cuenta que algunos bancos pueden tener restricciones en cuanto a las transacciones extranjeras para las empresas que tienen accionistas extranjeros. Es importante tener esto en cuenta como parte de su estrategia de establecimiento de la empresa, ya que la identificación de un banco que tenga políticas adaptables especificará cuándo su nueva empresa puede comenzar sus operaciones.
Sucursales extranjeras
Puede formar una empresa local independiente en Uruguay o establecer una extensión de su empresa matriz establecida en otro país. Este último es hipotéticamente libre de realizar cualquier actividad empresarial en el país. Sin embargo, debe seguir los sistemas dirigidos por la empresa matriz.
Al registrarse una sucursal extranjera en el Registro Nacional de Comercio (RNC), debe indicar el nombre de la empresa matriz, el domicilio, el capital y sus directivos.
Uruguay está considerado como el país más pequeño del continente sudamericano. Pero el pequeño tamaño del Estado no le impidió obtener el estatus de país más próspero de América Latina.
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