Le Mexique est la deuxième plus grande économie d’Amérique, grâce à sa situation géographique stratégique. Il est situé entre les États-Unis et l’Amérique centrale, ce qui en fait le pont d’opérations entre ces deux puissances. La création d’une société au Mexique est raisonnable en raison de son récent succès commercial, qui est considéré comme durable.
Le gouvernement mexicain soutient fermement la mondialisation, de sorte que les étrangers qui créent une entreprise au Mexique trouvent que le processus est simple.
Avantages de la création d’une entreprise au Mexique
En créant une entreprise au Mexique, vous pouvez bénéficier des avantages suivants, quelle que soit la taille de l’entreprise :
- Propriété étrangère totale
- Pas de contrôle des capitaux pour le rapatriement des bénéfices
- Avantages fiscaux et déductions
- Les étrangers peuvent créer une société à responsabilité limitée (SARL).
- Des droits de propriété et une protection solides
- Pas besoin d’un trust bancaire
- Obtention de visas de travail
- Contrôle absolu de votre investissement.
Facteurs à prendre en compte lors de la création d’une entreprise au Mexique
Lorsque vous créez une entreprise, vous pouvez prendre en compte ces facteurs :
- Facteurs commerciaux – L’atmosphère commerciale du Mexique est relativement facile pour les entreprises étrangères. Des initiatives ont été lancées pour faciliter le processus d’incorporation des entreprises, comme la mise en place de guichets uniques et l’introduction d’exigences plus souples en matière de capital minimum. Il convient de noter que les niveaux historiquement élevés de corruption et de criminalité au Mexique ont suscité des préoccupations en matière de sécurité pour les entreprises étrangères, ce qui pose un problème pour la constitution de sociétés. Ces facteurs doivent être pris en compte, en plus de l’industrie et du type d’affaires qui seront menées, de la nationalité du siège ou des individus, et de la présence d’accords ou de relations commerciales existants.
- Lieu – Des villes et des régions différentes peuvent avoir des règles, des coûts et des disponibilités différents. Il est toujours recommandé de demander conseil sur la localisation à des spécialistes connexes, tels que des conseillers commerciaux ou juridiques, des comptables et autres, en fonction de vos besoins.
- Langue – Les barrières linguistiques internationales peuvent poser des problèmes importants aux entreprises qui cherchent à se développer sur de nouveaux marchés. Même les entreprises expérimentées peuvent rencontrer des difficultés avec leurs fournisseurs ou leurs partenaires lorsque les différences de langue peuvent créer des malentendus susceptibles de menacer leurs projets commerciaux au Mexique.
Comment enregistrer une société au Mexique
Vous avez décidé d’étendre votre activité au Mexique ou de créer une nouvelle entreprise ? – Si c’est le cas, nous avons rassemblé dans ce guide les étapes d’une création de société réussie au Mexique.
Trouver le bon type de structure d’entreprise
L’identification du type d’organisation commerciale applicable à votre société est la base de la constitution d’une société au Mexique et est nécessaire pour le processus d’enregistrement supplémentaire. Les entités commerciales légales les plus populaires au Mexique sont :
- Société par actions (Sociedad Anónima, S.A.) – Principalement utilisée par les investisseurs nationaux et étrangers.
- Société à responsabilité limitée (Sociedad de Responsabilidad Limitada, S. de R.L.) – également utilisé fréquemment
Les deux entités juridiques accordent une responsabilité limitée aux actionnaires, où la responsabilité est limitée à leur investissement en capital.
Enregistrement du nom de l’entreprise
Une fois que vous avez choisi le type de société que vous souhaitez constituer au Mexique, l’étape suivante consiste à soumettre une demande au ministère des relations extérieures, où vous devez fournir cinq noms de société possibles, dans l’ordre de votre choix, pour la société. Cela permet de garantir qu’il n’existe pas de société déjà constituée dans le pays avec le même nom de société.
Définir le capital de votre entreprise
Avant de commencer vos activités au Mexique, vous devez déterminer le montant et la structure de votre entreprise par le biais du capital social ou des actions. Le capital minimum de chaque actionnaire/associé doit être de 1 Peso.
Rédaction et approbation des statuts
Le document de constitution comprendra, entre autres, les statuts de la société, l’objet social, la localisation sociale ainsi que le nom des investisseurs et la constitution du capital. Tous les documents requis doivent faire l’objet d’une confirmation légale officielle et d’une apostille. Une fois obtenus, les documents doivent être traduits par un traducteur officiel mexicain.
Obtenez votre numéro d’identification fiscale (RFC) auprès de l’agence fiscale mexicaine.
L’étape suivante de la création d’une société au Mexique consiste à obtenir le numéro d’identification fiscale de la société, connu sous le nom de Registro Federal de Contribuyentes (RFC) en espagnol.
Pour cette étape, vous devrez vous rendre dans les bureaux du Servicio de Administración Tributaria (SAT), qui est l’autorité fiscale mexicaine. L’un de nos avocats partenaires s’en chargera.
Déclarations fiscales
L’étape suivante est la déclaration d’impôt. L’entité sera responsable de la déclaration fiscale mensuelle auprès de l’autorité fiscale SAT (Servicio de administracion tributaria). N’oubliez pas qu’une procuration est nécessaire pour les déclarations fiscales.
Enregistrement des employés
Pour les processus d’embauche des employés, il est essentiel d’enregistrer l’entreprise auprès de la sécurité sociale et de la Caisse nationale du logement des travailleurs.
N’oubliez pas qu’il existe un permis spécifique pour embaucher des étrangers, appelé Constancia de empleador. Cette autorisation doit être renouvelée chaque année après les états financiers annuels ou si la société change de représentant légal ou de lieu d’implantation fiscale.
Enregistrement d’un investissement étranger
L’enregistrement des capitaux d’investissement étrangers s’applique dans le cas où l’un des propriétaires de l’entreprise est de nationalité autre que mexicaine. L’enregistrement auprès du ministère de l’investissement étranger doit être effectué dans les 40 jours suivant la date de constitution de l’entreprise.
Ouvrir un compte bancaire d’entreprise
En dernier lieu, vous pouvez procéder à l’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise. Le représentant légal de votre société peut effectuer cette étape, la banque aura besoin du RFC de la société et des informations sur votre société. Choisissez une banque locale qui vous offre les meilleures structures tarifaires concernant les transactions internationales et les autres processus que vous considérez comme importants. Il est recommandé de contacter un professionnel local qui connaît bien ce processus.
Créer votre entreprise
Félicitations ! Vous pouvez commencer vos activités commerciales au Mexique.
Contactez Damalion si vous avez besoin d’aide pour créer une entreprise au Mexique. Nous sommes impatients de travailler avec vous !
