Αποφασίσατε ότι ήρθε επιτέλους η ώρα να ιδρύσετε την επιχείρησή σας στη Νέα Υόρκη; Με τον τεράστιο πληθυσμό της και την ενεργητική κουλτούρα της, η Empire State προσφέρει πολλές ευκαιρίες.
Η Νέα Υόρκη αναγνωρίζει πολλές επιχειρηματικές μορφές, συμπεριλαμβανομένης της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (LLC), της εταιρείας, της ατομικής επιχείρησης και άλλων γνωστών μορφών. Καθένα έχει τα δικά του πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Για κάθε συγκεκριμένο εγχείρημα, οι προσωπικές και επιχειρηματικές συνθήκες θα υπαγορεύσουν την επιχειρηματική μορφή επιλογής. Το State Department της Νέας Υόρκης δεν μπορεί να προσφέρει συμβουλές σχετικά με την επιλογή της επιχειρηματικής μορφής που θα επιλέξετε, γι’ αυτό συνιστά ανεπιφύλακτα να συμβουλευτείτε νομικούς και οικονομικούς συμβούλους πριν κάνετε την επιλογή.
Η σύσταση μιας LLC θα πρέπει να γίνεται μόνο μετά από λεπτομερή ανάλυση. Τα παρακάτω στοιχεία έχουν αναπτυχθεί για να απαντήσουν στις ερωτήσεις σας σχετικά με τη σύσταση μιας ΟΕ και να σας βοηθήσουν στην κατάθεση του καταστατικού.
Τι είναι η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης;
Η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC για συντομία) είναι ένας τρόπος νόμιμης διάρθρωσης μιας επιχείρησης. Η LLC είναι μια υβριδική μορφή επιχειρηματικής οντότητας που έχει συγκεκριμένα χαρακτηριστικά μιας εταιρείας και μιας εταιρίας. Έχει δομηθεί με τρόπο ώστε να επωφελείται από τη μεταβατική φορολογία που χαρακτηρίζει μια προσωπική εταιρεία, επιτρέποντας παράλληλα την ευελιξία στη λειτουργία και τη διαχείριση, αλλά και να έχει περιορισμένη ευθύνη όπως στην περίπτωση μιας εταιρείας.
Στις ΗΠΑ, οι νόμοι για τις LLC εποπτεύονται από τις επιμέρους πολιτείες, αλλά αναγνωρίζονται σε όλες. Οι νόμοι διαφέρουν περαιτέρω από χώρα σε χώρα. Συνήθως, ένα μόνο άτομο μπορεί να ιδρύσει μια LLC και δεν υπάρχει ανώτατο όριο στον αριθμό των μελών.
Πώς ιδρύω μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης;
Για να ξεκινήσετε την LLC σας, πρέπει να καταθέσετε το καταστατικό της εταιρείας σας στο γραφείο καταχώρησης εταιρικών εγγράφων της πολιτείας σας, συχνά στο Secretary of State. Ορισμένα κράτη χρησιμοποιούν τον όρο “πιστοποιητικό σύστασης”. Δύο διαφορετικές πολιτείες, η Μασαχουσέτη και η Πενσυλβάνια, αποκαλούν το έγγραφο πιστοποιητικό σύνδεσης.
Ειδικές ευθύνες που συνδέονται με τη σύσταση εταιρείας περιορισμένης ευθύνης
Τα μέλη μιας LLC αναμένεται να εγκρίνουν γραπτή επιχειρησιακή συμφωνία. Η επιχειρησιακή συμφωνία είναι το κρίσιμο έγγραφο που καθορίζει τα δικαιώματα, τις εξουσίες, τα καθήκοντα, τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις των μελών μεταξύ τους και σε σχέση με την LLC. Η επιχειρησιακή συμφωνία αποτελεί εσωτερικό έγγραφο της LLC και δεν καταγράφεται στο Department of State. Ο νόμος σιωπά σχετικά με τις συνέπειες της μη υιοθέτησης Επιχειρησιακής Συμφωνίας. Σημειώστε ότι το Υπουργείο Εξωτερικών δεν μπορεί να παράσχει νομικές συμβουλές σχετικά με την προετοιμασία της επιχειρησιακής συμφωνίας.
Οι απαιτήσεις δημοσίευσης που σχετίζονται με τη σύσταση μιας LLC
Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης στη Νέα Υόρκη είναι υποχρεωμένες να δημοσιεύσουν μια ανακοίνωση για τη σύσταση της LLC και να καταθέσουν το πιστοποιητικό δημοσίευσης της Νέας Υόρκης για την εγχώρια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης στο New York Department of State εντός 120 ημερών από την ανάπτυξη.
Τα βήματα για την οριστικοποίηση της απαίτησης δημοσίευσης της LLC της Νέας Υόρκης περιλαμβάνουν
- Σχηματίζετε μόνοι σας μια LLC της Νέας Υόρκης ή προσλαμβάνετε μια υπηρεσία εγγεγραμμένου πράκτορα,
- Δημοσιεύστε ανακοίνωση σε δύο εφημερίδες στην ίδια κομητεία με την κύρια έδρα της LLC εντός 120 ημερών από τη σύσταση της LLC για έξι συνεχόμενες εβδομάδες.
- Καταθέστε την υπεύθυνη δήλωση δημοσίευσης που θα σας αποστείλουν οι εφημερίδες μαζί με ένα πιστοποιητικό δημοσίευσης της Νέας Υόρκης για την εγχώρια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης στο Secretary of State.
- Το πιστοποιητικό δημοσίευσης, το τέλος κατάθεσης και οι βεβαιώσεις δημοσίευσης των εφημερίδων πρέπει να υποβληθούν στο New York Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
Χρειάζομαι δικηγόρο;
Σε γενικές γραμμές, η νομική συνδρομή δεν είναι απαραίτητη κατά τη σύσταση μιας βασικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης. Το γραφείο του γραμματέα της πολιτείας παρέχει συνήθως εύχρηστους πόρους για την εκτέλεση αυτού του έργου. Ωστόσο, κατά τη λειτουργία και τη διαχείριση μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης μπορεί να προκύψουν περίπλοκα τυπικά ζητήματα. Επομένως, σε αυτές τις περιπτώσεις συνιστάται η προσφυγή σε δικηγόρο.
Πού μπορώ να πάρω μια σφραγίδα;
Ο νόμος περί εταιρειών περιορισμένης ευθύνης δεν αναφέρεται στη σφραγίδα μιας LLC. Ωστόσο, οι σφραγίδες είναι διαθέσιμες από εμπορικές πηγές και καταστήματα νόμιμης γραφικής ύλης. Λάβετε υπόψη ότι το Υπουργείο Εξωτερικών δεν παρέχει σφραγίδες.
Πώς φορολογείται μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης;
Η εταιρεία δεν φορολογείται άμεσα από την IRS, καθώς η LLC δεν θεωρείται ξεχωριστή φορολογική οντότητα. Αντίθετα, η φορολογική υποχρέωση βαρύνει τα μέλη που πληρώνουν μέσω του φόρου εισοδήματος.
Να θυμάστε ότι ορισμένες LLC κατατάσσονται αυτόματα από την IRS ως εταιρεία για φορολογικούς σκοπούς, οπότε βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε αν η επιχείρησή σας εμπίπτει σε αυτή την κατηγορία. Οι LLC που δεν ταξινομούνται αυτόματα ως εταιρεία μπορούν να επιλέξουν την επιχειρηματική οντότητα της επιλογής τους με την υποβολή του εντύπου 8832. Το ίδιο έντυπο χρησιμοποιείται σε περίπτωση που η LLC επιθυμεί να αλλάξει το καθεστώς ταξινόμησης.
Χρειάζεται μια LLC άδειες και εγκρίσεις;
Ανάλογα με το είδος της δραστηριότητάς της και τον τόπο εγκατάστασής της, η LLC σας μπορεί να χρειαστεί να αποκτήσει άλλες τοπικές και κρατικές άδειες λειτουργίας. Θα πρέπει να ελέγξετε τις αρμόδιες κρατικές υπηρεσίες για να διασφαλίσετε ότι είστε σωστά εγγεγραμμένοι, αδειοδοτημένοι και επιτρέπεται να δραστηριοποιείστε στην πολιτεία σας.
Επιλογή ονόματος
Η επωνυμία της LLC σας πρέπει να συμμορφώνεται με τους κανόνες της πολιτείας σας. Αν και οι κανόνες αυτοί διαφέρουν, οι περισσότερες πολιτείες απαιτούν το όνομα της LLC σας να τελειώνει με έναν προσδιορισμό LLC, όπως Limited Liability Company, ή μια συντομογραφία μιας από αυτές τις φράσεις, και, ότι το όνομα δεν είναι το ίδιο με το όνομα μιας άλλης LLC ή επιχειρηματικής οντότητας που είναι ήδη εγγεγραμμένη στην πολιτεία σας.
Συχνά, έναντι μικρής αμοιβής, μπορείτε να διατηρήσετε την επωνυμία σας LLC για ένα σύντομο χρονικό διάστημα μέχρι να τεκμηριώσετε το καταστατικό σας.
Οδηγίες για τη συμπλήρωση του καταστατικού
Η κατάθεση του καταστατικού σας είναι σημαντική για την καταχώριση μιας νομικά κατοχυρωμένης επιχειρηματικής οντότητας. Η διαδικασία ποικίλλει ανάλογα με την πολιτεία, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να αξιολογήσετε τις νομικές σας απαιτήσεις με δικηγόρους επιχειρήσεων εκ των προτέρων. Θα θέλετε επίσης να εγγυηθείτε ότι θα συμπληρώσετε με ακρίβεια όλα τα αιτήματα εγγράφων, προκειμένου να αποφύγετε καθυστερήσεις ή απορρίψεις.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να καταθέσετε ένα άρθρο σύνδεσης:
- Επιλέξτε το όνομα της εταιρείας σας,
- Κατεβάστε ένα γνήσιο αντίγραφο του εντύπου του καταστατικού από τον ιστότοπο του Υπουργείου σας
- Ονομάστε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο
- Σύνταξη και υπογραφή σύμβασης λειτουργίας LLC
- Καθορίστε αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μέλη ή διαχειριστές
- Υπογραφή του καταστατικού
- Επιστρέψτε το έντυπο στο Γραφείο του Υπουργού σας
- Πληρώστε το κατάλληλο τέλος κατάθεσης
- Λάβετε το συμβολαιογραφικά θεωρημένο αντίγραφο του καταστατικού σας
- Διατηρήστε ένα αντίγραφο του καταστατικού για τα αρχεία σας .
Πρόσθετες πληροφορίες
Πολλές πολιτείες απαιτούν από τις LLC να υποβάλλουν ετήσια έκθεση με τέλος κατάθεσης. Το τέλος για την κατάθεση του καταστατικού είναι 200 δολάρια, αν και, σε ορισμένες πολιτείες, τα τέλη αυτά μπορεί να είναι σημαντικά, έως και 800 δολάρια ετησίως.
Το τέλος μπορεί να καταβληθεί με μετρητά, επιταγή, έμβασμα, MasterCard ή American Express. Οι επιταγές και τα χρηματικά εντάλματα πρέπει να απευθύνονται στο Υπουργείο Εξωτερικών.
Απόδειξη κατάθεσης
Το Υπουργείο Εξωτερικών εκδίδει εγκεκριμένη απόδειξη κατάθεσης στον καταθέτη του καταστατικού. Το αποδεικτικό κατάθεσης αναφέρει την ημερομηνία κατάθεσης, την επωνυμία της LLC, ένα απόσπασμα των πληροφοριών που προβλέπονται στο καταστατικό, καθώς και έναν απολογισμό των καταβληθέντων εξόδων. Οι καταθέτες θα πρέπει να επικυρώνουν ότι οι πληροφορίες αυτές είναι σωστές. Η απόδειξη κατάθεσης είναι το αποδεικτικό στοιχείο της κατάθεσής σας. Και σημειώστε ότι το Υπουργείο Εξωτερικών δεν εκδίδει διπλότυπα αποδείξεων κατάθεσης για την αντικατάσταση εκείνων που χάθηκαν ή καταστράφηκαν.
Για να συστήσετε την εταιρεία περιορισμένης ευθύνης σας στη Νέα Υόρκη, επικοινωνήστε τώρα με τον ειδικό της Damalion.
