Vous avez décidé qu’il est enfin temps de créer votre entreprise à New York? Avec son immense population et sa culture énergique, l’Empire State offre de nombreuses possibilités.
L’État de New York reconnaît de nombreuses formes d’entreprises, notamment la société à responsabilité limitée (SARL), la société, l’entreprise individuelle et d’autres formes familières. Chacun a ses propres avantages et inconvénients. Pour toute entreprise particulière, les conditions personnelles et professionnelles détermineront la forme d’entreprise à choisir. Le Département d’État de New York ne peut pas offrir de conseils sur le choix de la forme d’entreprise que vous choisissez. Il vous recommande donc vivement de consulter des conseillers juridiques et financiers avant de faire ce choix.
La création d’une SARL ne doit se faire qu’après une analyse détaillée. Les données suivantes ont été élaborées pour répondre à vos questions concernant la constitution d’une SARL et pour vous aider à déposer les statuts.
Qu’est-ce qu’une société à responsabilité limitée ?
Une société à responsabilité limitée (SARL) est un moyen de structurer légalement une entreprise. Une SARL est une forme hybride d’entité commerciale qui possède des caractéristiques spécifiques d’une société et d’un partenariat. Elle a été structurée de manière à bénéficier de la fiscalité indirecte caractéristique d’une société de personnes, tout en offrant une certaine souplesse de fonctionnement et de gestion, tout en ayant une responsabilité limitée comme dans le cas d’une société.
Aux États-Unis, les lois sur les SARL sont supervisées par les différents États mais sont reconnues dans tous. Les lois diffèrent également selon les pays. En général, une seule personne peut créer une SARL et il n’y a pas de plafond pour le nombre de membres.
Comment former une société à responsabilité limitée ?
Pour lancer votre SARL, vous devez déposer des statuts auprès du bureau d’enregistrement des sociétés de votre État, souvent le secrétaire d’État. Certains États utilisent plutôt le terme “certificat de formation”. Deux États différents, le Massachusetts et la Pennsylvanie, appellent ce document un certificat d’association.
Responsabilités particulières liées à la création d’une société à responsabilité limitée
Les membres d’une SARL sont censés adopter un accord d’exploitation écrit. L’accord d’exploitation est le document crucial qui établit les droits, pouvoirs, devoirs, responsabilités et obligations des membres entre eux et à l’égard de la SARL. L’accord d’exploitation est un document interne de la SARL et n’est pas catalogué auprès du Département d’État. La loi est silencieuse sur les conséquences de la non-adoption d’un accord d’exploitation. Veuillez noter que le Département d’État ne peut pas fournir de conseils juridiques concernant la préparation de l’accord d’exploitation.
Les obligations de publication liées à la création d’une SARL
Les sociétés à responsabilité limitée de New York sont tenues de publier un avis de constitution de société à responsabilité limitée et de déposer le certificat de publication de New York pour les sociétés à responsabilité limitée nationales auprès du département d’État de New York dans les 120 jours suivant la constitution.
Les étapes de la finalisation de l’exigence de publication de la LLC de New York sont les suivantes
- Former vous-même une SARL à New York ou faire appel à un service d’agent enregistré,
- Publier un avis dans deux journaux du même comté que le lieu principal d’activité de la SARL dans les 120 jours de la constitution de la SARL pendant six semaines consécutives.
- Déposez l’affidavit de publication que les journaux vous enverront avec un certificat de publication de New York pour les sociétés à responsabilité limitée nationales auprès du secrétaire d’État.
- Le certificat de publication, le droit de dépôt et les affidavits de publication des journaux doivent être soumis au New York Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
Ai-je besoin d’un avocat ?
En règle générale, l’assistance juridique n’est pas nécessaire lors de la création d’une société à responsabilité limitée de base. Le bureau d’un secrétaire d’État fournit normalement des ressources conviviales pour accomplir cette tâche. Néanmoins, des questions formelles compliquées peuvent surgir dans le fonctionnement et la gestion d’une société à responsabilité limitée. Il est donc conseillé de faire appel à un avocat dans ces situations.
Où puis-je obtenir un sceau ?
La loi sur les sociétés à responsabilité limitée ne fait pas référence au sceau d’une SARL. Toutefois, les sceaux peuvent être obtenus auprès de sources commerciales et de papeteries légales. N’oubliez pas que le Département d’État ne fournit pas de sceaux.
Comment une société à responsabilité limitée est-elle imposée ?
La société n’est pas imposée directement par l’IRS car une SARL n’est pas considérée comme une entité fiscale distincte. Au lieu de cela, la responsabilité fiscale incombe aux membres qui paient par le biais de leur impôt sur le revenu.
N’oubliez pas que certaines SARL sont automatiquement classées par l’IRS comme une société à des fins fiscales, alors assurez-vous de savoir si votre entreprise entre dans cette catégorie. Les SARL qui ne sont pas automatiquement classées comme des sociétés peuvent choisir l’entité commerciale de leur choix en remplissant le formulaire 8832. Le même formulaire est utilisé dans le cas où la SARL veut modifier le statut de classification.
Une SARL a-t-elle besoin de licences et de permis ?
En fonction de son type d’activité et de son lieu d’implantation, votre SARL peut avoir besoin d’obtenir d’autres licences commerciales locales et d’État. Vous devez vérifier auprès des organismes d’État compétents pour vous assurer que vous êtes correctement enregistré, autorisé et habilité à faire des affaires dans votre État.
Choisir un nom
Le nom de votre SARL doit être conforme aux règles de votre État. Bien que ces règles diffèrent, la plupart des États exigent que le nom de votre SARL se termine par une désignation de SARL, telle que Limited Liability Company, ou une abréviation de l’une de ces expressions, et que le nom ne soit pas le même que celui d’une autre SARL ou entité commerciale déjà enregistrée dans votre État.
Souvent, pour une somme modique, vous pouvez réserver votre nom de SARL pour une brève période de temps jusqu’à ce que vous rédigiez vos statuts.
Instructions pour remplir les statuts de l’association
Le dépôt de vos statuts est important pour l’enregistrement d’une entité commerciale légalement établie. La procédure varie selon l’État, ce qui implique que vous devez évaluer au préalable vos besoins juridiques avec des avocats d’affaires. Vous devrez également vous assurer que vous remplissez toutes les demandes de documents avec précision afin d’éviter les retards ou les refus.
Suivez les étapes suivantes pour déposer un article d’association :
- Sélectionnez le nom de votre entreprise,
- Téléchargez une copie authentique du formulaire des statuts sur le site Web de votre secrétaire d’État.
- Nommez un agent enregistré
- Rédiger et signer un accord d’exploitation de la SARL
- Déterminez si vous voulez utiliser des membres ou des gestionnaires.
- Signer les statuts de l’association
- Renvoyez le formulaire au bureau du secrétaire d’État de votre pays.
- Payer la taxe de dépôt appropriée
- Recevez votre copie notariée de vos statuts.
- Conservez un double des statuts pour vos dossiers.
Informations complémentaires
De nombreux États exigent des SARL qu’elles déposent un rapport annuel assorti d’une taxe de dépôt. Les frais de dépôt des statuts sont de 200 dollars, bien que, dans certains États, ces frais puissent être importants, jusqu’à 800 dollars par an.
Les frais peuvent être payés en espèces, par chèque, par mandat, par MasterCard ou American Express. Les chèques et les mandats doivent être libellés à l’ordre du Département d’État.
Récépissé de dépôt
Le Département d’État délivre un récépissé de dépôt autorisé au déposant des statuts. Le récépissé de dépôt indique la date de dépôt, le nom de la SARL, un extrait des informations fournies dans les statuts, et un décompte des frais payés. Les déclarants doivent vérifier que ces informations sont correctes. Le récépissé de dépôt est votre preuve de dépôt. Et notez que le Département d’État ne délivre pas de duplicata de récépissés de dépôt pour remplacer ceux qui ont été perdus ou détruits.
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