V-ați decis că a venit în sfârșit momentul să vă înființați o afacere în New York? Cu o populație imensă și o cultură energică, statul Empire State oferă o mulțime de șanse.
New York recunoaște multe forme de afaceri, inclusiv societatea cu răspundere limitată (LLC), corporația, întreprinderea individuală și alte forme cunoscute. Fiecare are propriile avantaje și dezavantaje. Pentru orice întreprindere, condițiile personale și de afaceri vor dicta forma de afaceri aleasă. Departamentul de Stat din New York nu poate oferi sfaturi cu privire la alegerea formei de afacere pe care o alegeți, așa că vă recomandă insistent să vă consultați cu consilieri juridici și financiari înainte de a face această alegere.
Constituirea unui SRL ar trebui să se facă numai după o analiză detaliată. Următoarele date au fost elaborate pentru a răspunde la întrebările dumneavoastră privind constituirea unei SRL și pentru a vă ajuta la depunerea statutului.
Ce este o societate cu răspundere limitată?
O societate cu răspundere limitată (SRL) este o modalitate legală de structurare a unei întreprinderi. Un SRL este o formă hibridă de entitate comercială care are anumite caracteristici specifice ale unei corporații și ale unui parteneriat. Acesta a fost structurat astfel încât să beneficieze de impozitarea pasivă caracteristică unui parteneriat, permițând totodată flexibilitate în funcționare și gestionare, dar să aibă o răspundere limitată, ca în cazul unei societăți comerciale.
În Statele Unite, legile privind LLC-urile sunt supravegheate de fiecare stat în parte, dar sunt recunoscute în toate statele. Legile diferă și mai mult de la o țară la alta. De obicei, o singură persoană fizică poate înființa o SRL și nu există un plafon maxim pentru numărul de membri.
Cum se formează o societate cu răspundere limitată?
Pentru a vă lansa SRL, trebuie să depuneți un articol de asociere la biroul de înregistrare a societăților comerciale din statul dumneavoastră, adesea la Secretariatul de Stat. Unele state folosesc în schimb termenul de certificat de constituire. Două state diferite, Massachusetts și Pennsylvania, numesc acest document certificat de asociere.
Responsabilități speciale asociate cu formarea unei societăți cu răspundere limitată
Membrii unui SRL trebuie să adopte un acord de funcționare scris. Acordul de funcționare este documentul esențial care stabilește drepturile, puterile, îndatoririle, responsabilitățile și obligațiile membrilor între ei și în ceea ce privește SRL. Acordul de funcționare este un document intern al LLC și nu este înregistrat la Departamentul de Stat. Legea nu prevede nimic cu privire la consecințele neadoptării unui acord de funcționare. Rețineți că Departamentul de Stat nu poate oferi consultanță juridică în ceea ce privește pregătirea acordului de funcționare.
Cerințele de publicare asociate cu constituirea unui SRL
Societățile cu răspundere limitată din New York sunt obligate să publice o notificare de constituire a LLC și să depună certificatul de publicare pentru societățile cu răspundere limitată naționale la Departamentul de Stat din New York în termen de 120 de zile de la constituire.
Etapele pentru finalizarea cerinței de publicare a New York LLC includ
- Formarea unei LLC în New York sau angajarea unui agent înregistrat,
- Publicarea unui anunț în două ziare din același județ ca și sediul principal al LLC în termen de 120 de zile de la înființarea LLC, timp de șase săptămâni consecutive.
- Depuneți la secretarul de stat declarația de publicare pe care ziarele v-o vor trimite împreună cu un certificat de publicare pentru o societate cu răspundere limitată națională din New York.
- Certificatul de publicare, taxa de depunere și declarațiile pe proprie răspundere de publicare a ziarelor trebuie depuse la New York Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
Am nevoie de un avocat?
În general, asistența juridică nu este necesară la înființarea unei societăți cu răspundere limitată de bază. În mod normal, biroul unui secretar de stat oferă resurse ușor de utilizat pentru a îndeplini această sarcină. Cu toate acestea, pot apărea probleme formale complicate în funcționarea și administrarea unei societăți cu răspundere limitată. Prin urmare, în aceste situații este recomandabil să se apeleze la un avocat.
De unde pot obține un sigiliu?
Legea privind societățile cu răspundere limitată nu face referire la sigiliul unei SRL. Cu toate acestea, sigiliile se pot obține din surse comerciale și din magazinele de papetărie juridică. Rețineți că Departamentul de Stat nu furnizează sigilii.
Cum este impozitată o societate cu răspundere limitată?
Compania nu este impozitată direct de către IRS, deoarece un SRL nu este considerat o entitate fiscală distinctă. În schimb, obligația fiscală revine membrilor care plătesc prin impozitul pe venit.
Nu uitați că anumite SRL-uri sunt clasificate automat de către IRS ca fiind corporații în scopuri fiscale, așa că asigurați-vă că știți dacă afacerea dumneavoastră se încadrează în această categorie. Acele SRL-uri care nu sunt clasificate în mod automat ca societăți comerciale pot alege entitatea comercială dorită prin depunerea formularului 8832. Același formular este utilizat în cazul în care SRL dorește să modifice statutul de clasificare.
Are nevoie un SRL de licențe și autorizații?
În funcție de tipul de activitate și de locul în care se află, este posibil ca SRL-ul dumneavoastră să trebuiască să obțină și alte licențe de afaceri locale și de stat. Trebuie să verificați cu agențiile de stat relevante pentru a vă asigura că sunteți înregistrat, licențiat și autorizat în mod corespunzător pentru a face afaceri în statul dumneavoastră.
Alegerea unui nume
Denumirea SRL-ului dumneavoastră trebuie să fie conformă cu normele statului dumneavoastră. Deși aceste reguli diferă, majoritatea statelor cer ca numele SRL-ului dumneavoastră să se termine cu un indicativ al LLC, cum ar fi “Limited Liability Company” sau o abreviere a uneia dintre aceste expresii și ca numele să nu fie același cu numele unui alt LLC sau al unei entități comerciale deja înregistrate în statul dumneavoastră.
Adesea, pentru o sumă modică, vă puteți rezerva numele LLC pentru o perioadă scurtă de timp, până când vă documentați actul constitutiv.
Instrucțiuni de completare a statutului asociației
Depunerea actului constitutiv este importantă pentru înregistrarea unei entități de afaceri stabilite legal. Procesul variază în funcție de stat, ceea ce înseamnă că ar trebui să vă evaluați în prealabil cerințele legale cu avocații de afaceri. De asemenea, veți dori să vă asigurați că completați toate cererile de documente cu exactitate pentru a evita întârzierile sau refuzurile.
Urmați acești pași pentru a depune un articol de asociere:
- Selectați numele companiei dumneavoastră,
- Descărcați un duplicat de bună credință al actului constitutiv de pe site-ul web al secretarului de stat din țara dvs.
- Numiți un agent înregistrat
- Redactați și semnați un acord de operare LLC
- Stabiliți dacă doriți să folosiți membri sau manageri
- Semnați statutul asociației
- Returnați formularul la biroul secretarului de stat din țara dvs.
- Plătiți taxa de depunere corespunzătoare
- Primiți o copie ștampilată de notar a statutului dvs. de asociere
- Păstrați un duplicat al actului constitutiv pentru dosarele dumneavoastră.
Informații suplimentare
În multe state, LLC-urile trebuie să depună un raport anual și să plătească o taxă de depunere. Taxa de depunere a statutului este de 200 de dolari, deși, în unele state, aceste taxe pot fi semnificative, de până la 800 de dolari pe an.
Taxa poate fi achitată în numerar, cu cecuri, mandate poștale, MasterCard sau American Express. Cecurile și ordinele de plată trebuie să fie făcute în contul Departamentului de Stat.
Chitanță de depunere
Departamentul de Stat eliberează o chitanță de depunere autorizată pentru cel care a depus actul constitutiv. Chitanța de depunere indică data depunerii, numele SRL-ului, un extras din informațiile prevăzute în statutul societății și o evidență a cheltuielilor plătite. Solicitanții trebuie să verifice dacă aceste informații sunt corecte. Chitanța de depunere este dovada depunerii cererii. De asemenea, rețineți că Departamentul de Stat nu eliberează duplicate ale chitanțelor de depunere pentru a le înlocui pe cele pierdute sau distruse.
Pentru a vă înființa o societate cu răspundere limitată în New York, contactați acum expertul Damalion.
