Har du besluttet, at det endelig er på tide at etablere din virksomhed i New York? Med sin enorme befolkning og energiske kultur byder Empire State på mange muligheder.
New York anerkender mange virksomhedsformer, herunder selskaber med begrænset ansvar (LLC), selskaber, enkeltmandsvirksomheder og andre velkendte former. De har hver især deres fordele og ulemper. For hver enkelt virksomhed vil de personlige og forretningsmæssige forhold diktere, hvilken virksomhedsform der vælges. New York Department of State kan ikke rådgive om valg af virksomhedsform, så det anbefales kraftigt at rådføre sig med juridiske og finansielle rådgivere, inden valget træffes.
Oprettelse af et LLC bør kun ske efter en detaljeret analyse. Følgende oplysninger er blevet udarbejdet for at besvare dine spørgsmål vedrørende oprettelsen af et LLC og for at hjælpe dig med indgivelsen af vedtægterne.
Hvad er et selskab med begrænset ansvar?
Et selskab med begrænset ansvar (forkortet LLC) er en lovlig måde at strukturere en virksomhed på. Et LLC er en hybrid form for forretningsenhed, der har specifikke funktioner fra et selskab og et partnerskab. Det er blevet struktureret på en måde, der gør det muligt at drage fordel af den gennemgående beskatning, der er karakteristisk for et partnerskab, samtidig med at det giver fleksibilitet i drift og ledelse og alligevel har begrænset ansvar som i et selskab.
I USA overvåges LLC’s love af de enkelte stater, men de anerkendes i alle. Lovgivningen er desuden forskellig fra land til land. Normalt kan en enkelt person starte et LLC, og der er ingen øvre grænse for antallet af medlemmer.
Hvordan opretter jeg et selskab med begrænset ansvar?
For at starte dit LLC skal du indsende en vedtægter til din stats kontor for registrering af selskaber, ofte Secretary of State. Nogle stater bruger i stedet udtrykket “certificate of formation”. To forskellige stater, Massachusetts og Pennsylvania, kalder dokumentet for et certifikat for sammenslutning.
Særlige ansvarsområder i forbindelse med oprettelse af et selskab med begrænset ansvar
Medlemmerne af et LLC forventes at vedtage en skriftlig driftsaftale. Driftsaftalen er det afgørende dokument, der fastlægger medlemmernes rettigheder, beføjelser, pligter, ansvar og forpligtelser indbyrdes og i forhold til LLC’et. Driftsaftalen er et internt dokument for LLC’et og er ikke registreret i statsministeriet. Loven er tavs om konsekvenserne af ikke at vedtage en driftsaftale. Bemærk, at Udenrigsministeriet ikke kan yde juridisk rådgivning i forbindelse med udarbejdelsen af driftsaftalen.
Offentliggørelseskrav i forbindelse med oprettelsen af et LLC
Selskaber med begrænset ansvar i New York er forpligtet til at offentliggøre en meddelelse om LLC-dannelse og indgive New York Certificate of Publication for Domestic Limited Liability Company til New York Department of State inden for 120 dage efter oprettelsen.
Trinene i forbindelse med færdiggørelsen af kravet om offentliggørelse af New York LLC omfatter
- Du kan selv oprette et New York LLC eller ansætte en registreret agent,
- Offentliggøre en meddelelse i to aviser i det samme amt som LLC’s hovedkontor inden for 120 dage efter LLC-dannelsen i seks på hinanden følgende uger.
- Indsend den erklæring om offentliggørelse, som aviserne sender dig sammen med et New York Certificate of Publication for Domestic Limited Liability Company til statssekretæren.
- Offentliggørelsesattesten, indleveringsgebyret og affidavits om avisernes offentliggørelse skal indsendes til New York Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
Har jeg brug for en advokat?
Generelt set er det ikke nødvendigt med juridisk bistand, når man opretter et grundlæggende aktieselskab. En statssekretærs kontor tilbyder normalt brugervenlige ressourcer til at udføre denne opgave. Ikke desto mindre kan der opstå komplicerede formelle spørgsmål i forbindelse med driften og forvaltningen af et selskab med begrænset ansvar. Derfor er det tilrådeligt at få fat i en advokat i disse situationer.
Hvor kan jeg få et segl?
I loven om selskaber med begrænset ansvar henvises der ikke til et segl for et LLC. Der kan dog købes segl fra kommercielle kilder og forretninger med juridisk papirvarer. Husk, at udenrigsministeriet ikke leverer segl.
Hvordan beskattes et selskab med begrænset ansvar?
Virksomheden beskattes ikke direkte af IRS, da et LLC ikke anses for at være en særskilt skatteenhed. Skattepligten påhviler i stedet medlemmerne, som betaler via deres indkomstskat.
Husk, at visse LLC’er automatisk klassificeres af IRS som et selskab i skattemæssig henseende, så du skal være sikker på at vide, om din virksomhed falder ind under denne kategori. De LLC’er, der ikke automatisk klassificeres som et selskab, kan vælge den forretningsenhed, de ønsker, ved at indsende formular 8832. Samme formular anvendes, hvis LLC ønsker at ændre sin klassifikationsstatus.
Har et LLC brug for licenser og tilladelser?
Afhængigt af virksomhedstypen og hvor den er beliggende, skal din LLC muligvis opnå andre lokale og statslige erhvervslicenser. Du skal tjekke med de relevante statslige myndigheder for at sikre, at du er korrekt registreret, licenseret og har tilladelse til at drive virksomhed i din stat.
Valg af et navn
Navnet på dit LLC skal være i overensstemmelse med reglerne i din stat. Selv om disse regler er forskellige, kræver de fleste stater, at dit LLC-navn skal ende med en LLC-betegnelse, f.eks. Limited Liability Company, eller en forkortelse af en af disse sætninger, og at navnet ikke er det samme som navnet på et andet LLC eller en forretningsenhed, der allerede er registreret i din stat.
Ofte kan du for et lille gebyr reservere dit LLC-navn i en kort periode, indtil du dokumenterer dine vedtægter.
Vejledning til udfyldelse af vedtægterne
Det er vigtigt at indgive dine vedtægter for at registrere en juridisk etableret virksomhed. Processen varierer afhængigt af staten, hvilket betyder, at du bør vurdere dine juridiske krav med erhvervsadvokater på forhånd. Du skal også sikre, at du udfylder alle anmodninger om dokumenter korrekt for at undgå forsinkelser eller afslag.
Følg disse trin for at indgive en artikel om foreninger:
- Vælg dit firmanavn,
- Download en ægte kopi af formularen til vedtægterne fra din statssekretærs websted
- Angiv en registreret agent
- Udarbejdelse og underskrivelse af en LLC-driftsaftale
- Afgør, om du ønsker at bruge medlemmer eller ledere
- Underskrive vedtægterne
- Returner formularen til din statssekretærs kontor
- Betale det korrekte registreringsgebyr
- Modtag din notartstemplede kopi af dine vedtægter
- Opbevar et eksemplar af vedtægterne til din dokumentation .
Yderligere oplysninger
Mange stater kræver, at LLC’er skal indsende en årlig rapport med et gebyr. Gebyret for indgivelse af vedtægter er 200 USD, men i nogle stater kan gebyrerne være betydelige, helt op til 800 USD om året.
Gebyret kan betales kontant, med check, postanvisning, MasterCard eller American Express. Checks og postanvisninger skal være udstedt til Udenrigsministeriet.
Kvittering for arkivering
Statsministeriet udsteder en godkendt kvittering for indgivelse til den, der indgiver vedtægterne. Registreringsbeviset angiver registreringsdatoen, LLC’s navn, et uddrag af oplysningerne i vedtægterne og et regnskab over de betalte udgifter. Indberetterne bør bekræfte, at disse oplysninger er korrekte. Indgivelseskvitteringen er dit bevis for indgivelsen. Bemærk også, at Udenrigsministeriet ikke udsteder kopier af arkiveringskvitteringer til erstatning for de kvitteringer, der er tabt eller ødelagt.
Hvis du vil oprette et selskab med begrænset ansvar i New York, bedes du kontakte din Damalion-ekspert nu.
