Oletko päättänyt, että on vihdoin aika perustaa yrityksesi New Yorkiin? Valtavan väestönsä ja energisen kulttuurinsa ansiosta Empire State tarjoaa paljon mahdollisuuksia.
New Yorkissa hyväksytään monia yritysmuotoja, kuten osakeyhtiö (LLC), yhtiö, yksityisyritys ja muita tuttuja muotoja. Kummallakin on omat etunsa ja haittansa. Henkilökohtaiset ja liiketoiminnalliset olosuhteet määräävät, minkälainen yritysmuoto kulloinkin valitaan. New Yorkin osavaltionministeriö ei voi antaa neuvoja valitsemasi yritysmuodon valinnassa, joten se suosittelee vahvasti neuvonpitoa oikeudellisten ja taloudellisten neuvonantajien kanssa ennen valinnan tekemistä.
Osakeyhtiön perustaminen olisi tehtävä vasta yksityiskohtaisen analyysin jälkeen. Seuraavat tiedot on laadittu vastaamaan osakeyhtiön perustamista koskeviin kysymyksiin ja auttamaan yhtiöjärjestyksen jättämisessä.
Mikä on osakeyhtiö?
Osakeyhtiö (lyhennettynä LLC) on tapa järjestää yritys laillisesti. LLC on yritysmuodoltaan sekamuotoinen yritys, jossa on tiettyjä piirteitä yhtiöstä ja henkilöyhtiöstä. Se on rakennettu siten, että se hyötyy henkilöyhtiölle ominaisesta läpikulkuverotuksesta ja mahdollistaa joustavuuden toiminnassa ja hallinnoinnissa, mutta sillä on kuitenkin rajoitettu vastuu kuten yhtiöllä.
Yhdysvalloissa LLC:n lakeja valvovat yksittäiset osavaltiot, mutta ne tunnustetaan kaikissa osavaltioissa. Lait vaihtelevat lisäksi maittain. Yleensä yksittäinen henkilö voi perustaa osakeyhtiön, eikä jäsenmäärälle ole ylärajaa.
Miten perustan osakeyhtiön?
Jotta voit perustaa LLC:n, sinun on toimitettava yhtiöjärjestys osavaltiosi yritystoimiston, usein valtiosihteerin, käsiteltäväksi. Joissakin osavaltioissa käytetään sen sijaan termiä certificate of formation. Kahdessa eri osavaltiossa, Massachusettsissa ja Pennsylvaniassa, asiakirjaa kutsutaan yhdistystodistukseksi.
Osakeyhtiön perustamiseen liittyvät erityiset velvollisuudet
Osakeyhtiön jäsenten odotetaan hyväksyvän kirjallisen toimintasopimuksen. Toimintasopimus on keskeinen asiakirja, jossa vahvistetaan jäsenten oikeudet, valtuudet, velvollisuudet, vastuut ja velvoitteet keskenään ja osakeyhtiötä kohtaan. Toimintasopimus on LLC:n sisäinen asiakirja, eikä sitä ole luetteloitu osavaltion ministeriössä. Laissa ei mainita, mitä seurauksia aiheutuu siitä, että toimintasopimusta ei hyväksytä. Huomaa, että ulkoministeriö ei voi antaa oikeudellista neuvontaa toimintasopimuksen laatimisesta.
LLC:n perustamiseen liittyvät julkaisuvaatimukset
New Yorkissa toimivien osakeyhtiöiden on julkaistava ilmoitus LLC:n perustamisesta ja jätettävä New Yorkin osakeyhtiön julkaisutodistus New Yorkin osavaltionministeriölle 120 päivän kuluessa perustamisesta.
New Yorkin LLC:n julkaisuvaatimuksen viimeistelyyn kuuluvat seuraavat vaiheet
- New York LLC:n perustaminen itse tai rekisteröidyn asiamiehen käyttäminen,
- Ilmoitus on julkaistava kahdessa sanomalehdessä, jotka ilmestyvät samassa piirikunnassa kuin LLC:n päätoimipaikka, 120 päivän kuluessa LLC:n perustamisesta kuuden peräkkäisen viikon ajan.
- Toimita sanomalehtien lähettämä julkaisuvakuutus ja New Yorkin osakeyhtiön julkaisutodistus valtiosihteerille.
- Julkaisutodistus, hakemusmaksu ja vakuutukset sanomalehtien julkaisemisesta on toimitettava New Yorkin osavaltionministeriölle (New York Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231).
Tarvitsenko asianajajaa?
Yleisesti ottaen oikeudellista apua ei tarvita perustettaessa osakeyhtiötä. Valtiosihteerin toimisto tarjoaa yleensä käyttäjäystävällisiä resursseja tämän tehtävän suorittamiseen. Osakeyhtiön toiminnassa ja hallinnoinnissa voi kuitenkin ilmetä monimutkaisia muodollisia kysymyksiä. Siksi asianajajan käyttäminen on suositeltavaa näissä tilanteissa.
Mistä saan sinetin?
Osakeyhtiölaissa ei viitata osakeyhtiön sinettiin. Sinettejä on kuitenkin saatavilla kaupallisista lähteistä ja laillisista paperikaupoista. Muista, että ulkoministeriö ei toimita sinettejä.
Miten osakeyhtiötä verotetaan?
IRS ei verota yritystä suoraan, koska LLC:tä ei pidetä erillisenä veroyksikkönä. Sen sijaan verovastuu on jäsenillä, jotka maksavat tuloveronsa.
Muista, että IRS luokittelee tietyt osakeyhtiöt verotuksessa automaattisesti yhtiöiksi, joten varmista, että tiedät, kuuluuko yrityksesi tähän luokkaan. Ne LLC:t, joita ei automaattisesti luokitella yhtiöiksi, voivat valita haluamansa liiketoimintayksikön täyttämällä lomakkeen 8832. Samaa lomaketta käytetään, jos osakeyhtiö haluaa muuttaa luokitusta.
Tarvitseeko LLC lisenssejä ja lupia?
Riippuen liiketoimintatyypistä ja sijainnista osakeyhtiöllesi saattaa olla tarpeen hankkia muita paikallisia ja osavaltiotason toimilupia. Sinun on tarkistettava asiaankuuluvien osavaltioiden virastojen kanssa, että olet asianmukaisesti rekisteröity, lisensoitu ja oikeutettu harjoittamaan liiketoimintaa osavaltiossasi.
Nimen valitseminen
LLC:n nimen on oltava osavaltiosi sääntöjen mukainen. Vaikka nämä säännöt vaihtelevat, useimmat osavaltiot edellyttävät, että LLC:n nimi päättyy LLC-tunnukseen, kuten Limited Liability Company, tai lyhenteeseen jostakin näistä lausekkeista, ja että nimi ei ole sama kuin toisen LLC:n tai osavaltiossasi jo rekisteröidyn liiketoimintayksikön nimi.
Usein voit pientä maksua vastaan varata osakeyhtiön nimen lyhyeksi ajaksi siihen asti, kunnes laadit yhtiöjärjestyksen.
Ohjeet yhtiöjärjestyksen täyttämistä varten
Yhtiöjärjestyksen jättäminen on tärkeää laillisesti perustetun liiketoimintayksikön rekisteröimiseksi. Prosessi vaihtelee osavaltiosta riippuen, mikä tarkoittaa, että sinun on arvioitava oikeudelliset vaatimuksesi liiketoiminnan lakimiesten kanssa etukäteen. Haluat myös taata, että täytät kaikki asiakirjapyynnöt tarkasti, jotta vältät viivästykset tai epäämiset.
Seuraa näitä ohjeita, kun haluat jättää yhdistysartikkelin:
- Valitse yrityksesi nimi,
- Lataa hyvämaineinen jäljennös yhtiöjärjestyslomakkeesta Secretary of State’n verkkosivustolta.
- Rekisteröidyn asiamiehen nimeäminen
- Laadi ja allekirjoita LLC:n toimintasopimus
- Määrittele, haluatko käyttää jäseniä vai johtajia.
- Allekirjoita yhtiöjärjestys
- Palauta lomake valtiosihteeristöön.
- Maksa asianmukainen rekisteröintimaksu
- Ota vastaan notaarin leimaama kopio yhtiöjärjestyksestäsi.
- Säilytä jäljennös yhtiöjärjestyksestä arkistossasi .
Lisätietoja
Monet osavaltiot vaativat LLC:tä jättämään vuosiraportin, josta peritään rekisteröintimaksu. Yhtiöjärjestyksen jättämisestä perittävä maksu on 200 dollaria, vaikka joissakin osavaltioissa nämä maksut voivat olla huomattavia, jopa 800 dollaria vuodessa.
Maksu voidaan maksaa käteisellä, sekillä, maksumääräyksellä, MasterCardilla tai American Expressillä. Sekit ja maksumääräykset on osoitettava ulkoministeriölle.
Arkistointikuitti
Osavaltion ministeriö antaa yhtiöjärjestyksen jättäjälle valtuutetun jättökuitin. Rekisteröintikuitissa ilmoitetaan rekisteröintipäivä, osakeyhtiön nimi, ote yhtiöjärjestyksessä annetuista tiedoista ja selvitys maksetuista kuluista. Toimittajien on tarkistettava, että nämä tiedot ovat oikein. Arkistointikuitti on todiste siitä, että hakemus on jätetty. Huomaa myös, että ulkoministeriö ei anna kaksoiskappaleita kadonneiden tai tuhoutuneiden kuittien tilalle.
Jos haluat perustaa osakeyhtiön New Yorkissa, ota yhteyttä Damalion-asiantuntijaasi nyt.
