Tsjechische of buitenlandse natuurlijke personen kunnen bedrijfsactiviteiten in Tsjechië uitoefenen als zij zich aan de Tsjechische wetgeving houden.
De belangrijkste voorwaarde is de afgifte van een Tsjechische handelsvergunning, geregeld bij de Handelsvergunningswet, of een andere afzonderlijke vergunning waarop toezicht wordt gehouden door een aantal specifieke wetten, afhankelijk van het soort bedrijfsactiviteit dat wordt uitgeoefend.
De uitzondering op deze voorwaarde geldt voor ondernemers uit een andere Lid-Staat van de Europese Unie in geval van tijdelijke dienstverrichting op basis van de in die Lid-Staat verleende handelsvergunningen.
Vormen van bedrijfsactiviteiten die in Tsjechië zijn toegestaan
De wet op de bedrijfsvennootschappen kent de volgende soorten bedrijfsentiteiten in de Tsjechische Republiek
– naamloze vennootschappen (s.r.o.)
– naamloze vennootschappen
– algemene partnerschappen
– commanditaire vennootschappen
– Coöperaties
– Societas Europaea (Europese vennootschappen)
– Europees Economisch Samenwerkingsverband (EESV).
Een Tsjechische juridische entiteit is een entiteit die haar statutaire zetel in Tsjechië heeft. Handelsvennootschappen worden in twee fasen opgericht. De eerste fase betreft de oprichting van de vennootschap en de tweede de oprichting van de vennootschap als rechtspersoon vanaf de datum van inschrijving in het handelsregister.
Zaken doen met een handelsvergunning in de Tsjechische Republiek
Volgens de wet op de handelsvergunningen wordt de bedrijfsactiviteit systematisch, individueel, onder eigen naam, op eigen verantwoordelijkheid, met het oog op het maken van winst, en onder de in deze wet vastgestelde voorwaarden uitgeoefend.
De wet op de handelsvergunningen maakt een onderscheid tussen handel waarvoor een vergunning moet worden aangevraagd, waarbij de vergunning wordt verleend zodra aan de overeengekomen voorwaarden is voldaan en het handelsbureau in kennis is gesteld, en handel waarvoor een vergunning moet worden verleend, waarvoor de overheid toestemming moet geven. Iedere natuurlijke persoon die overweegt een beroep uit te oefenen, moet aan een aantal algemene voorwaarden voldoen, waaronder 18 jaar en ouder zijn, handelingsbekwaam zijn en van goed zedelijk gedrag zijn.
Zakendoen zonder handelsvergunning in de Tsjechische Republiek
In de Tsjechische Republiek is het mogelijk ondernemer te zijn zonder dat een handelsvergunning van het Tsjechische Bureau voor Handelsvergunningen vereist is. Het scala van activiteiten dat zonder een verhandelde vergunning kan worden verricht, zal echter beperkt zijn.
Verkrijgen van een Tsjechische handelsvergunning
De Tsjechische wet inzake handelsvergunningen maakt een onderscheid tussen meldingsplichtige handel, die kan worden verkregen op basis van een melding, en concessiehandel, die alleen kan worden uitgeoefend op basis van een speciale bedrijfsvergunning.
De beroepen waarvoor een meldingsplicht bestaat, worden in drie groepen ingedeeld, namelijk beroeps-, vak- en ongeschoolde beroepen.
Tot de beroepen waarvoor concessies nodig zijn, behoren de exploitatie van een reisbureau, vrachtvervoer over de weg of een bewakingsfirma die de eigendommen van anderen beschermt.
Wie belangstelling heeft voor een vergunning voor een handel waarvoor een aangifteplicht geldt, kan die verkrijgen door de handel aan te melden, terwijl aanvragers van een concessie hun aanvraag kunnen indienen bij een van de algemene handelskantoren, via de contactpunten van de overheidsadministratie (Czech-Point) of dit elektronisch kunnen doen met behulp van het websysteem van het handelsregister.
Algemene voorwaarden voor het starten van een onderneming in de Tsjechische Republiek
De algemene voorwaarden voor natuurlijke personen die een bedrijf beginnen, zijn dat zij de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt, volledig handelingsbekwaam zijn en een blanco strafblad hebben. Maar voor sommige beroepen zijn naast de algemene voorwaarden ook bewijzen van vakbekwaamheid, opleiding en ervaring vereist.
Andere bepalingen en voorwaarden
Bovendien moet een document worden overgelegd waaruit de rechtsgrondslag blijkt voor het gebruik van de bedrijfsruimten waar de handelaar zijn zetel heeft gevestigd, en moet een ontvangstbewijs worden ingediend voor de betaling van de administratieve vergoeding, die 1.000 CZK (40 EUR) bedraagt voor een handelaar die aangifte moet doen.
Een buitenlandse natuurlijke persoon moet voorts een uittreksel uit het strafregister of een gelijkwaardig document overleggen dat is afgegeven door de bevoegde rechtbank of overheidsinstantie van het land waarvan de betrokkene onderdaan is, en het uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maanden.
Oprichting van een vennootschap in de Tsjechische Republiek
Hieronder volgen enkele van de basisstappen voor het oprichten van een vennootschap in de Tsjechische Republiek
– Kies de meest geschikte bedrijfsstructuur voor uw bedrijf.
– Geef vier keuzes voor de voorgestelde bedrijfsnaam en open een bedrijfsbankrekening.
– Opstellen van de statutaire documenten van de vennootschap, de oprichtingsakte en de notariële akte.
– Laat de documenten van de Tsjechische onderneming notarieel vastleggen ten overstaan van een openbare notaris in Tsjechië.
– Zodra de documenten van de vennootschap zijn ondertekend en notarieel bekrachtigd, moeten de vertegenwoordigers van de vennootschap de rechtspersoon inschrijven bij het handelsregister.
– Om zich in het handelsregister in te schrijven, moet een speciaal formulier worden ingevuld bij de Register Court, de entiteit die het Tsjechische handelsregister beheert.
Voor de indiening van een verzoekschrift bij het handelsregister of het handelsregister is het niet verplicht zich door een advocaat te laten vertegenwoordigen. Wat de vervulling van de vormvereisten betreft, bevelen wij evenwel aan een advocaat in de arm te nemen
Belastingen in de Tsjechische Republiek.
De enige administratieve kwestie van een ondernemer is de verplichting om belastingaangiften over het voorgaande jaar in te dienen.
De inkomstenbelasting bedraagt 19% voor rechtspersonen en 15% voor natuurlijke personen in de Tsjechische Republiek. De BTW bedraagt 15-21%, maar hangt af van de aard van de activiteit van de onderneming.
Zakelijke kosten in de Tsjechische Republiek
De registratieprocedure voor een bedrijf in Tsjechië is gratis, maar men moet wel letten op het minimum aandelenkapitaal voor de gekozen bedrijfsstructuur. Voor de controle van de naam van de onderneming, de eerste stap in de oprichting van een bedrijf, worden eveneens geen kosten aangerekend, net zoals voor de registratie voor belastingzaken in Tsjechië. Het enige waarmee rekening moet worden gehouden bij de registratie van een bedrijf in Tsjechië zijn de notariskosten, die afhankelijk zijn van het gestorte kapitaal van het bedrijf.
Bij Damalion is hulp bij de registratie van bedrijven een van de hoofdrichtingen van ons werk. Neem nu contact met ons op om u te helpen bij het gehele proces van de oprichting van uw bedrijf in de Tsjechische Republiek
