Η Γερμανία είναι ένας πολύ ελκυστικός προορισμός για άτομα από όλο τον κόσμο που επιθυμούν να ξεκινήσουν μια νέα επιχείρηση. Για παράδειγμα, η Γερμανία είναι μία από τις προτιμώμενες δικαιοδοσίες των Κινέζων επενδυτών στον τομέα της αυτοκινητοβιομηχανίας και της υψηλής τεχνολογίας. Οι άμεσες ξένες επενδύσεις της Κίνας στην οικονομία της Γερμανίαςείναι εντυπωσιακές και συνεχίζουν να αυξάνονται. Τα άριστα ακαδημαϊκά πρότυπα της Γερμανίας, η ακμάζουσα οικονομία και οι σημαντικές πρόοδοι στον τομέα της μηχανικής, καθώς και ο μεγάλος αριθμός μικρομεσαίων επιχειρήσεων (ΜΜΕ), καλλιεργούν την εξαιρετική φήμη της χώρας κοντά στους διεθνείς επενδυτές. Υπάρχουν, ωστόσο, ορισμένα οργανωτικά ζητήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν πριν γίνετε επίσημα το αφεντικό σας.
Άδεια διαμονής για αυτοαπασχόληση ή επιχειρηματία στη Γερμανία
Πριν ξεκινήσετε μια επιχειρηματική δραστηριότητα στη γερμανική περιοχή, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε το δικαίωμα να παραμείνετε εκεί μακροπρόθεσμα. Σύμφωνα με το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι πολίτες της ΕΕ, του ΕΟΧ ή της Ελβετίας μπορούν να ζουν και να εργάζονται ελεύθερα στη Γερμανία, συμπεριλαμβανομένης της άσκησης αυτοαπασχολούμενης δραστηριότητας, αλλά οι υπήκοοι άλλων χωρών πρέπει να υποβάλουν αίτηση για άδεια διαμονής με σκοπό την αυτοαπασχόληση πριν ξεκινήσουν μια επιχείρηση στη Γερμανία. Για να δικαιούστε αυτό το είδος προσωρινής άδειας διαμονής, θα πρέπει να πληροίτε τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Θα πρέπει να υπάρχει οικονομικό ενδιαφέρον ή τοπική ζήτηση για το προϊόν ή την υπηρεσία σας.
- Είναι προβλέψιμο ότι η εταιρεία σας θα έχει θετικό αντίκτυπο στην οικονομία της χώρας.
- Έχετε τη δυνατότητα να χρηματοδοτήσετε την υλοποίηση της επιχειρηματικής σας ιδέας με ίδια κεφάλαια ή μέσω δέσμευσης δανείου.
Αν υποθέσουμε ότι είστε άνω των 45 ετών, η άδεια αυτή μπορεί να εκδοθεί μόνο εάν μπορείτε να αποδείξετε ότι έχετε ικανοποιητικές συνταξιοδοτικές παροχές γήρατος.
Γερμανικός ορισμός των ελεύθερων επαγγελματιών (Freiberufler) & των εμπόρων (Gewerbetreibenden)
Η γερμανική νομοθεσία κάνει διάκριση μεταξύ ελεύθερου επαγγελματία (Freiberufler) και επιτηδευματία (Gewerbetreibende). Στη Γερμανία, ο ελεύθερος επαγγελματίας είναι κάποιος με ξεχωριστά προσόντα που πωλεί ανεξάρτητα τις υπηρεσίες του. Οποιοσδήποτε άλλος θεωρείται έμπορος.
Η κατανόηση αυτής της νομικής διαφοράς είναι σημαντική για όποιον σκέφτεται να ξεκινήσει τη δική του επιχείρηση, καθώς οι ελεύθεροι επαγγελματίες δεν υποχρεούνται να εγγράψουν την επιχείρησή τους στην εμπορική υπηρεσία ή να καταβάλουν φόρο επιτηδεύματος.
Υποβολή αίτησης για άδεια (Erlaubnis)
Ορισμένα επαγγέλματα στη Γερμανία είναι συντηρητικά και, ως εκ τούτου, αναμένεται να λάβετε κάποια πρόσθετα μέτρα προτού μπορέσετε να καταχωρίσετε την επιχείρησή σας και να αρχίσετε να εμπορεύεστε.
Επαγγέλματα που απαιτούν άδεια στη Γερμανία
Ορισμένα επαγγέλματα, όπως οι ασφαλιστικοί σύμβουλοι, οι επόπτες κατασκευών και οι κατασκευαστές ακινήτων, μπορούν να ασκούνται στη Γερμανία μόνο ως ελεύθεροι επαγγελματίες με άδεια (Erlaubnis).
Η άδεια αυτή μπορεί να ζητηθεί στο τοπικό γραφείο εμπορίου (Gewerbeamt) με την υποβολή ενός εντύπου. Αν και αυτό μπορεί να γίνει ηλεκτρονικά, συνιστάται να παρευρεθείτε αυτοπροσώπως σε περίπτωση που έχετε οποιεσδήποτε απορίες. Θα πρέπει να παρέχετε ορισμένα ή όλα τα ακόλουθα:
- Έλεγχος CRB (polizeiliches Führungszeugnis)
- Απόδειξη επαγγελματικών προσόντων
- Απόσπασμα από το εμπορικό μητρώο
- Πιστοποιητικό μη εναντίωσης (Unbedenklichkeitsbescheinigung) από την εφορία και το δημαρχείο
- Πιστωτική έκθεση SCHUFA: Ο έλεγχος πιστοληπτικής ικανότητας της SCHUFA παρέχει πληροφορίες σχετικά με την ικανότητα ενός πελάτη να πληρώνει κανονικά τα τιμολόγιά του. Ονομάζεται επίσης “πιστοληπτική ικανότητα”.
Ειδικευμένα επαγγέλματα στη Γερμανία
Τα εξειδικευμένα επαγγέλματα (Handwerke) αποτελούν έναν άλλο προστατευόμενο τύπο επαγγέλματος στη Γερμανία. Για να ασκήσετε ένα ειδικευμένο επάγγελμα στο έθνος, πρέπει να εγγραφείτε στο μητρώο ειδικευμένων τεχνιτών ή Handwerksrolle.
Και για να το κάνετε αυτό, πρέπει να υποβάλετε ένα έντυπο που ονομάζεται Αίτηση εγγραφής στο μητρώο ειδικευμένων τεχνιτών (Antrag auf Eintragung in dieHandwerksrolle). Δυστυχώς, αυτό συνοδεύεται από μια επιβάρυνση, αλλά αποκτάτε την ιδιότητα του ειδικευμένου τεχνίτη.
Υπάρχουν 43 εξειδικευμένα επαγγέλματα (Handwerke) που μπορούν να ασκηθούν μόνο με διακριτά προσόντα και μόνο όσοι διαθέτουν τα ακριβή επαγγελματικά προσόντα μπορούν να εγγραφούν στο μητρώο και να εξουσιοδοτηθούν να ασκήσουν αυτά τα επαγγέλματα. Για την άσκηση άλλων ειδικευμένων επαγγελμάτων δεν χρειάζεστε συγκεκριμένα προσόντα, ωστόσο, πρέπει να εγγραφείτε στο μητρώο.
Αναγνώριση μη γερμανικών τίτλων σπουδών
Ορισμένα επαγγέλματα, όπως οι ασφαλιστικοί σύμβουλοι, οι φύλακες και οι οδηγοί ταξί, είναι νομοθετικά κατοχυρωμένα στη Γερμανία. Αυτό σημαίνει ότι τα εν λόγω επαγγέλματα μπορούν να ασκούνται μόνο από μη Γερμανούς που διαθέτουν ισοδύναμους τίτλους σπουδών στην αλλοδαπή.
Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε επιχειρηματική δραστηριότητα σε έναν από αυτούς τους τομείς, πρέπει να υποβάλετε αίτηση σε μια αξιόπιστη αρχή για να αναγνωριστεί επίσημα ο αλλοδαπός τίτλος σας.
Επιλογή νομικής μορφής για τη γερμανική επιχείρησή σας
Αφού προβείτε στις αρχικές ενέργειες για να εξασφαλίσετε τη βιωσιμότητα του επιχειρηματικού σας εγχειρήματος στη Γερμανία, πρέπει να επιλέξετε τη νομική μορφή της επιχείρησής σας.
Οι νομικές μορφές που θα επιλέξετε εξαρτώνται από το αν θέλετε να προχωρήσετε μόνοι σας ή να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας με άλλους, ποιος θα ηγηθεί της επιχείρησης, πόσα κεφάλαια διαθέτετε και αν η προσωπική σας ευθύνη θα πρέπει να είναι περιορισμένη.
Η επιλογή της σωστής δομής είναι θεμελιώδης, καθώς θα επηρεάσει τους φόρους της επιχείρησής σας και την προσωπική σας ευθύνη για χρέη στο μέλλον.
Καταχώρηση στο εμπορικό μητρώο (Handelsregister)
Αφού καθορίσετε τη δομή της επιχείρησής σας και αποκτήσετε όλες τις σημαντικές άδειες, το επόμενο βήμα είναι η εγγραφή στο εμπορικό μητρώο (Handelsregister). Αυτό είναι υποχρεωτικό για όλες τις επιχειρήσεις προκειμένου να λάβετε έναν αριθμό εμπορικού μητρώου (Handelsregisternummer), τον οποίο θα χρειαστείτε για να εγγράψετε την επιχείρησή σας στο τοπικό γραφείο εμπορίου και να λάβετε άδεια λειτουργίας (Gewerbeschein).
Οι μόνες εξαιρέσεις είναι οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι μικρές επιχειρήσεις (Kleinunternehmen). Παρόλο που, ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης ή ελεύθερος επαγγελματίας μπορείτε να καταχωρίσετε την επιχείρησή σας στο εμπορικό μητρώο, να έχετε υπόψη σας ότι αυτό συνεπάγεται πρόσθετα δικαιώματα και υποχρεώσεις.
Ωστόσο, οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις είναι υποχρεωμένες να εγγραφούν στο γερμανικό εμπορικό μητρώο. Η αίτηση που πρέπει να συμπληρωθεί γίνεται ηλεκτρονικά και το κόστος εγγραφής ποικίλλει ανάλογα με τη νομική μορφή της εταιρείας.
Εγγραφή στη γερμανική εμπορική υπηρεσία (Gewerbeamt)
Μόλις λάβετε τον αριθμό Handelsregisternummer και όλες τις απαιτούμενες άδειες ή εγκρίσεις, μπορείτε να επισκεφθείτε την τοπική εμπορική υπηρεσία (Gewerbeamt) για να καταχωρίσετε την επιχείρησή σας.
Για να καταχωρίσετε την επιχείρησή σας, θα χρειαστείτε τα εξής:
- Ισχύουσα ταυτότητα, όπως διαβατήριο
- Πιστοποιητικό εγγραφής
- Βίζα ή άδεια παραμονής που σας επιτρέπει να ασκείτε την αυτοαπασχολούμενη δραστηριότητα
- Απόδειξη των προσόντων σας και τυχόν αδειών ή αδειών, όπως απαιτείται
Η εγγραφή στο εμπορικό γραφείο κοστίζει συνήθως μεταξύ 10 και 40 ευρώ, μπορεί να είναι και περισσότερο, αλλά όχι περισσότερο από 70 ευρώ.
Μόλις καταχωρηθεί η επιχείρησή σας, οι πληροφορίες σχετικά με την καταχώρισή σας θα διαβιβαστούν στην εφορία (Finanzamt), στον τοπικό σύλλογο ασφάλισης επαγγελματικής ευθύνης (Berufsgenossenschaft) και, ανάλογα με το είδος της επιχείρησης που καταχωρείτε, ίσως και στο περιφερειακό δικαστήριο (Amtsgericht).
Εγγραφή στη γερμανική εφορία
Αφού εγγραφείτε στην εμπορική υπηρεσία, η φορολογική υπηρεσία θα επικοινωνήσει μαζί σας για να εγγράψει την επιχείρησή σας για φορολογικούς σκοπούς. Θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε ένα έντυπο που ονομάζεται “Fragenbogen zur steuerlichen Erfassung”. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιταχύνετε τη διαδικασία κατεβάζοντας ένα έντυπο για να το συμπληρώσετε ή να το υποβάλετε μέσω του ELSTER. Το έντυπο είναι διαθέσιμο μόνο στα γερμανικά, οπότε, αν δεν είστε σίγουροι για κάτι, καλό είναι να συμβουλευτείτε έναν φορολογικό σύμβουλο και όχι να διακινδυνεύσετε καθυστέρηση λόγω λανθασμένης καταχώρισης των πληροφοριών. Θα πρέπει να υποβάλλετε τα ακόλουθα στοιχεία:
- Αριθμός φορολογικού μητρώου
- Περιγραφή της επιχειρηματικής σας δραστηριότητας
- Λεπτομέρειες των γερμανικών τραπεζικών σας λογαριασμών
- Εκτιμώμενα κέρδη και έξοδα
- Εκτιμώμενα έσοδα
- Εγγραφές στο Βιομηχανικό και Εμπορικό Επιμελητήριο
- Εγγραφή στο εμπορικό μητρώο
Αφού συμπληρώσετε το προαναφερθέν έντυπο και το αποστείλετε, θα λάβετε τον φορολογικό σας αριθμό και τον αριθμό ΦΠΑ. Θα χρειαστείτε και τους δύο αυτούς αριθμούς προτού αρχίσετε να στέλνετε τιμολόγια και να χρεώνετε ΦΠΑ.
Φορολογία επιχειρήσεων στη Γερμανία
Με βάση τις εκτιμήσεις που αναφέρετε στο έντυπό σας, η εφορία θα σας αποστείλει ένα χρονοδιάγραμμα για τις πληρωμές του φόρου. Οι επιχειρήσεις και οι έμποροι στη Γερμανία είναι πιθανό να πληρώνουν διάφορα είδη φόρων επιχειρήσεων, ανάλογα με τον ετήσιο κύκλο εργασιών τους και τη νομική τους μορφή.
Γερμανική διοίκηση επιχειρήσεων
Στη Γερμανία, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται από το νόμο να τηρούν οικονομικά και διοικητικά αρχεία για μια δεκαετία. Αν υποθέσουμε ότι οι αρχές υποψιάζονται ότι έχετε πληρώσει φόρους λανθασμένα, μπορεί να σας ζητηθεί να προσκομίσετε αρχεία πέραν των 10 ετών. Αυτό περιλαμβάνει τιμολόγια, τραπεζικές καταστάσεις, συμβάσεις, συμφωνίες και έξοδα.
Διπλογραφική λογιστική
Ενώ οι ατομικές επιχειρήσεις και οι προσωπικές εταιρείες είναι γενικά ελεύθερες να επιλέξουν τον τρόπο διαχείρισης των λογαριασμών τους, οι εταιρείες στη Γερμανία υποχρεούνται από το νόμο να χρησιμοποιούν διπλογραφικά βιβλία.
Τραπεζικοί λογαριασμοί για επιχειρήσεις
Για να διατηρήσετε τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις της επιχείρησής σας χωριστά από τα προσωπικά σας, απαιτείται να ανοίξετε έναν επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό. Η ύπαρξη ενός ξεχωριστού επαγγελματικού λογαριασμού καθιστά επίσης τη διαχείριση της επιχείρησης πολύ πιο ομαλή και θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Προσωπική ασφάλιση και συντάξεις για αυτοαπασχολούμενους στη Γερμανία
Η αυτοαπασχόληση στη Γερμανία συνεπάγεται ότι οι εισφορές κοινωνικής ασφάλισης δεν αφαιρούνται φυσικά από το μισθό σας, αλλά θα πρέπει να λάβετε ορισμένα μέτρα για να βεβαιωθείτε ότι καλύπτεστε από όλους τους απαιτούμενους τύπους ασφάλισης.
Αυτοαπασχολούμενοι & Συντάξεις
Ως αυτοαπασχολούμενος εργαζόμενος, μπορείτε να συνεχίσετε να καταβάλλετε προαιρετικές εισφορές στο γερμανικό υποχρεωτικό συνταξιοδοτικό σύστημα. Ορισμένες ομάδες αυτοαπασχολούμενων, όπως οι εργαζόμενοι στον τομέα της Υγείας, της Αρχιτεκτονικής και της Μηχανικής, οι δικηγόροι, οι λογιστές και οι συμβολαιογράφοι, είναι νομικά υποχρεωμένοι να καταβάλλουν εισφορές, αλλά αν δεν ανήκετε σε μία από αυτές τις κατηγορίες, μπορείτε να καταβάλλετε προαιρετικές εισφορές στο κρατικό συνταξιοδοτικό πρόγραμμα, ενημερώνοντας το συνταξιοδοτικό σας ταμείο για την απόφασή σας να ασφαλισθείτε προαιρετικά.
Υγειονομική ασφάλιση των αυτοαπασχολούμενων
Οι αυτοαπασχολούμενοι εργαζόμενοι δεν υποχρεούνται να καταβάλλουν εισφορές στην υποχρεωτική ασφάλιση υγείας (gesetzliche Krankenversicherung). Ωστόσο, η ασφάλιση υγείας είναι υποχρεωτική στη Γερμανία, οπότε θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι καλύπτεστε από κάποιο πρόγραμμα. Μπορείτε να συνεισφέρετε οικειοθελώς σε ένα υποχρεωτικό σύστημα ασφάλισης υγείας, το οποίο θα σας παρέχει αυτόματα δικαίωμα σε παροχές ασθένειας και μακροχρόνιας περίθαλψης, καθώς και κάλυψη για τα εξαρτώμενα μέλη της οικογένειάς σας.
- Για να προφυλαχθείτε από την ανεργία στο μέλλον, έχετε επίσης την επιλογή να καταβάλλετε προαιρετικές εισφορές στην ασφάλιση ανεργίας.
- Μπορείτε να αποφασίσετε να συνάψετε εθελοντική ασφάλιση ατυχημάτων για τον εαυτό σας, και αν έχετε υπαλλήλους, θα είστε υποχρεωμένοι να αναλάβετε υποχρεώσεις στο σύστημα για λογαριασμό τους.
Εκτός από την προσωπική ασφάλιση, οι αυτοαπασχολούμενοι επιλέγουν πάντα να συνάψουν επαγγελματική ασφάλιση για να προστατευθούν από κινδύνους που θα μπορούσαν να βλάψουν την επιχείρησή τους. Ένας ασφαλιστικός σύμβουλος μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποιοι τύποι ασφάλισης μπορεί να είναι απαραίτητοι για την επιχείρησή σας.
Όλες αυτές οι διαδικασίες μπορεί να φαίνονται λίγο δύσκολες, αλλά σας διαβεβαιώνουμε ότι, με τους ειδικούς της Damalion να βρίσκονται μόλις ένα κλικ μακριά, η διαδικασία είναι αρκετά απλή. Ενδέχεται να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια εταιρεία του Λουξεμβούργου για να βελτιστοποιήσετε τις επενδύσεις και τις δραστηριότητές σας στη Γερμανία.
Για να ανοίξετε την εταιρεία σας στη Γερμανία, επικοινωνήστε τώρα με τον ειδικό της Damalion.
