איך להקים עסק משלך בגרמניה 

גרמניה היא יעד אטרקטיבי מאוד עבור אנשים מכל רחבי העולם המעוניינים לפתוח עסק חדש . לדוגמה, גרמניה היא אחת מתחומי השיפוט המועדפים על המשקיעים הסינים בתחום הרכב והטכנולוגיה העילית . ההשקעה הישירה הזרה של סין בכלכלת גרמניה מרשימה וממשיכה לגדול. הסטנדרטים האקדמיים המצוינים של גרמניה , הכלכלה המשגשגת וההתקדמות הגדולה בהנדסה, בתוספת המספר הגדול של ארגונים קטנים ובינוניים (SMEs), טיפחו את המוניטין המצוין של המדינה בקרב משקיעים בינלאומיים. עם זאת, יש כמה בעיות ארגוניות שצריך לטפל בהן לפני שתוכל להפוך רשמית לבוס של עצמך.

אישור שהייה לעצמאי או ליזם בגרמניה

לפני שתוכל להתחיל עסק באזור גרמניה, עליך לוודא שאתה זכאי להישאר שם לטווח ארוך. על פי חוקי האיחוד האירופי , אזרחי האיחוד האירופי, EEA או שוויץ יכולים לחיות ולעבוד בחופשיות בגרמניה, כולל פעילות עצמאית, אך אזרחים של מדינות אחרות חייבים להגיש בקשה להיתר שהייה למטרת עבודה עצמאית לפני שהם יכולים להתחיל עסקים בגרמניה. על מנת להיות זכאי לסוג זה של אישור שהייה זמני, תצטרך לעמוד בדרישות הבאות:

• צריך להיות עניין כלכלי או ביקוש מקומי למוצר או לשירות שלך.
• ניתן לצפות כי לחברה שלך תהיה השפעה חיובית על כלכלת המדינה.
• אתה יכול לממן את ביצוע הרעיון העסקי שלך בהון העצמי שלך או באמצעות התחייבות להלוואה .

בהנחה שאתה מעל גיל 45, אישור זה ניתן רק אם אתה יכול לספק הוכחה של הפרשות מספקות לקצבת זקנה.

הגדרה גרמנית של פרילנסרים (Freiberufler) ובעלי מקצוע (Gewerbetreibenden)

החוק הגרמני עושה הבחנה בין פרילנסר (Freiberufler) לבין סוחר (Gewerbetreibende). בגרמניה, פרילנסר הוא אדם בעל כישורים מובהקים שמוכר את שירותיו באופן עצמאי. כל אחד אחר נחשב לסוחר.

הבנת ההבדל המשפטי הזה היא משמעותית עבור כל מי ששוקל לפתוח עסק משלו, שכן פרילנסרים אינם מועסקים כדי לרשום את העסק שלהם במשרד המסחר או לשלם מס מסחר.

הגשת בקשה לרישיון (Erlaubnis)

חלק מהמקצועות והמקצועות בגרמניה נשמרים, ולכן אתה צפוי לנקוט כמה צעדים נוספים לפני שתוכל לרשום את העסק שלך ולהתחיל לסחור.

מקצועות הדורשים רישיון בגרמניה

מקצועות בודדים, כגון יועצי ביטוח, מפקחי בנייה ויזמי נכסים , יכולים להתקיים רק בגרמניה על בסיס עצמאי עם רישיון (Erlaubnis).

ניתן להגיש בקשה להיתר זה במשרד הסחר המקומי שלך (Gewerbeamt) על ידי שליחת טופס. למרות שניתן לעשות זאת באינטרנט, מומלץ להגיע באופן אישי למקרה שיש לך שאלות כלשהן. תידרש לספק חלק מהדברים הבאים או את כולם:

• בדיקת CRB (polizeiliches Führungszeugnis)
• הוכחת כישורים מקצועיים
• תמצית מהמרשם המסחרי
• תעודת אי התנגדות (Unbedenklichkeitsbescheinigung) ממשרד המס ובניין העירייה
• דוח אשראי של SCHUFA: בדיקת אשראי של SCHUFA מספקת מידע על יכולתו של לקוח לשלם את החשבוניות שלו באופן קבוע. זה נקרא גם ‘כושר אשראי’.

מקצועות מקצוע בגרמניה

מקצועות מקצוע (Handwerke) מהווים סוג סחר מוגן נוסף בגרמניה. כדי לעסוק במקצוע מיומן במדינה, עליך להיכנס למרשם של בעלי מלאכה מוסמכים או ל- Handwerksrolle.

וכדי לעשות זאת, עליך להגיש טופס הנקרא בקשה לרישום בפנקס בעלי המלאכה המוסמכים (Antrag auf Eintragung in dieHandwerksrolle). למרבה הצער, זה מלווה בחיוב, אבל אתה כן זוכה למעמד של סוחר מיומן.

ישנם 43 מקצועות מיומנים (Handwerke) שניתן לעסוק בהם רק עם כישורים מובהקים ורק בעלי ההסמכה המקצועית המדויקת יכולים להירשם לפנקס ולהיות מורשים לעסוק במקצועות אלו. כדי לעסוק במקצועות מיומנים אחרים אינך צריך כישורים ספציפיים, עם זאת, אתה עדיין צריך להיות רשום בפנקס.

הכרה בכישורים שאינם גרמניים

מקצועות מסוימים, כמו יועצי ביטוח, מאבטחים ונהגי מוניות, מחוקקים בגרמניה. מכאן משתמע שמקצועות אלה עשויים להתבצע רק על ידי לא-גרמנים בעלי כישורי חוץ מקבילים.

אם ברצונך להפעיל עסק באחד מהתחומים הללו, עליך לפנות לרשות אמינה כדי לקבל הכשרה זרה שלך בהכרה רשמית.

בחירת טופס משפטי עבור העסק שלך בגרמניה

לאחר שנקטת את הפעולות הראשוניות כדי להבטיח את כדאיות המיזם העסקי שלך בגרמניה, עליך לבחור טופס משפטי לעסק שלך.

אילו צורות משפטיות תבחרו תלויות בשאלה אם ברצונכם ללכת לבד או להקים את העסק שלכם עם אחרים, מי יוביל את העסק, כמה הון יש לכם והאם יש להגביל את האחריות האישית שלכם.

בחירת המבנה הנכון היא בסיסית, מכיוון שהיא תשפיע על מיסי העסק שלך ועל חבות החוב האישי שלך בעתיד.

כניסה לפנקס המסחרי (Handelsregister)

לאחר שציינת את מבנה העסק שלך וקיבלת כל רישיון חשוב, השלב הבא הוא להיכנס למרשם המסחרי (Handelsregister). זה חובה לכל העסקים על מנת לקבל מספר רישום מסחרי (Handelsregisternummer), אותו תצטרכו לרשום את העסק שלכם במשרד המסחר המקומי ולקבל רישיון עסק (Gewerbeschein)

הפטורים היחידים לכך הם פרילנסרים ועסקים קטנים (Kleinunternehmen). אמנם, כבעל עסק קטן או פרילנסר אתה יכול ברצון להזין את העסק שלך בפנקס המסחרי, זכור כי הדבר מגיע עם זכויות וחובות נוספות.

עם זאת, עסקים גדולים יותר מחויבים להיכנס למרשם המסחרי הגרמני. הבקשה למילוי מתבצעת באופן אלקטרוני ועלות הרישום משתנה בהתאם לטופס המשפטי של החברה.

רישום במשרד הסחר הגרמני (Gewerbeamt)

לאחר שיש לך את Handelsregisternummer וכל הרישיונות או ההיתרים הנדרשים, תוכל לבקר במשרד הסחר המקומי שלך (Gewerbeamt) כדי לרשום את העסק שלך.

כדי לרשום את העסק שלך, תצטרך את הדברים הבאים:

• תעודה מזהה תקפה, כגון דרכון
• אישור רישום
• ויזה או אישור שהייה המאפשרים לך לבצע את הפעילות העצמאית
• הוכחה לכישוריך וכל היתר או רישיונות, לפי הצורך

הרישום במשרד הסחר עולה בדרך כלל בין 10 ל-40 אירו, יכול להיות גבוה יותר אך לא יותר מ-70 אירו.

לאחר רישום העסק שלך, מידע על הרישום שלך יועבר למשרד המס (Finanzamt), האגודה המקומית לביטוח חבות מעבידים (Berufsgenossenschaft), ובהתאם לסוג העסק שאתה רושם, אולי לבית המשפט המחוזי (Amtsgericht) גַם.

רישום במשרד המס הגרמני

לאחר שנרשמתם במשרד המסחר, משרד השומה יפנה אליכם לרישום העסק שלכם לצרכי מס. תתבקש למלא טופס בשם “Fragenbogen zur steuerlichen Erfassung”. לחלופין, תוכל להאיץ את התהליך על ידי הורדת טופס למילוי או שליחתו באמצעות ELSTER. הטופס זמין רק בגרמנית, לכן, אם אינך בטוח במשהו, מומלץ להתייעץ עם יועץ מס במקום להסתכן בעיכוב בהזנת מידע שגוי. תידרש למסור את הפרטים הבאים:

• מספר זהות לצורך מס
• תיאור הפעילות העסקית שלך
• פרטים על חשבונות הבנק שלך בגרמניה
• רווח והוצאות משוערים
• הכנסה משוערת
• רישומים בלשכת התעשייה והמסחר
• רישום בפנקס המסחרי

לאחר שתמלא את הטופס הנ”ל ושלח אותו בחזרה, תקבל את מספר המס שלך ומספר המע”מ שלך. תדרוש את שני המספרים הללו לפני שתוכל להתחיל לשלוח חשבוניות ולחייב מע”מ.

מס עסקים בגרמניה

בהתבסס על ההערכות שתמסור בטופס שלך, משרד המס ישלח לך לוח זמנים לתשלומי מס. עסקים ואנשי מסחר בגרמניה צפויים לשלם כמה סוגים שונים של מסים עסקיים, בנקאות על המחזור השנתי שלהם והצורה המשפטית שלהם.

מנהל עסקים גרמני

בגרמניה, עסקים נדרשים על פי חוק לשמור רישומים פיננסיים ומנהליים במשך עשור. בהנחה שהרשויות חושדות ששילמת מס באופן שגוי, יתכן שתתבקש לקבל רישומים שיגיעו לאחור מ-10 שנים. זה כולל חשבוניות, דפי בנק, חוזים, הסכמים והוצאות.

הנהלת חשבונות כפולה

בעוד שעסקים ושותפויות של אדם יחיד חופשיים בדרך כלל לבחור כיצד לנהל את חשבונותיהם, תאגידים בגרמניה נדרשים על פי חוק להשתמש בהנהלת חשבונות כפולה.

חשבונות בנק לעסקים

כדי לשמור על הפרדה בין הנכסים וההתחייבויות העסקיים שלך מהפרטיים שלך, אתה נדרש לפתוח חשבון בנק עסקי. בעל חשבון עסקי נפרד הופך את ניהול העסקים להרבה יותר חלק וחוסך לך המון זמן.

ביטוח אישי ופנסיה לעובדים עצמאיים בגרמניה

הפיכתך לעצמאי בגרמניה מרמזת כי דמי ביטוח לאומי אינם מנוכים באופן טבעי מהמשכורת שלך, אך תצטרך לנקוט כמה צעדים כדי לוודא שאתה מכוסה בכל סוגי הביטוח הנדרשים.

עובדים עצמאיים ופנסיה

כעובד עצמאי, אתה יכול להמשיך בהפקדות מרצון לתוכנית הפנסיה הסטטוטורית הגרמנית. קבוצות מסוימות של עצמאים כגון עובדים בתחומי הבריאות, אדריכלות והנדסה, עורכי דין, רואי חשבון ונוטריון מחויבים על פי חוק להפקיד, אך אם אינך מתאים לאחת מהקטגוריות הללו, עדיין תוכל להפקיד הפרשות מרצון לפנסיה של המדינה. לתכנן על ידי הודעה לקרן הפנסיה שלך על החלטתך להיות מבוטח מרצון.

ביטוח בריאות לעצמאים

עובדים עצמאיים אינם מחויבים לתרום לביטוח בריאות סטטוטורי (gesetzliche Krankenversicherung). עם זאת, ביטוח בריאות הוא חובה בגרמניה, אז אתה צריך לוודא שאתה מכוסה על ידי תוכנית. אתה יכול לתרום מרצון לביטוח בריאות סטטוטורי, אשר יזכה אותך אוטומטית בדמי מחלה ובסיעוד, וכן במתן כיסוי לבני משפחתך התלויים.

• כדי להתגונן מפני אבטלה בעתיד, יש לך גם את הבחירה להפקיד הפרשות מרצון לביטוח האבטלה.
• אתה יכול להחליט לעשות לעצמך ביטוח תאונות מרצון, ואם יש לך עובדים, תהיה מחויב להתחייב לתכנית בשמם.

בנוסף לביטוח האישי, עצמאים תמיד בוחרים לעשות ביטוח מקצועי כדי להתגונן מפני סיכונים שעלולים לפגוע בעסק שלהם. יועץ ביטוח יכול לעזור לך לקבוע אילו סוגי ביטוח עשויים להיות חיוניים לעסק שלך.

כל התהליכים האלה אולי נראים קצת קשים, אבל אנחנו מבטיחים לך, עם מומחי Damalion שלך במרחק קליק אחד, זה תהליך די פשוט. ייתכן שתצטרך להשתמש בחברה מלוקסמבורג כדי לייעל את ההשקעה והעסק שלך בגרמניה.

כדי לפתוח את החברה שלך בגרמניה , אנא צור קשר עם המומחה שלך בדמאליון כעת.