ألمانيا هي وجهة جذابة للغاية للأفراد من جميع أنحاء العالم الذين يتطلعون لبدء عمل تجاري جديد . على سبيل المثال ، تعد ألمانيا واحدة من الولايات القضائية المفضلة للمستثمرين الصينيين في مجال السيارات والتكنولوجيا العالية . الاستثمار الأجنبي المباشر الصيني في الاقتصاد الألماني مثير للإعجاب ويستمر في النمو. تعمل المعايير الأكاديمية الممتازة في ألمانيا ، والاقتصاد المزدهر ، والتقدم الكبير في الهندسة ، بالإضافة إلى العدد الكبير من الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMEs) ، على تعزيز سمعة البلاد الممتازة بالقرب من المستثمرين الدوليين. ومع ذلك ، هناك بضع مسائل تنظيمية تحتاج إلى التعامل معها قبل أن تصبح رئيسًا لك رسميًا.
تصريح إقامة للعمل الحر أو رجل أعمال في ألمانيا
قبل أن تتمكن من بدء عمل تجاري في المنطقة الألمانية ، يجب عليك التأكد من أنه يحق لك البقاء هناك لفترة طويلة. بموجب قانون الاتحاد الأوروبي ، يمكن لمواطني الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو سويسرا العيش والعمل بحرية في ألمانيا ، بما في ذلك مزاولة نشاط لحسابهم الخاص ولكن يجب على مواطني الدول الأخرى التقدم بطلب للحصول على تصريح إقامة لغرض العمل الحر قبل أن يتمكنوا من بدء الأعمال التجارية في ألمانيا. من أجل التأهل لهذا النوع من تصاريح الإقامة المؤقتة ، سوف تحتاج إلى تلبية المتطلبات التالية:
- يجب أن تكون هناك مصلحة اقتصادية أو طلب محلي لمنتجك أو خدمتك.
- من المتوقع أن يكون لشركتك تأثير إيجابي على اقتصاد الدولة.
- أنت قادر على تمويل تنفيذ مفهوم عملك بأسهمك الخاصة أو من خلال التزام قرض .
بافتراض أنك أكبر من 45 عامًا ، لا يمكن إصدار هذا التصريح إلا إذا كان بإمكانك تقديم دليل على أحكام تقاعد مرضية للشيخوخة.
التعريف الألماني للعمال المستقلين (Freiberufler) والتجار (Gewerbetreibenden)
يميز القانون الألماني بين العامل المستقل (Freiberufler) والتاجر (Gewerbetreibende). العامل المستقل في ألمانيا هو شخص يتمتع بمؤهلات متميزة يبيع خدماته بشكل مستقل. أي شخص آخر يعتبر تاجر.
يعد فهم هذا الاختلاف القانوني أمرًا مهمًا لأي شخص يفكر في بدء أعماله التجارية الخاصة ، حيث لا يتم توظيف العاملين لحسابهم الخاص لتسجيل أعمالهم مع المكتب التجاري أو دفع ضريبة تجارية.
التقدم للحصول على رخصة (Erlaubnis)
يتم الحفاظ على بعض الحرف والمهن في ألمانيا ، وبالتالي من المتوقع أن تتخذ بعض الخطوات الإضافية قبل أن تتمكن من تسجيل عملك وبدء التداول.
المهن التي تتطلب ترخيصًا في ألمانيا
لا يمكن ممارسة بعض المهن ، مثل مستشاري التأمين ومشرفي البناء ومطوري العقارات ، إلا في ألمانيا على أساس العمل الحر بترخيص (Erlaubnis).
يمكن التقدم بطلب للحصول على هذا التصريح في مكتب التجارة المحلي (Gewerbeamt) عن طريق إرسال نموذج. على الرغم من أنه يمكن القيام بذلك عبر الإنترنت ، إلا أنه يوصى بالحضور شخصيًا في حالة وجود أي استفسارات. سيُطلب منك تقديم بعض أو كل ما يلي:
- فحص CRB (polizeiliches Führungszeugnis)
- إثبات المؤهلات المهنية
- مستخرج من السجل التجاري
- شهادة عدم ممانعة (Unbedenklichkeitsbescheinigung) من مكتب الضرائب ومبنى البلدية
- تقرير SCHUFA الائتماني: يوفر فحص ائتمان SCHUFA معلومات حول قدرة العميل على دفع فواتيره بانتظام. وتسمى أيضًا “الجدارة الائتمانية”.
المهن الماهرة في ألمانيا
تشكل التجارة الماهرة (Handwerke) نوعًا آخر من التجارة المحمية في ألمانيا. لممارسة تجارة ماهرة في الأمة ، يجب أن تدخل في سجل الحرفيين المؤهلين أو Handwerksrolle.
وللقيام بذلك ، تحتاج إلى إرسال نموذج يسمى طلب التسجيل في سجل الحرفيين المؤهلين (Antrag auf Eintragung in dieHandwerksrolle). لسوء الحظ ، يصاحب هذا رسوم ، لكنك تكتسب وضعًا كمتداول ماهر.
هناك 43 حرفة ماهرة (Handwerke) لا يمكن ممارستها إلا بمؤهلات مميزة ولا يمكن تسجيل سوى أولئك الذين لديهم مؤهل مهني دقيق في السجل والمصرح لهم بممارسة هذه المهن. لممارسة مهن أخرى تتطلب مهارات معينة ، لا تحتاج إلى مؤهلات محددة ، ومع ذلك ، لا تزال بحاجة إلى التسجيل في السجل.
الاعتراف بالمؤهلات غير الألمانية
بعض المهن ، مثل مستشاري التأمين وحراس الأمن وسائقي سيارات الأجرة ، مُشرعة في ألمانيا. وهذا يعني أنه لا يجوز ممارسة هذه المهن إلا من قبل غير الألمان الذين لديهم مؤهلات أجنبية معادلة.
إذا كنت ترغب في إدارة شركة في أحد هذه المجالات ، فيجب عليك تقديم طلب إلى سلطة ذات مصداقية للاعتراف بمؤهلاتك الأجنبية رسميًا.
اختيار شكل قانوني لعملك الألماني
بمجرد اتخاذ الإجراءات الأولية لضمان استمرارية مشروعك التجاري في ألمانيا ، تحتاج إلى تحديد نموذج قانوني لعملك.
ستعتمد الأشكال القانونية التي تختارها على ما إذا كنت تريد أن تبدأ بمفردك أو تبدأ مشروعك مع الآخرين ، ومن سيقود العمل ، ومقدار رأس المال لديك ، وما إذا كان ينبغي تقييد مسؤوليتك الشخصية.
يعد اختيار الهيكل الصحيح أمرًا أساسيًا ، حيث سيؤثر على ضرائب عملك ومسؤولية الديون الشخصية في المستقبل.
إدخال السجل التجاري (Handelsregister)
بمجرد تحديد هيكل عملك وحصولك على كل ترخيص مهم ، فإن الخطوة التالية هي الدخول في السجل التجاري (Handelsregister). هذا أمر إلزامي لجميع الشركات من أجل الحصول على رقم السجل التجاري (Handelsregisternummer) ، والذي ستحتاجه لتسجيل عملك في المكتب التجاري المحلي والحصول على رخصة تجارية (Gewerbeschein)
الاستثناءات الوحيدة لذلك هي العاملون لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة (Kleinunternehmen). على الرغم من أنك ، بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير أو مستقلاً ، يمكنك إدخال عملك عن طيب خاطر في السجل التجاري ، ضع في اعتبارك أن هذا يأتي مع حقوق والتزامات إضافية.
ومع ذلك ، فإن الشركات الكبيرة ملزمة بإدخال السجل التجاري الألماني. يتم ملء الطلب إلكترونيًا وتختلف تكلفة التسجيل وفقًا للشكل القانوني للشركة.
التسجيل في المكتب التجاري الألماني (Gewerbeamt)
بمجرد حصولك على Handelsregisternummer وأي تراخيص أو تصاريح مطلوبة ، يمكنك زيارة مكتب التجارة المحلي (Gewerbeamt) لتسجيل عملك.
لتسجيل عملك ، ستحتاج إلى ما يلي:
- هوية سارية مثل جواز السفر
- شهادة تسجيل
- تأشيرة أو تصريح إقامة يُمكِّنك من مزاولة نشاط صاحب عمل خاص
- إثبات مؤهلاتك وأي تصاريح أو تراخيص ، كما هو مطلوب
عادة ما يتكلف التسجيل في المكتب التجاري ما بين 10 يورو – 40 يورو ، ويمكن أن يكون أعلى ولكن ليس أكثر من 70 يورو.
بمجرد تسجيل عملك ، ستتم إعادة توجيه المعلومات المتعلقة بتسجيلك إلى مكتب الضرائب (Finanzamt) ، وجمعية التأمين على مسؤولية أصحاب العمل المحلية (Berufsgenossenschaft) ، واعتمادًا على نوع النشاط التجاري الذي تسجله ، ربما تكون محكمة المقاطعة (Amtsgericht) ايضا.
التسجيل في مكتب الضرائب الألماني
بعد التسجيل في المكتب التجاري ، سيتواصل مكتب الضرائب معك لتسجيل عملك التجاري لأغراض ضريبية. سيُطلب منك ملء نموذج يسمى “Fragenbogen zur steuerlichen Erfassung”. بدلاً من ذلك ، يمكنك تسريع العملية عن طريق تنزيل نموذج لملئه أو إرساله عبر ELSTER. النموذج متاح باللغة الألمانية فقط ، لذلك ، إذا لم تكن متأكدًا من أي شيء ، فمن المستحسن استشارة مستشار ضريبي بدلاً من المخاطرة بالتأخير عن طريق إدخال المعلومات بشكل خاطئ. سيُطلب منك تقديم التفاصيل التالية:
- الرقم الضريبي
- وصف نشاط عملك
- تفاصيل حساباتك المصرفية الألمانية
- الأرباح والمصاريف المقدرة
- الإيرادات المقدرة
- التسجيلات لدى غرفة الصناعة والتجارة
- القيد في السجل التجاري
بمجرد إكمال النموذج المذكور أعلاه وإرساله مرة أخرى ، ستتلقى رقمك الضريبي ورقم ضريبة القيمة المضافة. ستحتاج إلى هذين الرقمين قبل أن تتمكن من البدء في إرسال الفواتير وتحصيل ضريبة القيمة المضافة.
ضريبة الأعمال في ألمانيا
بناءً على التقييمات التي تقدمها في النموذج الخاص بك ، سيرسل لك مكتب الضرائب جدولاً لمدفوعات الضرائب. من المرجح أن تدفع الشركات والتجار في ألمانيا عدة أنواع مختلفة من ضرائب الأعمال التجارية ، تعتمد على حجم مبيعاتها السنوية وشكلها القانوني.
إدارة الأعمال الألمانية
في ألمانيا ، يتعين على الشركات قانونًا الاحتفاظ بسجلات مالية وإدارية لمدة عشر سنوات. بافتراض أن السلطات تشتبه في أنك تدفع ضرائب بشكل غير صحيح ، فقد يُطلب منك الحصول على سجلات تعود إلى ما بعد 10 سنوات. وهذا يشمل الفواتير وكشوف الحسابات المصرفية والعقود والاتفاقيات والمصروفات.
مسك الدفاتر مزدوج القيد
في حين أن الشركات والشراكات الفردية عمومًا حرة في اختيار كيفية إدارة حساباتها ، فإن الشركات في ألمانيا مطالبة بموجب القانون باستخدام إمساك الدفاتر المزدوجة.
حسابات مصرفية للشركات
للإبقاء على أصولك وخصومك التجارية منفصلة عن أصولك ومطلوباتك الشخصية ، يجب عليك فتح حساب مصرفي تجاري. وبالمثل ، فإن امتلاك حساب تجاري منفصل يجعل إدارة الأعمال أكثر سلاسة وسيوفر لك الكثير من الوقت.
التأمين الشخصي والمعاشات التقاعدية للعاملين لحسابهم الخاص في ألمانيا
إن العمل لحسابك الخاص في ألمانيا يعني أن اشتراكات الضمان الاجتماعي لا تُخصم بشكل طبيعي من راتبك ، ولكنك ستحتاج إلى اتخاذ بعض الخطوات للتأكد من أنك مشمول بجميع أنواع التأمين المطلوبة.
العاملين لحسابهم الخاص والمعاشات التقاعدية
كعامل يعمل لحسابه الخاص ، يمكنك الاستمرار في تقديم مساهمات طوعية لنظام التقاعد القانوني الألماني. هناك مجموعات معينة من الأشخاص العاملين لحسابهم الخاص مثل العاملين في الرعاية الصحية والعمارة والهندسة والمحامين والمحاسبين وكتاب العدل ملزمة قانونًا بالمساهمة ولكن إذا كنت لا تندرج ضمن إحدى هذه الفئات ، فلا يزال بإمكانك تقديم مساهمات طوعية في معاش الدولة التخطيط عن طريق إخطار صندوق التقاعد الخاص بك بقرارك بأن تصبح مؤمنًا عن طيب خاطر.
التأمين الصحي للعاملين لحسابهم الخاص
العاملون لحسابهم الخاص ليسوا ملزمين بالمساهمة في التأمين الصحي القانوني (gesetzliche Krankenversicherung). ومع ذلك ، فإن الحصول على تأمين صحي إلزامي في ألمانيا ، لذلك عليك التأكد من أنك مشمول بخطة. يمكنك المساهمة طواعية في خطة التأمين الصحي القانوني ، والتي ستؤهلك تلقائيًا للحصول على مزايا المرض والرعاية طويلة الأجل ، بالإضافة إلى توفير تغطية لأفراد أسرتك المعالين.
- للحماية من البطالة في المستقبل ، لديك أيضًا خيار تقديم مساهمات طوعية للتأمين ضد البطالة.
- يمكنك أن تقرر إجراء تأمين طوعي ضد الحوادث لنفسك ، وإذا كان لديك أي موظفين ، فستكون ملزمًا بتقديم التزامات للنظام نيابة عنهم.
بالإضافة إلى التأمين الشخصي ، يختار العاملون لحسابهم الخاص دائمًا الحصول على تأمين احترافي للحماية من المخاطر التي قد تضر بأعمالهم. يمكن أن يساعدك مستشار التأمين في تحديد أنواع التأمين التي قد تكون ضرورية لعملك.
قد تبدو كل هذه العمليات صعبة بعض الشيء لكننا نؤكد لك ، مع خبراء Damalion الخاصين بك على بعد نقرة واحدة ، إنها عملية مباشرة جدًا. قد تحتاج إلى استخدام شركة في لوكسمبورغ لتحسين استثمارك وأعمالك في ألمانيا.
لفتح شركتك في ألمانيا ، يرجى الاتصال بخبير Damalion الآن.
