Almanya, dünyanın her yerinden yeni bir iş kurmak isteyen bireyler için çok cazip bir destinasyondur. Örneğin Almanya, Otomotiv ve Yüksek Teknoloji alanında Çinli yatırımcıların tercih ettiği ülkelerden biridir. Çin‘in Almanyaekonomisine yaptığı Doğrudan Yabancı Yatırım etkileyici ve artmaya devam ediyor. Almanya‘nın mükemmel akademik standartları, gelişen ekonomisi ve mühendislik alanındaki önemli ilerlemelerinin yanı sıra çok sayıda küçük ve orta ölçekli işletme (KOBİ), ülkenin uluslararası yatırımcılar nezdindeki mükemmel itibarını beslemektedir. Bununla birlikte, resmi olarak kendi işinizin patronu olmadan önce halledilmesi gereken birkaç organizasyonel sorun vardır.
Almanya’da serbest meslek veya girişimci için oturma izni
Almanya’da bir iş kurmadan önce, orada uzun süreli kalma hakkına sahip olduğunuzdan emin olmalısınız. Avrupa Birliği yasalarına göre, AB, AEA veya İsviçre vatandaşları Almanya’da serbest meslek faaliyeti de dahil olmak üzere serbestçe yaşayabilir ve çalışabilir, ancak diğer ülkelerin vatandaşları Almanya’da bir iş kurmadan önce serbest meslek amacıyla oturma izni başvurusunda bulunmalıdır. Bu tür bir geçici ikamet iznine hak kazanmak için, aşağıdaki şartları yerine getirmeniz gerekecektir:
- Ürün veya hizmetinize yönelik ekonomik bir ilgi veya yerel bir talep olmalıdır.
- Şirketinizin ülke ekonomisi üzerinde olumlu bir etkisi olacağı öngörülebilir.
- İş konseptinizin hayata geçirilmesini kendi öz sermayenizle veya bir kredi taahhüdüyle finanse edebilirsiniz.
Yaşınızın 45’ten büyük olduğunu varsayarsak, bu izin yalnızca yaşlılık aylığı hükümlerinin tatmin edici olduğunu kanıtlamanız halinde verilebilir.
Serbest çalışanların (Freiberufler) ve esnafların (Gewerbetreibenden) Almanca tanımı
Alman hukuku serbest çalışan (Freiberufler) ile tüccar (Gewerbetreibende) arasında bir ayrım yapmaktadır. Almanya’da serbest çalışan, hizmetlerini bağımsız olarak satan, farklı niteliklere sahip kişidir. Diğer herkes esnaf olarak kabul edilir.
Bu yasal farkı anlamak, kendi işini kurmayı düşünen herkes için önemlidir, çünkü serbest çalışanlar işlerini ticaret ofisine kaydettirmek veya bir ticaret vergisi ödemek için istihdam edilmezler.
Ruhsat başvurusu (Erlaubnis)
Almanya’da bazı ticaret ve meslekler koruma altındadır ve bu nedenle işletmenizi kaydettirmeden ve ticarete başlamadan önce bazı ek adımlar atmanız beklenir.
Almanya’da lisans gerektiren meslekler
Sigorta danışmanları, inşaat denetçileri ve emlak geliştiricileri gibi birkaç meslek, Almanya’da yalnızca bir lisans (Erlaubnis) ile serbest meslek temelinde icra edilebilir.
Bu izin için yerel ticaret ofisinize (Gewerbeamt) bir form göndererek başvurabilirsiniz. Bu işlem çevrimiçi olarak yapılabilse de, herhangi bir sorunuz olması durumunda şahsen katılmanız önerilir. Aşağıdakilerden bazılarını veya tümünü sağlamanız gerekecektir:
- CRB kontrolü (polizeiliches Führungszeugnis)
- Mesleki yeterliliklerin kanıtı
- Ticaret sicilinden alıntı
- Vergi dairesi ve belediyeden itiraz edilmediğine dair belge (Unbedenklichkeitsbescheinigung)
- SCHUFA kredi raporu: SCHUFA kredi kontrolü, bir müşterinin faturalarını düzenli olarak ödeme yeteneği hakkında bilgi sağlar. Buna ‘kredibilite’ de denir.
Almanya’da vasıflı meslekler
Nitelikli ticaret (Handwerke) Almanya’da korunan bir diğer ticaret türünü oluşturmaktadır. Ülkede vasıflı bir zanaat icra etmek için Kalifiye Zanaatkarlar Siciline veya Handwerksrolle’ye kaydolmanız gerekmektedir.
Bunu yapmak için de Nitelikli Zanaatkarlar Siciline Kayıt Başvurusu (Antrag auf Eintragung in dieHandwerksrolle) adlı bir form sunmanız gerekir. Ne yazık ki, bu bir ücrete tabidir, ancak vasıflı bir esnaf olarak statü kazanırsınız.
Yalnızca farklı niteliklerle icra edilebilen 43 vasıflı meslek (Handwerke) vardır ve yalnızca doğru mesleki niteliklere sahip olanlar sicile kaydedilebilir ve bu meslekleri icra etme yetkisine sahip olabilir. Diğer vasıflı meslekleri icra etmek için belirli niteliklere sahip olmanız gerekmez, ancak yine de sicile kaydolmanız gerekir.
Alman olmayan yeterliliklerin tanınması
Sigorta danışmanları, güvenlik görevlileri ve taksi şoförleri gibi bazı meslekler Almanya’da yasalarla düzenlenmiştir. Bu da, bu mesleklerin sadece eşdeğer yabancı niteliklere sahip Alman olmayanlar tarafından icra edilebileceği anlamına gelmektedir.
Bu alanlardan birinde iş yapmak istiyorsanız, yabancı yeterliliğinizin resmi olarak tanınması için güvenilir bir makama başvurmanız gerekir.
Alman şirketiniz için yasal bir form seçme
Almanya’daki ticari girişiminizin uygulanabilirliğini garanti altına almak için ilk adımları attıktan sonra, işletmeniz için yasal bir form seçmeniz gerekir.
Hangi yasal formları seçeceğiniz, tek başınıza mı yoksa başkalarıyla birlikte mi girişim kurmak istediğinize, işi kimin yöneteceğine, ne kadar sermayeniz olduğuna ve kişisel sorumluluğunuzun sınırlı olup olmayacağına bağlı olacaktır.
Doğru yapıyı seçmek, işletme vergilerinizi ve gelecekte kişisel borç yükümlülüğünüzü etkileyeceği için çok önemlidir.
Ticaret siciline (Handelsregister) giriş
İş yapınızı belirledikten ve tüm önemli lisansları aldıktan sonra, bir sonraki adım Ticaret Siciline (Handelsregister) girmektir. Bu, tüm işletmeler için bir ticari sicil numarası (Handelsregisternummer) almak için zorunludur; bu numara ile işletmenizi yerel ticaret ofisine kaydettirmeniz ve bir işletme ruhsatı (Gewerbeschein) almanız gerekecektir.
Bunun tek istisnası serbest çalışanlar ve küçük işletmelerdir (Kleinunternehmen). Küçük bir işletme sahibi veya serbest çalışan olarak işletmenizi kendi isteğinizle ticaret siciline kaydettirebilirsiniz, ancak bunun ekstra hak ve yükümlülükler getirdiğini unutmayın.
Ancak, daha büyük işletmeler Alman ticaret siciline girmekle yükümlüdür. Doldurulacak başvuru elektronik ortamda yapılmakta olup, kayıt maliyeti şirketin yasal yapısına bağlı olarak değişmektedir.
Alman Ticaret Dairesine (Gewerbeamt) kayıt yaptırmak
Handelsregisternummer’ınızı ve gerekli lisans veya izinleri aldıktan sonra, işletmenizi kaydettirmek için yerel ticaret ofisinizi (Gewerbeamt) ziyaret edebilirsiniz.
İşletmenizi kaydettirmek için aşağıdakilere ihtiyacınız olacaktır:
- Pasaport gibi geçerli bir kimlik
- Kayıt sertifikası
- Serbest meslek faaliyetini yürütmenizi sağlayan vize veya oturma izni
- Niteliklerinizin ve gerekli izin veya lisansların kanıtı
Ticaret ofisine kaydolmak genellikle 10 – 40 € arasındadır, daha yüksek olabilir ancak 70 €’dan fazla olamaz.
İşletmeniz tescil edildikten sonra, tescilinizle ilgili bilgiler vergi dairesine (Finanzamt), yerel İşveren Sorumluluk Sigortası Birliğine (Berufsgenossenschaft) ve tescil ettiğiniz işletmenin türüne bağlı olarak belki Bölge Mahkemesine (Amtsgericht) de iletilecektir.
Alman vergi dairesine kayıt olmak
Ticaret ofisine kaydınızı yaptırdıktan sonra, vergi dairesi işletmenizi vergi amaçlı kaydettirmek için size ulaşacaktır. Sizden “Fragenbogen zur steuerlichen Erfassung” adlı bir form doldurmanız istenecektir. Alternatif olarak, doldurmak için bir form indirerek veya ELSTER aracılığıyla göndererek süreci hızlandırabilirsiniz. Form sadece Almanca olarak mevcuttur, bu nedenle herhangi bir konuda emin değilseniz, bilgileri yanlış girerek gecikme riskini almak yerine bir vergi danışmanına danışmanız tavsiye edilir. Aşağıdaki ayrıntıları göndermeniz gerekecektir:
- Vergi Kimliği
- Ticari faaliyetinizin tanımı
- Alman banka hesaplarınızın detayları
- Tahmini kar ve giderler
- Tahmini gelir
- Sanayi ve Ticaret Odası’na kayıtlar
- Ticaret Siciline Kayıt
Yukarıda belirtilen formu doldurup geri gönderdikten sonra, vergi numaranızı ve KDV numaranızı alacaksınız. Fatura göndermeye ve KDV tahsil etmeye başlamadan önce bu numaraların her ikisine de ihtiyacınız olacaktır.
Almanya’da işletme vergisi
Formunuzda belirttiğiniz değerlendirmelere dayanarak, vergi dairesi size vergi ödemeleri için bir program gönderecektir. Almanya’daki işletmeler ve tüccarlar, yıllık cirolarına ve yasal yapılarına bağlı olarak birkaç farklı türde işletme vergisi ödemek durumundadır.
Alman işletme yönetimi
Almanya’da işletmelerin yasal olarak on yıl boyunca mali ve idari kayıtları tutmaları gerekmektedir. Yetkililerin vergiyi yanlış ödediğinizden şüphelendiğini varsayarsak, sizden 10 yıldan daha eskiye uzanan kayıtlar istenebilir. Buna Faturalar, Banka ekstreleri, Sözleşmeler, Anlaşmalar ve Giderler dahildir.
Çift girişli defter tutma
Tek kişilik işletmeler ve ortaklıklar genellikle hesaplarını nasıl yöneteceklerini seçmekte özgür olsalar da, Almanya’daki şirketlerin yasalar gereği çift girişli defter tutma yöntemini kullanmaları gerekmektedir.
İşletmeler için banka hesapları
Ticari varlıklarınızı ve yükümlülüklerinizi kişisel varlıklarınızdan ayrı tutmak için bir ticari banka hesabı açmanız gerekir. Ayrı bir işletme hesabına sahip olmak da aynı şekilde işletme yönetimini çok daha sorunsuz hale getirir ve size tonlarca zaman kazandırır.
Almanya’da serbest meslek sahipleri için kişisel sigorta ve emeklilik
Almanya’da serbest meslek sahibi olmak, sosyal güvenlik primlerinin doğal olarak maaşınızdan kesilmeyeceği anlamına gelir, ancak gerekli tüm sigorta türlerinin kapsamına girdiğinizden emin olmak için bazı adımlar atmanız gerekecektir.
Serbest Meslek Sahipleri ve Emekli Maaşları
Serbest meslek sahibi olarak, Alman yasal emeklilik planına gönüllü katkı yapmaya devam edebilirsiniz. Sağlık, Mimarlık ve Mühendislik, Avukatlar, muhasebeciler ve noterler gibi belirli serbest meslek grupları yasal olarak katkıda bulunmakla yükümlüdür, ancak bu kategorilerden birine girmiyorsanız, emeklilik fonunuza gönüllü sigortalı olma kararınızı bildirerek devlet emeklilik planına yine de gönüllü katkıda bulunabilirsiniz.
Serbest meslek sahiplerinin sağlık sigortası
Serbest çalışanlar yasal sağlık sigortasına (gesetzliche Krankenversicherung) katkıda bulunmak zorunda değildir. Ancak, Almanya’da sağlık sigortası yaptırmak zorunludur, bu nedenle bir plan kapsamında olduğunuzdan emin olmanız gerekir. Yasal bir sağlık sigortasına gönüllü olarak katkıda bulunabilirsiniz; bu sigorta size otomatik olarak hastalık yardımları ve uzun süreli bakım hakkı verir ve bakmakla yükümlü olduğunuz aile üyeleriniz için de teminat sağlar.
- Gelecekte işsizliğe karşı korunmak için işsizlik sigortasına gönüllü olarak katkıda bulunma seçeneğiniz de vardır.
- Kendiniz için gönüllü kaza sigortası yaptırmaya karar verebilirsiniz ve çalışanlarınız varsa, onlar adına programa taahhütte bulunmak zorunda kalacaksınız.
Kişisel sigortaya ek olarak, serbest meslek sahipleri işlerine zarar verebilecek risklere karşı korunmak için her zaman mesleki sigorta yaptırmayı tercih ederler. Bir sigorta danışmanı, işletmeniz için hangi sigorta türlerinin gerekli olabileceğini belirlemenize yardımcı olabilir.
Tüm bu işlemler biraz zor görünebilir, ancak sizi temin ederiz ki Damalion uzmanlarınız sadece bir tık uzağınızda, oldukça basit bir süreçtir. Almanya’daki yatırımınızı ve işinizi optimize etmek için bir Lüksemburg şirketi kullanmanız gerekebilir.
Almanya şirketinizi açmak için lütfen şimdi Damalion uzmanınızla iletişime geçin.
