Germania este o destinație foarte atractivă pentru persoanele din întreaga lume care doresc să înceapă o nouă afacere. De exemplu, Germania este una dintre jurisdicțiile preferate de investitorii chinezi în sectorul automobilelor și al înaltei tehnologii. Investițiile străine directe ale Chinei în economia Germanieisunt impresionante și continuă să crească. Standardele academice excelente ale Germaniei, economia înfloritoare și progresele majore în domeniul ingineriei, precum și numărul mare de întreprinderi mici și mijlocii (IMM-uri), au contribuit la creșterea reputației excelente a țării în apropierea investitorilor internaționali. Cu toate acestea, există câteva probleme organizatorice care trebuie rezolvate înainte de a deveni oficial propriul șef.
Permis de ședere pentru activități independente sau pentru antreprenoriat în Germania
Înainte de a începe o afacere în regiunea germană, trebuie să vă asigurați că aveți dreptul de a rămâne acolo pe termen lung. În conformitate cu legislația Uniunii Europene, cetățenii UE, SEE sau Elveției pot locui și lucra liber în Germania, inclusiv pentru a desfășura activități independente, însă cetățenii altor țări trebuie să solicite un permis de ședere în scopul desfășurării unei activități independente înainte de a putea începe o afacere în Germania. Pentru a vă califica pentru acest tip de permis de ședere temporară, va trebui să îndepliniți următoarele condiții:
- Trebuie să existe un interes economic sau o cerere locală pentru produsul sau serviciul dumneavoastră.
- Este previzibil că societatea dumneavoastră va avea un efect pozitiv asupra economiei naționale.
- Aveți posibilitatea de a finanța executarea conceptului de afacere cu capital propriu sau printr-un angajament de împrumut.
Presupunând că aveți peste 45 de ani, acest permis poate fi eliberat numai dacă puteți dovedi că aveți o pensie pentru limită de vârstă satisfăcătoare.
Definiția germană a liber-profesioniștilor (Freiberufler) și a meseriașilor (Gewerbetreibenden)
Legislația germană face o diferență între un liber profesionist (Freiberufler) și un comerciant (Gewerbetreibende). În Germania, un freelancer este o persoană cu calificări distincte care își vinde serviciile în mod independent. Oricine altcineva este considerat comerciant.
Înțelegerea acestei diferențe juridice este importantă pentru oricine are în vedere să își deschidă propria afacere, deoarece liber-profesioniștii nu sunt obligați să își înregistreze afacerea la oficiul de comerț sau să plătească un impozit comercial.
Solicitarea unei licențe (Erlaubnis)
În Germania, unele meserii și profesii sunt conservate și, prin urmare, trebuie să parcurgeți anumite etape suplimentare înainte de a vă înregistra afacerea și de a începe activitatea comercială.
Meserii care necesită o licență în Germania
Câteva profesii, cum ar fi consilierii de asigurări, supraveghetorii în construcții și dezvoltatorii imobiliari, pot fi exercitate în Germania doar în regim de liber-profesionist, cu o licență (Erlaubnis).
Această autorizație poate fi solicitată la biroul local de comerț (Gewerbeamt) prin depunerea unui formular. Deși acest lucru se poate face online, se recomandă să vă prezentați personal, în cazul în care aveți întrebări. Vi se va cere să furnizați unele sau toate următoarele:
- Verificare CRB (polizeiliches Führungszeugnis)
- Dovada calificării profesionale
- Extras din registrul comerțului
- Certificat de neobstrucție (Unbedenklichkeitsbescheinigung) de la biroul fiscal și de la primărie
- Raportul de credit SCHUFA : Verificarea creditului SCHUFA oferă informații despre capacitatea unui client de a-și plăti facturile în mod regulat. Se mai numește și “solvabilitate”.
Meserii calificate în Germania
Meseriile calificate (Handwerke) constituie un alt tip de meserii protejate în Germania. Pentru a exercita o meserie calificată în țară, trebuie să vă înscrieți în Registrul meșteșugarilor calificați sau Handwerksrolle.
Și pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți un formular numit Cerere de înregistrare în Registrul meșteșugarilor calificați (Antrag auf Eintragung in dieHandwerksrolle). Din nefericire, acest lucru este însoțit de o taxă, dar veți obține statutul de meseriaș calificat.
Există 43 de meserii calificate (Handwerke) care pot fi practicate numai cu calificări distincte și numai cei care au calificarea profesională exactă pot fi înscriși în registru și autorizați să practice aceste meserii. Pentru a practica alte meserii calificate nu aveți nevoie de calificări specifice, însă trebuie să fiți înscris în registru.
Recunoașterea calificărilor non-germane
Unele profesii, cum ar fi consilierii de asigurări, agenții de securitate și șoferii de taxi, sunt reglementate de lege în Germania. Acest lucru presupune că aceste profesii pot fi practicate numai de non-germani care au calificări străine echivalente.
Dacă doriți să desfășurați o activitate comercială într-unul dintre aceste domenii, trebuie să vă adresați unei autorități credibile pentru a obține recunoașterea oficială a calificării dumneavoastră străine.
Selectarea unei forme juridice pentru afacerea dumneavoastră germană
După ce ați luat măsurile inițiale pentru a garanta viabilitatea afacerii dumneavoastră în Germania, trebuie să selectați o formă juridică pentru afacerea dumneavoastră.
Formele juridice pe care le veți alege vor depinde de faptul dacă doriți să acționați singur sau să vă înființați întreprinderea împreună cu alte persoane, de cine va conduce afacerea, de valoarea capitalului de care dispuneți și de necesitatea de a vă limita răspunderea personală.
Alegerea structurii potrivite este fundamentală, deoarece va influența impozitele pe care le veți plăti pentru afacerea dumneavoastră și datoriile personale în viitor.
Înscrierea în registrul comerțului (Handelsregister)
După ce v-ați specificat structura afacerii și ați obținut toate licențele importante, următorul pas este înscrierea în Registrul Comerțului (Handelsregister). Acest lucru este obligatoriu pentru toate întreprinderile pentru a primi un număr de înregistrare în registrul comerțului (Handelsregisternummer), de care veți avea nevoie pentru a vă înregistra întreprinderea la biroul local de comerț și pentru a obține o licență de afaceri (Gewerbeschein).
Singurele excepții sunt liber-profesioniștii și întreprinderile mici (Kleinunternehmen). Deși, în calitate de mic întreprinzător sau de liber profesionist, vă puteți înscrie de bunăvoie afacerea în registrul comerțului, nu uitați că acest lucru implică drepturi și obligații suplimentare.
Cu toate acestea, întreprinderile mai mari sunt obligate să se înregistreze în registrul comerțului german. Cererea care trebuie completată se face pe cale electronică, iar costul înregistrării variază în funcție de forma juridică a societății.
Înregistrarea la biroul german de comerț (Gewerbeamt)
După ce aveți Handelsregisternummer și toate licențele sau permisele necesare, puteți face o vizită la biroul local de comerț (Gewerbeamt) pentru a vă înregistra afacerea.
Pentru a vă înregistra afacerea, veți avea nevoie de următoarele:
- Un act de identitate valabil, cum ar fi un pașaport
- Certificat de înregistrare
- Viza sau permisul de ședere care vă permite să desfășurați o activitate independentă
- Dovada calificărilor dumneavoastră și a oricăror permise sau licențe, după caz
Înregistrarea la oficiul comercial costă, de obicei, între 10 și 40 de euro, poate fi mai mare, dar nu mai mult de 70 de euro.
Odată ce afacerea dvs. este înregistrată, informațiile privind înregistrarea dvs. vor fi transmise biroului de impozite (Finanzamt), asociației locale de asigurare de răspundere civilă a angajatorilor (Berufsgenossenschaft) și, în funcție de tipul de afacere pe care o înregistrați, poate și tribunalului districtual (Amtsgericht).
Înregistrarea la administrația fiscală germană
După ce v-ați înregistrat la biroul comercial, biroul fiscal vă va contacta pentru a vă înregistra afacerea în scopuri fiscale. Vi se va cere să completați un formular intitulat “Fragenbogen zur steuerlichen Erfassung”. Alternativ, puteți accelera procesul descărcând un formular pe care să-l completați sau trimițându-l prin ELSTER. Formularul este disponibil doar în limba germană, așa că, dacă nu sunteți sigur de ceva, este recomandabil să vă consultați cu un consilier fiscal, decât să riscați o întârziere prin introducerea greșită a informațiilor. Vi se va cere să prezentați următoarele detalii:
- ID-ul fiscal
- Descrierea activității dumneavoastră comerciale
- Detalii privind conturile bancare din Germania
- Profit și cheltuieli estimate
- Venituri estimate
- Înregistrări la Camera de Comerț și Industrie
- Înregistrarea în Registrul Comerțului
După ce ați completat formularul menționat mai sus și l-ați trimis înapoi, veți primi numărul de identificare fiscală și numărul de TVA. Veți avea nevoie de aceste două numere înainte de a putea începe să trimiteți facturi și să percepeți TVA.
Impozitul pe profit în Germania
Pe baza evaluărilor pe care le furnizați în formular, biroul fiscal vă va trimite un grafic de plată a impozitului. Întreprinderile și comercianții din Germania sunt susceptibile de a plăti mai multe tipuri distincte de impozite pentru întreprinderi, în funcție de cifra de afaceri anuală și de forma lor juridică.
Administrarea afacerilor în limba germană
În Germania, întreprinderile au obligația legală de a păstra evidențele financiare și administrative timp de zece ani. În cazul în care autoritățile suspectează că ați plătit impozite în mod incorect, este posibil să vi se ceară documente care să dateze de peste 10 ani. Aceasta include facturi, extrase de cont, contracte, acorduri și cheltuieli.
Contabilitate în partidă dublă
În timp ce întreprinderile cu o singură persoană și parteneriatele sunt, în general, libere să aleagă modul în care își gestionează conturile, corporațiile din Germania sunt obligate prin lege să utilizeze contabilitatea în partidă dublă.
Conturi bancare pentru întreprinderi
Pentru a păstra activele și pasivele afacerii separate de cele personale, trebuie să deschideți un cont bancar pentru afaceri. De asemenea, existența unui cont de afaceri separat face ca administrarea afacerii să fie mult mai ușoară și vă va economisi o mulțime de timp.
Asigurări personale și pensii pentru lucrătorii independenți în Germania
Dacă deveniți lucrător independent în Germania, nu vi se vor mai reține în mod natural din salariu contribuțiile la asigurările sociale, dar va trebui să luați anumite măsuri pentru a vă asigura că sunteți acoperit de toate tipurile de asigurări necesare.
Lucrătorii independenți și pensiile
În calitate de lucrător independent, puteți continua să contribuiți în mod voluntar la sistemul legal de pensii german. Anumite grupuri de persoane care desfășoară activități independente, cum ar fi lucrătorii din domeniul sănătății, arhitectură și inginerie, avocații, contabilii și notarii, sunt obligate prin lege să contribuie, dar dacă nu vă încadrați într-una dintre aceste categorii, puteți totuși să contribuiți voluntar la planul de pensii de stat, notificând fondul de pensii cu privire la decizia dumneavoastră de a vă asigura voluntar.
Asigurarea de sănătate a lucrătorilor independenți
Lucrătorii independenți nu sunt obligați să contribuie la asigurarea de sănătate legală (gesetzliche Krankenversicherung). Cu toate acestea, asigurarea de sănătate este obligatorie în Germania, așa că trebuie să vă asigurați că sunteți acoperit de un plan. Puteți contribui în mod voluntar la un sistem legal de asigurări de sănătate, care vă va da automat dreptul la prestații de boală și îngrijire pe termen lung, precum și la o acoperire pentru membrii de familie aflați în întreținerea dumneavoastră.
- Pentru a vă proteja împotriva șomajului în viitor, aveți, de asemenea, posibilitatea de a contribui în mod voluntar la asigurarea de șomaj.
- Puteți decide să încheiați o asigurare voluntară de accidente pentru dumneavoastră, iar dacă aveți angajați, veți fi obligat să vă angajați în acest sistem în numele lor.
În plus față de asigurarea personală, lucrătorii independenți aleg întotdeauna să încheie o asigurare profesională pentru a se proteja împotriva riscurilor care le-ar putea afecta afacerea. Un consilier de asigurări vă poate ajuta să determinați ce tipuri de asigurări ar putea fi esențiale pentru afacerea dumneavoastră.
Toate aceste procese pot părea puțin dificile, dar vă asigurăm că, cu experții Damalion la un click distanță, este un proces destul de simplu. Este posibil să fie necesar să utilizați o societate luxemburgheză pentru a vă optimiza investițiile și afacerile în Germania.
Pentru a vă deschide o companie în Germania, contactați acum expertul Damalion.
