Németország nagyon vonzó célpont a világ minden tájáról érkező, új vállalkozást indítani kívánó magánszemélyek számára. Németország például az autóipar és a csúcstechnológia területén a kínai befektetők egyik kedvelt joghatósága. Kína közvetlen külföldi befektetései a németgazdaságban lenyűgözőek és folyamatosan növekednek. Németországkiváló tudományos színvonala, virágzó gazdasága és a mérnöki tudományok jelentős fejlődése, valamint a kis- és középvállalkozások (kkv-k) nagy száma hozzájárult ahhoz, hogy az ország kiváló hírnevet szerzett a nemzetközi befektetők körében. Van azonban néhány szervezési kérdés, amelyet meg kell oldani, mielőtt hivatalosan is a saját főnöke lehet.
Tartózkodási engedély önálló vállalkozói vagy vállalkozói tevékenység folytatásához Németországban
Mielőtt vállalkozásba kezdhetne a németországi régióban, meg kell győződnie arról, hogy jogosult-e hosszú távú tartózkodásra. Az Európai Unió joga szerint az EU, az EGT vagy Svájc állampolgárai szabadon élhetnek és dolgozhatnak Németországban, beleértve az önálló vállalkozói tevékenységet is, de más országok állampolgárainak tartózkodási engedélyt kell kérniük önálló vállalkozói tevékenység céljából, mielőtt Németországban vállalkozást indíthatnak. Ahhoz, hogy Ön jogosult legyen az ilyen típusú ideiglenes tartózkodási engedélyre, az alábbi követelményeknek kell megfelelnie:
- Gazdasági érdeklődésnek vagy helyi keresletnek kell lennie az Ön terméke vagy szolgáltatása iránt.
- Előre látható, hogy az Ön vállalata pozitív hatással lesz a nemzet gazdaságára.
- Az üzleti koncepció megvalósítását saját tőkével vagy hitelnyújtás révén finanszírozhatja.
Feltételezve, hogy Ön 45 évnél idősebb, ez az engedély csak akkor adható ki, ha igazolni tudja, hogy kielégítő öregségi nyugdíjellátást kap.
A szabadúszók (Freiberufler) és a kereskedők (Gewerbetreibenden) német meghatározása
A német jog különbséget tesz a szabadúszó (Freiberufler) és a kereskedő (Gewerbetreibende) között. Németországban a szabadúszó olyan személy, aki külön képesítéssel rendelkezik, és önállóan értékesíti szolgáltatásait. Bárki más kereskedőnek minősül.
Ennek a jogi különbségnek a megértése fontos mindazok számára, akik saját vállalkozás indítását fontolgatják, mivel a szabadúszóknak nem kell bejegyeztetniük vállalkozásukat a kereskedelmi hivatalnál, és nem kell iparűzési adót fizetniük.
Engedélykérelem (Erlaubnis)
Egyes szakmák és foglalkozások Németországban védettek, ezért további lépéseket kell tennie, mielőtt bejegyeztetheti vállalkozását és megkezdheti a kereskedelmet.
Németországban engedélyköteles szakmák
Néhány szakma, mint például a biztosítási tanácsadók, az építésfelügyelők és az ingatlanfejlesztők, csak engedély birtokában, önálló vállalkozóként gyakorolható Németországban (Erlaubnis).
Ezt az engedélyt a helyi kereskedelmi hivatalnál (Gewerbeamt) lehet kérelmezni egy űrlap benyújtásával. Bár ez online is megtehető, ajánlott személyesen megjelenni, ha bármilyen kérdés merülne fel. A következők egy részét vagy mindegyikét kell majd biztosítania:
- CRB-ellenőrzés (polizeiliches Führungszeugnis)
- Szakképesítések igazolása
- Kivonat a kereskedelmi nyilvántartásból
- Az adóhivatal és a városháza által kiállított igazolás a nem kifogásolásról (Unbedenklichkeitsbescheinigung).
- SCHUFA hiteljelentés: A SCHUFA hitelellenőrzés információt nyújt arról, hogy az ügyfél képes-e rendszeresen fizetni a számláit. Ezt “hitelképességnek” is nevezik.
Szakképzett szakmák Németországban
A szakképzett szakmák (Handwerke) egy másik védett szakmacsoportot alkotnak Németországban. Ahhoz, hogy szakmát gyakorolhasson az országban, be kell lépnie a képzett kézművesek nyilvántartásába vagy a Handwerksrolle-ba.
Ehhez pedig be kell nyújtania egy formanyomtatványt, az úgynevezett Kérelem a szakképzett kézművesek nyilvántartásába való bejegyzésre (Antrag auf Eintragung in dieHandwerksrolle). Sajnos ez díjjal jár, de szakmunkás státuszt szerez.
43 olyan szakma (Handwerke) létezik, amelyet csak különálló képesítéssel lehet gyakorolni, és csak a pontos szakképesítéssel rendelkezők kerülhetnek be a nyilvántartásba, és kaphatnak engedélyt e szakmák gyakorlására. Más szakmák gyakorlásához nincs szükség külön képesítésre, azonban a nyilvántartásba való felvételre továbbra is szükség van.
A nem német képesítések elismerése
Egyes szakmák, mint például a biztosítási tanácsadók, a biztonsági őrök és a taxisok, Németországban törvényileg szabályozottak. Ez azt jelenti, hogy ezeket a szakmákat csak olyan nem német állampolgárok gyakorolhatják, akik egyenértékű külföldi képesítéssel rendelkeznek.
Ha e területek valamelyikén szeretne vállalkozást működtetni, akkor egy hiteles hatóságnál kell kérelmeznie külföldi képesítésének hivatalos elismerését.
A németországi vállalkozás jogi formájának kiválasztása
Miután megtette a kezdeti lépéseket annak érdekében, hogy garantálja üzleti vállalkozása életképességét Németországban, ki kell választania a vállalkozás jogi formáját.
Az, hogy milyen jogi formát választ, attól függ, hogy egyedül vagy másokkal együtt kívánja-e elindítani vállalkozását, ki fogja vezetni a vállalkozást, mennyi tőkével rendelkezik, és hogy korlátozni kell-e a személyes felelősségét.
A megfelelő struktúra kiválasztása alapvető fontosságú, mivel ez befolyásolja az üzleti adókat és a személyes adósságkötelezettséget a jövőben.
A kereskedelmi nyilvántartásba (Handelsregister) való bejegyzés
Miután meghatározta a vállalkozás szerkezetét, és minden fontos engedélyt beszerzett, a következő lépés a kereskedelmi nyilvántartásba (Handelsregister) való bejegyzés. Ez minden vállalkozás számára kötelező ahhoz, hogy megkapja a kereskedelmi nyilvántartási számot (Handelsregisternummer), amelyre szüksége lesz ahhoz, hogy a helyi kereskedelmi hivatalnál bejegyeztesse vállalkozását, és megszerezze a vállalkozói engedélyt (Gewerbeschein).
Ez alól egyedül a szabadúszók és a kisvállalkozások (Kleinunternehmen) képeznek kivételt. Bár kisvállalkozóként vagy szabadúszóként szívesen bejegyeztetheti vállalkozását a cégjegyzékbe, ne feledje, hogy ez további jogokkal és kötelezettségekkel jár.
A nagyobb vállalkozásoknak azonban kötelező a német cégjegyzékbe való bejegyzés. A kitöltendő kérelem elektronikus úton történik, és a bejegyzés költsége a társaság jogi formájától függően változik.
Bejelentkezés a német kereskedelmi hivatalnál (Gewerbeamt)
Ha már rendelkezik Handelsregisternummer-számmal és a szükséges engedélyekkel vagy jogosítványokkal, akkor látogasson el a helyi kereskedelmi hivatalba (Gewerbeamt), hogy bejegyeztesse vállalkozását.
Vállalkozásának bejegyzéséhez a következőkre lesz szüksége:
- Érvényes személyi igazolvány, például útlevél
- Regisztrációs igazolás
- Vízum vagy tartózkodási engedély, amely lehetővé teszi az önálló vállalkozói tevékenység folytatását.
- A képesítések és az esetleges engedélyek vagy licencek igazolása, amennyiben szükséges.
A kereskedelmi hivatalnál történő regisztráció általában 10-40 euróba kerül, de lehet magasabb is, de legfeljebb 70 euróba.
Miután vállalkozását bejegyezték, a nyilvántartásba vételről szóló információkat továbbítják az adóhivatalnak (Finanzamt), a helyi munkáltatói felelősségbiztosítási szövetségnek (Berufsgenossenschaft), és – a bejegyzett vállalkozás típusától függően – esetleg a kerületi bíróságnak (Amtsgericht) is.
Regisztráció a német adóhivatalnál
Miután regisztráltatta magát a kereskedelmi hivatalnál, az adóhivatal megkeresi Önt, hogy adóügyi szempontból regisztráltassa vállalkozását. Megkérjük, hogy töltsön ki egy “Fragenbogen zur steuerlichen Erfassung” (Kérdőív a adóügyi nyilvántartásba vételhez) nevű űrlapot. A folyamatot felgyorsíthatja egy kitöltendő űrlap letöltésével vagy az ELSTER-en keresztül történő elküldéssel is. A nyomtatvány csak német nyelven érhető el, ezért ha valamiben bizonytalan, célszerű inkább adótanácsadóval konzultálni, mintsem az adatok helytelen megadásával késedelmet kockáztatni. A következő adatokat kell megadnia:
- Adószám
- Az Ön üzleti tevékenységének leírása
- Német bankszámláinak adatai
- Becsült nyereség és kiadások
- Becsült bevétel
- Bejegyzések az Ipari és Kereskedelmi Kamaránál
- Bejegyzés a kereskedelmi nyilvántartásba
Miután kitöltötte és visszaküldte a fent említett űrlapot, megkapja az adószámát és a HÉA-számát. Mindkét számra szükséged lesz, mielőtt elkezdenéd a számlák küldését és az áfa felszámítását.
Az iparűzési adó Németországban
Az adóhivatal a nyomtatványon megadott értékbecslések alapján megküldi Önnek az adófizetési ütemtervet. A németországi vállalkozásoknak és kereskedőknek valószínűleg többféle iparűzési adót kell fizetniük az éves forgalmuk és a jogi formájuk alapján.
Német üzleti adminisztráció
Németországban a vállalkozásoknak egy évtizeden keresztül meg kell őrizniük a pénzügyi és adminisztratív nyilvántartásokat. Ha a hatóságok azt gyanítják, hogy Ön helytelenül fizetett adót, akkor 10 évnél régebbre visszamenőleg is kérhetik a nyilvántartását. Ez magában foglalja a számlákat, bankszámlakivonatokat, szerződéseket, megállapodásokat és kiadásokat.
Kettős könyvelés
Míg az egyszemélyes vállalkozások és a társas vállalkozások általában szabadon választhatják meg, hogyan vezetik könyvelésüket, addig a németországi társaságok számára törvény írja elő a kettős könyvvitel használatát.
Bankszámlák vállalkozások számára
Annak érdekében, hogy üzleti vagyonát és kötelezettségeit elkülönítse személyes vagyonától, üzleti bankszámlát kell nyitnia. Egy különálló üzleti számla szintén sokkal gördülékenyebbé teszi az üzleti adminisztrációt, és rengeteg időt takarít meg Önnek.
Az önálló vállalkozók személyi biztosítása és nyugdíja Németországban
Az önfoglalkoztatás Németországban azt jelenti, hogy a társadalombiztosítási járulékokat természetesen nem vonják le a fizetéséből, de meg kell tennie néhány lépést annak érdekében, hogy az összes szükséges biztosítási formával rendelkezzen.
Önfoglalkoztatók és nyugdíjak
Önálló vállalkozóként Ön továbbra is önkéntes járulékokat fizethet a német törvényes nyugdíjrendszerbe. Az önálló vállalkozók bizonyos csoportjai, például az egészségügyben, az építészetben és a mérnöki szakmában dolgozók, az ügyvédek, a könyvelők és a közjegyzők törvényileg kötelesek járulékot fizetni, de ha Ön nem tartozik e kategóriák egyikébe sem, akkor is fizethet önkéntes hozzájárulást az állami nyugdíjrendszerbe, ha értesíti a nyugdíjpénztárat arról, hogy önkéntes biztosítottá kíván válni.
Önálló vállalkozók egészségbiztosítása
Az önálló vállalkozók nem kötelesek hozzájárulni a törvényes egészségbiztosításhoz (gesetzliche Krankenversicherung). Németországban azonban kötelező az egészségbiztosítás, ezért meg kell győződnie arról, hogy rendelkezik-e egészségbiztosítással. Ön önkéntesen hozzájárulhat egy kötelező egészségbiztosítási rendszerhez, amely automatikusan feljogosítja Önt a betegbiztosításra és a hosszú távú ápolásra, valamint fedezetet nyújt eltartott családtagjai számára.
- A jövőbeni munkanélküliség ellen védekezve Ön is választhat, hogy önkéntes hozzájárulást fizet-e a munkanélküliségi biztosításhoz.
- Ön dönthet úgy, hogy önkéntes balesetbiztosítást köt saját maga számára, és ha vannak alkalmazottai, köteles lesz az ő nevükben is kötelezettséget vállalni a rendszerben.
A személyes biztosítás mellett az önálló vállalkozók mindig választják a szakmai biztosítás megkötését, hogy megvédjék magukat a vállalkozásukat károsító kockázatoktól. Egy biztosítási tanácsadó segíthet meghatározni, hogy mely biztosítási típusok lehetnek elengedhetetlenek vállalkozása számára.
Mindezek a folyamatok kissé bonyolultnak tűnhetnek, de biztosíthatjuk, hogy a Damalion szakértőivel csak egy kattintásnyira van, és a folyamat nagyon egyszerű. A németországi befektetések és üzleti tevékenység optimalizálásához szükség lehet egy luxemburgi vállalatra.
Németországi cégének megnyitásához kérjük, most lépjen kapcsolatba a Damalion szakértőjével.
