Tyskland är ett mycket attraktivt resmål för personer från hela världen som vill starta ett nytt företag. Tyskland är till exempel en av de kinesiska investerarnas favoritjurisdiktioner inom fordonsindustrin och högteknologi. Kinas utländska direktinvesteringar i Tysklandsekonomi är imponerande och fortsätter att öka. Tysklandsutmärkta akademiska standard, blomstrande ekonomi och stora framsteg inom teknik samt det stora antalet små och medelstora företag har bidragit till landets utmärkta rykte i närheten av internationella investerare. Det finns dock ett par organisatoriska frågor som måste lösas innan du officiellt kan bli din egen chef.
Uppehållstillstånd för egenföretagare eller företagare i Tyskland
Innan du kan starta ett företag i Tyskland måste du försäkra dig om att du har rätt att stanna där på lång sikt. Enligt EU-lagstiftningen kan medborgare från EU, EES eller Schweiz fritt bo och arbeta i Tyskland, även som egenföretagare, men medborgare från andra länder måste ansöka om uppehållstillstånd för egenföretagande innan de kan starta ett företag i Tyskland. För att få denna typ av tillfälligt uppehållstillstånd måste du uppfylla följande krav:
- Det bör finnas ett ekonomiskt intresse eller en lokal efterfrågan på din produkt eller tjänst.
- Det går att förutse att ditt företag kommer att ha en positiv inverkan på landets ekonomi.
- Du kan finansiera genomförandet av din affärsidé med eget kapital eller genom ett lån.
Om du är äldre än 45 år kan detta tillstånd endast utfärdas om du kan visa att du har en tillfredsställande ålderspension.
Tysk definition av frilansare (Freiberufler) och hantverkare (Gewerbetreibenden)
I tysk lag görs skillnad mellan frilansare (Freiberufler) och hantverkare (Gewerbetreibende). I Tyskland är en frilansare en person med särskilda kvalifikationer som självständigt säljer sina tjänster. Alla andra betraktas som hantverkare.
Att förstå denna juridiska skillnad är viktigt för alla som överväger att starta eget företag, eftersom frilansare inte behöver registrera sitt företag hos handelsmyndigheten eller betala handelsskatt.
Ansökan om licens (Erlaubnis)
Vissa branscher och yrken i Tyskland är skyddade, och därför förväntas du vidta ytterligare åtgärder innan du kan registrera ditt företag och börja bedriva verksamhet.
Yrken som kräver licens i Tyskland
Ett fåtal yrken, t.ex. försäkringsrådgivare, byggnadsinspektörer och fastighetsutvecklare, kan endast utövas som egenföretagare med tillstånd (Erlaubnis) i Tyskland.
Du kan ansöka om detta tillstånd hos ditt lokala Gewerbeamt genom att lämna in en blankett. Även om detta kan göras online rekommenderas det att du kommer personligen om du har några frågor. Du kommer att behöva tillhandahålla några eller alla av följande:
- CRB-kontroll (polizeiliches Führungszeugnis)
- Bevis på yrkeskvalifikationer
- Utdrag ur handelsregistret
- Intyg om att inga invändningar föreligger (Unbedenklichkeitsbescheinigung) från skattekontoret och stadshuset.
- SCHUFA-kreditrapport: SCHUFA:s kreditupplysning ger information om kundens förmåga att betala sina fakturor regelbundet. Det kallas också för kreditvärdighet.
Kvalificerade yrken i Tyskland
Kvalificerade yrken (Handwerke) är en annan skyddad typ av yrke i Tyskland. För att få utöva ett hantverk i landet måste du anmäla dig till registret över kvalificerade hantverkare eller Handwerksrolle.
För att göra det måste du lämna in en blankett som heter Antrag på registrering i registret över kvalificerade hantverkare (Antrag auf Eintragung in dieHandwerksrolle). Tyvärr är detta förenat med en avgift, men du får status som yrkeskunnig hantverkare.
Det finns 43 hantverksyrken (Handwerke) som endast kan utövas med särskilda kvalifikationer, och endast de som har de rätta yrkeskvalifikationerna kan registreras i registret och få tillstånd att utöva dessa yrken. För att utöva andra hantverksyrken behöver du inte ha några särskilda kvalifikationer, men du måste ändå registreras i registret.
Erkännande av icke- tyska kvalifikationer
Vissa yrken, t.ex. försäkringsrådgivare, säkerhetsvakter och taxichaufförer, är lagstadgade i Tyskland. Detta innebär att dessa yrken endast får utövas av icke-tyskar som har motsvarande utländska kvalifikationer.
Om du vill bedriva verksamhet inom något av dessa områden måste du ansöka hos en trovärdig myndighet för att få dina utländska kvalifikationer officiellt erkända.
Att välja juridisk form för ditt tyska företag
När du väl har vidtagit de första åtgärderna för att garantera att ditt företag är lönsamt i Tyskland måste du välja en juridisk form för ditt företag.
Vilka juridiska former du väljer beror på om du vill vara ensam eller starta företaget tillsammans med andra, vem som ska leda företaget, hur mycket kapital du har och om ditt personliga ansvar ska begränsas.
Det är viktigt att välja rätt struktur, eftersom det påverkar företagets skatter och din personliga skuldsättning i framtiden.
Inskrivning i handelsregistret (Handelsregister)
När du har fastställt din företagsstruktur och fått alla viktiga tillstånd är nästa steg att skriva in dig i handelsregistret (Handelsregister). Detta är obligatoriskt för alla företag för att få ett handelsregisternummer (Handelsregisternummer), som du behöver för att registrera ditt företag på det lokala handelskontoret och få en företagslicens (Gewerbeschein).
De enda undantagen är frilansare och småföretag (Kleinunternehmen). Även om du som småföretagare eller frilansare frivilligt kan skriva in ditt företag i handelsregistret, ska du komma ihåg att detta medför extra rättigheter och skyldigheter.
Större företag är dock skyldiga att registrera sig i det tyska handelsregistret. Ansökan som ska fyllas i görs elektroniskt och kostnaden för registreringen varierar beroende på företagets juridiska form.
Registrera dig hos den tyska handelsmyndigheten (Gewerbeamt)
När du har ditt Handelsregisternummer och eventuella licenser eller tillstånd som krävs kan du besöka ditt lokala handelskontor (Gewerbeamt) för att registrera ditt företag.
För att registrera ditt företag behöver du följande:
- Giltig legitimation, t.ex. ett pass
- Registreringsintyg
- Visum eller uppehållstillstånd som gör det möjligt för dig att bedriva verksamhet som egenföretagare.
- Bevis på dina kvalifikationer och eventuella tillstånd eller licenser, om så krävs.
Att registrera sig på handelsbyrån kostar vanligtvis mellan 10 och 40 euro, men kan vara högre men inte mer än 70 euro.
När ditt företag är registrerat skickas information om registreringen vidare till skattemyndigheten (Finanzamt), den lokala arbetsgivarförsäkringsföreningen (Berufsgenossenschaft) och, beroende på vilken typ av företag du registrerar, kanske även till distriktsdomstolen (Amtsgericht).
Registrera dig hos det tyska skattekontoret
När du har registrerat dig hos handelsmyndigheten kommer skattekontoret att kontakta dig för att registrera ditt företag för skatteändamål. Du kommer att bli ombedd att fylla i ett formulär som heter “Fragenbogen zur steuerlichen Erfassung”. Alternativt kan du påskynda processen genom att ladda ner ett formulär att fylla i eller skicka in det via ELSTER. Formuläret finns endast på tyska, så om du är osäker på något är det bättre att rådgöra med en skatterådgivare än att riskera en försening genom att fylla i fel uppgifter. Du måste lämna in följande uppgifter:
- Skatte-ID
- Beskrivning av din affärsverksamhet
- Uppgifter om dina tyska bankkonton
- Beräknad vinst och kostnader
- Beräknade intäkter
- Registreringar hos industri- och handelskammaren
- Registrering i handelsregistret
När du har fyllt i den ovannämnda blanketten och skickat tillbaka den får du ditt skatte- och momsregistreringsnummer. Du behöver båda dessa nummer innan du kan börja skicka fakturor och ta ut moms.
Företagsskatt i Tyskland
På grundval av de taxeringar som du anger på blanketten skickar skattekontoret en tidtabell för skattebetalning. Företag och hantverkare i Tyskland betalar sannolikt flera olika typer av företagsskatter, beroende på deras årsomsättning och juridiska form.
Tysk företagsekonomi
I Tyskland är företag skyldiga att bevara ekonomiska och administrativa uppgifter i tio år. Om myndigheterna misstänker att du har betalat skatt felaktigt kan du bli ombedd att lämna in uppgifter som sträcker sig mer än 10 år tillbaka i tiden. Detta inkluderar fakturor, kontoutdrag, kontrakt, avtal och utgifter.
Dubbel bokföring
Medan enmansföretag och handelsbolag i allmänhet kan välja hur de vill sköta sina räkenskaper, är företag i Tyskland enligt lag skyldiga att använda dubbel bokföring.
Bankkonton för företag
För att hålla företagets tillgångar och skulder åtskilda från dina personliga tillgångar och skulder måste du öppna ett bankkonto för företaget. Att ha ett separat företagskonto gör också företagsadministrationen mycket smidigare och sparar massor av tid.
Personförsäkringar och pensioner för egenföretagare i Tyskland
Att vara egenföretagare i Tyskland innebär att socialförsäkringsavgifter inte dras från din lön, men du måste vidta vissa åtgärder för att se till att du omfattas av alla nödvändiga försäkringar.
Egenföretagare och pensioner
Som egenföretagare kan du fortsätta att betala frivilliga avgifter till det tyska lagstadgade pensionssystemet. Vissa grupper av egenföretagare, t.ex. arbetstagare inom hälso- och sjukvård, arkitektur och teknik, advokater, revisorer och notarier, är skyldiga att betala avgifter, men om du inte tillhör någon av dessa kategorier kan du ändå betala frivilliga avgifter till den statliga pensionsplanen genom att meddela din pensionsfond om ditt beslut att bli frivilligt försäkrad.
Sjukförsäkring för egenföretagare
Egenföretagare är inte skyldiga att bidra till den lagstadgade sjukförsäkringen (gesetzliche Krankenversicherung). Det är dock obligatoriskt att ha en sjukförsäkring i Tyskland, så du måste se till att du omfattas av en försäkring. Du kan frivilligt bidra till ett lagstadgat sjukförsäkringssystem som automatiskt ger dig rätt till sjuk- och långtidsvård samt skydd för dina familjemedlemmar som är beroende av dig.
- För att skydda dig mot framtida arbetslöshet kan du också välja att frivilligt betala in avgifter till arbetslöshetsförsäkringen.
- Du kan välja att teckna en frivillig olycksfallsförsäkring för dig själv, och om du har anställda är du skyldig att teckna en försäkring för deras räkning.
Utöver personförsäkringar väljer egenföretagare alltid att teckna en yrkesförsäkring för att skydda sig mot risker som kan skada deras verksamhet. En försäkringsrådgivare kan hjälpa dig att avgöra vilka typer av försäkringar som kan vara nödvändiga för ditt företag.
Alla dessa processer kan verka lite svåra, men vi försäkrar dig om att det är en ganska enkel process när Damalion-experterna bara är ett klick bort. Du kan behöva använda ett luxemburgskt bolag för att optimera dina investeringar och din verksamhet i Tyskland.
Kontakta din Damalion-expert nu för att öppna ditt företag i Tyskland.
