Tyskland er et veldig attraktivt reisemål for enkeltpersoner fra hele verden som ønsker å starte en ny virksomhet . For eksempel er Tyskland en av de foretrukne jurisdiksjonene til kinesiske investorer innen bil- og høyteknologi . Kinas direkte utenlandske investeringer i Tysklands økonomi er imponerende og fortsetter å vokse. Tysklands utmerkede akademiske standarder, blomstrende økonomi og store fremskritt innen ingeniørfag, pluss det store antallet små og mellomstore bedrifter (SMB), har pleiet landets utmerkede rykte i nærheten av internasjonale investorer. Det er imidlertid et par organisatoriske problemer som må håndteres før du offisielt kan bli din egen sjef.
Oppholdstillatelse for selvstendig næringsdrivende eller entreprenør i Tyskland
Før du kan starte en virksomhet i den tyske regionen, må du sørge for at du har rett til å bli der langsiktig. I henhold til EU-lovgivningen kan borgere av EU, EØS eller Sveits bo og arbeide fritt i Tyskland, inkludert å drive selvstendig næringsvirksomhet, men statsborgere fra andre land må søke om oppholdstillatelse for selvstendig næringsdrivende før de kan starte en virksomhet i Tyskland. For å kvalifisere for denne typen midlertidig oppholdstillatelse, må du oppfylle følgende krav:
- Det bør være en økonomisk interesse i eller en lokal etterspørsel etter produktet eller tjenesten din.
- Det er forutsigbart at din bedrift vil ha en positiv effekt på landets økonomi.
- Du kan finansiere gjennomføringen av ditt forretningskonsept med egen egenkapital eller gjennom lånetilsagn .
Forutsatt at du er eldre enn 45 år, kan denne tillatelsen bare gis dersom du kan dokumentere tilfredsstillende alderspensjonsavsetninger.
Tysk definisjon av frilansere (Freiberufler) og handelsmenn (Gewerbetreibenden)
Tysk lov gjør en differensiering mellom en frilanser (Freiberufler) og en handelsmann (Gewerbetreibende). I Tyskland er en frilanser en person med distinkte kvalifikasjoner som uavhengig selger tjenestene sine. Alle andre anses som en handelsmann.
Å forstå denne juridiske forskjellen er viktig for alle som vurderer å starte sin egen virksomhet, ettersom frilansere ikke er ansatt for å registrere virksomheten sin hos handelskontoret eller betale en handelsavgift.
Søke om lisens (Erlaubnis)
Noen bransjer og yrker i Tyskland er bevart, og derfor forventes det at du tar noen ekstra skritt før du kan registrere virksomheten din og begynne å handle.
Handlinger som krever lisens i Tyskland
Noen få yrker, som forsikringsrådgivere, byggeledere og eiendomsutviklere , kan bare utøves i Tyskland på selvstendig næringsdrivende basis med lisens (Erlaubnis).
Denne tillatelsen kan søkes på ditt lokale handelskontor (Gewerbeamt) ved å sende inn et skjema. Selv om dette kan gjøres online, anbefales det å møte opp personlig dersom du har spørsmål. Du må oppgi noe av eller alt av følgende:
- CRB-sjekk (polizeiliches Führungszeugnis)
- Bevis på yrkeskompetanse
- Utdrag fra handelsregisteret
- Attest for ikke-innsigelse (Unbedenklichkeitsbescheinigung) fra skattekontoret og rådhuset
- SCHUFA kredittrapport : SCHUFA kredittsjekk gir informasjon om en kundes evne til å betale fakturaene sine regelmessig. Det kalles også ‘kredittverdighet’.
Dyktige fag i Tyskland
Fagfag (Handwerke) utgjør en annen beskyttet handelstype i Tyskland. For å utøve et faglært fag i landet, må du registrere deg i Registeret over kvalifiserte håndverkere eller Håndverksrolle.
Og for å gjøre dette, må du sende inn et skjema kalt Søknad om registrering i registeret over kvalifiserte håndverkere (Antrag auf Eintragung in dieHandwerksrolle). Dessverre følger dette med en belastning, men du får status som dyktig håndverker.
Det er 43 yrkesfag (Handwerke) som bare kan utøves med distinkte kvalifikasjoner, og bare de med nøyaktig yrkeskompetanse kan registreres og autoriseres til å utøve disse yrkene. For å utøve andre fagfag trenger du ikke spesifikke kvalifikasjoner, men du må fortsatt være registrert i registeret.
Anerkjennelse av ikke-tyske kvalifikasjoner
Noen yrker, som forsikringsrådgivere, sikkerhetsvakter og drosjesjåfører, er lovfestet i Tyskland. Dette innebærer at disse yrkene kun kan utøves av ikke-tyskere som har tilsvarende utenlandske kvalifikasjoner.
Hvis du ønsker å drive virksomhet i et av disse områdene, må du søke en troverdig myndighet for å få den utenlandske kvalifikasjonen din offisielt anerkjent.
Velge en juridisk form for din tyske virksomhet
Når du har tatt de første tiltakene for å garantere levedyktigheten til virksomheten din i Tyskland, må du velge en juridisk form for virksomheten din.
Hvilke juridiske former du velger vil avhenge av om du ønsker å gå alene eller starte din bedrift sammen med andre, hvem som skal lede virksomheten, hvor mye kapital du har, og om ditt personlige ansvar bør begrenses.
Å velge riktig struktur er grunnleggende, siden det vil påvirke bedriftsskatten og din personlige gjeldsansvar i fremtiden.
Gå inn i handelsregisteret (Handelsregister)
Når du har spesifisert virksomhetsstrukturen og du har fått alle viktige lisenser, er neste trinn å gå inn i Handelsregisteret. Dette er obligatorisk for alle virksomheter for å motta et handelsregisternummer (Handelsregisternummer), som du trenger for å registrere virksomheten din på det lokale handelskontoret og få en bedriftslisens (Gewerbeschein)
De eneste unntakene fra dette er frilansere og småbedrifter (Kleinunternehmen). Selv om du som eier av en liten bedrift eller frilanser gjerne kan registrere din bedrift i handelsregisteret, husk at dette kommer med ekstra rettigheter og plikter.
Større virksomheter er imidlertid forpliktet til å registrere seg i det tyske handelsregisteret. Søknaden som skal fylles ut gjøres elektronisk og kostnadene ved registrering varierer avhengig av selskapets juridiske form.
Registrering på det tyske handelskontoret (Gewerbeamt)
Når du har ditt Handelsregisternummer og eventuelle lisenser eller tillatelser som kreves, kan du besøke ditt lokale handelskontor (Gewerbeamt) for å registrere virksomheten din.
For å registrere bedriften din trenger du følgende:
- Gyldig ID, for eksempel pass
- Registreringsbevis
- Visum eller oppholdstillatelse som gir deg mulighet til å utføre selvstendig næringsvirksomhet
- Bevis på dine kvalifikasjoner og eventuelle tillatelser eller lisenser, etter behov
Registrering på handelskontoret koster vanligvis mellom €10 – €40, kan være høyere, men ikke mer enn €70.
Når virksomheten din er registrert, vil informasjon om registreringen din bli videresendt til skattekontoret (Finanzamt), den lokale arbeidsgivernes ansvarsforsikringsforening (Berufsgenossenschaft), og, avhengig av hvilken type virksomhet du registrerer, kanskje tingretten (Amtsgericht) også.
Registrering hos det tyske skattekontoret
Etter at du har registrert deg hos handelskontoret, vil skattekontoret kontakte deg for å registrere virksomheten din for skatteformål. Du vil bli bedt om å fylle ut skjemaet “Fragenbogen zur steuerlichen Erfassung”. Alternativt kan du fremskynde prosessen ved å laste ned et skjema for å fylle ut eller sende det via ELSTER. Skjemaet er kun tilgjengelig på tysk, så hvis du er usikker på noe, er det lurt å rådføre seg med en skatterådgiver i stedet for å risikere en forsinkelse ved å legge inn feil informasjon. Du må sende inn følgende detaljer:
- Skatte-ID
- Beskrivelse av virksomheten din
- Detaljer om dine tyske bankkontoer
- Estimert fortjeneste og utgifter
- Estimert inntekt
- Registreringer hos Industri- og handelskammeret
- Registrering i handelsregisteret
Når du har fylt ut det nevnte skjemaet og sendt det tilbake, vil du motta skattenummeret ditt og momsnummeret ditt. Du vil kreve begge disse numrene før du kan begynne å sende fakturaer og belaste mva.
Næringsskatt i Tyskland
Basert på vurderingene du oppgir i skjemaet ditt, vil skattekontoret sende deg en tidsplan for skattebetalinger. Bedrifter og håndverkere i Tyskland vil sannsynligvis betale flere forskjellige typer forretningsskatter, bank på deres årlige omsetning og deres juridiske form.
tysk bedriftsadministrasjon
I Tyskland er bedrifter lovpålagt å føre økonomiske og administrative opptegnelser i et tiår. Forutsatt at myndighetene mistenker at du har betalt skatt på feil måte, kan du bli bedt om journaler som strekker seg tilbake over 10 år. Dette inkluderer fakturaer, kontoutskrifter, kontrakter, avtaler og utgifter.
Dobbel bokføring
Mens enkeltpersonbedrifter og partnerskap generelt står fritt til å velge hvordan de skal administrere kontoene sine, er selskaper i Tyskland lovpålagt å bruke dobbeltbokføring.
Bankkontoer for bedrifter
For å holde bedriftens eiendeler og forpliktelser atskilt fra dine personlige, må du åpne en forretningsbankkonto. Å ha en egen bedriftskonto gjør også forretningsadministrasjonen mye enklere og vil spare deg massevis av tid.
Personlig forsikring og pensjoner for selvstendig næringsdrivende i Tyskland
Å bli selvstendig næringsdrivende i Tyskland innebærer at trygdeavgift ikke naturlig trekkes fra lønnen din, men du må ta noen skritt for å sikre at du er dekket av alle nødvendige forsikringstyper.
Selvstendig næringsdrivende og pensjoner
Som selvstendig næringsdrivende kan du fortsette å betale frivillige innskudd til den tyske lovpålagte pensjonsordningen. Visse grupper av selvstendig næringsdrivende som arbeidere innen helsevesen, arkitektur og ingeniørfag, advokater, regnskapsførere og notarer er juridisk forpliktet til å bidra, men hvis du ikke passer inn i en av disse kategoriene, kan du fortsatt gi frivillige bidrag til statspensjonen plan ved å varsle pensjonskassen din om din beslutning om å bli frivillig forsikret.
Selvstendig næringsdrivendes helseforsikring
Selvstendig næringsdrivende er ikke forpliktet til å bidra til lovpålagt helseforsikring (gesetzliche Krankenversicherung). Imidlertid er det obligatorisk å ha helseforsikring i Tyskland, så du må sørge for at du er dekket av en plan. Du kan frivillig bidra til en lovpålagt helseforsikring, som automatisk gir deg rett til sykepenger og langtidspleie, samt dekning for dine forsørgede familiemedlemmer.
- For å gardere deg mot arbeidsledighet i fremtiden har du også valget mellom å gi frivillige innskudd til arbeidsledighetstrygden.
- Du kan bestemme deg for å tegne frivillig ulykkesforsikring for deg selv, og har du noen ansatte vil du være forpliktet til å forplikte deg til ordningen på deres vegne.
I tillegg til personforsikring velger selvstendig næringsdrivende alltid å tegne profesjonell forsikring for å beskytte seg mot risikoer som kan skade virksomheten deres. En forsikringsrådgiver kan hjelpe deg med å finne ut hvilke typer forsikringer som kan være avgjørende for din virksomhet.
Alle disse prosessene kan se litt vanskelige ut, men vi forsikrer deg, med Damalion-ekspertene dine bare et klikk unna, er det en ganske grei prosess. Det kan hende du må bruke et Luxembourg-selskap for å optimalisere investeringen og virksomheten din i Tyskland.
For å åpne ditt Tyskland-selskap , vennligst kontakt din Damalion-ekspert nå.
