Vācija ir ļoti pievilcīgs galamērķis cilvēkiem no visas pasaules, kuri vēlas sākt jaunu uzņēmējdarbību. Piemēram, Vācija ir viena no Ķīnas investoru iecienītākajām jurisdikcijām autobūves un augsto tehnoloģiju jomā. Ķīnas ārvalstu tiešie ieguldījumi Vācijasekonomikā ir iespaidīgi un turpina pieaugt. Vācijasizcilie akadēmiskie standarti, plaukstošā ekonomika un ievērojamie sasniegumi inženierzinātnēs, kā arī lielais mazo un vidējo uzņēmumu (MVU) skaits ir veicinājuši šīs valsts lielisko reputāciju starptautisko investoru vidū. Tomēr ir pāris organizatorisku jautājumu, kas jārisina, pirms jūs oficiāli varat kļūt par savu priekšnieku.
Uzturēšanās atļauja pašnodarbinātajam vai uzņēmējam Vācijā
Pirms sākat uzņēmējdarbību Vācijas reģionā, jums ir jāpārliecinās, ka jums ir tiesības tur uzturēties ilgtermiņā. Saskaņā ar Eiropas Savienības tiesību aktiem ES, EEZ vai Šveices pilsoņi var brīvi dzīvot un strādāt Vācijā, tostarp veikt pašnodarbinātību, bet citu valstu pilsoņiem ir jāpiesakās uzturēšanās atļaujai pašnodarbinātības nolūkā, pirms viņi var sākt uzņēmējdarbību Vācijā. Lai saņemtu šāda veida termiņuzturēšanās atļauju, jums ir jāatbilst turpmāk minētajām prasībām:
- Jūsu produktam vai pakalpojumam jābūt ekonomiski ieinteresētam vai vietējam pieprasījumam pēc tā.
- Ir paredzams, ka jūsu uzņēmumam būs pozitīva ietekme uz valsts ekonomiku.
- Jūs varat finansēt sava biznesa koncepcijas īstenošanu ar savu pašu kapitālu vai ar aizdevuma saistībām.
Pieņemot, ka esat vecāks par 45 gadiem, šo atļauju var izsniegt tikai tad, ja varat uzrādīt pierādījumus par pietiekamu vecuma pensijas nodrošinājumu.
Brīvā darba veicēju (Freiberufler) un amatnieku (Gewerbetreibenden) definīcija vācu valodā
Vācijas tiesību aktos ir atšķirība starp ārštata darbiniekiem (Freiberufler) un amatpersonām (Gewerbetreibende). Vācijā ārštata darbinieks ir persona ar noteiktu kvalifikāciju, kas patstāvīgi pārdod savus pakalpojumus. Visi pārējie tiek uzskatīti par tirgotājiem.
Izpratne par šo juridisko atšķirību ir būtiska ikvienam, kas apsver iespēju sākt savu uzņēmējdarbību, jo ārštata darbiniekiem nav jāreģistrē uzņēmums tirdzniecības birojā vai jāmaksā tirdzniecības nodoklis.
Licences pieprasīšana (Erlaubnis)
Daži arodi un profesijas Vācijā ir aizsargāti, tāpēc, pirms varat reģistrēt uzņēmumu un sākt tirdzniecību, ir jāveic daži papildu pasākumi.
Nozares, kurās nepieciešama licence Vācijā
Dažas profesijas, piemēram, apdrošināšanas konsultanti, būvuzraugi un nekustamā īpašuma attīstītāji, Vācijā var strādāt tikai kā pašnodarbinātie, saņemot licenci (Erlaubnis).
Šo atļauju var pieprasīt vietējā tirdzniecības birojā (Gewerbeamt), iesniedzot veidlapu. Lai gan to var izdarīt tiešsaistē, ir ieteicams ierasties klātienē, ja jums rodas jautājumi. Jums būs jāsniedz daži vai visi turpmāk minētie dati:
- CRB pārbaude (polizeiliches Führungszeugnis)
- Profesionālo kvalifikāciju apliecinošs dokuments
- Izraksts no komercreģistra
- Nodokļu iestādes un pilsētas domes apliecinājums par iebildumu neizteikšanu (Unbedenklichkeitsbescheinigung).
- SCHUFA kredīta pārskats: SCHUFA kredīta pārbaude sniedz informāciju par klienta spēju regulāri apmaksāt rēķinus. To sauc arī par kredītspēju.
Kvalificēti arodi Vācijā
Kvalificēti amatnieki (Handwerke) Vācijā ir vēl viens aizsargāts profesijas veids. Lai valstī praktizētu kvalificētu arodu, ir jāreģistrējas Kvalifikēto amatnieku reģistrā jeb Handwerksrolle.
Lai to izdarītu, jums ir jāiesniedz veidlapa, ko sauc par pieteikumu par reģistrāciju kvalificētu amatnieku reģistrā (Antrag auf Eintragung in dieHandwerksrolle). Diemžēl par to ir jāmaksā, taču jūs iegūstat kvalificēta amatnieka statusu.
Ir 43 kvalificētas profesijas (Handwerke), kuras var praktizēt tikai ar noteiktu kvalifikāciju, un tikai personas ar precīzu profesionālo kvalifikāciju var tikt reģistrētas reģistrā un tiesīgas praktizēt šīs profesijas. Lai praktizētu citus kvalificētus amatus, nav nepieciešama īpaša kvalifikācija, tomēr jums joprojām ir jābūt reģistrētam reģistrā.
Kvalifikāciju, kas nav iegūtas Vācijā, atzīšana
Dažas profesijas, piemēram, apdrošināšanas konsultanti, apsargi un taksometru vadītāji, Vācijā ir reglamentētas ar likumu. Tas nozīmē, ka šīs profesijas var praktizēt tikai tie, kas nav vācieši un kam ir līdzvērtīga ārzemju kvalifikācija.
Ja vēlaties veikt uzņēmējdarbību kādā no šīm jomām, jums ir jāvēršas uzticamā iestādē, lai oficiāli atzītu jūsu ārzemju kvalifikāciju.
Juridiskās formas izvēle jūsu Vācijas uzņēmumam
Kad esat veicis sākotnējās darbības, lai garantētu sava uzņēmuma dzīvotspēju Vācijā, jums ir jāizvēlas uzņēmuma juridiskā forma.
Tas, kādas juridiskās formas izvēlēsieties, būs atkarīgs no tā, vai vēlaties darboties individuāli vai dibināt uzņēmumu kopā ar citiem, kas vadīs uzņēmumu, cik liels ir jūsu kapitāls un vai jūsu personīgā atbildība ir jāierobežo.
Pareizas struktūras izvēle ir ļoti svarīga, jo tā ietekmēs jūsu uzņēmuma nodokļus un jūsu personīgās parādsaistības nākotnē.
Reģistrācija komercreģistrā (Handelsregister)
Pēc tam, kad esat precizējis savu uzņēmuma struktūru un saņēmis visas svarīgās licences, nākamais solis ir reģistrēšanās komercreģistrā (Handelsregister). Tas ir obligāti visiem uzņēmumiem, lai saņemtu komercreģistra numuru (Handelsregisternummer), kas jums būs nepieciešams, lai reģistrētu savu uzņēmumu vietējā tirdzniecības birojā un saņemtu uzņēmējdarbības licenci (Gewerbeschein).
Vienīgie izņēmumi ir ārštata darbinieki un mazie uzņēmumi (Kleinunternehmen). Lai gan kā maza uzņēmuma īpašnieks vai ārštata darbinieks varat labprāt reģistrēt savu uzņēmumu komercreģistrā, atcerieties, ka tas ir saistīts ar papildu tiesībām un pienākumiem.
Tomēr lielākiem uzņēmumiem ir pienākums reģistrēties Vācijas komercreģistrā. Pieteikums ir jāaizpilda elektroniski, un reģistrācijas izmaksas ir atkarīgas no uzņēmuma juridiskās formas.
Reģistrācija Vācijas tirdzniecības iestādē (Gewerbeamt)
Kad esat ieguvis Handelsregisternummer un visas nepieciešamās licences vai atļaujas, varat doties uz vietējo tirdzniecības biroju (Gewerbeamt), lai reģistrētu savu uzņēmumu.
Lai reģistrētu uzņēmumu, jums būs nepieciešami šādi dokumenti:
- Derīgs personu apliecinošs dokuments, piemēram, pase.
- Reģistrācijas apliecība
- Vīza vai uzturēšanās atļauja, kas ļauj veikt pašnodarbinātību.
- Jūsu kvalifikāciju apliecinošs dokuments un nepieciešamās atļaujas vai licences.
Reģistrēšanās tirdzniecības birojā parasti maksā no 10 līdz 40 eiro, var būt arī dārgāka, bet ne vairāk kā 70 eiro.
Kad jūsu uzņēmums ir reģistrēts, informācija par jūsu reģistrāciju tiks nosūtīta nodokļu iestādei (Finanzamt), vietējai Darba devēju civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas asociācijai (Berufsgenossenschaft) un, atkarībā no reģistrētā uzņēmuma veida, iespējams, arī rajona tiesai (Amtsgericht).
Reģistrācija Vācijas nodokļu iestādē
Pēc tam, kad esat reģistrējies tirdzniecības birojā, ar jums sazināsies nodokļu iestāde, lai reģistrētu uzņēmumu nodokļu vajadzībām. Jums tiks lūgts aizpildīt veidlapu “Fragenbogen zur steuerlichen Erfassung”. Varat arī paātrināt procesu, lejupielādējot veidlapu, ko aizpildīt, vai iesniedzot to, izmantojot ELSTER. Veidlapa ir pieejama tikai vācu valodā, tāpēc, ja jums ir kādas neskaidrības, ieteicams konsultēties ar nodokļu konsultantu, nevis riskēt kavēties, nepareizi ievadot informāciju. Jums būs jāiesniedz šāda informācija:
- Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs
- Jūsu uzņēmējdarbības apraksts
- Jūsu Vācijas bankas kontu informācija
- Paredzamā peļņa un izdevumi
- Paredzamie ieņēmumi
- Reģistrācija Rūpniecības un tirdzniecības palātā
- Reģistrācija komercreģistrā
Kad būsiet aizpildījis iepriekš minēto veidlapu un nosūtījis to atpakaļ, jūs saņemsiet savu nodokļu maksātāja numuru un PVN maksātāja numuru. Pirms sākat sūtīt rēķinus un iekasēt PVN, jums būs nepieciešami abi šie numuri.
Uzņēmējdarbības nodoklis Vācijā
Pamatojoties uz jūsu veidlapā norādītajiem aprēķiniem, nodokļu iestāde jums nosūtīs nodokļu maksājumu grafiku. Uzņēmumiem un tirgotājiem Vācijā, visticamāk, būs jāmaksā vairāki dažādi uzņēmējdarbības nodokļi atkarībā no to gada apgrozījuma un juridiskās formas.
Vācu uzņēmējdarbības vadība
Vācijā uzņēmumiem ir juridiski noteikts pienākums desmit gadus glabāt finanšu un administratīvos dokumentus. Ja iestādēm ir aizdomas, ka esat nepareizi maksājis nodokļus, jums var lūgt iesniegt dokumentus par vairāk nekā 10 gadu atpakaļ. Tas ietver rēķinus, bankas izrakstus, līgumus, līgumus un izdevumus.
Dubultā grāmatvedība
Lai gan individuālie uzņēmumi un personālsabiedrības parasti var brīvi izvēlēties, kā vadīt grāmatvedību, uzņēmumiem Vācijā ar likumu ir noteikts, ka tiem ir jāizmanto divkāršā ieraksta grāmatvedība.
Banku konti uzņēmumiem
Lai uzņēmuma aktīvi un saistības būtu nodalītas no jūsu personīgajiem aktīviem un saistībām, jums ir jāatver uzņēmuma bankas konts. Atsevišķa uzņēmuma konta esamība arī atvieglo biznesa administrēšanu un ietaupa jums daudz laika.
Pašnodarbināto personu apdrošināšana un pensijas Vācijā
Pašnodarbinātība Vācijā nozīmē, ka sociālās apdrošināšanas iemaksas dabiski netiek atskaitītas no jūsu algas, taču jums būs jāveic daži pasākumi, lai pārliecinātos, ka esat apdrošināts visiem nepieciešamajiem apdrošināšanas veidiem.
Pašnodarbinātie un pensijas
Kā pašnodarbinātais varat turpināt veikt brīvprātīgas iemaksas Vācijas obligātajā pensiju shēmā. Dažām pašnodarbināto personu grupām, piemēram, veselības aprūpes, arhitektūras un inženierzinātņu jomā strādājošajiem, juristiem, grāmatvežiem un notāriem, ir juridisks pienākums veikt iemaksas, bet, ja jūs neietilpstat nevienā no šīm kategorijām, jūs joprojām varat veikt brīvprātīgas iemaksas valsts pensiju plānā, paziņojot savam pensiju fondam par savu lēmumu brīvprātīgi apdrošināties.
Pašnodarbināto personu veselības apdrošināšana
Pašnodarbinātajiem nav pienākuma veikt iemaksas obligātajā veselības apdrošināšanā (gesetzliche Krankenversicherung). Tomēr Vācijā veselības apdrošināšana ir obligāta, tāpēc jums ir jāpārliecinās, vai esat apdrošināts. Jūs varat brīvprātīgi veikt iemaksas likumā noteiktajā veselības apdrošināšanas shēmā, kas automātiski nodrošinās jums tiesības uz slimības pabalstiem un ilgtermiņa aprūpi, kā arī jūsu apgādājamo ģimenes locekļu apdrošināšanu.
- Lai pasargātu no bezdarba nākotnē, jums ir arī iespēja veikt brīvprātīgas iemaksas bezdarba apdrošināšanai.
- Jūs varat izvēlēties brīvprātīgi apdrošināties pret nelaimes gadījumiem pats, un, ja jums ir darbinieki, jums būs pienākums viņu vārdā uzņemties saistības šajā shēmā.
Papildus personiskajai apdrošināšanai pašnodarbinātie vienmēr izvēlas arī profesionālo apdrošināšanu, lai nodrošinātos pret riskiem, kas var kaitēt viņu uzņēmējdarbībai. Apdrošināšanas konsultants var palīdzēt jums noteikt, kādi apdrošināšanas veidi varētu būt nepieciešami jūsu uzņēmumam.
Visi šie procesi var šķist nedaudz sarežģīti, taču mēs jums apliecinām, ka Damalion eksperti ir tikai viena klikšķa attālumā, un tas ir diezgan vienkāršs process. Lai optimizētu savus ieguldījumus un uzņēmējdarbību Vācijā, jums, iespējams, būs jāizmanto Luksemburgas uzņēmums.
Lai atvērtu savu Vācijas uzņēmumu, sazinieties ar Damalion ekspertu.
