Nemčija je zelo privlačna destinacija za posameznike z vsega sveta, ki želijo ustanoviti novo podjetje. Nemčija je na primer ena od prednostnih jurisdikcij kitajskih vlagateljev v avtomobilsko industrijo in visoko tehnologijo. Kitajske neposredne tuje naložbe v nemškogospodarstvo so impresivne in še vedno naraščajo. Odlični akademski standardi, cvetoče gospodarstvo in velik napredek na področju tehnike ter veliko število malih in srednje velikih podjetij (MSP) v Nemčijiskrbijo za odličen ugled države v bližini mednarodnih vlagateljev. Vendar pa je treba urediti nekaj organizacijskih vprašanj, preden lahko uradno postanete sam svoj šef.
Dovoljenje za prebivanje za samozaposlitev ali podjetnika v Nemčiji
Preden začnete poslovati v nemški regiji, se morate prepričati, da imate pravico do dolgoročnega bivanja v tej regiji. V skladu z zakonodajo Evropske unije lahko državljani EU, EGP ali Švice svobodno živijo in delajo v Nemčiji, vključno s samozaposlitvijo, vendar morajo državljani drugih držav zaprositi za dovoljenje za prebivanje zaradi samozaposlitve, preden lahko začnejo poslovati v Nemčiji. Če želite pridobiti to vrsto dovoljenja za začasno prebivanje, morate izpolnjevati naslednje zahteve:
- Za vaš izdelek ali storitev mora obstajati gospodarski interes ali lokalno povpraševanje.
- Predvideva se, da bo vaše podjetje pozitivno vplivalo na nacionalno gospodarstvo.
- Izvedbo svojega poslovnega koncepta lahko financirate z lastnim kapitalom ali s posojilom.
Če ste starejši od 45 let, se to dovoljenje lahko izda le, če lahko predložite dokazilo o zadovoljivem pokojninskem zavarovanju.
Nemška opredelitev svobodnih poklicev (Freiberufler) in obrtnikov (Gewerbetreibenden)
Nemška zakonodaja razlikuje med svobodnim poklicem (Freiberufler) in obrtnikom (Gewerbetreibende). V Nemčiji je samostojni podjetnik oseba z različnimi kvalifikacijami, ki samostojno prodaja svoje storitve. Vsi ostali se štejejo za trgovce.
Razumevanje te pravne razlike je pomembno za vse, ki razmišljajo o ustanovitvi lastnega podjetja, saj samostojnim podjetnikom ni treba registrirati podjetja pri trgovinskem uradu ali plačevati obrtnega davka.
Vloga za dovoljenje (Erlaubnis)
Nekatere obrti in poklici so v Nemčiji zaščiteni, zato morate pred registracijo podjetja in začetkom opravljanja dejavnosti opraviti nekaj dodatnih korakov.
Poklici, za katere je potrebna licenca v Nemčiji
Nekaj poklicev, kot so zavarovalniški svetovalci, gradbeni nadzorniki in gradbeniki, je v Nemčiji mogoče opravljati le kot samozaposleni z dovoljenjem (Erlaubnis).
Za to dovoljenje lahko zaprosite pri lokalnem uradu za trgovino (Gewerbeamt) z obrazcem. Čeprav lahko to storite prek spleta, je priporočljivo, da se v primeru kakršnih koli vprašanj udeležite osebno. Zagotoviti boste morali nekatere ali vse naslednje podatke:
- preverjanje CRB (polizeiliches Führungszeugnis)
- Dokazilo o poklicnih kvalifikacijah
- Izpisek iz poslovnega registra
- Potrdilo davčnega urada in mestne uprave o neugovarjanju (Unbedenklichkeitsbescheinigung)
- Kreditno poročilo SCHUFA: kreditno preverjanje SCHUFA zagotavlja informacije o sposobnosti stranke, da redno plačuje svoje račune. Imenuje se tudi “kreditna sposobnost”.
Kvalificirani poklici v Nemčiji
Kvalificirani poklici (Handwerke) so v Nemčiji še ena zaščitena vrsta obrti. Če želite v državi opravljati kvalificirano obrt, se morate vpisati v register kvalificiranih obrtnikov ali Handwerksrolle.
V ta namen morate predložiti obrazec, imenovan Vloga za vpis v register kvalificiranih obrtnikov (Antrag auf Eintragung in dieHandwerksrolle). Na žalost je to povezano s plačilom, vendar pridobite status kvalificiranega obrtnika.
Obstaja 43 kvalificiranih poklicev (Handwerke), ki jih je mogoče opravljati le z različnimi kvalifikacijami, in le tisti z natančno poklicno kvalifikacijo so lahko vpisani v register in pooblaščeni za opravljanje teh poklicev. Za opravljanje drugih kvalificiranih poklicev ne potrebujete posebnih kvalifikacij, vendar morate biti vpisani v register.
Priznavanje nenemških kvalifikacij
Nekateri poklici, kot so zavarovalniški svetovalci, varnostniki in taksisti, so v Nemčiji zakonsko urejeni. To pomeni, da lahko te poklice opravljajo le tisti, ki niso Nemci in imajo enakovredne tuje kvalifikacije.
Če želite opravljati dejavnost na enem od teh področij, morate pri verodostojnem organu zaprositi za uradno priznanje tuje kvalifikacije.
Izbira pravne oblike za vaše nemško podjetje
Ko ste sprejeli začetne ukrepe za zagotovitev uspešnosti svojega podjetja v Nemčiji, morate izbrati pravno obliko podjetja.
Katero pravno obliko boste izbrali, je odvisno od tega, ali želite podjetje ustanoviti sami ali skupaj z drugimi, kdo bo vodil podjetje, koliko kapitala imate in ali je treba omejiti vašo osebno odgovornost.
Izbira prave strukture je bistvenega pomena, saj bo vplivala na vaše poslovne davke in osebno zadolženost v prihodnosti.
Vpis v poslovni register (Handelsregister)
Ko določite svojo poslovno strukturo in pridobite vsa pomembna dovoljenja, je naslednji korak vpis v poslovni register (Handelsregister). To je obvezno za vsa podjetja, da prejmejo številko poslovnega registra (Handelsregisternummer), ki jo boste potrebovali za registracijo podjetja pri lokalnem uradu za trgovino in pridobitev dovoljenja za opravljanje dejavnosti (Gewerbeschein).
Izjema so le samostojni podjetniki in mala podjetja (Kleinunternehmen). Čeprav lahko kot lastnik malega podjetja ali samostojni podjetnik svoje podjetje prostovoljno vpišete v poslovni register, ne pozabite, da to prinaša dodatne pravice in obveznosti.
Večja podjetja pa se morajo vpisati v nemški poslovni register. Vlogo je treba izpolniti elektronsko, stroški registracije pa so odvisni od pravne oblike podjetja.
Prijava pri nemškem trgovinskem uradu (Gewerbeamt)
Ko imate Handelsregisternummer in vsa potrebna dovoljenja, lahko obiščete lokalni trgovinski urad (Gewerbeamt) in registrirate svoje podjetje.
Za registracijo podjetja potrebujete naslednje podatke:
- Veljavna osebna izkaznica, na primer potni list.
- Potrdilo o registraciji
- vizum ali dovoljenje za prebivanje, ki vam omogoča opravljanje samozaposlitvene dejavnosti.
- Dokazilo o vaših kvalifikacijah in morebitnih zahtevanih dovoljenjih ali licencah.
Registracija na trgovinskem uradu običajno stane od 10 do 40 EUR, lahko tudi več, vendar ne več kot 70 EUR.
Ko bo vaše podjetje registrirano, bodo informacije o vaši registraciji posredovane davčnemu uradu (Finanzamt), lokalnemu združenju za zavarovanje odgovornosti delodajalcev (Berufsgenossenschaft) in, odvisno od vrste podjetja, ki ga registrirate, morda tudi okrožnemu sodišču (Amtsgericht).
Registracija pri nemškem davčnem uradu
Ko se registrirate pri uradu za trgovino, vas bo davčni urad kontaktiral, da registrira vaše podjetje za davčne namene. Izpolniti boste morali obrazec “Fragenbogen zur steuerlichen Erfassung”. Postopek lahko pospešite tudi tako, da prenesete obrazec, ki ga izpolnite, ali ga pošljete prek aplikacije ELSTER. Obrazec je na voljo samo v nemškem jeziku, zato se je v primeru nejasnosti priporočljivo posvetovati z davčnim svetovalcem in ne tvegati zamude zaradi napačnega vnosa podatkov. Predložiti boste morali naslednje podatke:
- Davčna številka
- Opis vaše poslovne dejavnosti
- Podrobnosti o vaših nemških bančnih računih
- Ocenjeni dobiček in stroški
- Ocenjeni prihodki
- Registracije pri industrijski in trgovinski zbornici
- Registracija v poslovnem registru
Ko boste izpolnili omenjeni obrazec in ga poslali nazaj, boste prejeli davčno številko in številko DDV. Obe številki boste potrebovali, preden boste lahko začeli pošiljati račune in zaračunavati DDV.
Davek na poslovanje v Nemčiji
Davčni urad vam bo na podlagi ocen, ki jih navedete v obrazcu, poslal urnik za plačilo davka. Podjetja in obrtniki v Nemčiji verjetno plačujejo več različnih vrst poslovnih davkov, ki so odvisni od njihovega letnega prometa in pravne oblike.
Nemška poslovna administracija
V Nemčiji morajo podjetja po zakonu deset let hraniti finančne in upravne evidence. Če organi sumijo, da ste nepravilno plačevali davke, vas lahko zaprosijo za dokumentacijo za več kot 10 let nazaj. To vključuje račune, bančne izpiske, pogodbe, sporazume in izdatke.
Dvostavno knjigovodstvo
Medtem ko lahko enoosebna podjetja in osebne družbe na splošno prosto izbirajo, kako bodo vodile svoje računovodstvo, morajo podjetja v Nemčiji po zakonu uporabljati dvostavno knjigovodstvo.
Bančni računi za podjetja
Da bi bila poslovna sredstva in obveznosti ločena od osebnih, morate odpreti poslovni bančni račun. Z ločenim poslovnim računom bo upravljanje podjetja potekalo veliko bolj gladko in vam prihranilo veliko časa.
Osebno zavarovanje in pokojnine za samozaposlene delavce v Nemčiji
Samozaposlitev v Nemčiji pomeni, da se prispevki za socialno varnost seveda ne odtegujejo od vaše plače, vendar boste morali sprejeti nekaj ukrepov, da boste imeli zagotovljeno vse zahtevane vrste zavarovanja.
Samozaposleni delavci in pokojnine
Kot samozaposleni lahko še naprej prostovoljno plačujete prispevke v nemški obvezni pokojninski sistem. Nekatere skupine samozaposlenih oseb, kot so delavci v zdravstvu, arhitekturi in inženirstvu, odvetniki, računovodje in notarji, so po zakonu dolžne plačevati prispevke, vendar če ne spadate v nobeno od teh kategorij, lahko še vedno vplačujete prostovoljne prispevke v državni pokojninski načrt, tako da pokojninsko blagajno obvestite o svoji odločitvi za prostovoljno zavarovanje.
Zdravstveno zavarovanje samozaposlenih delavcev
Samozaposleni delavci niso dolžni plačevati prispevkov za obvezno zdravstveno zavarovanje (gesetzliche Krankenversicherung). Zdravstveno zavarovanje je v Nemčiji obvezno, zato morate poskrbeti, da boste imeli zagotovljeno zdravstveno zavarovanje. Prostovoljno lahko prispevate v sistem obveznega zdravstvenega zavarovanja, ki vam bo samodejno zagotovil pravico do bolniških nadomestil in dolgotrajne oskrbe ter kritje za vzdrževane družinske člane.
- Da bi se zaščitili pred brezposelnostjo v prihodnosti, lahko tudi prostovoljno plačujete prispevke za zavarovanje za primer brezposelnosti.
- Lahko se odločite, da boste sklenili prostovoljno nezgodno zavarovanje zase, in če imate zaposlene, se boste morali v njihovem imenu vključiti v sistem.
Poleg osebnega zavarovanja se samozaposleni vedno odločijo za poklicno zavarovanje, da se zavarujejo pred tveganji, ki bi lahko škodovala njihovemu podjetju. Zavarovalniški svetovalec vam lahko pomaga ugotoviti, katere vrste zavarovanja so za vaše podjetje nujno potrebne.
Vsi ti postopki so morda videti nekoliko težji, vendar vam zagotavljamo, da je s strokovnjaki Damaliona, ki so od vas oddaljeni le en klik, postopek precej enostaven. Morda boste morali za optimizacijo svojih naložb in poslovanja v Nemčiji uporabiti luksemburško podjetje.
Če želite odpreti podjetje v Nemčiji, se zdaj obrnite na strokovnjaka Damalion.
