Saksa on erittäin houkutteleva kohde kaikkialta maailmasta tuleville henkilöille, jotka haluavat perustaa uuden yrityksen. Esimerkiksi Saksa on yksi kiinalaisten sijoittajien suosimista lainkäyttöalueista autoteollisuuden ja korkean teknologian aloilla. Kiinan suorat ulkomaiset sijoitukset Saksantalouteen ovat vaikuttavia ja kasvavat jatkuvasti. Saksanerinomaiset akateemiset standardit, kukoistava talous ja merkittävä edistysaskel tekniikan alalla sekä pienten ja keskisuurten yritysten (pk-yritysten) suuri määrä ovat edistäneet maan erinomaista mainetta kansainvälisten sijoittajien lähellä. On kuitenkin pari organisatorista asiaa, jotka on hoidettava, ennen kuin sinusta voi virallisesti tulla oma pomosi.
Oleskelulupa itsenäistä ammatinharjoittamista tai yrittäjyyttä varten Saksassa
Ennen kuin voit aloittaa yritystoiminnan Saksan alueella, sinun on varmistettava, että sinulla on oikeus oleskella siellä pitkällä aikavälillä. Euroopan unionin lainsäädännön mukaan EU:n, ETA:n tai Sveitsin kansalaiset voivat asua ja työskennellä Saksassa vapaasti, myös itsenäisenä ammatinharjoittajana, mutta muiden maiden kansalaisten on haettava oleskelulupaa itsenäistä ammatinharjoittamista varten, ennen kuin he voivat perustaa yrityksen Saksassa. Jotta voit saada tämäntyyppisen tilapäisen oleskeluluvan, sinun on täytettävä seuraavat vaatimukset:
- Tuotteellesi tai palvelullesi pitäisi olla taloudellista kiinnostusta tai paikallista kysyntää.
- On ennakoitavissa, että yrityksellänne on myönteinen vaikutus maan talouteen.
- Voit rahoittaa liiketoimintakonseptisi toteuttamisen omalla pääomallasi tai lainasitoumuksella.
Jos olet yli 45-vuotias, tämä lupa voidaan myöntää vain, jos voit todistaa, että sinulla on riittävät vanhuuseläkkeet.
Freelancerin (Freiberufler) & elinkeinonharjoittajan (Gewerbetreibenden) saksankielinen määritelmä
Saksan lainsäädännössä tehdään ero freelancerin (Freiberufler) ja elinkeinonharjoittajan (Gewerbetreibende) välillä. Saksassa freelancer on henkilö, jolla on erillinen pätevyys ja joka myy palvelujaan itsenäisesti. Kaikkia muita pidetään elinkeinonharjoittajina.
Tämän oikeudellisen eron ymmärtäminen on tärkeää kaikille, jotka harkitsevat oman yrityksen perustamista, sillä freelancereiden ei tarvitse rekisteröidä yritystään elinkeinotoimistoon tai maksaa elinkeinoveroa.
Lisenssin hakeminen (Erlaubnis)
Jotkin ammatit ja ammatit ovat Saksassa suojattuja, ja siksi sinun odotetaan toteuttavan joitakin lisätoimia ennen kuin voit rekisteröidä yrityksesi ja aloittaa kaupankäynnin.
Saksassa luvanvaraiset ammatit
Joitakin ammatteja, kuten vakuutusneuvojia, rakennusvalvojia ja rakennuttajia, voi Saksassa harjoittaa vain itsenäisenä ammatinharjoittajana luvan (Erlaubnis) turvin.
Lupaa voi hakea paikalliselta elinkeinotoimistolta (Gewerbeamt) lähettämällä lomakkeen. Vaikka tämä voidaan tehdä verkossa, on suositeltavaa osallistua henkilökohtaisesti, jos sinulla on kysyttävää. Sinun on annettava osa tai kaikki seuraavista tiedoista:
- CRB-tarkastus (polizeiliches Führungszeugnis)
- Ammattipätevyyttä koskeva todistus
- Ote kaupparekisteristä
- Verotoimiston ja kaupungintalon myöntämä todistus siitä, että hakemus on hyväksytty (Unbedenklichkeitsbescheinigung).
- SCHUFA-luottoraportti: SCHUFA-luottotarkastus antaa tietoa asiakkaan kyvystä maksaa laskunsa säännöllisesti. Sitä kutsutaan myös luottokelpoisuudeksi.
Ammattitaitoiset ammatit Saksassa
Ammattitaitoiset ammatit (Handwerke) muodostavat toisen suojatun ammattityypin Saksassa. Jos haluat harjoittaa ammattitaitoista ammattia kansallisesti, sinun on liityttävä ammattitaitoisten käsityöläisten rekisteriin eli Handwerksrolle.
Tätä varten sinun on lähetettävä lomake, jota kutsutaan hakemukseksi pätevien käsityöläisten rekisteriin merkitsemiseksi (Antrag auf Eintragung in dieHandwerksrolle). Valitettavasti tästä peritään maksu, mutta saat ammattitaitoisen ammattihenkilön aseman.
On 43 ammattia (Handwerke), joita voi harjoittaa vain erillisellä pätevyydellä, ja vain tarkan ammattipätevyyden omaavat voidaan merkitä rekisteriin ja valtuuttaa harjoittamaan näitä ammatteja. Muiden ammattitaitoisten ammattien harjoittamiseen ei tarvita erityistä pätevyyttä, mutta sinut on silti kirjattava rekisteriin.
Muiden kuin saksalaisten tutkintojen tunnustaminen
Jotkin ammatit, kuten vakuutusneuvojien, vartijoiden ja taksinkuljettajien ammatit, ovat Saksassa lainsäädännöllä säädettyjä. Tämä merkitsee sitä, että näitä ammatteja voivat harjoittaa vain ulkomaiset henkilöt, joilla on vastaava ulkomainen pätevyys.
Jos haluat harjoittaa yritystoimintaa jollakin näistä aloista, sinun on haettava luotettavalta viranomaiselta ulkomaisen tutkintosi virallista tunnustamista.
Oikeudellisen muodon valitseminen saksalaiselle yrityksellesi
Kun olet ryhtynyt ensimmäisiin toimiin varmistaaksesi yrityksesi elinkelpoisuuden Saksassa, sinun on valittava yrityksellesi oikeudellinen muoto.
Se, minkä oikeudellisen muodon valitset, riippuu siitä, haluatko aloittaa yrityksen yksin vai yhdessä muiden kanssa, kuka johtaa yritystä, kuinka paljon pääomaa sinulla on ja pitäisikö henkilökohtaista vastuuta rajoittaa.
Oikean rakenteen valitseminen on olennaisen tärkeää, sillä se vaikuttaa yrityksesi verotukseen ja henkilökohtaiseen velkavastuuseen tulevaisuudessa.
Kaupparekisteriin (Handelsregister) merkitseminen
Kun olet määrittänyt liiketoimintasi rakenteen ja hankkinut kaikki tärkeät luvat, seuraava vaihe on merkintä kaupparekisteriin (Handelsregister). Tämä on pakollista kaikille yrityksille, jotta voit saada kaupparekisterinumeron (Handelsregisternummer), jota tarvitset rekisteröidäksesi yrityksesi paikallisessa elinkeinotoimistossa ja saadaksesi elinkeinoluvan (Gewerbeschein).
Ainoat poikkeukset tästä ovat freelancerit ja pienyritykset (Kleinunternehmen). Vaikka pienyrittäjänä tai freelancerina voit vapaaehtoisesti merkitä yrityksesi kaupparekisteriin, muista, että tämä tuo mukanaan ylimääräisiä oikeuksia ja velvollisuuksia.
Suuremmat yritykset ovat kuitenkin velvollisia kirjautumaan Saksan kaupparekisteriin. Hakemus täytetään sähköisesti, ja rekisteröintikustannukset vaihtelevat yrityksen oikeudellisen muodon mukaan.
Rekisteröinti Saksan elinkeinotoimistossa (Gewerbeamt)
Kun sinulla on Handelsregisternummer ja kaikki tarvittavat lisenssit tai luvat, voit käydä paikallisessa elinkeinotoimistossa (Gewerbeamt) rekisteröimässä yrityksesi.
Rekisteröidäksesi yrityksesi tarvitset seuraavat tiedot:
- Voimassa oleva henkilöllisyystodistus, kuten passi
- Rekisteröintitodistus
- Viisumi tai oleskelulupa, joka mahdollistaa itsenäisen ammatinharjoittamisen.
- Todisteet pätevyydestäsi ja mahdollisista luvista tai lisensseistä, jos niitä vaaditaan.
Rekisteröinti elinkeinotoimistossa maksaa yleensä 10-40 euroa, mutta voi olla myös korkeampi, mutta enintään 70 euroa.
Kun yrityksesi on rekisteröity, rekisteröintiä koskevat tiedot toimitetaan verovirastolle (Finanzamt), paikalliselle ammattiyhdistysliikkeelle (Berufsgenossenschaft) ja rekisteröimäsi yrityksen tyypistä riippuen mahdollisesti myös käräjäoikeudelle (Amtsgericht).
Rekisteröityminen Saksan verovirastoon
Kun olet rekisteröitynyt elinkeinotoimistoon, verotoimisto ottaa sinuun yhteyttä rekisteröidäkseen yrityksesi verotusta varten. Sinua pyydetään täyttämään lomake nimeltä “Fragenbogen zur steuerlichen Erfassung”. Vaihtoehtoisesti voit nopeuttaa prosessia lataamalla lomakkeen täytettäväksi tai lähettämällä sen ELSTERin kautta. Lomake on saatavilla vain saksaksi, joten jos olet epävarma jostakin asiasta, on suositeltavaa kääntyä veroneuvojan puoleen sen sijaan, että ottaisit riskin viivästymisestä syöttämällä tiedot väärin. Sinun on toimitettava seuraavat tiedot:
- Verotunniste
- Kuvaus yritystoiminnasta
- Saksalaisten pankkitilien tiedot
- Arvioitu voitto ja kulut
- Arvioidut tulot
- Teollisuus- ja kauppakamarin rekisteröinnit
- Rekisteröinti kaupparekisteriin
Kun olet täyttänyt edellä mainitun lomakkeen ja lähettänyt sen takaisin, saat veronumerosi ja alv-numerosi. Tarvitset molemmat numerot, ennen kuin voit aloittaa laskujen lähettämisen ja arvonlisäveron perimisen.
Elinkeinovero Saksassa
Verotoimisto lähettää sinulle lomakkeessa antamiesi arvioiden perusteella aikataulun veronmaksua varten. Yritykset ja elinkeinonharjoittajat maksavat Saksassa todennäköisesti useita erilaisia elinkeinoveroja, jotka riippuvat niiden vuotuisesta liikevaihdosta ja oikeudellisesta muodosta.
Saksan liiketalouden hallinto
Saksassa yritysten on lakisääteisesti säilytettävä taloudellisia ja hallinnollisia tietoja kymmenen vuoden ajan. Jos viranomaiset epäilevät, että olet maksanut veroja väärin, sinua saatetaan pyytää toimittamaan yli 10 vuotta vanhoja tietoja. Tämä sisältää laskut, tiliotteet, sopimukset, sopimukset ja kulut.
Kaksinkertainen kirjanpito
Vaikka yhden hengen yritykset ja henkilöyhtiöt voivat yleensä valita vapaasti, miten ne hoitavat kirjanpitonsa, yhtiöiden on Saksassa lain mukaan käytettävä kaksinkertaista kirjanpitoa.
Yritysten pankkitilit
Jotta voit pitää yrityksesi varat ja velat erillään henkilökohtaisista varoistasi, sinun on avattava yrityspankkitili. Erillinen yritystili tekee myös liiketoiminnan hallinnoinnista paljon sujuvampaa ja säästää paljon aikaa.
Itsenäisten ammatinharjoittajien henkilövakuutukset ja eläkkeet Saksassa
Kun ryhdyt itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi Saksassa, sosiaaliturvamaksuja ei luonnollisesti vähennetä palkastasi, mutta sinun on kuitenkin toteutettava joitakin toimenpiteitä varmistaaksesi, että sinulla on kaikki tarvittavat vakuutukset.
Itsenäiset ammatinharjoittajat ja eläkkeet
Itsenäisenä ammatinharjoittajana voit jatkaa vapaaehtoisia maksuja Saksan lakisääteiseen eläkejärjestelmään. Tietyt itsenäisten ammatinharjoittajien ryhmät, kuten terveydenhuollon, arkkitehtuurin ja insinöörityön, lakimiesten, kirjanpitäjien ja notaarien työntekijät, ovat laillisesti velvollisia maksamaan eläkemaksuja, mutta jos et kuulu mihinkään näistä ryhmistä, voit silti maksaa vapaaehtoisia eläkemaksuja valtion eläkejärjestelmään ilmoittamalla eläkekassallesi päätöksestäsi tulla vapaaehtoisesti vakuutetuksi.
Itsenäisten ammatinharjoittajien sairausvakuutus
Itsenäiset ammatinharjoittajat eivät ole velvollisia osallistumaan lakisääteiseen sairausvakuutukseen (gesetzliche Krankenversicherung). Saksassa sairausvakuutus on kuitenkin pakollinen, joten sinun on varmistettava, että sinulla on sairausvakuutus. Voit osallistua vapaaehtoisesti lakisääteiseen sairausvakuutusjärjestelmään, joka antaa sinulle automaattisesti oikeuden sairausetuuksiin ja pitkäaikaishoitoon sekä antaa turvan huollettavana oleville perheenjäsenillesi.
- Voit myös vapaaehtoisesti maksaa työttömyysvakuutusmaksuja työttömyyden varalta.
- Voit päättää ottaa vapaaehtoisen tapaturmavakuutuksen itsellesi, ja jos sinulla on työntekijöitä, sinun on sitouduttava järjestelmään heidän puolestaan.
Henkilökohtaisen vakuutuksen lisäksi itsenäiset ammatinharjoittajat ottavat aina ammatillisen vakuutuksen, jolla he voivat suojautua liiketoimintaa vahingoittavilta riskeiltä. Vakuutusneuvoja voi auttaa sinua määrittämään, millaiset vakuutukset voivat olla yrityksellesi välttämättömiä.
Kaikki nämä prosessit saattavat näyttää hieman vaikeilta, mutta vakuutamme sinulle, että kun Damalion-asiantuntijasi ovat vain napsautuksen päässä, prosessi on melko suoraviivainen. Saatat joutua käyttämään luxemburgilaista yhtiötä optimoidaksesi sijoituksesi ja liiketoimintasi Saksassa.
Ota nyt yhteyttä Damalion-asiantuntijaan, jos haluat avata yrityksesi Saksassa.
