Στη Νέα Υόρκη, η σύσταση της επιχείρησής σας ως εταιρεία περιορισμένης ευθύνης παρέχει εγκυρότητα και ορισμένες νόμιμες εγγυήσεις, ανεξάρτητα από την πολιτεία στην οποία θα καταθέσετε την αίτησή σας. Για πολλούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που εδρεύουν στη Νέα Υόρκη, η ενσωμάτωση ως LLC εκεί έχει το μεγαλύτερο νόημα, καθώς δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη διακρατική γραφειοκρατία και η διαδικασία κατάθεσης και διατήρησης του καθεστώτος της επιχείρησής σας είναι απλή.
Παρακάτω παρατίθεται ένας οδηγός βήμα προς βήμα για το πώς να ιδρύσετε μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης στη Νέα Υόρκη των Ηνωμένων Πολιτειών της Αμερικής, μαζί με λεπτομέρειες που θα διασφαλίσουν ότι η διαδικασία κατάθεσης θα κυλήσει ομαλά.
Βήμα 1- Ονομάστε την LLC της Νέας Υόρκης
Ξεκινήστε επιλέγοντας ένα όνομα για την εταιρεία περιορισμένης ευθύνης σας. Είτε έχετε ήδη μια επωνυμία επιχείρησης είτε ξεκινάτε μια νέα επιχείρηση, το όνομα πρέπει να συμμορφώνεται με ορισμένους βασικούς περιορισμούς της Νέας Υόρκης για την ονομασία επιχειρήσεων. Όλες οι επωνυμίες επιχειρήσεων LLC στη Νέα Υόρκη πρέπει να περιέχουν τις λέξεις limited liability company ή τη συντομογραφία LLC εντός της επωνυμίας.
Επίσης, η επωνυμία LLC πρέπει να είναι μοναδική και διακριτή από όλες τις άλλες επιχειρήσεις και εταιρείες LLC της Νέας Υόρκης.
Οι εμπορικές επωνυμίες στη Νέα Υόρκη μπορούν επίσης να δεσμευτούν στο Department of State, και με τον τρόπο αυτό παρέχεται πρόσθετη προστασία έναντι άλλου ιδιοκτήτη επιχείρησης που καταχωρεί παρόμοιο όνομα.
Βήμα 2- Κατάθεση καταστατικού
Το καταστατικό είναι το νομικό έγγραφο με το οποίο ιδρύεται η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης στην Πολιτεία της Νέας Υόρκης. Όλες οι LLC στη Νέα Υόρκη υποχρεούνται να καταθέτουν καταστατικό.
Για την κατάθεση του καταστατικού της LLC στη Νέα Υόρκη επιβάλλεται μη επιστρεπτέο τέλος 200 δολαρίων. Εκτός από το τέλος εγγραφής, οι LLC θα πρέπει επίσης να είναι προετοιμασμένες να πληρώσουν για τη δημοσίευση.
Απαιτήσεις για την κατάθεση καταστατικού
- Βασικές λεπτομέρειες: Το έντυπο του καταστατικού ζητά βασικά στοιχεία, όπως η επωνυμία της LLC, η κομητεία της έδρας και η ταχυδρομική διεύθυνση. Το όνομα και η ταχυδρομική διεύθυνση του καταθέτη πρέπει επίσης να παρέχονται. Για να καταθέσετε καταστατικό, θα πρέπει να υποβάλετε το καταστατικό στο Υπουργείο Εξωτερικών. Τα άρθρα μπορούν να υποβληθούν ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Εξωτερικών, ταχυδρομικώς, αυτοπροσώπως ή με φαξ.
- Δημοσίευση: Η Νέα Υόρκη είναι μία από τις λίγες πολιτείες που απαιτούν από τις LLC να δημοσιεύουν τη σύστασή τους.
Οι επιχειρήσεις πρέπει να δημοσιεύουν ανακοίνωση σύστασης σε δύο τοπικές εφημερίδες. Οι τοπικές εφημερίδες πρέπει να βρίσκονται στην κομητεία όπου βρίσκεται η διεύθυνση της LLC και η ανακοίνωση πρέπει να δημοσιεύεται μία φορά την εβδομάδα για συνολικά έξι συνεχόμενες εβδομάδες. Η πλήρης περίοδος των έξι εβδομάδων πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 120 ημερών από την κατάθεση του καταστατικού.
Μόλις ολοκληρωθεί η σειρά δημοσίευσης της ανακοίνωσης, η εφημερίδα θα εκδώσει μια βεβαίωση δημοσίευσης στον καταθέτη. Οι δύο ένορκες βεβαιώσεις μπορούν στη συνέχεια να κατατεθούν μαζί με πιστοποιητικό δημοσίευσης. Και τα τρία έγγραφα πρέπει να αποσταλούν στο New York Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
Βήμα 3- Επιλέξτε έναν καταχωρημένο αντιπρόσωπο
Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος ενεργεί ως η κύρια νομική επαφή για μια LLC. Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος λαμβάνει ειδοποίηση για τυχόν νομικές ενέργειες κατά της επιχείρησης και λαμβάνει επίσης άλλες ανακοινώσεις από την πολιτεία.
Ο Secretary of State ενεργεί ως ο προεπιλεγμένος εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος για τις LLC στη Νέα Υόρκη, εκτός εάν επιλεγεί άλλη οντότητα, η οποία μπορεί να είναι οποιοδήποτε πρόσωπο που συνδέεται με την επιχείρηση ή μια υπηρεσία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου.
Μια υπηρεσία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου μπορεί να διαχειριστεί όλες τις αρμοδιότητες ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου για λογαριασμό μιας LLC. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων επιλέγουν τις υπηρεσίες εγγεγραμμένου αντιπροσώπου για δύο βασικούς λόγους, την προστασία της ιδιωτικής ζωής και την εξοικονόμηση κόστους δημοσίευσης.
Βήμα 4- Δημιουργία επιχειρησιακής συμφωνίας
Ο κύριος σκοπός μιας επιχειρησιακής συμφωνίας είναι να καθορίσει νομικά τη δομή ιδιοκτησίας και τις λειτουργίες μιας LLC. Η δημιουργία μιας λεπτομερούς επιχειρησιακής συμφωνίας όχι μόνο καθορίζει σαφώς τα δικαιώματα και τις ευθύνες από την αρχή, αλλά μπορεί επίσης να μειώσει τον κίνδυνο συγκρούσεων στο μέλλον.
Μια καλά διατυπωμένη επιχειρησιακή συμφωνία θα καλύπτει την οργάνωση, τη διαχείριση, τις εισφορές, τις διανομές και τις αλλαγές στους ενδιαφερόμενους. Μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν και άλλες λεπτομέρειες.
Βήμα 5- Αίτηση για EIN
Η IRS απαιτεί από όλες τις LLC να υποβάλουν αίτηση για έναν αριθμό ταυτότητας εργοδότη (EIN), ανεξάρτητα από την πολιτεία στην οποία είναι εγκατεστημένη η επιχείρηση. Ενίοτε ο EIN αναφέρεται ως ομοσπονδιακός αριθμός φορολογικού μητρώου (FTIN).
Ο EIN είναι ένας εννεαψήφιος αριθμός που ταυτοποιεί μοναδικά μια επιχείρηση για φορολογικούς και άλλους σκοπούς. Είναι απαραίτητο να καταθέσετε ομοσπονδιακούς και πολιτειακούς φόρους, να ανοίξετε τραπεζικούς λογαριασμούς επιχειρήσεων, να προσλάβετε υπαλλήλους και ορισμένες άλλες ενέργειες. Ο αριθμός λειτουργεί όπως ένας εταιρικός αριθμός κοινωνικής ασφάλισης.
Οι αιτήσεις EIN αποστέλλονται απευθείας στην IRS και η υποβολή τους είναι δωρεάν.
Βήμα 6- Συμμόρφωση με τις φορολογικές απαιτήσεις της Νέας Υόρκης
Μόλις συσταθεί η LLC της Νέας Υόρκης, θα πρέπει να συμμορφωθείτε με πολλαπλές φορολογικές απαιτήσεις της πολιτείας.
Σύμφωνα με την κανονική φορολόγηση των LLC, θα πρέπει να πληρώσετε τόσο φόρο εισοδήματος όσο και φόρους FICA για όλα τα χρήματα που κερδίζετε μέσω της επιχείρησης.
- Φόρος εισοδήματος – Ο φόρος εισοδήματος πρέπει να καταβάλλεται για όλα τα χρήματα που κερδίζονται από μια LLC, αυτό περιλαμβάνει όλα τα καθαρά κέρδη. Εκτιμάται τόσο ομοσπονδιακός όσο και πολιτειακός φόρος εισοδήματος.
- Φόρος επί των πωλήσεων – Ο φόρος επί των πωλήσεων πρέπει να εισπράττεται και να αποδίδεται σε όλα τα μη απαλλασσόμενα αγαθά που πωλούνται και σε επιλεγμένες υπηρεσίες. Ο κρατικός φορολογικός συντελεστής πωλήσεων είναι 4%.
- Φόρος αυτοαπασχόλησης – Εάν χρησιμοποιείτε το καθεστώς φορολόγησης LLC, οι φόροι FICA που υπολογίζονται καταβάλλονται στην πραγματικότητα ως φόρος αυτοαπασχόλησης.
Υποθέτοντας ότι μια LLC είναι κερδοφόρα, οι ιδιοκτήτες πρέπει να υποβάλλουν εκτιμώμενες πληρωμές φόρου εισοδήματος κάθε τρίμηνο.
Αφού συστήσετε την εταιρεία περιορισμένης ευθύνης της Νέας Υόρκης
Αφού κατατεθεί επίσημα η LLC σας, υπάρχουν μερικά επιπλέον πράγματα που πρέπει να τακτοποιήσετε. Αυτά τα πράγματα θα εξασφαλίσουν ότι η LLC σας θα λειτουργεί ομαλά και με πρόοδο.
- Άνοιγμα επιχειρηματικού τραπεζικού λογαριασμού
Ένα σημαντικό βήμα για τη σύσταση μιας LLC είναι η δημιουργία ξεχωριστού τραπεζικού λογαριασμού για τα οικονομικά σας.
Η ύπαρξη ξεχωριστού επιχειρηματικού τραπεζικού λογαριασμού καθιστά σαφή τα έξοδα και τα έσοδα της επιχείρησης, γεγονός που βοηθά σε περίπτωση ελέγχου. Ένας ξεχωριστός λογαριασμός διασφαλίζει επίσης ότι οι ιδιοκτήτες των επιχειρήσεων λαμβάνουν τις κατάλληλες διανομές, παρέχει νομιμότητα κατά την έκδοση επιταγών και μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση του εταιρικού πέπλου της LLC.
- Απόκτηση των σχετικών αδειών και αδειών επιχειρήσεων
Ανάλογα με τον τόπο δραστηριοποίησης της LLC σας και τον κλάδο στον οποίο δραστηριοποιείται, ενδέχεται να χρειαστεί να λάβετε άδειες και εγκρίσεις.
Ένας δικηγόρος ή ο τοπικός δήμος μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τυχόν άδειες ή εγκρίσεις που μπορεί να χρειαστεί η LLC σας.
Η σύσταση μιας LLC στη Νέα Υόρκη μπορεί να είναι μια δύσκολη διαδικασία, αλλά για να γλιτώσετε τον εαυτό σας από την ταλαιπωρία για το τι πρέπει να κάνετε, πώς να το κάνετε και πότε να το κάνετε, επικοινωνήστε με τον εμπειρογνώμονα της Damalion τώρα.
