בניו יורק , הקמת העסק שלך כחברה בערבון מוגבל מספקת תוקף וניירות ערך לגיטימיים מסוימים, ללא קשר לאיזו מדינה אתה מגיש בקשה. עבור בעלי עסקים רבים המבוססים בניו יורק , ההתאגדות כ- LLC שם היא ההגיונית ביותר, חוסר הצורך לדאוג מניירת בין-מדינתית שומר על הליך ההגשה והשמירה על סטטוס העסק שלך פשוט.
להלן מדריך שלב אחר שלב כיצד להקים חברה בערבון מוגבל בניו יורק , ארצות הברית של אמריקה, יחד עם פרטים שיבטיחו שתהליך ההגשה שלך יעבור בצורה חלקה.
שלב 1- תן שם ל-New York LLC שלך
התחל בבחירת שם לחברה המוגבלת שלך. בין אם כבר יש לך שם עסק או שאתה פותח מיזם חדש, השם חייב לעמוד בכמה מגבלות בסיסיות על שמות עסקים בניו יורק . כל שמות העסקים של LLC בניו יורק חייבים להכיל את המילים, חברה באחריות מוגבלת, או את הקיצור, LLC, בתוך שם העסק.
כמו כן, שם LLC חייב להיות ייחודי וניתן להבחין בו מכל שאר העסקים והתאגידים בניו יורק LLC .
ניתן לשריין שמות עסקים בניו יורק גם במשרד החוץ, ועושה זאת מעניקה הגנה נוספת מפני שבעל עסק אחר ירשום שם דומה.
שלב 2- הגשת תקנון
תקנון הוא המסמך המשפטי שמקים את החברה בערבות מוגבלת שלך עם מדינת ניו יורק. כל חברות LLC בניו יורק נדרשות להגיש תקנון.
עמלה שאינה ניתנת להחזר בסך $200 נגבה עבור הגשת תקנון LLC בניו יורק. בנוסף לדמי הרישום, חברות LLC צריכות להיות מוכנות לשלם עבור הפרסום.
דרישות להגשת תקנון
- פרטים בסיסיים: טופס התקנון מחפש פרטים בסיסיים, כולל שם ה- LLC, מחוז המיקום וכתובת הדואר. יש לציין גם את שם המגיש וכתובת למשלוח דואר. כדי להגיש תקנון, עליך להגיש את התקנון למחלקת המדינה. ניתן להגיש את המאמרים באופן מקוון לאתר משרד החוץ, בדואר, באופן אישי או בפקס.
- פרסום: ניו יורק היא אחת המדינות הבודדות שדורשות מחברות LLC לפרסם את היווצרותן.
עסקים חייבים לפרסם הודעת הקמת בשני עיתונים מקומיים. העיתונים המקומיים חייבים להיות ממוקמים בתוך המחוז שבו נמצאת הכתובת של LLC, ויש לפרסם את ההודעה פעם בשבוע במשך שישה שבועות רצופים. יש להשלים את הריצה המלאה בת ששת השבועות תוך 120 יום מהגשת התקנון.
לאחר סיום ריצת פרסום ההודעה, העיתון יוציא תצהיר פרסום למגיש. לאחר מכן ניתן להגיש את שני התצהירים יחד עם תעודת פרסום. כל שלושת המסמכים יישלחו למחלקת המדינה של ניו יורק, מחלקת התאגידים, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
שלב 3- בחר סוכן רשום
סוכן רשום משמש כאיש הקשר המשפטי העיקרי של חברת LLC. הסוכן הרשום מקבל הודעה על כל פעולה משפטית נגד העסק, והוא מקבל גם הודעות אחרות מהמדינה.
מזכיר המדינה פועל כסוכן הרשום המוגדר כברירת מחדל עבור LLCs בניו יורק, למעט ישות אחרת שנבחרה, שיכולה להיות כל אדם הקשור לעסק או שירות סוכן רשום.
שירות סוכן רשום יכול לנהל את כל תחומי האחריות של סוכן רשום בשמו של LLC. בעלי עסקים בוחרים בשירותי סוכן רשום משתי סיבות עיקריות, פרטיות וחיסכון בעלויות פרסום.
שלב 4- צור הסכם תפעול
המטרה העיקרית של הסכם תפעול היא להגדיר באופן חוקי את מבנה הבעלות והפעילות של חברת LLC. יצירת הסכם תפעול מפורט לא רק מגדירה בבירור את הזכויות והחובות בהתחלה, אלא יכולה גם להפחית את הסיכון להתנגשות בעתיד.
הסכם תפעול מנוסח היטב יכסה ארגון, ניהול, תרומות, הפצות ושינויים בבעלי עניין. ניתן לכלול גם פרטים אחרים.
שלב 5- הגש בקשה ל-EIN
ה-IRS דורש מכל חברות LLC להגיש בקשה למספר זיהוי מעסיק (EIN), ללא קשר לאיזה מצב העסק מגיש בקשה. לפעמים EIN מכונה מספר זיהוי מס פדרלי (FTIN).
EIN הוא מספר בן תשע ספרות המזהה באופן ייחודי עסק למטרות מס ולמטרות אחרות. יש צורך להגיש מיסים פדרליים ומדינתיים, לפתוח חשבונות בנק עסקיים , להעסיק עובדים ועוד כמה פעולות. המספר מתפקד בדומה למספר תעודת זהות של תאגיד.
בקשות EIN נשלחות ישירות ל-IRS והן חופשיות להגשה.
שלב 6- ציות לדרישות המס של ניו יורק
לאחר הקמת ה-New York LLC שלך, תצטרך לעמוד בדרישות מס מרובות של המדינה.
תחת מיסוי רגיל של LLC, תצטרך לשלם גם מס הכנסה וגם מסים של FICA על כל הכסף שהרוויח דרך העסק.
- מס הכנסה- יש לשלם מס הכנסה על כל הכסף שהרווח מ- LLC, זה כולל את כל הרווחים הנקיים. מס הכנסה פדרלי ומדינתי מוערכים.
- מס מכירה- יש לגבות ולהעביר מס מכירה על כל סחורה שאינה פטורה שנמכרה ועל שירותים נבחרים. שיעור מס המכירה בשומה של המדינה הוא 4%.
- מס על עצמאים- אם משתמשים בסטטוס מיסוי LLC, מסי ה-FICA המוערכים משולמים למעשה כמס על עצמאים.
בהנחה ש- LLC רווחית, הבעלים חייבים להגיש תשלומי מס הכנסה משוערים מדי רבעון.
לאחר שתגדיר את החברה בערבות מוגבלת בניו יורק
לאחר שה- LLC שלך הוגש רשמית, יש כמה דברים נוספים שצריך לטפל בהם. דברים אלה יבטיחו שה- LLC שלך מוגדר לפעול בצורה חלקה ולהתקדמות.
- פתח חשבון בנק עסקי
שלב חשוב בהקמת LLC הוא חשבון בנק נפרד עבור הכספים שלך.
ניהול חשבון בנק עסקי נפרד מבהיר את ההוצאות וההכנסות של העסק, מה שעוזר במקרה של ביקורת. חשבון נפרד גם מבטיח שבעלי עסקים יקבלו הפצות נאותות, מספק לגיטימציה בעת כתיבת צ’קים, ועשוי לסייע בשמירה על הצעיף הארגוני של LLC.
- השג רישיונות עסק והיתרים רלוונטיים
תלוי היכן פועלת LLC שלך ובאיזה תעשייה היא עוסקת, ייתכן שתצטרך להשיג רישיונות והיתרים.
עורך דין או העירייה המקומית שלך יכולים לסייע בזיהוי כל הרישיונות או ההיתרים ש- LLC שלך עשוי להזדקק להם.
שילוב של חברת LLC בניו יורק יכול להיות תהליך מסובך, אבל כדי לחסוך לעצמכם את הטרחה של מה לעשות, איך לעשות את זה ומתי לעשות את זה, צור קשר עם המומחה שלך בדמליון עכשיו .
