A New York, la costituzione di un’azienda come società a responsabilità limitata garantisce la validità e alcune garanzie legittime, indipendentemente dallo Stato in cui si deposita. Per molti imprenditori con sede a New York, la costituzione di una LLC è la cosa più sensata, in quanto non doversi preoccupare di pratiche burocratiche interstatali rende semplice la procedura di deposito e mantenimento dello status aziendale.
Di seguito una guida passo passo su come costituire una società a responsabilità limitata a New York, negli Stati Uniti d’America, con i dettagli che garantiranno il corretto svolgimento del processo di deposito.
Fase 1- Denominazione della LLC di New York
Iniziate scegliendo il nome della vostra società a responsabilità limitata. Sia che abbiate già una ragione sociale, sia che stiate avviando una nuova impresa, il nome deve essere conforme ad alcune restrizioni di base per la denominazione commerciale di New York. Tutte le denominazioni commerciali LLC a New York devono contenere le parole “limited liability company” o l’abbreviazione “LLC” all’interno della ragione sociale.
Inoltre, il nome della LLC deve essere unico e distinguibile da tutte le altre imprese e società LLC di New York.
Le denominazioni commerciali a New York possono anche essere prenotate presso il Dipartimento di Stato e ciò offre un’ulteriore protezione contro la registrazione di un nome simile da parte di un altro imprenditore.
Fase 2- Deposito dell’atto costitutivo
L’atto costitutivo è il documento legale che istituisce la società a responsabilità limitata nello Stato di New York. Tutte le LLC di New York sono tenute a depositare l’atto costitutivo.
Per il deposito dell’atto costitutivo di una LLC a New York è prevista una tassa non rimborsabile di 200 dollari. Oltre alla tassa di registrazione, le LLC devono essere pronte a pagare anche le spese di pubblicazione.
Requisiti per il deposito di un atto costitutivo
- Dettagli di base: Il modulo di statuto richiede i dettagli di base, tra cui il nome della LLC, la contea di ubicazione e l’indirizzo postale. Devono essere forniti anche il nome e l’indirizzo postale del depositante. Per depositare l’atto costitutivo, è necessario presentare lo Statuto al Dipartimento di Stato. Gli articoli possono essere presentati online sul sito web del Dipartimento di Stato, per posta, di persona o via fax.
- Pubblicazione: New York è uno dei pochi Stati a richiedere che le LLC pubblichino la loro costituzione.
Le imprese devono pubblicare un avviso di costituzione in due giornali locali. I giornali locali devono essere situati nella contea in cui si trova l’indirizzo della LLC e l’avviso deve essere pubblicato una volta alla settimana per un totale di sei settimane consecutive. L’intero periodo di sei settimane deve essere completato entro 120 giorni dal deposito dell’atto costitutivo.
Una volta terminata la pubblicazione dell’avviso, il giornale rilascia al depositante una dichiarazione di avvenuta pubblicazione. I due affidavit possono quindi essere depositati insieme a un certificato di pubblicazione. Tutti e tre i documenti devono essere inviati al New York Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
Fase 3- Scegliere un agente registrato
Un agente registrato funge da principale contatto legale per una LLC. L’agente registrato riceve la notifica di qualsiasi azione legale contro l’azienda e riceve anche altre comunicazioni dallo Stato.
Il Segretario di Stato funge da agente registrato di default per le LLC a New York, a meno che non venga scelta un’altra entità, che può essere qualsiasi persona affiliata all’azienda o un servizio di agente registrato.
Un servizio di agente registrato può gestire tutte le responsabilità di un agente registrato per conto di una LLC. Gli imprenditori scelgono i servizi di agente registrato per due motivi principali: la privacy e il risparmio sui costi di pubblicazione.
Fase 4 – Creare un accordo operativo
Lo scopo principale di un accordo operativo è quello di definire legalmente la struttura proprietaria e le operazioni di una LLC. La creazione di un accordo operativo dettagliato non solo definisce chiaramente diritti e responsabilità all’inizio, ma può anche ridurre il rischio di conflitti in futuro.
Un accordo operativo ben formulato riguarderà l’organizzazione, la gestione, i contributi, le distribuzioni e le variazioni dei soggetti interessati. Possono essere inclusi anche altri dettagli.
Fase 5 – Richiesta di un EIN
L’IRS richiede a tutte le LLC di richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), indipendentemente dallo Stato in cui l’azienda viene registrata. Occasionalmente l’EIN viene indicato come numero di identificazione fiscale federale (FTIN).
L’EIN è un numero di nove cifre che identifica in modo univoco un’azienda a fini fiscali e non solo. È necessario presentare le imposte federali e statali, aprire conti bancari aziendali, assumere dipendenti e altre azioni. Il numero funziona come un codice fiscale aziendale.
Le richieste di EIN vengono inviate direttamente all’IRS e sono gratuite.
Fase 6 – Rispettare i requisiti fiscali di New York
Una volta costituita la vostra LLC di New York, dovrete rispettare diversi requisiti fiscali statali.
In base alla tassazione standard della LLC, dovrete pagare sia l’imposta sul reddito che le imposte FICA su tutto il denaro guadagnato attraverso l’attività.
- Imposta sul reddito: l’imposta sul reddito deve essere pagata su tutto il denaro guadagnato da una LLC, compresi tutti i profitti netti. Le imposte sul reddito sono sia federali che statali.
- Imposta sulle vendite: l’imposta sulle vendite deve essere riscossa e versata su tutti i beni non esenti venduti e su alcuni servizi. L’aliquota dell’imposta sulle vendite, calcolata dallo Stato, è del 4%.
- Imposta sul lavoro autonomo: se si utilizza lo status di LLC, le imposte FICA accertate vengono effettivamente pagate come imposta sul lavoro autonomo.
Supponendo che una LLC sia redditizia, i proprietari devono presentare una stima delle imposte sul reddito ogni trimestre.
Dopo aver costituito la società a responsabilità limitata di New York
Dopo che la vostra LLC è stata ufficialmente depositata, ci sono un paio di cose in più di cui occuparsi. Questi elementi garantiranno che la vostra LLC sia impostata per operare senza problemi e per il progresso.
- Aprire un conto bancario aziendale
Un passo importante nella costituzione di una SRL è avere un conto bancario separato per le vostre finanze.
Un conto bancario separato rende chiare le spese e le entrate dell’azienda, il che è utile in caso di revisione contabile. Un conto separato assicura inoltre che i proprietari dell’azienda ricevano distribuzioni corrette, fornisce legittimità quando si emettono assegni e può aiutare a mantenere il velo societario della LLC.
- Ottenere le licenze e i permessi commerciali pertinenti
A seconda del luogo in cui opera la vostra LLC e del settore in cui opera, potrebbe essere necessario ottenere licenze e permessi.
Un avvocato o il comune di residenza possono aiutarvi a individuare le licenze o i permessi di cui la vostra LLC potrebbe avere bisogno.
Incorporare una LLC a New York può essere un processo complicato, ma per risparmiarsi il fastidio di cosa fare, come fare e quando fare, contattate subito il vostro esperto Damalion.
