În New York, înființarea afacerii dvs. ca o societate cu răspundere limitată oferă valabilitate și anumite garanții legitime, indiferent de statul în care vă depuneți. Pentru mulți proprietari de afaceri cu sediul în New York, constituirea ca SRL este cea mai logică, deoarece nu trebuie să vă faceți griji cu privire la documentele interstatale, iar procedura de depunere și de menținere a statutului afacerii dumneavoastră este simplă.
Mai jos găsiți un ghid pas cu pas despre cum să înființați o societate cu răspundere limitată în New York, Statele Unite ale Americii, împreună cu detalii care vă vor asigura că procesul de înregistrare se desfășoară fără probleme.
Pasul 1 – Numește-ți New York LLC
Începeți prin a alege un nume pentru societatea dumneavoastră cu răspundere limitată. Indiferent dacă aveți deja un nume de afacere sau dacă începeți o nouă afacere, numele trebuie să respecte câteva restricții de bază din New York privind denumirile de afaceri. Toate denumirile de afaceri LLC din New York trebuie să conțină cuvintele “societate cu răspundere limitată” sau abrevierea “LLC”.
De asemenea, numele LLC trebuie să fie unic și să se poată distinge de toate celelalte întreprinderi și societăți LLC din New York.
Numele de afaceri din New York pot fi, de asemenea, rezervate la Departamentul de Stat, iar acest lucru oferă o protecție suplimentară împotriva înregistrării unui nume similar de către un alt proprietar de afacere.
Pasul 2 – Depunerea statutului de asociere
Un articol de asociere este documentul juridic care stabilește societatea dumneavoastră cu răspundere limitată în statul New York. Toate SRL-urile din New York trebuie să depună un statut de asociere.
Se percepe o taxă nerambursabilă de 200 de dolari pentru depunerea unui act constitutiv de SRL în New York. În plus față de taxa de înregistrare, SRL-urile trebuie să fie pregătite să plătească și pentru publicare.
Cerințe pentru depunerea unui act constitutiv
- Detalii de bază: Formularul de constituire a asociației conține detalii de bază, inclusiv numele SRL-ului, județul în care se află și adresa poștală. De asemenea, trebuie furnizate numele și adresa poștală a solicitantului. Pentru a depune statutul de asociere, trebuie să depuneți statutul de asociere la Departamentul de Stat. Articolele pot fi trimise online pe site-ul web al Departamentului de Stat, prin poștă, personal sau prin fax.
- Publicație: New York este unul dintre puținele state care solicită ca SRL-urile să își publice constituirea.
Întreprinderile trebuie să publice un anunț de constituire în două ziare locale. Ziarele locale trebuie să fie situate în județul în care se află adresa SRL-ului, iar anunțul trebuie publicat o dată pe săptămână, timp de șase săptămâni consecutive. Cele șase săptămâni trebuie să se încheie în termen de 120 de zile de la depunerea actului constitutiv.
După ce se încheie tirajul de publicare a anunțului, ziarul va elibera o declarație de publicare pentru cel care l-a depus. Cele două declarații pe proprie răspundere pot fi apoi depuse împreună cu un certificat de publicare. Toate cele trei documente trebuie trimise la New York Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
Pasul 3 – Alegeți un agent înregistrat
Agentul înregistrat este principala persoană de contact legal pentru un SRL. Agentul înregistrat primește notificări cu privire la orice acțiune în justiție împotriva întreprinderii și primește, de asemenea, alte comunicări din partea statului.
Secretariatul de Stat acționează ca agent înregistrat implicit pentru LLC-urile din New York, cu excepția cazului în care este selectată o altă entitate, care poate fi orice persoană afiliată cu întreprinderea sau un serviciu de agent înregistrat.
Un serviciu de agent înregistrat poate gestiona toate responsabilitățile unui agent înregistrat în numele unui SRL. Proprietarii de afaceri aleg serviciile de agent înregistrat din două motive principale: confidențialitatea și reducerea costurilor de publicare.
Pasul 4 – Crearea unui acord de funcționare
Scopul principal al unui acord de funcționare este de a defini din punct de vedere juridic structura de proprietate și operațiunile unei SRL. Crearea unui acord de funcționare detaliat nu numai că definește în mod clar drepturile și responsabilitățile de la început, dar poate reduce și riscul de conflict în viitor.
Un acord de funcționare bine formulat va acoperi organizarea, gestionarea, contribuțiile, distribuirile și schimbările în rândul părților interesate. Pot fi incluse și alte detalii.
Pasul 5- Aplicați pentru un EIN
Fiscul solicită tuturor SRL-urilor să solicite un număr de identificare a angajatorului (EIN), indiferent de statul în care este înregistrată afacerea. Ocazional, un EIN este denumit număr de identificare fiscală federal (FTIN).
Un EIN este un număr de nouă cifre care identifică în mod unic o întreprindere în scopuri fiscale și de altă natură. Este necesar pentru a depune taxele federale și de stat, pentru a deschide conturi bancare de afaceri, pentru a angaja angajați și pentru alte acțiuni. Acest număr funcționează la fel ca un număr de asigurare socială al unei companii.
Cererile EIN sunt trimise direct la IRS și sunt gratuite.
Pasul 6- Respectați cerințele fiscale din New York
Odată înființată LLC din New York, va trebui să respectați mai multe cerințe fiscale de stat.
În cadrul impozitării standard a SRL, va trebui să plătiți atât impozitul pe venit, cât și impozitul FICA pentru toți banii câștigați prin intermediul afacerii.
- Impozitul pe venit – Impozitul pe venit trebuie plătit pentru toți banii obținuți de la un SRL, inclusiv pentru toate profiturile nete. Se calculează atât impozitul federal, cât și cel de stat.
- Impozitul pe vânzări – Impozitul pe vânzări trebuie să fie colectat și vărsat pentru orice bunuri neexceptate vândute și pentru anumite servicii. Rata impozitului pe vânzări stabilită de stat este de 4%.
- Impozitul pe activități independente – Dacă se utilizează statutul de impozitare al LLC, impozitul FICA stabilit este plătit efectiv ca impozit pe activități independente.
Presupunând că un SRL este profitabil, proprietarii trebuie să plătească impozitul pe venit estimat în fiecare trimestru.
După ce vă înființați societatea cu răspundere limitată din New York
După ce SRL-ul dumneavoastră este înregistrat oficial, mai trebuie să aveți grijă de câteva lucruri suplimentare. Aceste lucruri vor garanta că SRL-ul dumneavoastră este pregătit să funcționeze fără probleme și să progreseze.
- Deschideți un cont bancar de afaceri
Un pas important în înființarea unei SRL este de a avea un cont bancar separat pentru finanțele dumneavoastră.
Având un cont bancar separat, cheltuielile și veniturile întreprinderii sunt clare, ceea ce este util în cazul unui audit. Un cont separat asigură, de asemenea, că proprietarii afacerii primesc distribuțiile corespunzătoare, oferă legitimitate atunci când se scriu cecuri și poate contribui la menținerea voalului corporativ al SRL.
- Obținerea licențelor și permiselor de afaceri relevante
În funcție de locul în care își desfășoară activitatea SRL-ul dvs. și de industria în care activează, este posibil să fie nevoie să obțineți licențe și permise.
Un avocat sau municipalitatea locală vă poate ajuta să identificați licențele sau permisele de care SRL-ul dumneavoastră ar putea avea nevoie.
Încorporarea unei SRL în New York poate fi un proces complicat, dar pentru a vă scuti de problemele legate de ce trebuie să faceți, cum și când trebuie să o faceți, contactați acum expertul Damalion.
