En Nueva York, el establecimiento de su negocio como una sociedad de responsabilidad limitada proporciona validez y ciertas garantías legítimas, independientemente del estado en el que se presente. Para muchos propietarios de negocios con sede en Nueva York, constituir una LLC allí tiene más sentido, ya que no tener que preocuparse por el papeleo interestatal mantiene el procedimiento de presentación y mantenimiento del estado de su negocio simple.
A continuación se presenta una guía paso a paso sobre cómo constituir una sociedad de responsabilidad limitada en Nueva York, Estados Unidos de América, junto con los detalles que garantizarán que el proceso de presentación se realice sin problemas.
Paso 1- Nombre de su LLC de Nueva York
Empiece por elegir un nombre para su sociedad de responsabilidad limitada. Tanto si ya tiene un nombre de empresa como si está empezando una nueva empresa, el nombre tiene que cumplir con algunas restricciones básicas de denominación de empresas de Nueva York. Todos los nombres de empresas LLC en Nueva York deben contener las palabras, compañía de responsabilidad limitada, o la abreviatura, LLC, dentro del nombre de la empresa.
Además, el nombre de la LLC debe ser único y distinguible de todos los demás negocios y corporaciones de la LLC de Nueva York.
Los nombres de empresas en Nueva York también pueden reservarse en el Departamento de Estado, y hacerlo proporciona una protección adicional contra el registro de un nombre similar por parte de otro empresario.
Paso 2- Presentar los artículos de la asociación
Un artículo de asociación es el documento legal que establece su sociedad de responsabilidad limitada con el Estado de Nueva York. Todas las sociedades de responsabilidad limitada de Nueva York están obligadas a presentar sus estatutos.
Se cobra una tasa no reembolsable de 200 dólares por presentar la escritura de constitución de una LLC en Nueva York. Además de la tasa de registro, las sociedades anónimas deben estar preparadas para pagar la publicación.
Requisitos para presentar un artículo de asociación
- Datos básicos: El formulario de los artículos de asociación busca detalles básicos, incluyendo el nombre de la LLC, el condado de ubicación y la dirección postal. También debe indicarse el nombre y la dirección postal del declarante. Para presentar los estatutos, debe presentarlos al Departamento de Estado. Los artículos pueden presentarse en línea en el sitio web del Departamento de Estado, por correo, en persona o por fax.
- Publicación: Nueva York es uno de los pocos estados que exigen que las LLC publiquen su constitución.
Las empresas deben publicar un anuncio de constitución en dos periódicos locales. Los periódicos locales deben estar ubicados en el condado donde se encuentra el domicilio de la LLC, y el anuncio debe publicarse una vez por semana durante un total de seis semanas consecutivas. El plazo de seis semanas debe completarse dentro de los 120 días siguientes a la presentación de la escritura de constitución.
Una vez finalizada la tirada de publicación del anuncio, el periódico emitirá una Declaración Jurada de Publicación al declarante. Las dos declaraciones juradas pueden presentarse entonces junto con un Certificado de Publicación. Los tres documentos deben enviarse al Departamento de Estado de Nueva York, División de Sociedades, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
Paso 3- Elegir un agente registrado
Un agente registrado actúa como el principal contacto legal de una LLC. El agente registrado recibe notificaciones de cualquier acción legal contra la empresa, y también recibe otras comunicaciones del Estado.
El Secretario de Estado actúa como agente registrado por defecto para las LLC en Nueva York, salvo que se seleccione otra entidad, que puede ser cualquier persona afiliada a la empresa o un servicio de agente registrado.
Un servicio de agente registrado puede gestionar todas las responsabilidades de un agente registrado en nombre de una LLC. Los empresarios eligen los servicios de agente registrado por dos razones principales, la privacidad y el ahorro de costes de publicación.
Paso 4- Crear un acuerdo de funcionamiento
El objetivo principal de un acuerdo de funcionamiento es definir legalmente la estructura de propiedad y las operaciones de una LLC. La creación de un acuerdo operativo detallado no sólo define claramente los derechos y responsabilidades desde el principio, sino que también puede reducir el riesgo de conflicto en el futuro.
Un acuerdo de funcionamiento bien formulado abarcará la organización, la gestión, las contribuciones, las distribuciones y los cambios en las partes interesadas. También pueden incluirse otros detalles.
Paso 5- Solicitar un EIN
El IRS exige a todas las LLC que soliciten un número de identificación de empleador (EIN), independientemente del estado en el que se presente la empresa. En ocasiones, el EIN se denomina número de identificación fiscal federal (FTIN).
Un EIN es un número de nueve dígitos que identifica de forma exclusiva a una empresa a efectos fiscales y de otro tipo. Es necesario presentar los impuestos federales y estatales, abrir cuentas bancarias de la empresa, contratar empleados y algunas otras acciones. El número funciona de forma muy parecida al número de la Seguridad Social de la empresa.
Las solicitudes de EIN se envían directamente al IRS y su presentación es gratuita.
Paso 6- Cumplir con los requisitos fiscales de Nueva York
Una vez que su LLC de Nueva York esté constituida, tendrá que cumplir con múltiples requisitos fiscales del estado.
Bajo la tributación estándar de la LLC, usted tendrá que pagar tanto el impuesto sobre la renta como los impuestos FICA sobre todo el dinero ganado a través del negocio.
- Impuesto sobre la renta – El impuesto sobre la renta debe ser pagado en todo el dinero ganado de una LLC, esto incluye todos los beneficios netos. Se calculan tanto los impuestos federales como los estatales sobre la renta.
- Impuesto sobre las ventas – El impuesto sobre las ventas debe recaudarse y remitirse sobre cualquier bien no exento vendido y sobre determinados servicios. El tipo impositivo estatal sobre las ventas es del 4%.
- Impuesto de autoempleo – Si se utiliza el estado de tributación de la LLC, los impuestos FICA evaluados se pagan realmente como impuesto de autoempleo.
Suponiendo que una LLC sea rentable, los propietarios deben presentar pagos estimados de impuestos sobre la renta cada trimestre.
Después de crear su sociedad de responsabilidad limitada en Nueva York
Después de que su LLC sea presentada oficialmente, hay un par de cosas adicionales de las que debe ocuparse. Estas cosas asegurarán que su LLC esté preparada para operar sin problemas y para el progreso.
- Abrir una cuenta bancaria de empresa
Un paso importante en la creación de una LLC es tener una cuenta bancaria separada para sus finanzas.
Tener una cuenta bancaria separada para la empresa hace que los gastos e ingresos de la misma sean claros, lo que ayuda en caso de auditoría. Una cuenta separada también garantiza que los propietarios de la empresa reciban las distribuciones adecuadas, proporciona legitimidad a la hora de emitir cheques y puede ayudar a mantener el velo corporativo de la LLC.
- Obtener las licencias y los permisos comerciales pertinentes
Dependiendo del lugar en el que opere su LLC y del sector al que se dedique, es posible que tenga que obtener licencias y permisos.
Un abogado o su municipio local pueden ayudar a identificar las licencias o permisos que su LLC pueda necesitar.
Constituir una LLC en Nueva York puede ser un proceso complicado, pero para ahorrarse la molestia de qué hacer, cómo hacerlo y cuándo hacerlo, póngase en contacto con su experto en Damalion ahora.
