Em Nova Iorque, estabelecer o seu negócio como uma sociedade de responsabilidade limitada proporciona validade e certas garantias legítimas, independentemente do estado em que se apresente. Para muitos empresários sediados em Nova Iorque, incorporar como SRL faz o maior sentido, não ter de se preocupar com papelada interestadual mantém o procedimento de arquivar e manter o estatuto do seu negócio simples.
Segue-se um guia passo a passo sobre como formar uma sociedade de responsabilidade limitada em Nova Iorque, Estados Unidos da América, juntamente com detalhes que assegurarão que o seu processo de arquivamento decorra sem problemas.
Passo 1- Nomeie o seu LLC de Nova Iorque
Comece por escolher um nome para a sua sociedade de responsabilidade limitada. Quer já tenha um nome comercial ou esteja a iniciar um novo empreendimento, o nome tem de obedecer a algumas restrições básicas de nomes comerciais de Nova Iorque. Todos os nomes comerciais LLC em Nova Iorque devem conter as palavras, sociedade de responsabilidade limitada, ou a abreviatura, LLC, dentro do nome comercial.
Além disso, o nome LLC deve ser único e distinguível de todas as outras empresas e corporações LLC de Nova Iorque.
Os nomes comerciais em Nova Iorque também podem ser reservados junto do Departamento de Estado, o que dá protecção adicional contra outro proprietário de empresa que registe um nome semelhante.
Passo 2- Arquivo dos estatutos
Um artigo de associação é o documento legal que estabelece a sua sociedade de responsabilidade limitada com o Estado de Nova Iorque. Todos os LLCs em Nova Iorque são obrigados a registar os estatutos da associação.
É cobrada uma taxa não reembolsável de 200 dólares pelo registo dos estatutos da LLC em Nova Iorque. Para além da taxa de registo, os SRLs devem também estar preparados para pagar a publicação.
Requisitos para a apresentação de um artigo de associação
- Detalhes básicos: O formulário do Contrato Social procura detalhes básicos, incluindo o nome da LLC, o município de localização, e o endereço postal. O nome e o endereço postal do arquivador também devem ser fornecidos. Para apresentar o contrato de sociedade, deve submeter os estatutos ao Departamento de Estado. Os artigos podem ser submetidos online para o website do Departamento de Estado, por correio, pessoalmente, ou por fax.
- Publicação: Nova Iorque é um dos poucos estados a exigir que as LLC publiquem a sua formação.
As empresas devem publicar um Aviso de Formação em dois jornais locais. Os jornais locais devem estar localizados no município onde se encontra o endereço da LLC, e o aviso deve ser publicado uma vez por semana durante um total de seis semanas consecutivas. O período completo de seis semanas deve ser completado no prazo de 120 dias após a apresentação do contrato de sociedade.
Uma vez terminada a publicação do anúncio, o jornal emitirá uma declaração de publicação ao arquivador. As duas declarações juramentadas podem então ser arquivadas juntamente com um Certificado de Publicação. Os três documentos devem ser enviados para o Departamento de Estado de Nova Iorque, Divisão de Empresas, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
Passo 3- Escolha um agente registado
Um agente registado actua como o principal contacto legal para uma SRL. O agente registado recebe notificação de qualquer acção legal contra a empresa, e também recebe outras comunicações do Estado.
O Secretário de Estado actua como agente registado por defeito para as SRL em Nova Iorque, excepto que é seleccionada outra entidade, que pode ser qualquer pessoa filiada na empresa ou um serviço de agente registado.
Um serviço de agente registado pode gerir todas as responsabilidades de um agente registado em nome de uma LLC. Os empresários escolhem serviços de agentes registados por duas razões principais, privacidade, e economia de custos de publicação.
Passo 4- Criar um acordo de funcionamento
O principal objectivo de um acordo de operação é definir legalmente a estrutura e as operações de propriedade de uma SRL. A criação de um acordo operacional detalhado não só define claramente os direitos e responsabilidades no início, como também pode reduzir o risco de conflito no futuro.
Um acordo operacional bem formulado abrangerá a organização, gestão, contribuições, distribuições e mudanças nas partes interessadas. Outros detalhes podem também ser incluídos.
Passo 5- Solicitar um EIN
O IRS exige que todos os LLCs apresentem um número de identificação do empregador (EIN), independentemente do estado em que se encontram os ficheiros da empresa. Ocasionalmente, um EIN é referido como um número de identificação fiscal federal (FTIN).
Um EIN é um número de nove dígitos que identifica de forma única uma empresa para fins fiscais e outros. É necessário apresentar impostos federais e estaduais, abrir contas bancárias comerciais, contratar empregados, e algumas outras acções. O número funciona muito como um número de Segurança Social empresarial.
As aplicações EIN são enviadas directamente para o IRS e são livres de arquivar.
Passo 6- Cumprir os requisitos fiscais de Nova Iorque
Assim que o seu LLC de Nova Iorque estiver estabelecido, terá de cumprir múltiplos requisitos fiscais estatais.
Ao abrigo da tributação LLC padrão, terá de pagar tanto o imposto sobre o rendimento como os impostos FICA sobre todo o dinheiro ganho através do negócio.
- Imposto sobre o rendimento – O imposto sobre o rendimento deve ser pago sobre todo o dinheiro ganho com uma SRL, isto inclui todos os lucros líquidos. Tanto o imposto de renda federal como o estadual são tributados.
- Imposto sobre vendas – O imposto sobre vendas deve ser cobrado e remetido sobre quaisquer bens não isentos vendidos, e sobre serviços seleccionados. A taxa de imposto sobre vendas avaliada pelo Estado é de 4%.
- Imposto sobre o auto-emprego – Se utilizar o estatuto de tributação LLC, os impostos FICA liquidados são efectivamente pagos como imposto sobre o auto-emprego.
Assumindo que uma SRL é rentável, os proprietários devem apresentar trimestralmente uma estimativa do pagamento do imposto sobre o rendimento.
Depois de criar a sua sociedade de responsabilidade limitada de Nova Iorque
Depois da sua LLC ser oficialmente arquivada, há um par de coisas extras a tratar. Estas coisas assegurarão que a sua LLC seja criada para funcionar sem problemas e para progredir.
- Abrir uma conta bancária de negócios
Um passo importante na criação de uma LLC é ter uma conta bancária separada para as suas finanças.
Ter uma conta bancária separada torna claras as despesas e rendimentos comerciais, o que ajuda no caso de uma auditoria. Uma conta separada também assegura que os proprietários de empresas recebem distribuições adequadas, fornece legitimidade ao passar cheques, e pode ajudar a manter o véu corporativo da LLC.
- Obter licenças e autorizações comerciais relevantes
Dependendo do local onde a sua LLC opera e da indústria em que opera, poderá ter de obter licenças e autorizações.
Um advogado ou a sua municipalidade local pode ajudar a identificar quaisquer licenças ou autorizações de que a sua LLC possa necessitar.
Incorporar uma LLC em Nova Iorque pode ser um processo complicado, mas para poupar a si próprio o incómodo do que fazer, como fazê-lo e quando fazê-lo, contacte agora o seu especialista Damalion.
